1. No category

Information
2016-05-31
1 (9)
Fritidshemssatsningen
Ansökan om statsbidrag bidragsåret 2016/17
Skolverket
Information
2016-05-31
1 (9)
Innehållsförteckning
Fritidshemssatsningen........................................................................................................ 2
Vad får bidraget användas till? .......................................................................................... 2
Insatser bidraget inte får användas till ........................................................................ 2
Bidrag ges till huvudmän ................................................................................................... 2
Bidrag ges inte till ........................................................................................................... 3
Bidragets storlek ................................................................................................................. 3
Hur länge kan bidraget användas? ................................................................................... 3
Bidragsram ........................................................................................................................... 3
Ansökan utom bidragsram och omfördelning........................................................... 3
Ansökan om personalförstärkning................................................................................... 4
Förstärkning av lärare, fritidspedagog, förskollärare och speciallärare .................. 4
Förstärkning av annan personal ................................................................................... 4
Ansökan om att behålla personal................................................................................. 5
Vad är en årsarbetskraft?............................................................................................... 5
Uppgifter om personal .................................................................................................. 5
Går det bra att fördela tjänsterna på flera personer? ................................................ 5
Omfördela bidrag till andra personalkategorier......................................................... 5
Uppgifter om elever ....................................................................................................... 6
Redogör för den lokala rekryteringsstrategin ................................................................. 6
Ansök senast 30 juni .......................................................................................................... 7
Vad händer när ansökan är inlämnad? ............................................................................ 7
Utbetalning .......................................................................................................................... 7
Redovisa hösten 2017 ........................................................................................................ 8
Kontaktuppgifter till Skolverket ....................................................................................... 8
Information
2016-05-31
2 (9)
Skolverket
Fritidshemssatsningen
Syftet med statsbidraget är att höja utbildningens kvalitet. Bidraget kan sökas för
personalkostnader i syfte att förstärka antalet tjänster i fritidshem.
Statsbidraget regleras av förordning (2015:215) om statsbidrag för de lägre
årskurserna i grundskolan och motsvarande skolformer samt viss annan utbildning.
Det är vanligt att personal vid fritidshem även arbetar under skoltid. Bidrag för
förstärkning av fritidshemspersonal som arbetar under skoltid i förskoleklass och
årskurs 1-3 kan sökas genom Lågstadiesatsningen.
Vad får bidraget användas till?
Bidraget ska användas under bidragsåret 1 juli 2016 – 30 juni 2017. Bidraget kan
användas till personalkostnader för:
1. Förstärkning av grundlärare med inriktning mot fritidshem,
fritidspedagoger eller motsvarande, förskollärare, speciallärare och övriga
lärare med pedagogisk högskolekompetens i förhållande till antal elever
2. Förstärkning av annan personal i förhållande till antal elever om
grundlärare med inriktning mot fritidshem därigenom i större utsträckning
kan bedriva undervisning
3. Behålla det utökade antal årsarbetskrafter ni tidigare fått bidrag för inom
Fritidshemssatsningen om antalet elever inte sjunkit markant sedan dess.
För bidragsåret 2016/17 är det inte möjligt att ansöka om att behålla
personal
Insatser bidraget inte får användas till
o
o
o
o
kompetensutveckling
insatser som statsbidrag lämnas för på annat sätt
insatser som huvudmannen redan erbjuder
utbildning som bedrivs enligt förordningen (1992:396) om
uppdragsutbildning inom skolväsendet
Bidrag ges till huvudmän
Bidrag ges för verksamhet i:
o Fritidshem för elever i förskoleklass, grundskola och grundsärskola,
specialskola och sameskola till och med vårterminen det år då eleven fyller
13 år.
Skolverket
Information
2016-05-31
3 (9)
Bidrag ges inte till
o huvudmän som inte finns med i Skolverkets elevstatistik från 15 oktober
2015
o huvudmän eller skolor som erbjuder fritidshem vid skolor som inte följer
den svenska läroplanen
o öppen fritidsverksamhet som får erbjudas i stället för fritidshem från och
med höstterminen det år då eleven fyller 10 år
Bidragets storlek
För bidragsåretet 2016/2017 finns det ca 500 miljoner kronor att fördela inom
Fritidshemsatsningen.
