1. No category

1 av 3
Arbeidsmiljøutvalget
Dato
Referanse
21.08.2015
2015/12892
Møteinnkalling
Tilstede:
Ida Munkeby, Geir Ivar Soleng, Judith Rødsten og Arne Hestnes (arbeidsgiverrepr.),
Morten Mørch, Heidi Egseth, Iver Johnsen, Kristin Dæhli (arbeidstakerrepr), AnneBeth Holte, Ann Kristin Sjaastad, Tove Gjelset (HMS), Terje Gustavson (observatør)
Kopi til:
Læringsmiljøutvalget
Om:
Møte i Arbeidsmiljøutvalget
Møtetid:
Onsdag 19.08
08.30-11.30
Møtested:
Rom 359 Geologibygget (HMS-avdelingen)
Signatur:
AMU-sak 17/15
AMU-sak 18/15
Postadresse
7491 Trondheim
Godkjenning av saksliste
Organisering av arbeidsmiljøundersøkelsen 2016
Se vedlagt presentasjon.
Kommentarer:
 Vi går inn i 2 krevende år med fusjon. Arbeidsmiljøundersøkelsen bør være
målrettet mot arbeidsmiljøtilstanden i fusjonsperioden. Lederne trenger et
verktøy for å undersøke dette. Det kan være uheldig å kjøre den «vanlige»
arbeidsmiljøundersøkelsen i fusjonsperioden.
 Det er viktig med kontinuitet i gjennomføring av arbeidsmiljøundersøkelsen,
vi må ikke komme i en situasjon der vi hver gang skal vurdere om den
faktisk skal kjøres. Gjennomføring og oppfølging krever ressurser og
kapasitet hos støttepersonell. Mulig undersøkelsen kan gjøres mer målrettet
ved å bruke andre metoder enn ARK.
 Det bør kjøres en arbeidsmiljøundersøkelse. Endringene blir ikke så store
med en gang. Det er uansett relevant for nye ledere å se på det som er gjort
tidligere. Det er viktig å ikke bryte rytmen vi er inne i.
 Lokale hovedverneombud mener undersøkelsen skal kjøres. De ønsker ikke
skifte av verneombud (nyvalg) midt i prosessen.
 Noen bør legge fram ulike alternativer AMU kan ta stilling til.
Org.nr. 974 767 880
E-post:
http://www.ntnu.no/hms
Besøksadresse
Høgskoleringen 6
Geologibygget
7034 Trondheim
Telefon
+ 47 73 59 80 24
Telefaks
+ 47 73 59 80 10
Sekretær
Hilde Apneseth
Tlf: + 47 99 64 29 14
All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til
enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
2 av 3
Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
Dato
21.08.2015
Referanse
2015/12892
Vedtak: Saken tas opp i HMR/HMS-gruppa (fusjon) for å få innspill fra
Gjøvik/Ålesund/HiST. Deretter tas den opp på nytt i neste AMU-møte 24.09.
AMU-sak 19/15
Byggesak avd. for komparativ medisin
Vedtak: AMU slutter seg til notatet fra AMUs byggearm
AMU-sak 20/15
Byggesak: Etablering/bygging av lokaler til PET radioformaka.
Vedtak: AMU gir AMUs leder fullmakt til å godkjenne byggesaken på bakgrunn av
vedlagte dokumentasjon
O-sak 13/15
Status fusjonsprosessen
Info fra Trond:
 Det opprettes en arbeidsgruppe som skal ha oversikt over implementering av
i første omgang HiST-ansatte som jobber i administrasjonen. Gruppen skal
ledes av Trond Singsaas- Andre medlemmer blir Arne Hestnes , Kjell
Hansen, en fra eiendom (lokaliseringsspørsmålet er viktig) og to tillitsvalgte.
Dette handler om løsninger fra 01.01.2016. (Arbeidsavtaler osv.)
 Sikker drift: det leveres en ny rapport til styret angående risikobildet. Vi er
mer sikre på det vi gjør med tanke på de store systemene. Det vurderes om
kvalitetssikringsfunksjonen skal trappes opp ytterligere. Vi har fått innspill
på at vi burde hatt en strammere prosjektledelse.
 Anne Kristine Børresens gruppe skal se på løsning for 2017. 01.02.2016 skal
administrativ gruppe levere et forslag basert på faglig organisering. Fra
februar til juni er det detaljering som gjelder for denne gruppen. Deadline for
gruppa i juni 2016.
O-sak 14/15
Omstillingsavtalen i fusjonen
 Avtalen ligger ute på fusjonssidene. Dette er en avtale mellom
organisasjonene og departementet
 Det er laget retningslinjer for internt arbeidsmarked.
