Office 365
KB 2016
Office 365 palvelut
Seuraavat palvelut ovat käytössä Espoossa
• Onedrive for Business –tallennustila (”pilvi”). Tallennustilaa
on 1 teratavua.
• Office 365 –tuotteen voi asentaa 5 omalle tietokoneelle
(PC/Mac). Asennuksia hallitaan Office 365 aloitussivulta
(koskee sekä opettajia että oppilaita)
• Siis:
• Koneelle asennettu työpöytäohjelma (asennetaan omalle koneelle
O365 aloitussivulta)
• Tabletille ja kännykkään asennettavat appsit (laitteen appstoresta
haettavat)
• Office Online (selaimen kautta käytettävät Office-työkalut)
• Onedrive-pilvi, jakaminen ja yhdessä muokkaaminen
• HUOM! Älä asenna koulun koneille mitään O365 aloitussivulta
Organisaatiotunnus
• Opiskelijat: Office 365 –palveluissa käytetään kuntalaisverkon
tunnuksesta johdettua organisaatiotunnusta:
Kuntalaisverkon käyttäjätunnus ja pääte @edu.espoo.fi,
salasana normaali kuntalaisverkon salasana
• Kirjautuminen osoitteessa portal.office.com
• TÄRKEÄ: Mikäli kesän jälkeen et ole kirjautunut kuntalaisverkkoon
(= koulun PC-kone), niin salasanasi on luultavasti vanhentunut.
Käy kirjautumassa kuntalaisverkkoon esimerkiksi kirjaston koneilla
ja resetoi salasana (Paina Ctrl-Alt-Del ja valitse Muuta salasana).
Tämän jälkeen kuntalaisverkon tunnus toimii Office 365
tunnuksena eri laitteilla.
Pilvi Onedrive
Onedrive
1 TB
PC/Mac
• ”vanhat”
työpöytäsovellukset
(Word, Excel,
Powerpoint jne)
• Online-sovellukset
selaimessa
• Onedrive näkyy myös
resurssienhallinnassa
(kotikoneella)
Tablettisovellukset
• IOS, Android,
Windows
• Online-sovellukset
selaimessa
• Appsit (Onedrive,
Word, Excel,
Powerpoint jne)
Kännykkäsovellukset
IOS, Android, Windows
O365 hallinta pöytäkoneella
Selaimella sivu
portal.office.com
Sovellusnappula:
Online-sovellukset
Työpöytäsovellukset
(Word, Powerpoint,
…) voi asentaa
hallintasivun kautta
Kotikoneella Onedriven saa
näkymään myös
Resurssienhallinnassa
O365 iPadillä
Lataa ja asenna sovellukset
Apple Storesta
• Onedrive
• Word
• Powerpoint
• Excel
Asenna ohjelmat ja
kirjaudu Espoon
organisaatiotunnuksilla
Käyttäminen ”vieraalta” koneelta
• Avaa selain osoitteessa portal.office.com
• Kirjoita organisaatiotunnus ja salasana
• Onedrive ja sovellukset ovat käytössä
PC:llä tai Macilla voit
valita muokkaatko
dokumenttia onlinesovelluksella vai
koneeseen asennetulla
ohjelmalla.
Online-sovellukset ja
Onedrive auki tästä
Online editointi
• Office Online (Office-työkalut selaimessa), jakaminen ja yhdessä muokkaaminen, voit muokata
samaa asiakirjaa yhdessä muiden kanssa
• Mikäli käytät PC/Mac-konetta, voit valita muokkaatko dokumenttia ”oikeassa” ohjelmassa vai
selaimen editorissa
• Online-editorissa ei ole kaavaeditoria. Kaavat täytyy tehdä "isolla koneella"
Dokumentin jakaminen iPadillä
Suoraan sovelluksesta
Onedrivestä
valitsemalla
Jakamisen asetukset
Selain --> portal.office.com --> Onedrive --> (tiedosto) --> Jaa.
Myös appseista ja työpöytäsovelluksista voi jakaa dokumenttia.
Kirjoita etsimäsi henkilön
sukunimi, ohjelma etsii
sekä opettajat että oppilaat
Vaaditaanko
sisäänkirjautuminen
O365-ympäristöön
Valitse voiko henkilö
muokata vai vain tarkastella
dokumenttia
Linkki dokumenttiin
Linkin saa kopioitua leikepöydälle ja leikepöydältä
esimerkiksi sähköpostiin.
iPad-vinkkejä
• Onedrive-sovellukseen voit lisätä myös
henkilökohtaisen Onedrive-palvelun (jonka olet luonut
esimerkiksi kotikonetta asennettaessa)
• Wordiin ja muihin sovelluksiin voit lisätä myös
Dropboxin, samoin iCloudia pystyy lukemaan
• Onedrivellä muodostetut linkit ovat erittäin pitkiä,
kannattaa käyttää jotakin lyhennyspalvelua, esim.
bitly.com. Tällöin esimerkiksi sähköpostiin liitetty linkki
on järkevän pituinen.
• Edmodoon voi liittää helposti O365-tiedostoja,
Fronteriin sama ominaisuus on tulossa.