Päivämäärä: 29.6.2016 ESMA/2016/VAC17/FGIII ILMOITUS AVOIMESTA TOIMESTA HALLINNOLLINEN AVUSTAJA (VARALLAOLOLUETTELO) (N/M) VIITE ESMA/2016/VAC17/FGIII Sopimuksen tyyppi Tehtäväryhmä ja palkkaluokka Sopimuksen kesto Osasto Työskentelypaikka Määräaika hakemusten jättämiselle Varallaololuettelon voimassaolon päättyminen: Sopimussuhteinen toimihenkilö1 FGIII 3 vuotta (voidaan jatkaa)2 Ei määritetty / koko ESMA Pariisi, Ranska 28.8.2016 30/09/2016 (klo 23.59, Ranskan aikaa) 31.12.20173 1. Viranomainen ESMA on riippumaton EU:n viranomainen, joka perustettiin 1. tammikuuta 2011. ESMAn tehtävänä on parantaa sijoittajien suojaa ja edistää vakaita ja moitteettomasti toimivia finanssimarkkinoita. Tämä tehtävä perustuu ESMAn perustamisesta annettuun asetukseen4, ja siinä on kolme tavoitetta: Sijoittajien suojaaminen: täyttää finanssialan kuluttajien tarpeet entistä paremmin ja vahvistaa heidän oikeuksiaan sijoittajina tunnustamalla samalla heidän velvollisuutensa. Moitteettomasti toimivat markkinat: edistää finanssimarkkinoiden eheyttä, avoimuutta, tehokkuutta ja moitteetonta toimintaa ja vakaita markkinainfrastruktuureja. Finanssivakaus: vahvistaa finanssijärjestelmää, jotta se pystyy kestämään häiriöt ja selvittämään finanssialan epätasapainot ja edistämään samalla talouskasvua. ESMA toteuttaa tehtäväänsä Euroopan finanssivalvontajärjestelmässä (EFVJ) tekemällä aktiivista yhteistyötä kansallisten toimivaltaisten viranomaisten (erityisesti arvopaperimarkkinoiden sääntelyviranomaisten) sekä Euroopan pankkiviranomaisen (EPV) ja Euroopan vakuutus- ja lisäeläkeviranomaisen (EIOPA) kanssa. ESMAlla on EFVJ:ssä ainutlaatuinen asema, koska se keskittyy arvopaperi- ja finanssimarkkinoihin kokonaisuudessaan ja näiden tavoitteiden kaikenkattaviin EU:ta koskeviin näkökulmiin. Lisätietoja on ESMAn verkkosivustolla osoitteessa http://www.esma.europa.eu 1 Euroopan unionin muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen 3 artiklan a kohdan mukaisesti. Sopimussuhteiset toimihenkilöt voidaan ottaa aluksi palvelukseen määräaikaisella sopimuksella. Sopimus voidaan uusia toiseksi määräaikaiseksi jaksoksi, ja toisen kerran uusittaessa työsuhteesta tulee toistaiseksi voimassa oleva. Ensimmäisen sopimuksen koeaika on yhdeksän kuukautta. 3 Varallaololuettelon voimassaoloa voidaan jatkaa. 4 Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 1095/2010, annettu 24 päivänä marraskuuta 2010, Euroopan valvontaviranomaisen (Euroopan arvopaperimarkkinaviranomainen) perustamisesta sekä päätöksen N:o 716/2009/EY muuttamisesta ja komission päätöksen 2009/77/EY kumoamisesta. 2 Sivu 1/6 2. Työn profiili ja puitteet ESMA käynnistää valintamenettelyn voidakseen laatia varallaololuettelon noin 15 sopivasta hakijasta tulevia palvelukseenottoja varten. Valitut hakijat vastaavat yleisen hallinnollisen tuen antamisesta yksikölle/ryhmälle/osastopäällikölle ja mahdollisesti myös rahoitus/talousarvioasioiden käsittelystä. Toimenhaltija on vastuussa yleisen hallinnollisen ja sihteerin tehtäviin liittyvän tuen antamisesta. Tämä koskee muun muassa seuraavia aloja: sisäisten ja ulkoisten kokousten järjestäminen ja seuranta sekä virkamatkojen ja -tehtävien korvauspyynnöistä huolehtiminen pöytäkirjojen laatiminen, tiedonkulun ja määräaikojen seuranta, aikataulujen ja ohjelmien hallinnointi kirjeenvaihdosta huolehtiminen, asiaankuuluvien raporttien, tilastojen, tietokantojen, muistiinpanojen ja esitysten valmistelu ja asiakirjojen oikoluku toimistotarvikkeista huolehtiminen fyysisten