Poliklinikk – korrekt oppgjør av
konsultasjoner
Delprosjekt Stabilisering og Optimalisering
EPJ-prosjektet fase 2
- Tryggere for meg!
- Enklere for oss!
F5 - Pasientopplysninger
• F5 bildet skal kontrolleres og ev endres før pasienten
oppmøteregistreres.
• Dette fordi endringer som er gjort i F5 bildet etter at pasienten er
oppmøteregistrert ikke endrer trygdeadressen (kommune/bydel
og nasjonalitet) i konsultasjonsbildet.
• Det er hva som er registrert i trygdeadresse i konsultasjonsbildet
som gir oss mulighet til å registrere ev frikode for eksempel
konvensjonsavtale.
Adressefelt i konsultasjonsbildet
F5 - Pasientopplysninger
Spør pasienten om
- Adresse
- Bydel
-Mobilnr/SMSvarsling
- Pårørende
F5 – Andre opplysninger
F5 – SMS-varsling
F5 – Utenlandske pasienter – asylsøkere
POL - Utenlandske pasienter, oppgjør på poliklinikk_BV
F5 – utenlandske pasienter med konvensjonsavtale
F5 - Utenlandske pasienter uten konvensjonsavtale
Alle land utenfor EU/EØS og Australia (Gjelder også pasienter fra konvensjonsland, som
ikke har med seg gyldige papirer) er selvbetalende
Oppmøteregistrering
Hak av Bare
aktuell dato
Oppdater
Marker pasient –
klikk Velg
Konsultasjonsbildet
Fyll inn gule felter.
Legg inn riktig Frikode
dersom aktuelt.
Lagre og pas. er
registrert inn
Inn Klokke er når
timen begynner, ikke
oppmøtetidspunkt
5-timers regelen er
avviklet
Ventetid slutt
Uferdiglista - Avslutning av poliklinisk besøk
Fargekoder:
Svart: Ikke
ferdigregistrert
konsultasjon
Lilla: Registrert som
”ikke møtt”
konsultasjon.
Grønn: Ikke møtt i dag
(ikke ankomstregistrert)
Rød: Ikke møtt før
dagens dato (f.eks
gårsdagens pasienter)
Ferdigregistrering
Fyll inn:
Ut klokke – sann tid.
Diagnoser
Evt. Prosedyre
Takst
Obs! Frikode?
Nytt oppgjør
Ferdigbehandlet?
Frikoder
• Barn under 16 – kommer automatisk.
• Fri undersøkelse (intet blir fakturert) – Kommer
opp når pasienten er innlagt på sykehuset.
• Frikort
• Ingen egenandel (Ingen egenandel) – når
pasienten ikke skal betale egenandelen selv.
• Konsultasjon betales av fakturamottaker – skal
ikke brukes
• Lang ventetid, slipper egenandel – ventet i over
1 time etter oppsatt time.
• Smittefarlig sykdom
• Svangerskap – Kun når det er
svangerskapsrelatert.
Takster
•
•
•
•
201b – Egenandel
201c – Ikke møtt
Uf0 – Ingen egenandel
UTLAND – Egen takst for pasienter som er selvbetalende, her skal
også 201b legges inn.
• 2 konsultasjoner samme dag med samme diagnose: Dersom
201b allerede er satt benytt Uf0.
• Fysioterapeuter, ernæringsfysiologer, sosionomer,
ergoterapeuter, barnepleier osv skal benytte takst Uf0.
Oppgjør utenlandske pasienter med konvensjonsavtale
Registrere Finansieringstype EHIC/EØS-kort
Hvilke land er konvensjonsland?
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Belgia
Bulgaria
Estland
Finland
Frankrike
Hellas
Irland
Italia
Kroatia
Kypros
Latvia
Liechtenstein
Litauen
Luxembourg
Malta
Nederland
Norge
Polen
Portugal
Romania
Slovakia
Slovenia
Spania
Storbritannia og Nord-Irland
Sveits
Tsjekkia
Tyskland
Ungarn
Østerrike
• Hva kreves av dokumentasjon?
– Bostedsadresse i hjemland +
– Europeisk helsetrygdkort +
– Kopi av foto ID
Eksempel på forsikringskort – EHIC:
Oppgjør utenlandske pasienter uten konvensjonsavtale
Sett inn takst for
utenlandske/selv
betalende, takst:
Utland, navn:
"Medical costs
for outpatient
treatment”
Faktura på engelsk
Ønskes faktura
på engelsk gå til
F5-bildet og legg
inn foretrukket
språk før
oppgjøret
Oppgjør – feil registrering av takst
Ø-hjelp poliklinikk
Ved åpen
henvisning for
samme tilstand
på avdeling Ny kontakt
Ø-hjelpskontakt
•OBS! Viktig å
endre Innmåte
hastegr. til
Akutt = uten
opphold/venting
•Kontaktårsak
•Fast oppmøtetid
•Lagre
Ø-hjelp uten henvisning
•Registrer dato og
klokkeslett pasient
henvender seg.
•Fyll inn gule felter
•Lagre
•Pasienten er nå
oppmøteregistrert
Takk for oppmerksomheten