1. No category

Aktivisering og arbeidstrening i regi av frivillige
organisasjoner
Søknad om tilskudd for 2017
Søknadsfrist 2. desember 2016
Original, undertegnet papirutgave av søknaden med vedlegg sendes:
Arbeids- og velferdsdirektoratet
Postboks 5 St. Olavs plass
0130 Oslo
Elektronisk kopi av søknaden med vedlegg sendes på e-post til:
[email protected]
1. Opplysninger om søkeren
Ansvarlig organisasjon
Organisasjonsnummer
Postadresse
Postnummer
Sted
Organisasjonens
kontonummer
Organisasjonens e-post
adresse (se side 2)
Organisasjonens
hjemmeside
Kontaktperson Telefon
Kontaktperson - navn
Kontaktperson - E-post
adresse
Statsautorisert eller
registrert revisor
2. Prosjektets tittel
Kort tittel på prosjektet
Aktivisering og arbeidstrening i regi av frivillige organisasjoner
Søknadsskjema – 2017
1
Veiledning for utfylling av søknadsskjema
Generelt
Før søknadsskjema fylles ut må søknadsskjema, kunngjøringsteksten og regelverket leses grundig.
Dokumentene inneholder viktig informasjon.
I teksten som følger bruker vi hovedsakelig betegnelsen prosjekt. Tiltak eller aktivitet kunne også ha
vært brukt. AVdir brukes heretter som forkortelse for Arbeids- og velferdsdirektoratet.
Både undertegnet papirutgave og elektronisk utgave av søknaden må sendes inn. Papirutgaven går
til journalføring og er den formelle, gyldige søknaden. Den elektroniske utgaven brukes til ulike
rapporteringsformål, samt til å korte ned på saksbehandlingstiden.
Kopien av søknadsskjemaet som sendes inn på e-post, skal ikke være en skannet papirversjon. Det
utfylte skjemaet, i Word-format, kan sendes inn som det er, eller gjøres om til en PDF-fil.
Søknad om overføring av tilskudd fra 2016 til 2017
Prosjekter som har fått tilskudd over denne ordningen i 2016, må allerede nå, i søknaden for 2017, gi
et overslag over ubrukte tilskuddsmidler i 2016 som ønskes overført til 2017. Dette ansees som en
søknad om en slik overføring. Direktoratet vil få endelig oversikt over ubrukte midler når regnskapet
leveres senest 31.3.2017. Ubrukte midler som ikke er godkjent overført vil bli vurdert avkortet.
Prosjekter som fikk tilskudd for første gang i 2014 må være oppmerksomme på at tilskudd utover tre
år normalt trappes gradvis ned. For disse prosjektene stilles det krav om samarbeid med kommunen
og/eller arbeids- og velferdsforvaltningen. Vi forventer at planene for avslutning eller etablering av
aktiviteten frem mot 2018 kommer tydelig frem i søknaden.
Bruken av vedlegg skal begrenses
Søknadsskjemaet må inneholde all relevant informasjon. Søknaden skal kunne vurderes uten at
vedleggene må gis en grundig og særskilt gjennomgang. Det skal ikke legges ved dokumenter med
viktig informasjon hvor informasjonen ikke kommer frem i søknadsskjemaet.
Virksomhetens e-postadresse
Vi ønsker e-postadressen for å kunne sende ut informasjon. Derfor anbefaler vi at e-postadressen
ikke er knyttet til en enkeltperson, men er en postkasse som er tilgjengelig for flere.
Krav til regnskap og rapportering
Alle som mottar tilskudd skal levere rapport og revidert regnskap. Kravene til rapportering blir
beskrevet kort i tilskuddsbrevet. Se «Veileder for regnskapsføring, årsregnskap og årsrapport» som
er tilgjengelig på nav.no for mer informasjon.
Det stilles krav om at prosjektregnskapet skal revideres av en registrert eller statsautorisert revisor.
Revisjonsstandarden ISA 805 skal da brukes. Se regelverket for nærmere omtale av kravene til
revisjon.
Kontaktpersoner
Tormod Moland, tlf: 21 07 02 91
Gunhild Hanssen Sande, tlf: 21 07 03 18
Cathrine Vintervoll, tlf: 21 06 99 95
E-post: [email protected]
Aktivisering og arbeidstrening i regi av frivillige organisasjoner
Søknadsskjema – 2017
2
3. Sammendrag
Skriv et kort sammendrag med hovedinnholdet i prosjektet. Ta bare med de viktigste elementene og
vær så konkret som mulig. Sammendraget skal egne seg for bruk i nyhets- og pressesaker og for
AVdirs rapportering om prosjektene.