ja sähköisten asiakirjojen, yhteistiedostojen, kirjeenvaihdon ja selvityspyyntöjen rekisteröinti, jakelu ja ylläpito vakiintuneiden arkistointimenettelyjen ja asiaankuuluvien sääntöjen mukaisesti sähköpostiviestien hallinnointi, mukaan lukien mahdollinen suodattaminen ja uudelleenjakelu ryhmän sisällä tuen antaminen talousarvion laatimisessa ja seurannassa rahoitustoimien valmistelu ja seuranta hallinnollinen tuki sopimusten hallinnoinnissa ja kaikissa tarjousmenettelyjen vaiheissa käynnissä olevan työn seuranta ja annettujen tehtävien seurannasta huolehtiminen niiden loppuunsaattamiseen asti yhteyspisteenä toimiminen sisäisissä ja ulkoisissa tiedusteluissa ESMAn intranetin ja/tai verkkosivuston ylläpito ja päivittäminen kaikkien tarpeellisiksi katsottujen sihteerin tehtävien ja hallinnollisten tehtävien suorittaminen. 3. Ammatillinen pätevyys ja muut vaatimukset A. Kelpoisuusehdot Hakijan on täytettävä hakuajan päättyessä kaikki seuraavat hakukelpoisuusperusteet: Hakijalla on oltava toisen asteen jälkeinen koulutus, jonka suorittamisesta on osoituksena tutkintotodistus5. TAI Hakijalla on oltava toisen asteen koulutus, jonka suorittamisesta on osoituksena tutkintotodistus6 ja jonka perusteella voi hakea toisen asteen jälkeiseen koulutukseen, ja tutkinnon suorittamisen jälkeen on hankittu vähintään kolmen vuoden todistettu 5 Ainoastaan EU:n jäsenvaltiossa myönnetty tutkintotodistus tai tutkintotodistus, jolle kyseisen jäsenvaltion viranomaiset ovat myöntäneet vastaavuustodistuksen, voidaan ottaa huomioon. 6 Ainoastaan EU:n jäsenvaltiossa myönnetty tutkintotodistus tai tutkintotodistus, jolle kyseisen jäsenvaltion viranomaiset ovat myöntäneet vastaavuustodistuksen, voidaan ottaa huomioon. Sivu 2/6 työkokemus7. Hakija on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion tai ETA-maan (Norja, Liechtenstein, Islanti) kansalainen. Hakijalla on täydet kansalaisoikeudet8. Hakija on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa. Hakija toimittaa asianmukaiset todisteet siitä, että hän täyttää tehtäviensä hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. Hakijalla on yhden Euroopan unionin kielen perusteellinen taito9 ja toisen Euroopan unionin kielen tyydyttävä taito10. Hakijalla on oltava fyysiset valmiudet hoitaa toimeen liittyvät tehtävät.11 B. Valintaperusteet ESIVALINTAVAIHE Kaikki hakukelpoisuusperusteet (osa A) täyttävät hakemukset arvioidaan keskeisten vaatimusten (osa B.1) mukaisesti. Hakijat, jotka eivät täytä kaikkia keskeisiä vaatimuksia (osa B.1), suljetaan pois valintamenettelystä. Hakijat, jotka täyttävät kaikki keskeiset vaatimukset (osa B.1), pisteytetään eduksi luettavien vaatimusten (osa B.2) mukaisesti. Tässä hakemusten vertailevassa arvioinnissa 40 korkeimmat pisteet saanutta hakijaa, jotka ovat saavuttaneet 65 prosentin vähimmäispistemäärän, kutsutaan yhteisiin kirjallisiin testeihin. Sen jälkeen kirjallisista testeistä 65 prosentin vähimmäispistemäärän saavuttaneet parhaat hakijat kutsutaan haastatteluihin. B.1. Keskeiset vaatimukset a) kahden (2) vuoden kokemus hallinnollisesta tuesta, joka liittyy 2 kohdassa mainittuihin vastuualueisiin b) kokemus hallinnollisesta tuesta rahoitus- tai hankinta-asioissa c) kokemus kokousten järjestämisestä ja matkajärjestelyistä / virkamatkojen järjestämisestä d) englannin kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito12. B.2. Eduksi luettavat vaatimukset e) hakijan eduksi katsotaan kaikki perusteessa a mainitun lisäksi hankittu asiaankuuluva kokemus vuosissa 7 Lisätietoa työkokemuksen laskemisesta on ESMAn verkkosivustolla julkaistussa hakijoiden oppaassa https://www.esma.europa.eu/about-esma/careers 8 Valituksi tulevaa hakijaa pyydetään toimittamaan rikosrekisteriote ennen palvelukseen ottamista. 