Hur länge kan bidraget användas?
Denna ansökan avser bidrag för bidragsåret 2016/17, det omfattar perioden 1 juli
2016 – 30 juni 2017. Det går bra att anställa personal när som helst under den
perioden. Ni ska göra ansökan om bidrag varje år. Beslut fattas för ett år i taget.
Bidragsram
Skolverket fastställer en bidragsram för varje huvudman som kan ansöka om
bidraget. Varje huvudman som beviljas medel är garanterade det belopp som anges
i deras bidragsram.
Bidragsramen beräknas utifrån antalet elever hos huvudmannen och den totala
summa som finns att fördela i anslaget för Fritidshemsatsningen. Bidragsramen
baseras på antalet elever i fritidshem i Skolverkets elevstatistik från den 15 oktober
2015.
Inför ansökan publiceras bidragsramarna för alla huvudmän på Skolverkets webb.
I ansökningsblanketten visas huvudmannens bidragsram.
Ansökan utom bidragsram och omfördelning
Det är möjligt att ansöka om ett bidragsbelopp som överstiger bidragsramen.
Skolverket kan omfördela medel som blir över. Vid omfördelningen prioriteras
huvudmän som tar emot en stor andel nyanlända elever eller där det behövs
särskilda insatser för att höja utbildningens kvalitet.
I ansökan ska ni specificera vilka insatser och kostnader ni ansöker om inom
bidragsram och vilka insatser och kostnader ni ansöker om utom bidragsram. Vid
omfördelning beviljar Skolverket max 200 procent av bidragsramen. I beslutet
kommer det att framgå om ni har beviljats bidrag utöver er bidragsram.
Information
2016-05-31
4 (9)
Skolverket
Ansökan om personalförstärkning
Personalförstärkning ska ske under bidragsåret 1 juli 2016 – 30 juni 2017.
Förstärkningen kan pågå under hela bidragsåret eller göras som en kortare insats
under en del av året. Personalförstärkningen kan riktas till en enskild elev eller till
en grupp elever.
Förstärkning kan göras genom:
o nyanställningar
o tidigare anställd personal ökar sin tjänstgöringsgrad i fritidshemmet
o tidigare anställd personal är kvar vid minskat antal elever i fritidshemmet
Förstärkning av lärare, fritidspedagog, förskollärare och speciallärare
Bidrag kan ges för förstärkning med grundlärare med inriktning mot fritidshem,
fritidspedagog eller motsvarande, förskollärare, speciallärare och övriga lärare med
pedagogisk högskolekompetens. Bidrag ges för en utökning av antalet anställda i
förhållande till antalet elever.
Det är grundlärare med inriktning mot arbete i fritidshem och fritidspedagoger
samt motsvarande examen som enligt behörighetsförordningen (2011:326) får
ansvara för och bedriva undervisning i fritidshemmet. Med motsvarande menas
andra utbildningar än fritidspedagogutbildningar som enbart är avsedda för arbete
i fritidshem. Det har historiskt sett funnit flera varianter och benämningar på dessa
examina.
o Examen på fritidspedagoglinjen
o Fritidspedagogexamen
o Barn- och ungdomspedagogisk examen med inriktning mot arbete som
fritidspedagog
o Lärarexamen avsedd enbart för arbete i fritidshem enligt 2001 års
examensordning.
Förstärkning av annan personal
Förstärkning med annan personal ska leda till att lärare i fritidshemmet i högre
utsträckning kan bedriva undervisning. I ansökan ska ni utförligt beskriva hur
förstärkningen med annan personal kommer att bidra till att lärarna i större
utsträckning kan bedriva undervisning.
