OHJE 7.6.2016 1 (6) LIVI/751/06.04.01/2016 Vastaanottaja Säädösperusta Korvaa Rautatieturvalaitteiden käyttöohjeiden hyväksyntä, jakelu ja arkistointi Dnro 6125/065/2010 (6.4.2011) Kohdistuvuus Voimassa 15.6.2016 alkaen Asiasanat radanpito, käyttöohjeet, turvalaitteet Rautatieturvalaitteiden käyttöohjeiden hyväksyntä, jakelu ja arkistointi Liikennevirasto on hyväksynyt rautatieturvalaitteiden käyttöohjeiden hyväksyntää, jakelua ja arkistointia koskevan ohjeen. Ohje on tarkoitettu toimijoille, jotka tekevät uusia tai muuttavat olemassa olevia turvalaitteiden käyttöohjeita. Ylijohtaja Mirja Noukka Tekninen johtaja Markku Nummelin LISÄTIETOJA Veli-Matti Kantamaa Liikennevirasto puh. 029 534 3813 Liikennevirasto PL 33 00521 HELSINKI puh. 0295 34 3000 [email protected] [email protected] www.liikennevirasto.fi LIIKENNEVIRASTO OHJE 7.6.2016 2 (6) LIVI/751/06.04.01/2016 Sisällysluettelo 1 YLEISTÄ ..................................................................................................................................................................... 3 2 2.1 2.2 UUDEN KÄYTTÖOHJEEN LUOMINEN TAI VANHAN PÄIVITTÄMINEN ........................................................ 3 Vaikutus muihin käyttöohjeisiin .......................................................................................................................... 3 Vanhojen dokumenttien poistaminen ................................................................................................................. 4 3 KÄYTTÖOHJEEN HYVÄKSYTTÄMINEN ............................................................................................................... 4 4 KÄYTTÖOHJEEN JAKELU ....................................................................................................................................... 5 5 KÄYTTÖOHJEEN ARKISTOIMINEN ..................................................................................................................... 5 6 6.1 6.2 6.3 YHTEYSTIEDOT ....................................................................................................................................................... 6 Käyttöohjeiden hyväksyntä .................................................................................................................................... 6 Käyttöohjeiden hallintapalvelu ............................................................................................................................. 6 Liikenneviraston Hyvinkään arkisto ..................................................................................................................... 6 LIITTEET Liite 1 Käyttöohjeiden hallinta – prosessikuvaus LIIKENNEVIRASTO OHJE 7.6.2016 1 3 (6) LIVI/751/06.04.01/2016 Yleistä Tällä ohjeella on tarkoitus selventää ja yhdenmukaistaa Liikenneviraston rautatieturvalaitteiden käyttöohjeiden hyväksymisen, jakelun ja arkistoinnin käytäntöjä. Ohjeessa on kuvattu käytännön menetelmät yleisellä tasolla ja esitetty viittauksia muihin Liikenneviraston ohjeisiin joissa yksityiskohtia on kuvattu tarkemmin. 