9 EU:n kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroatia, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro. 10 Vähintään taso B2 kieliä koskevassa yhteisessä eurooppalaisessa viitekehyksessä: http://europass.cedefop.europa.eu/fi/resources/european-language-levels-cefr Toisen EU:n kielen taito testataan haastatteluun kutsutuilta hakijoilta sekä suullisesti että kirjallisesti. 11 Valituksi tulevalle hakijalle tehdään ennen palvelukseen ottamista lääkärintarkastus jollakin EU:n lääkäriasemalla sen varmistamiseksi, että EU:n muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen 82 artiklan 3 kohdan d alakohdan (fyysiset valmiudet tehtävän suorittamiseen) vaatimukset täyttyvät. 12 Vähintään B2-taso. ESMAn sisäinen työkieli on englanti ESMAn johtokunnan asiasta 11.1.2011 tekemän päätöksen ESMA/2011/MB/3 mukaisesti. Tällä päätöksellä pannaan täytäntöön ESMAn perustamisesta annetun asetuksen (EU) N:o 1095/2010 73 artiklan 2 kohta. Sivu 3/6 f) g) h) i) j) k) tietokoneohjelmien (Word, Excel, Outlook ja Power Point) ammattitaitoinen käyttäjä kokemus tuen tarjoamisesta ylimmälle johdolle kokemus sopimusten hallinnoinnista kokemus englanninkielisten asiakirjojen oikoluvusta kokemus raporttien laatimisesta ja/tai tilastojen laatimisesta kokemus verkkosivustoista, intranetin hallinnoinnista ja suunnitteluja/tai julkaisuohjelmistojen tuntemus l) ranskan kielen taito m) kokemus monikulttuurisista ympäristöistä ja etenkin EU:n toimielimistä n) haettua tointa koskeva motivaatio. HAASTATTELUT JA KIRJALLISET TESTIT Haastatteluihin ja kirjallisiin testeihin kutsutut hakijat arvioidaan kaikkien valintaperusteiden (osat B1, B2 ja B3) mukaisesti. B.3. Lisävaatimukset o) ammattimaisuus ja täsmällisyys p) erinomaiset viestintä- ja tekstinlaadintataidot q) kyky tehdä tarkkaa työtä paineen alaisena ja tiukoissa määräajoissa, järjestää työmäärä ja asettaa tehtäviä tärkeysjärjestykseen a) asiakaspalvelumyönteinen asenne työssä b) valmiudet työskennellä ryhmän jäsenenä ja tehdä vaivattomasti yhteistyötä toisten kanssa. Laadittavaa varallaololuetteloa voidaan käyttää vastaavia toimia koskevassa rekrytoinnissa ESMAn tarpeiden mukaisesti. Hakijan on syytä ottaa huomioon, ettei varallaololuetteloon pääsy takaa palvelukseen ottamista. B.4. Hakeminen Hakijoiden on haettava tointa lähettämällä seuraavat asiakirjat asetettuun määräaikaan mennessä sähköpostitse osoitteeseen [email protected]: Hakemuksessa on oltava sekä ansioluettelo että hakemuskirje englannin kielellä (ESMAn työkieli13). Hakemusasiakirjoihin on merkittävä avointa toimea koskevan ilmoituksen viitenumero (katso mallit jäljempänä). Ansioluettelo eurooppalaisen mallin (Europass)14 mukaisesti, tallennettuna seuraavassa muodossa: ESMA_2016_VAC17_FGIII_SUKUNIMI_Etunimi_CV Esimerkki: ESMA_2016_VAC17_FGIII_SMITH_Anna_CV 13 Katso alaviite 12. http://europass.cedefop.europa.eu/fi/documents/curriculum-vitae Ansioluettelossa tulee viitata kaikkiin valintaperusteisiin. 14 Sivu 4/6 Enintään kahden sivun pituinen hakemuskirje, jossa selitetään, miksi hakija on kiinnostunut kyseisestä toimesta, ja joka tallennetaan seuraavassa muodossa: ESMA_2016_VAC17_FGIII_SUKUNIMI_Etunimi_Motivation letter Hakijoita arvioidaan avointa toimea koskevassa ilmoituksessa esitettyjen kelpoisuusehtojen ja valintaperusteiden mukaisesti (kuten osassa 3 on selitetty). Kyseiset ehdot ja perusteet on täytettävä hakemusten jättämisen määräpäivään mennessä. 