Uppgifter ni ska lämna i ansökan om personalförstärkning
När ni ansöker om personalförstärkning ska ni uppge antal årsarbetskrafter inom
de personalkategorier ni ansöker om bidrag för. Personaluppgifter ska lämnas för
2015/16 och för 2016/17. Ni lämnar även prognos för antal elever 15 oktober
2016. I ansökan anger ni era kostnader för den förstärkning ni planerar att göra.
Mer information om de uppgifter ni ska lämna i ansökan finns i bladet
”Instruktion” i ansökningsblanketten.
Skolverket
Information
2016-05-31
5 (9)
Hur beräknas personalförstärkning per elev?
Personalförstärkningen per elev beräknas automatiskt i ansökningsblanketten.
Personalförstärkningen beräknas som antalet årsarbetskrafter i förhållande till
antalet elever.
Heltidstjänster i fritidshem för viss personalkategori för huvudmannen totalt 2016/17
Elevantal fritidshem (15 oktober 2016/prognos) för huvudmannen totalt
jämförs med
Heltidstjänster i fritidshem för viss personalkategori för huvudmannen totalt 2015/16
Elevantal i fritidshem (15 oktober 2015) för huvudmannen totalt
Ökningen mellan åren motsvarar personalförstärkningen. Vid beräkningen av
förstärkningen tas hänsyn till om antalet elever ökat mellan 15 oktober 2015 och
15 oktober 2016.
Ansökan om att behålla personal
Om ni får bidrag för personalförstärkning inom Fritidshemsatsningen för
bidragsåret 2016/17 kan ni nästa bidragsår, 2017/18, ansöka om att behålla dessa
tjänster.
Vad är en årsarbetskraft?
Antalet årsarbetskrafter räknas fram med hjälp av den faktiska tjänstgöringsgraden
för månadsavlönade och arbetade timmar för timavlönade. En heltidstjänst
motsvarar 1700 timmar (à 60 minuter) per år.
Exempel beräkning årsarbetskraft: Årsarbetskraften för en person som arbetar heltid (100 procent)
under hela bidragsåret blir 1,0. För en person som arbetar heltid (100 procent) under halva bidragsåret
blir årsarbetskraften 0,5. En person som har en halvtidstjänst (50 procent) och arbetar hela bidragsåret
har årsarbetskraft på 0,5.
Uppgifter om personal
Ni ska använda er egen personalstatistik eftersom den personalstatistik som
Skolverket samlar in den 15 okt är inte tillräckligt specifik. Om ni inte kan beräkna
antalet årsarbetskrafter under hela bidragsåret kan ni välja ett visst mättillfälle.
Går det bra att fördela tjänsterna på flera personer?
Ni kan fördela de årsarbetskrafter ni får bidrag för på flera personer. Om ni till
exempel har fått bidrag för 2 årsarbetskrafter så kan bidraget användas till 4
personer som arbetar 50 procent under ett bidragsår. Det går även bra att använda
bidraget till 4 personer som arbetar 100 procent under halva bidragsåret.
Omfördela bidrag till andra personalkategorier
Ni ska i första hand använda bidraget enligt ansökan, men det är möjligt att göra
omfördelningar av beviljat bidrag under bidragsåret. Det innebär till exempel att
Information
2016-05-31
6 (9)
Skolverket
om en huvudman ansökt om bidrag för förstärkning av fritidspedagog kan det
bidraget istället användas för förstärkning av någon annan personalkategori i
fritidshem om huvudmannen ser behov av det. Eventuella omfördelningar ska
beskrivas och motiveras när ni redovisar hur bidraget använts.
Uppgifter om elever
För uppgift om antal elever använder Skolverket de uppgifter som huvudmän och
skolor lämnar den 15 oktober varje år. Uppgifter om elever den 15 oktober 2015
finns i blanketten för respektive huvudman. I ansökan ska ni lämna en prognos
över antalet elever den 15 oktober 2016.
Redogör för den lokala rekryteringsstrategin
I ansökan ska ni redogöra för er lokala rekryteringsstrategi. Att ni har en
rekryteringsstrategi och redogör för denna är en förutsättning för att ni ska kunna
ta del av statsbidraget. Redogörelsen ska vara framtagen efter att berörda fackliga
organisationer har hörts.