2 Uuden käyttöohjeen luominen tai vanhan päivittäminen Uuden tai päivitetyn käyttöohjeen tulee sisältää soveltuvin osin RATO 6.2.12 kohdassa vaaditut dokumentit. Uutta käyttöohjetta luotaessa kaikkiin dokumentteihin merkitään dokumenttinumero, joka koostuu toimittajakohtaisesta ns. paikkanumerosta, Liikenneviraston ohjeen Ratatekniset piirustusohjeet 14/2012 liitteen 3 mukaisesta lajinumerosta ja viisinumeroisesta piirustusnumerosta. Numerot varataan Liikenneviraston Hyvinkään arkistosta. Palveluntoimittajan yhteystiedot ovat kohdassa 6.3. Vanhoja käyttöohjeita päivitettäessä käytetään pääsääntöisesti vanhoja dokumenttinumeroita, jos ne ovat Ratateknisten piirustusohjeiden 14/2012 liitteen 3 mukaisia. Erityisesti on huomattava, ettei käytetä suunnitteluvaiheen piirustusnumeroita, joiden lajinumerot ovat 800-sarjaa, koska näiden piirustusten arkistointitapa on määritelty tilapäiseksi. Käyttöohjeiden hallintapalvelu toimittaa päivitettävien käyttöohjeiden muokattavat tiedostot, mikäli ne ovat olemassa. Hallintapalvelu merkitsee Ratatiedon Extranetiin tiedon siitä, että käyttöohjeen muutostyö on käynnissä. 2.1 Vaikutus muihin käyttöohjeisiin Käyttöohjeita laadittaessa tai päivitettäessä on huomioitava vaikutukset olemassa oleviin laitteistoihin ja niiden käyttöohjeisiin. Jos esim. asetinlaitteeseen liitetyn tasoristeyksen muutos aiheuttaa myös asetinlaitteen käyttöohjeen korjauksen tarvetta, niin asetinlaitteen käyttöohjeen korjaus on pyrittävä tekemään saman projektin osana. Käyttöohjeen päivittäjän tai laatijan tulee aktiivisesti selvittää muihin käyttöohjeisiin tarvittavat muutokset ja ilmoitettava niistä projektin Liikenneviraston vastuuhenkilölle mahdollisia jatkotoimenpiteitä varten, ellei sovittuun tehtävään suoraan kuulu niiden päivittäminen. Käyttöohjeiden hallintapalvelu toimittaa samaan turvalaitteeseen vaikuttavien muutoshankkeiden yhteystiedot käyttöohjeiden laatijoille. Mikäli muutoksia laatii useampi taho samanaikaisesti, heidän on koordinoitava muutokset keskenään, ennen kuin käyttöohje lähetetään Liikennevirastoon hyväksyttäväksi. Jokainen käyttöohjeen laatija vastaa osaltaan myös muutosten yhteensovittamisesta. LIIKENNEVIRASTO OHJE 7.6.2016 4 (6) LIVI/751/06.04.01/2016 2.2 Vanhojen dokumenttien poistaminen Jos turvalaitoksen alueelle on tehty uusi käyttöohje tai vanhaa käyttöohjetta on muutettu niin että ko. alueelta jää esim. purettujen laitteistojen vuoksi tarpeettomia piirustuksia tai käyttöohjeita, käyttöohjeen laatijan on toimitettava käyttöohjeen mukana kattava luettelo poistettavista piirustuksista tai käyttöohjeista sekä käyttöohjeen hyväksyjälle paperimuodossa että käyttöohjeiden hallintapalvelulle sähköisessä muodossa. 3 Käyttöohjeen hyväksyttäminen Käyttöohje tai sen muutettu osa toimitetaan hyvissä ajoin ennen laitteiston käyttöönottoa Liikennevirastoon hyväksyttäväksi (Osoitetiedot kohdassa 6.1). Hyväksyttäväksi toimitettavien käyttöohjeiden piirustusten on oltava mustavalkoisia paperikopioita. A4-kokoiset ohjetekstit kuvineen voivat olla myös värillisiä. Värit on valittava niin, ettei dokumenttien luettavuus mustavalkoiseksi kopioitaessa heikkene siten, että siitä voisi aiheutua vääriä tulkintoja. Käyttöohjeen mukana toimitetaan dokumenttiluettelo, jossa on esitetty kaikki käyttöohjeeseen kuuluvat dokumentit numeroineen, nimineen, sivunumeroineen, versiomerkintöineen ja päivämäärineen. Uusitut dokumentit esitetään dokumenttiluettelossa lihavoidulla tekstillä. Dokumenttiluettelossa on lisäksi