Følgende punkter skal være med i beskrivelsen:
3.1. Hva er nyskapende med prosjektet? Vær så konkret som mulig.
3.2. Kort beskrivelse av målgruppen, utformingen av aktiviteten, hvilke metoder som er lagt til
grunn, hvilket behov prosjektet dekker og forventede resultater.
3.3. Beskrivelse av samarbeidet med kommunen og Arbeids- og velferdsforvaltningen.
Kun for prosjekter som har fått midler i 2016:
Legg vekt på å beskrive resultater så langt, både kvalitative og kvantitative resultater. Beskriv også
eventuelle endringer i innretningen av prosjektet.
Aktivisering og arbeidstrening i regi av frivillige organisasjoner
Søknadsskjema – 2017
3
4. Budsjett og søknadsbeløp for 2017
Inntekter
Spesifikasjon
Tilskudd fra AVdir
Søknadsbeløp
Tilskudd fra AVdir – Overført
fra 2016
Søknad om overføring av eventuelle ubrukte
tilskuddsmidler fra 2016 til bruk i 2017.
2017
Andre offentlige tilskudd - 1
Andre offentlige tilskudd - 2
Andre finansieringskilder - 1
Andre finansieringskilder - 2
Inntekter fra salg eller
tilsvarende
Sum
Utgifter
Spesifikasjon
2017
Lønns- og personalutgifter
Utgifter til husleie,
oppvarming mv.
Inventar/utstyr
Andre utgifter - 1
Andre utgifter - 2
Sum
Budsjettet skal kunne sammenlignes direkte med regnskapet. Det er derfor viktig at budsjettet settes
opp slik at ressursbruken kommer tydelig frem. Regnskapet som leveres neste år skal settes opp slik
at den faktiske ressursbruken kommer tydelig frem og kan sammenliknes med postene i budsjettet.
Aktivisering og arbeidstrening i regi av frivillige organisasjoner
Søknadsskjema – 2017
4
5. Prosjektets mål og målgruppe(r)
Beskriv prosjektets mål og målgruppe(r). Følgende punkter skal være med i beskrivelsen:
5.1. Hvem er målgruppen(e)?
5.2. Hvor mange personer fra målgruppen er det planlagt at prosjektet skal nå, og hvor mange
forventes å delta?
5.3. Hvordan vil personene fra målgruppen bli rekruttert?
5.4. Beskriv prosjektets hovedmål (mest mulig konkret, evaluerbare målformuleringer).
5.5. Beskriv prosjektets delmål (mest mulig konkret, evaluerbare målformuleringer).
Kun for prosjekter som har fått midler i 2016:
Legg vekt på eventuelle endringer i prosjektet.
Aktivisering og arbeidstrening i regi av frivillige organisasjoner
Søknadsskjema – 2017
5
6. Beskrivelse av aktiviteten/prosjektet
Beskriv aktiviteten/prosjektet. Følgende punkter skal være med i beskrivelsen:
6.1. Er prosjektet en utvidelse/videreutvikling av eksisterende aktiviteter, eller er det en utvikling
av nye aktiviteter?
6.2. Når startet/starter prosjektet opp? Beskriv kort hvor langt dere har kommet og hvordan
situasjonen er i dag.
6.3. Begrunnelse for valg av virkemidler og metoder.
6.4. Hvilken kompetanse/erfaring har dere? Har dere erfaring fra arbeid med målgruppen? Er det
kompetanse dere mangler og vurderer å hente inn?
6.5. Inngår prosjektet i en tiltakskjede (på hvilken måte/beskriv)?
Kun for prosjekter som har fått midler i 2016:
Legg vekt på og tydeliggjør eventuelle endringer i prosjektet.
Aktivisering og arbeidstrening i regi av frivillige organisasjoner
Søknadsskjema – 2017
6
7. Fremdriftsplan for 2017 og videre
Gi en beskrivelse av fremdriftsplanen for 2017. Følgende punkter skal være med i beskrivelsen:
7.1. Fremdriftsplan for prosjektet/aktiviteten med milepæler og sentrale aktiviteter i 2017.
7.2. Hva er de viktigste utfordringene i 2017?
7.3. Samarbeid med, eller også finansiering fra, kommunen(e) eller arbeids- og
velferdsforvaltningen? Når er et slikt samarbeid planlagt startet opp?
7.4. Hva er utsiktene/planene for å sikre videre drift av prosjektet/tiltaket utover
tilskuddsperioden?
