Prosjekt Lørdag
Informasjonsmøte MBL – 19.09.16
Ny Postlov trådte i kraft fra nyttår, og Kvikkas har vunnet anbud for
lørdagsdistribusjon utenfor avisbudenes dekningsområde
Tidslinje over viktige hendelser
Endring
distribusjon
01.01
Ny Postlov: Posten
ikke pliktig til
lørdagsdistribusjon
av post
05.03
Posten avvikler
lørdagsdistribusjon
av post, men leverer
regional- og
lokalinnleverte
aviser
05.11
Kvikkas overtar
lørdagsdistribusjon
utenfor
avisbudenes
dekningsområde
Midlertidig løsning med Posten
2016
Anskaffelsesprosess
2
21.01
Samferdselsdepartementet
utlyser et anbud
for
lørdagsdistribusjon
av aviser
27.04
Svarfrist på anbud
for lørdagsdistribusjon av
aviser
01.07
Kvikkas tildelt
distribusjon av
aviser på lørdag
Agenda
Utfordring med lørdagsdistribusjon
Prosjektets mandat
Prosjektplan og leveranser
Interessenter og kommunikasjonsplan
3
Ny konsesjon fra 5. november tar ikke høyde for at Posten i dag
distribuerer aviser på lørdag innenfor avisbudenes dekningsområde
SITUASJON
• Samferdselsdepartementet har besluttet å anskaffe en
ny leverandør, Kvikkas AS, for distribusjon av aviser på
lørdager utenfor avisbudenes dekningsområde
• Samferdselsdepartementets kravspesifikasjon
inkluderer ikke aviser som i dag er distribuert av Posten
innenfor avisbudenes distribusjonsområdet
OMRÅDER SOM ADDRESSERES
A
En del abonnenter tidligere distribuert av Posten innenfor avisbudenes dekningsområde på lørdager må
håndteres av avisbudenes distribusjonsnett
B
Fremføring av aviser til Kvikkas sine innleveringspunkter
Prosjekt Lørdag er et initiativ i regi av Helthjem-nettverket, hvis mål er å adressere
område A og B
4
Prosjektet skal foreslå løsninger, men disse omfatter ikke endrede
rammevilkår fra trykk og distribusjon
INNENFOR PROSJEKTET
UTENFOR PROSJEKTET
Polaris-, Schibsted- og Amediatitler, i tillegg
til andre avistitler som tar initiativ og blir
innlemmet i prosjektet
Distribusjon i Kvikkas sitt område
Endringer i eksisterende trykketider og
distribusjonsstruktur
Analysere omfanget av endringen
Foreslå nye løsninger som kan bidra til å
opprettholde lørdagsdistribusjon i
avisbudenes dekningsområde
Endringer i system- og datastruktur
Løsninger knyttet til fortransport til Kvikkas
sine innleveringspunkter
RISIKO
Kort tid til implementering
Mange interessenter og mye data
Prosjektet består av fem hovedaktiviteter, samt et
kommunikasjonsløp ut til interessenter
Prosjektets hovedaktiviteter
Analyse av
nåsituasjon
Definere kriterier
og hypoteser
Utarbeide
fremtidig løsning
Kommunisere med ulike interessenter
6 * Fare for at disse aktivitetene vil strekke seg etter 5. november
Klargjøre for
implementering*
Go
Live*
Helthjem vil i etterkant av prosjektet tilby avisene innen
dekningsområdet anbefalte løsninger
Inngår i prosjektet:
Volum som lar seg
distribuere på lørdag
etter 5. november
Data og årsaker for
volum som ikke lar seg
distribuere
Endringer som må på
plass for å få levert mulig
volum
Alternativer og anbefalte
løsninger for volum som
ikke lar seg distribuere
Inngår ikke i prosjektet:
Endringer i dagens
distribusjonsstruktur
7
Endringer i
trykketider og deadline
Prosjektet er i gang med å kartlegge volumflyt og problemområder for
å kunne komme med målrettede løsninger
Verdikjede og analyser
Hovedfokus
Trykkeri og
pakkeri
Fortransport
Innleveringspunkt
Analyse av volumflyt
Vurdering av nye løsninger
Analyse av kostnadsendring som følge av ny løsning
8
Budrute
Postkasse
Omfangsanalyse for
hver avis
Årsaksanalyse
til hvorfor
Posten
benyttes i dag
Det er også en rekke interessenter som vil hensyntas i prosjektet
Interessenter
Aviser/avishus
Bransje/bransjeløsninger
Distribusjonsselskap
Trykkeri
Fortransport
Andre
Avisleser
9
Prosjektet har lagt en kommunikasjonsplan for å ivareta interessenter
om resultatet fra arbeidet
Kommunikasjon
Hvordan
5.
Nov.
•
•
Nyhetsbrev distribuert av MBL
Essensiell informasjon sendes avisenes
daglige ledere
Hva
•
•
Status fra prosjektets progresjon og funn
Løsningsalternativer som kan være aktuelle
for den enkelte avis
Når
•
10
Hver 14. dag og hyppigere ved behov