1. No category

ARK – et godt verktøy for organisasjonsutvikling?
Erfaringer fra NTNU
Ida Munkeby, Organisasjonsdirektør, NTNU
Arbeidsmiljøundersøkelsen
ved NTNU 2014
Hvorfor?
Realisere NTNUs verdier og mål sammen
Bruke ARK til organisasjonsutvikling
2
Dette vil ledere bli målt på om ett år
•
•
Alle ansatte ble oppfordret til å delta.
Verneombudene ble involvert hele veien.
•
Vi forbedret oss siden sist.
•
•
Alle har gjennomført oppfølgingsmøter.
Dialog i lederlinja om oppfølgingen.
3
Rekordhøy deltakelse i
arbeidsmiljøundersøkelsen 2014
80
75,5
70
Vi har lært av tidligere erfaring:
60
56,2
55,5
54,4
50
• Lederne har gått foran
• Støtte fra tillitsvalgte og
vernelinja
• Lokal kreativitet til mobilisering
• Info om svarprosent underveis
40
30
20
10
0
NTNU
2007
2009
2012
2014
Merknad: Tidligere undersøkelser omfattet alle ansatte, mens
2014-undersøkelsen ble avgrenset til ansatte i minst 40 % stilling.
Bruke ARK-metodikk
i fusjon og omstilling
NTNU: «Arbeidsmiljø på dagsorden» våren 2016
• Ansvarliggjøre ledere og ansatte i utviklingen av arbeidsmiljøet.
• Kartlegge muligheter og utfordringer:
• Hvordan påvirkes vårt arbeidsmiljø av endringsprosessene
(psykososialt, organisatorisk, faglig)?
• Hva trenger vi for å gjøre en god jobb? Hva er til hinder for det?
• Ta grep der det er behov.
5
Lederfokus på arbeidsmiljø, medvirkning og personaloppfølging
Des
Løpende personaloppfølging
Jan
Nov
• omstillingssamtaler
• stillingsinnplassering fra 2017
Fakultetsstruktur vedtas
Feb
Oppfølging
Planlegging
Okt
Arbeidsmiljø oppfølging
• løpende oppfølging/justering av tiltak
• oppfølging i lederlinja
Sep
Mar
Oppfølging
Kartlegging
Aug
Instituttstruktur og administrativ organisering vedtas
•
• Informasjon og medvirkning
Mai
Jul
Jun
Apr
Arbeidsmiljø på dagsorden
• Kartlegge muligheter og utfordringer
• Sette inn tiltak ved behov
Informasjon og medvirkning
6
ARK 2017 – bygge ett NTNU
7
Videreutvikling av ARK som lederverktøy
for organisasjonsutvikling
• Utvikle FaktaARK II som evaluerings- og lederverktøy
– Eks. legge til spørsmål om effekt av tiltak
– forenkle tiltaksrapportering – eks. knyttet til ARKs hovedområder
(tiltaksplaner rapporteres lokalt)
• Utvikle ARK-rapporter for lederformål
– Lederrapport for underliggende enheters hovedresultater
– Lederrapporter fra FaktaARK II-evalueringen
• Fleksibel bruk av resultatrapport for å frigjøre tid til prosessarbeid
• Videreutvikle prosessdelen av ARK
– supplere med kloke spørsmål og råd om gruppeprosesser
8