Kun for prosjekter som har fått midler i 2016:
Legg vekt på eventuelle endringer i fremdriftsplanen.
Aktivisering og arbeidstrening i regi av frivillige organisasjoner
Søknadsskjema – 2017
7
8. Økonomisk langtidsplan
Lag en økonomisk langtidsplan fram til 2019. Dere kan beskrive usikkerhet om fremtidige inntekter i
kommentarfeltet under. Beløpene for 2017 overføres fra punkt 4 i søknaden.
Det er budsjettet og søknadsbeløpet i punkt 4 i søknadsskjema som danner grunnlaget for utmåling
av tilskudd. Det må sendes inn ny søknad hvert år. Tilskudd som gis over denne ordningen tildeles
for ett år av gangen. Langtidsplanen under er ikke bindende for AVdirs vurdering ved senere års
søknad. Normalt vil prosjekter bli prioritert i en treårsperiode.
*Kun for prosjekter som har fått midler i 2016:
Fyll ut kolonnen for 2016. Vi er spesielt interessert i hvilke andre inntekter dere har hatt i 2016.
Inntekter
2016*
2017
2018
2019
2016*
2017
2018
2019
Tilskudd fra AVdir (inkludert overføringer)
Andre offentlige tilskudd
(Samlet)
Andre finansieringskilder
(Samlet)
Inntekter fra salg eller tilsvarende
Sum:
Utgifter
Lønns- og personalutgifter
Utgifter til husleie, oppvarming mv.
Inventar/utstyr
Andre utgifter
(Samlet)
Sum:
Resultat
(Inntekter fratrukket utgifter)
Aktivisering og arbeidstrening i regi av frivillige organisasjoner
Søknadsskjema – 2017
8
9. Samarbeidspartnere
Samarbeidspartnere som har forpliktet seg til å bidra.
Organisasjon/
institusjon/bedrift
Type samarbeid
(For eksempel
kompetanse/økonomi.)
Kontaktperson
Telefon
Dersom dere har inngått samarbeidsavtaler, intensjonsavtale eller annen type avtale, ber vi om at det
utdypes her. Husk å ta med eventuelt samarbeid med, eller også finansiering fra, kommunen og/eller
arbeids- og velferdsforvaltningen. Avtaler om samarbeid med kommunen eller Arbeids- og
velferdsforvaltningen bør legges ved søknaden.
Samarbeidspartnere det arbeides med å få et forpliktende bidrag fra.
Organisasjon/
institusjon/bedrift
Type samarbeid
(For eksempel
kompetanse/økonomi.)
Kontaktperson
Aktivisering og arbeidstrening i regi av frivillige organisasjoner
Søknadsskjema – 2017
Telefon
9
10.
Bekreftelser og signering
JA NEI
Ved denne avkryssingen bekrefter vi følgende:
Organisasjonen er registrert i Frivillighetsregisteret
Regelverket for ordningen er gjennomgått.
Vedtekter er vedlagt (skal sendes inn ved førstegangs søknad og ved endringer).
Søknaden gjelder et nytt prosjekt som ikke tidligere har fått tilskudd over denne
ordningen.
Vedleggsoversikt
Sørg for at all viktig informasjon finnes i selve søknaden og bruk færrest mulig vedlegg.
Dersom dere har avtale om samarbeid med kommunen eller Arbeids- og velferdsforvaltningen skal
denne legges ved.
Nr.
Vedlegg
1
2
3
Underskrift
Vi er kjent med at opplysningene i søknaden med vedlegg er grunnlag for tildeling av statstilskudd.
Vi bekrefter at opplysningene i søknaden er korrekte, og at vi er kjent med vår plikt om å melde fra
om eventuelle fremtidige endringer som kan ha betydning for tilskuddsvedtaket.
Sted
Dato
Leder/generalsekretær
Merk følgende:
a) Det er den undertegnede papirutgaven av søknadsskjemaet som er den formelle søknaden.
b) Ufullstendige søknader vil ikke bli behandlet.
c) Elektronisk kopi må også sendes inn. Den elektroniske utgaven sendes til:
[email protected]
d) Det utfylte skjemaet, i Word-format, kan sendes inn som det er, eller som en PDF-fil.
e) Vennligst merk at e-poster med vedlegg ikke kan overstige 20 MB. Forsendelser større enn 20 MB
må eventuelt deles opp.
Aktivisering og arbeidstrening i regi av frivillige organisasjoner
Søknadsskjema – 2017
10