oltava käyttöohjeen laatijan oma hyväksymismerkintä allekirjoituksineen, nimenselvennyksineen ja päivämäärineen. Vastaava tila varataan Liikenneviraston hyväksyjän allekirjoitukselle, nimen selvennykselle ja hyväksynnän päivämäärälle. Tarkastuksen helpottamiseksi käyttöohjeen mukana suositellaan toimitettavaksi käyttöohjeesta erilliset piirustukset joissa värein tai muin merkinnöin on esitetty purettavat ja uudet laitteet. Tarkastusta voidaan helpottaa myös käyttöohjeesta erillisellä liitteellä jossa on sanallisesti kuvattu laitteiston muutokset tai muut syyt jotka ovat aiheuttaneet tarpeen käyttöohjeen päivittämiselle. Liikenneviraston kirjaamo merkitsee hyväksyttäväksi tulleeseen käyttöohjeeseen diaarinumeron ja toimittaa ohjeen tarkastaville / hyväksyville henkilöille. Mikäli käyttöohjeen tarkastuksessa havaitaan hyväksynnän estäviä virheitä tai puutteita, käyttöohje palautetaan laatijalle korjattavaksi. Vähäiset puutteet esitetään kommentteina hyväksynnän yhteydessä, jolloin laatijan on korjattava ne ennen lopullisen version toimittamista hallintapalvelulle ja ilmoitettava tehdyistä korjauksista käyttöohjeiden hyväksyjälle sähköpostitse. LIIKENNEVIRASTO OHJE 7.6.2016 4 5 (6) LIVI/751/06.04.01/2016 Käyttöohjeen jakelu Tarkastettu ja hyväksytty paperimuotoinen käyttöohje allekirjoituksineen toimitetaan hyväksynnän jälkeen Liikenneviraston Hyvinkään arkistoon käyttöohjeen arkistointia varten. Käyttöohjeen hyväksyntäsivu skannataan Liikennevirastossa ja toimitetaan hallintapalvelulle. Samalla Liikennevirasto toimittaa tiedon hyväksynnästä käyttöohjeen laatijalle. Saatuaan tiedon käyttöohjeen hyväksymisestä käyttöohjeen laatijan tai päivittäjän on toimitettava käyttöohjeen muokattavat tiedostot hallintapalvelulle (Osoitetiedot kohdassa 6.2). Muutoksesta vastaavan henkilön on varmistettava, että turvalaitteiden laitetiloihin toimitetaan käyttöohjeesta tarvittava ja ajantasainen dokumentaatio paperimuodossa. Saatuaan käyttöohjeen hyväksyntäsivun hallintapalvelu liittää sen muuhun käyttöohjeeseen ja jakaa sen RATO 6.2.12 kohtaan perustuvan erikseen ylläpidettävän jakeluluettelon mukaisesti sähköisesti, ellei jakeluluettelossa ole muuta mainittu. Voimassaoleva jakeluluettelo on nähtävillä Liikenneviraston ratatiedon extranet-sivustolla kohdassa "Turvalaitteiden käyttöohjeet -> Alueiden yhteiset ohjeet -> Jakelulista". 5 Käyttöohjeen arkistoiminen Saatuaan hyväksytyn paperimuotoisen käyttöohjeen Liikenneviraston Hyvinkään arkisto liittää sen käyttöohjeiden arkistoon. Käyttöohjeen laatija vastaa siitä, että käyttöohjeen piirustuksista toimitetaan taittamattomat arkistokelpoiset kopiot Liikenneviraston Hyvinkään arkistoon. Hallintapalvelu tallentaa ohjeen pdf-muodossa Liikenneviraston Ratatiedon extranet-sivuille. Hallintapalvelu poistaa Ratatiedon extranetistä käyttöohjeen laatijan/päivittäjän ilmoittamat tarpeettomaksi käyneet dokumentit (kohta 2.2) ja ilmoittaa niistä myös Liikenneviraston Hyvinkään arkistoon. LIIKENNEVIRASTO OHJE 7.6.2016 6 (6) LIVI/751/06.04.01/2016 6 Yhteystiedot Voimassa 15.6.2016 alkaen toistaiseksi 6.1 Käyttöohjeiden hyväksyntä Liikennevirasto Kirjaamo / Veli-Matti Kantamaa Raatimiehenkatu 23, 53100 Lappeenranta, puh. 029 534 3813, sähköposti [email protected] 6.2 Käyttöohjeiden hallintapalvelu