Skyarkiv, juridisk værmelding v/ Hilde Langaker, seniorrådgiver, Riksarkivet 1 I dag - forbud mot skytjenester fra utlandet § 9.Kassasjon m.m. Utan i samsvar med føresegner gjevne i medhald av § 12 i denne lova eller etter særskilt samtykke frå Riksarkivaren, kan ikkje arkivmateriale a. avhendast. b. førast ut or landet, dersom dette ikkje representerer ein naudsynt del av den forvaltningsmessige eller rettslege bruken av dokumenta. 2 Hvordan overkomme hinderet? Gå rundt….. Mulige løsninger 1. 2. 3. 4. Anse utførsel som ”naudsynt del av den forvaltningsmessige bruken av dokumenta” Bruke adgangen til å gi særskilt tillatelse Oppheve lovforbudet Forskriftsregulere 3 Hvis vi tillater skytjenester fra utlandet? Utførsel av arkivmateriale betyr normalt at man mister tilgang og kontroll Sky sikrer tilgang, men alt henger på kontrakten, for eksempel: -Lovregulering -Eierskap -Bruk og tilgang -Datatap -Exit fra kontrakt -Utløp av kontrakt 4 Skylagring ute, hjemme og kjøp av IKT-tjenester Egentlig mye likt • Forskjellen er lokalisering av arkivlokaler (serverpark) Arkivskaper har uansett ansvaret for arkivmaterialet Avtalen legger oppgaver til leverandøren Grense mot arkivdepot / avlevert arkivmateriale? 5 Men hva med informasjonssikkerhet? Arkiv har overlapp mot informasjonssikkerhet, spesielt tilgjengelighet og integritet. Personopplysningsloven / EU-direktiv (og forordning) eForvaltningsforskriften Internasjonale standarder for informasjonssikkerhet ”Sikkerheten er mye bedre i skytjenester enn hvis vi skal sørge for sikkerheten selv” Lite tankekors: Jo større datasenter, jo større honningkrukke 6 Konklusjon: Det lysner for skylagring i utlandet 7
© Copyright 2024