4. Tiivistelmä palvelussuhteen ehdoista Valituille hakijoille voidaan tarjota sopimussuhteisen toimihenkilön sopimusta, jonka kesto on kolme vuotta. Sopimus voidaan uusia toiseksi määräaikaiseksi jaksoksi, ja toisen kerran uusittaessa työsuhteesta tulee toistaiseksi voimassa oleva. Valitut ulkoiset hakijat otetaan palvelukseen asiaankuuluvassa palkkaluokassa ja luokitellaan palkkatasoon 1. Tehtäväryhmä/palkkaluokka/palkkataso Vähimmäisvaatimukset luokitukselle palkkatasolle15 (vaadittu korkeakouluopintojen taso + työkokemuksen vähimmäismäärä vuosina korkeakoulusta valmistumisen jälkeen) Kuukausipalkka16 Nettokuukausipalkka, mukaan lukien erilaiset lisät17 FGIII 8 palkkataso 1 Toisen asteen jälkeinen koulutus + enintään 7 vuoden työkokemus Toisen asteen jälkeinen koulutus + yli 7 vuoden työkokemus Toisen asteen jälkeinen koulutus + yli 15 vuoden työkokemus 2 906 € 3 744 € 3 288 € 4 103 € 3 720 € 4 533 € FGIII 9 palkkataso 1 FGIII 10 palkkataso 1 Peruskuukausipalkka, johon sovelletaan Ranskan korjauskerrointa (tällä hetkellä 114,6%). Palkoista vähennetään suoraan Euroopan unionin vero, mutta niistä ei kanneta kansallista tuloveroa. Valituksi tulevalla toimenhaltijalla voi olla henkilökohtaisen tilanteensa ja alkuperäisen kotipaikkansa perusteella oikeus seuraaviin lisiin ja korvauksiin: ulkomaankorvaus (16 prosenttia peruspalkasta), kotitalouslisä, huollettavan lapsen lisä, koulutusetuus, alle kouluikäisestä lapsesta maksettava lisä, asettautumiskorvaus, muuttokulujen korvaaminen, alkuvaiheen väliaikainen päiväraha ja muut etuudet. Vuosilomaa kertyy kaksi päivää kalenterikuukautta kohti. Lomapäiviä saa lisäksi iän ja palkkaluokan perusteella sekä tapauksen mukaan 2,5 päivää kotimaanlomaa varten ja keskimäärin 17 ESMAn vapaapäivää vuodessa. EU:n eläkejärjestelmä (10 palvelusvuoden jälkeen). 15 ESMA Management Board Decision ESMA/2011/MB/55, adopting of implementing rules on classification in grade and step on appointment or engagement (ESMAn johtokunnan päätös ESMA/2011/MB/55, palkkaluokan ja palkkatason luokitusta nimittämisen ja palvelukseen ottamisen yhteydessä koskevista täytäntöönpanosäännöistä) – komission päätös (C(2004) 1313, tehty 7.4.2004): https://www.esma.europa.eu/sites/default/files/library/ta_rules_on_classification_in_grade_and_step.pdf 16 Peruspalkka, johon sovelletaan Ranskan korjauskerrointa (tällä hetkellä 114,6 %). 17 Arvio nettopalkasta, josta on vähennetty verot ja sosiaaliturvamaksut ja johon on lisätty etuuksia (tähän arvioon on laskettu ulkomaankorvaus, kotitalouslisä ja yhden huollettavan lapsen lisä). Lisät määräytyvät hakijan henkilökohtaisen tilanteen perusteella. Sivu 5/6 EU:n yhteinen sairausvakuutusjärjestelmä, vakuutus työtapaturmien ja ammattitautien varalta, työttömyys- ja työkyvyttömyysetuus ja -vakuutus. Yleinen ja soveltuva ammatillinen koulutus sekä ammatillisen kehittymisen mahdollisuudet. Lisätietoa on ESMAn urasivulla: https://www.esma.europa.eu/about-esma/careers 5. Tietosuoja Hakijoiden henkilötietoja käsitellään yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18. joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 mukaisesti. Tämä koskee erityisesti kyseisten tietojen luottamuksellisuutta ja tietoturvaa. Lisätietoa on palvelukseenottomenettelyjen tietosuojaselosteessa. Sivu 6/6
© Copyright 2024