Proxion Plan Oy Mikael Nevaharju PL 30 (Myllykatu 12) 76101 Pieksämäki, puh. 040 189 5379, sähköposti [email protected] 6.3 Liikenneviraston Hyvinkään arkisto VR Track Suunnittelu Riku Honkanen PL 488 (Vilhonkatu 13) 00101 Helsinki, puh 040 862 1876, sähköposti [email protected] Liite 1 Käyttö öohjepyyntö – hallintapalvelu uprosessin kuvaaus 1/1 7.6.2016 Käyttöohje epyyntö [email protected] Toimitus Muutostyö ö (hyväksyttäminen) • Tarkisttetaan pyynnön sisältö. Lähetettään vastaanottokuittaus. Tallennetaan pyyntöö kohteen Proxio on Plan / Suunniittelu / Sähköturrva -projektin ta pauskansioon. Kirjataan pyyntö ö tapahtumalokkiin ja merkataan n käyttöo ohjepyyntö lukitu uksi, kun pyydeettyyn käyttöohje eeseen kohdistu uu muutostyö. M Merkitään Ratatiedon Extrane etiin käyttöohjee eseen liittyen "M Muutostyö käynn nissä"). Jos kys se on lähtötietokkyselystä, merka ataan pyyntö yhteystietoinee en tapahtumalokkin "Lähtötietoky yselyt"-välilehde elle. • Proxion n lähettää muok kattavat dokumeentit niiden pyyttäjälle niihin liitty yvine oheistietoiineen. Mikäli muokattaviin dokumentteihin kohdis stuu useita yhtääaikaisia päivitys spyyntöjä, hallin ntapalvelu toimitttaa samaan dot käyttöohjeidden laatijoille, jo otka turvalaitekäyttöohjeeseen vaikuttavienn muutoshankkeiden yhteystied noivat muutokse et projektien kessken. koordin • Muutosstyön tekijä toim mittaa sähköisessti muutetun käy yttöohjeen muutttuneet tiedostott hallintapalvelu ulle (muoka attavat ja pdf-ve ersiot). • Muutosstyön tekijä toim mittaa hyväksyttääväksi menevän n käyttöohjeen aineiston a paperriversioina allekirjo oituksineen Liikenneviraston ki rjaamoon (Liike ennevirasto Kirja aamo / Veli-Matttti Kantamaa Raatim miehenkatu 23, 53100 5 Lappeen ranta, puh 029 534 3813, sähk köposti velimatti.kantamaa@liiken nnevirasto.fi). K Kirjaamo lisää kä äyttöohjeeseen diaarinumeron.. • Vastaa anotetaan sähkö öpostilla Liikennnevirastosta pala autuneet dokum mentit (hyväksyttty kansilehti pdff-muodossa ja mahdollinen tarkastusraportti).Tarkkastetaan lähety yksen sisällön va astaavan sen ilm moitettua sisältö öä. Huom! nevirasto lähettä ää hyväksytyn kkäyttöohjeen pap periversiona Hy yvinkään arkistooon. Liikenn Vastaanottto Tarkastus jja lopputoime et • Tarkasstuslausunto tallennetaan ja arkkistoidaan sähkö öisesti. Huom! Mikäli M käyttöohjeeen tarkastukse essa havaita aan hyväksynnä än estäviä virheiitä tai puutteita, käyttöohje pala autetaan laatijallle korjattavaksi. • Liitetää än hyväksytty ja a allekirjoitettu ka kansisivu käyttöo ohjedokumenttiin. Päivitetty käyyttöohje ladataa an pdfmuodo ossa Liikenneviraston Extranetiiin. Poistetaan muutostyö m käynn nissä -teksti Exttranetistä. • Ilmoitettaan Extranetisttä vanhaksi jäävvät versiot käytttöohjeen dokum menteista poistetttaviksi arkistop palvelulle Hyvinkkäälle. • Suorite etaan jakelu ens sisijaisesti sähkööisessä muodos ssa ylläpidetyn jakelulistan j mukkaisesti. • Muutosstyössä korjattujjen virheiden ki rjaus tapahtuma alokiin Kaaavio 1. Turvalaiitteiden käyttöoh hjeiden hallinnan n prosessikaavioo. Vaaleansinisellä merkitty on hallintapalvelun h ttyötä keltaisen ollessa o muutostyyön su uorittajan työtä. Tämä asiakirja on allekirjoitettu Lista allekirjoittajista Allekirjoittaja Todennus
© Copyright 2024