Lønn - A-melding
3 MAY, 2016 A-melding INGVILD SKURTVEIT OG LINDA SANDE 3 MAY, 2016 A-melding HVORDAN FÅ EN SMIDIG INNRAPPORTERING AV A-MELDINGEN #EVRYFØRST A-MELDING AGENDA • Kort om oss • Mål for foredraget • A-ordning og nyhetsbrev #EVRYFØRST • Prosess og sammenheng • Rutiner og sjekk Kort om oss • Ingvild Skurtveit o Juniorkonsulent lønn og HR o [email protected] 4 A-MELDING • Linda Sande o Seniorkonsulent lønn og HR o [email protected] Mål for dagen/foredraget • Hvordan få en smidig innrapportering av Ameldingen • A-meldingen krever høy grad av korrekte data, og vi viser hvordan en kan korrigere feil og få en korrekt innrapportering Nyhetsbrev Altinn • Meld dere på nyhetsbrevene • Husk at veiledning til a-meldingen og annen informasjon om aordningen ligger på www.altinn.no/a-ordningen 6 A-MELDING Feilrapporteringer A-ordningen gir gode muligheter til å være tettere på kvaliteten gjennom året enn tidligere • Generelt innrapporteres god kvalitet, men det er noen kjente feil fortsatt: • Feil i innrapportering av inntekter på grunn av feil eller manglende kodifisering, og spesielt gal lønnsbeskrivelse (ca.7000). 7 PRESENTATION TITLE Feilrapporteringer o Feil i innrapportering av fradrag som skyldes feil fortegn, feil eller manglende kodifisering (ca. 3000). o Feil i forskuddstrekk på grunn av feil fortegn (ca.200) 8 PRESENTATION TITLE A-ordningen 9.mars bytter A-ordningen ut epostadresse med kontaktskjema • Fra 9.mars må du bruke et nyopprettet kontaktskjema, og epostadressen [email protected] legges ned. • Kontaktskjemaet finner dere på altinn.no/a-ordningen fra 9.mars. Skjemaet krever innlogging. 9 PRESENTATION TITLE Fra lønnart til sammenstilling • Viktig å forstå sammenhengen fra en lønnstransaksjon og lønnart til ferdig sammenstilling 10 PRESENTATION TITLE Fra lønnart til sammenstilling 11 PRESENTATION TITLE Fra lønnart til sammenstilling • Kodifisering • Fane i lønnartskatalogen 12 PRESENTATION TITLE Fra lønnart til sammenstilling lønnarter i rapportkolonner • Forskuddstrekk o kodifisert • Grunnlag og betalbar arb.giveravgift 13 PRESENTATION TITLE Fra lønnart til sammenstilling • A-melding innsending 14 PRESENTATION TITLE Fra lønnart til sammenstilling – spørring bekreftede innteksdetaljer 15 PRESENTATION TITLE Fra lønnart til sammenstilling - avgiftstotaler 16 PRESENTATION TITLE Fra lønnart til sammenstilling • Sammenstilling 17 PRESENTATION TITLE Dato på relasjoner • Dato på relasjoner • Det er kun begrepene som utleder juridisk struktur som det er behov for å sette kryss for dato, gjerne ARBSTED eller ANSVAR og BEDRNR. 18 PRESENTATION TITLE Dato på relasjoner 19 PRESENTATION TITLE RELASJON ARBSTED/BEDRNR/FORETAK 20 PRESENTATION TITLE Feil og varsler ved bestilling A-melding o Feil ARBSTED o Manglende arbeidsforhold o Manglende ARBSTED o DatasystemID – feil brukernavn/passord eller manglende sikkerhetsnivå 2 o Manglende relasjoner eller datoer på ARBSTED/BEDNR/FORETAK 21 PRESENTATION TITLE o Bruker mangler roller og rettigheter Feil og varsler ved bestilling A-melding o Mangler i rapportkolonner o Duplikat i fravær o Manglende kjøring av HN6005 - Fribeløpsberegning 22 PRESENTATION TITLE Tilbakemelding fra EFF etter innsending 23 PRESENTATION TITLE Kontroll av a-melding og hva som er innrapportert • Sjekk Spørring tilbakemelding fra EFF o Øyeblikkelige avvik må rettes o Retningslinje avvik må kontrolleres og rette dersom det er feil 24 PRESENTATION TITLE Avviksmelding EFF • • • • Differanse AGA Yrkeskode Skatt Ugyldig kodifisering #EVRYFØRST • Oppstartsdato på arbeidsforhold ift hva som tidligere er rapportert • Feil kombinasjon mellom arbeidstidsgruppe og arbeidstidsordning • Feil i organisasjonsstruktur EDAG-184 – mulige årsaker til differanse • En lønnart som inngår i grunnlag for arbeidsgiveravgift, men er ikke kodifisert • En lønnart som inngår i grunnlag for arbeidsgiveravgift, men er ikke kodifisert med hake for arbeidsgiveravgift • En lønnart er kodifisert med arbeidsgiveravgift, men inngår ikke i grunnlag for arbeidsgiveravgift A-MELDINGEN – NKRF – 19.11.2015 26 EDAG-184 – mulige årsaker til differanse • For en eller flere ansatte mangler transaksjonslinje for arbeidsgiveravgift • En lønnart er kodifisert med annet enn P6 (beløp) som «Beløp» A-MELDINGEN – NKRF – 19.11.2015 27 Viktige spørringer • Spørringer a-melding og sammenstilling og avstemming • Viktig å bruke gjennom hele året som et kontrollverktøy 28 PRESENTATION TITLE Spørring negative beløp • Spørringen viser inntektskombinasjoner som totalt for året kommer ut med negativt beløp på lønnsbeskrivelsen og som du følgelig bør vurdere å korrigere. 29 PRESENTATION TITLE Spørring detaljer ressurs 30 PRESENTATION TITLE Spørring positiv skatt • Spørringen viser forskuddstrekk som totalt for året kommer ut med positivt beløp (dvs. er tilbakebetalt til den ansatte), og som du følgelig bør vurdere å korrigere. 31 PRESENTATION TITLE A-melding: kontroll av kodestruktur 32 PRESENTATION TITLE Kontroll kodifisering • Muligheter for søkebetingelser • Nye oppsettsperioder – utgåtte koder 33 Avstemmingsrapport fra Altinn • Altinn – skjema A06 – Bestille avstemmingsrapport • Retur – A07 – Avstemmingsrapport Rapporten bør lastes ned og gjennomgås månedlig 34 PRESENTATION TITLE Når vi målet? • Innrapportert rett i 2016 • Rett sammenstillingsoppgave til den ansatte • Jevnlige kontroller, minsker det totale arbeidet 35 PRESENTATION TITLE A-melding • Spørsmål? 36 PRESENTATION TITLE Takk for oppmerksomheten • Ta gjerne kontakt med oss i EVRY for bistand med kontrollarbeidet • [email protected] • [email protected] 37 PRESENTATION TITLE EMAIL Ingvild.skurtv MOBILE TWITTER 476 43 905 / [email protected] 464 06 011 Linda.sande @evry.com
© Copyright 2024