 Medbestemmelse foregår nå på 4 forskjellige steder. Formelt er dette mulig
fram til 01.01.2016. Avtalen gjelder fram til 01.01.2016, deretter må det
lages en ny avtale for den nye organisasjonen
 Styret bes åpne for mer bruk av vikarbyrå, det bes om opprettelse av et
sentralt tilsettingsråd og etablering av en pool for de som får nye/endrede
oppgaver som følge av fusjonen.
3 av 3
Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
Dato
21.08.2015
Referanse
2015/12892
O-sak 15/15
Miniseminar AMU 24.09.2015
Roar Eriksen, HMS-avd, vil ha en gjennomgang av en av modulene som er utviklet
som ledd i opplæring i forbindelse med fusjon. Denne modulen tar for seg
ivaretagelse av psykososialt arbeidsmiljø og lederens rolle i den forbindelse.
Modulen er allerede kjørt i Ålesund og Gjøvik, og vi vil også få presentert erfaringer
derifra.
Evt.
På grunn av arbeidet med fusjonen er det mulig det må gjøres noen endringer i
AMUs møteplan i høst. AMUs medlemmer bes derfor om å gi tilbakemelding til
sekretær om høstens møteplan for de ulike fusjonsgruppene de er med i.
Ref-sak 7/15
Ombygging nevro øst
Evaluering av arbeidsmiljøundersøkelsen
AMU og SESAM, august 2015
Kristin Wergeland Brekke, Rektors stab
1. Orientering basert på vårens evaluering
- Målene for undersøkelsen
- ARK-verktøyet
1.
Viktige tema å diskutere
- oppfølging 2015
- ny undersøkelse i 2016?
1
Dette vil lederne bli målt på
• Alle ansatte ble oppfordret til å delta.
• Verneombudene ble involvert hele veien.
• Vi forbedret oss siden sist.
• Alle har gjennomført oppfølgingsmøter før påske.
• Dialog i lederlinja om oppfølgingen i 2015.
2
Mål: Alle ansatte ble oppfordret til å delta
80
Rekordhøy deltakelse i
arbeidsmiljøundersøkelsen 2014
70
60
Vi har lært av tidligere erfaring:
• Lederne har gått foran
• Tillitsvalgte og vernelinja støttet
undersøkelsen
• Lokal kreativitet
• Informasjon om svarprosent
underveis
75,5
56,2
55,5
54,4
50
40
30
20
10
0
NTNU
2007
2009
2012
2014
Merknad: Tidligere undersøkelser omfattet alle ansatte, mens
2014-undersøkelsen ble avgrenset til ansatte i minst 40 % stilling.
Mål: Vi forbedret oss siden sist
Tenk på arbeidsmiljøundersøkelsen som ble gjennomført i 2012/13
ved enheten. Hvordan fungerte tiltakene som ble gjennomført da på de
områdene dere ønsket å bevare/forbedre (effekt av tiltak)?
Kilde: FaktaARK II fra 2014-undersøkelsen
9
16
Meget bra
8
Bra
Middels bra
Ikke så bra
3
Dårlig
5
41
Ingen tiltak gjennomført
Vet ikke
18
4
Mål: Alle har gjennomført oppfølgingsmøter
Hvordan har arbeidsmiljøundersøkelsen fungert ved deres enhet?
Andelen av ledere/verneombud som opplever at undersøkelsen har fungert
"meget bra/bra" gikk opp fra 48 % til 77 % fra 2012 til 2014.
Kilde: FaktaARK II. Spørsmålet ble besvart av 78 enheter i
60
50
50
44
40
30
27
27
20
16
14
10
10
7
5
1
0
Meget bra
Bra
Middels bra
2012
5
2014
Ikke så bra
Dårlig
Tilbakemeldinger fra vårens evaluering
• Revurdere gruppeinndeling før neste undersøkelse
• FaktaARK I - statistikk basert på «need to know».
• FaktaARK II nyttig evaluerings- og lederverktøy.
– Tiltaksplaner sendes heller leder på overliggende nivå.
• Spørreundersøkelsen har blitt bedre, men må ikke bli større.
– Erstatt spørsmål om dysfunksjonell støtte («Du får hjelp av en kollege, men …»)
• Resultatrapportene fra ARK bør brukes mer fleksibelt.
– Større vekt på prosess-ledelse i lederopplæringen
6
Viktige tema å diskutere
Oppfølging i lederlinja 2015
Ny undersøkelse i 2016?
• Hva betyr fusjonen for
neste undersøkelse?
• Hva taler for/mot å
gjennomføre i 2016?
2016
2017
Nye NTNU med
4 institusjoner.
Fakultetsstruktur
vedtatt i februar.
Ny fakultetsstruktur
trer i kraft fra januar.
Ny instituttstruktur fra
august.