Ni redogör för er lokala rekryteringsstrategi genom att svara på frågor i ansökan. I
bladet ”Ansökan” i ansökningsblanketten ska ni besvara frågor som berör hur ni
ska uppnå ökad kvalitet i undervisningen genom den personal ni ansöker om
bidrag för.
I bladet ”Rekryteringsstrategi” i ansökningsblanketten ska ni besvara frågor som
berör följande områden:

Har huvudmannen en rekryteringsstrategi för att säkra tillgången på
behöriga och legitimerade lärare och fritidspedagoger (eller motsvarande)?

Har huvudmannen en rekryteringsstrategi för att hantera rekrytering i
förhållande till mottagande av nyanlända barn? (se definition av nyanländ
nedan)

Har huvudmannen en strategi för att arbeta med ledarskap, främst när det
gäller rektorer?
Det finns två frågor som vi på Skolverket vill ha svar på för att kunna presentera
en bättre analys till regeringen, men dessa frågor är inte kopplade till er ansökan
om statsbidrag. Vi uppskattar om ni tar er tid att svara på dem.

Har huvudmannen upplevt rekryteringsproblem det senaste året?

Hur arbetar huvudmannen med mångfald vi rekrytering, t.ex. ojämn
könsfördelning i personalgruppen?
Definition av nyanländ:
1. har varit bosatt utomlands,
2. nu är bosatt i landet, och
Skolverket
Information
2016-05-31
7 (9)
3. har påbörjat sin utbildning här senare än höstterminens start det
kalenderår då han eller hon fyller sju år.
En elev ska inte längre anses vara nyanländ efter fyra års skolgång här i landet.
Som bosatt utomlands anses den som inte anses bosatt i landet, enligt 29 kap. 2 §
skollagen (2010:800).
Om ni ansöker om bidrag inom både Lågstadie- och Fritidshemssatsningarna
behöver ni endast svara på frågorna om lokal rekryteringsstrategi i en av
ansökningsblanketterna. Ni kan även svara på frågorna i båda ansökningarna om
er rekryteringsstrategi ser olika ut för verksamheterna.
Ansök senast 30 juni
Sista dag att lämna in ansökan är den 30 juni 2016. Ansökningsblankett med
instruktion finns på Skolverkets webb för Fritidshemssatsningen.
o
Namnge bilagan ”Huvudmannens org. nr Huvudmannens namn” och
skriv samma sak i meddelandets ärenderad.
o Skicka ansökan i Excel till:
[email protected]
o En automatisk bekräftelse skickas att meddelandet är mottaget.
Bekräftelsen är ett kvitto på att ansökan kommit in till Skolverket.
Vad händer när ansökan är inlämnad?
Om vi behöver kompletterande uppgifter kommer vi att ta kontakt med er
kontaktperson.
När Skolverket fattat beslut om bidrag får ni ett beslutsmeddelande med vanlig
post. Beslut publiceras även på Skolverkets webb för Fritidshemssatsningen.
Skolverket skickar ett e-postmeddelande till er kontaktperson när besluten
publicerats.
Utbetalning
Utbetalningsplan för bidragsåret 2016/17
Datum
Vad betalas ut
15 sep 2016
50 procent av beviljat bidrag
15 januari 2017
25 procent av beviljat bidrag
15 april 2017
25 procent av beviljat bidrag
Information
2016-05-31
8 (9)
Skolverket
Utbetalningsplanen är utformad med hänsyn till Ekonomistyrningsverkets
föreskrifter och allmänna råd till anslagsförordningen 2011:223.
Redovisa hösten 2017
Huvudmän som tagit emot statsbidrag ska redovisa hur statsbidraget har använts
under hösten 2017. Redovisningen görs på en blankett som Skolverket
tillhandahåller. Skolverket kommer att lämna mer information om utformningen
av redovisningen.
Vid redovisningen kommer Skolverket att ta hänsyn till om antalet elever ändrats
hos huvudmannen under bidragsåretet. Uppgifter om det kommer att tas in vid
redovisningen.
Kontaktuppgifter till Skolverket
E-post: [email protected]