ERHVERVSBREVE MAXI (C)
SIDE 1
GENERELT
Erhvervsbreve Maxi er et prisbilligt alternativ til Breve og Økonomibreve. Du kan benytte Erhvervsbreve Maxi, hvis du sender
mange ens breve samtidig, og hastigheden ikke er afgørende. Erhvervsbreve Maxi omdeles over op til 4 hverdage (inkl. lørdage).
Dette faktaark beskriver en række deltaljerede forhold, der
skal være opfyldt, for at dine breve kan sendes som Erhvervsbreve Maxi.
ANTAL
Du skal indlevere mindst 1.000 stk. breve/parti. Forsendelserne
skal være ensartede (samme pris, format og vægtgruppe), og
fra samme afsender, hvilket skal fremgå af forsendelserne. Der
kan betales op til minimum på 1.000 stk., således at der altid betales for mindst 1.000 stk., selvom der kun indleveres fx 850 stk.
DESTINATION
Du kan kun sende Erhvervsbreve Maxi til modtagere i Danmark.
FRANKERING
Brevene skal frankeres med PP-påtryk. Du kan bruge kreative
PP-påtryk efter nærmere aftale.
VÆGT OG FORMAT
Minimum:
Maksimum: Vægt: 9 x 14 cm
Længe 60 cm og L+B+H max 90 cm.
(Der er særlige mål for rulle- og stangform)
Højst 2 kg.
MÆRKNING M.M.
• Forsendelserne skal mærkes med ”To omdelinger”, hvilket
betyder, at hvis brevet ikke kan afleveres i første forsøg i lø
bet af ugen, kommer det med på førstkommende lørdags
omdeling. Kan det heller ikke afleveres om lørdagen, vil det
blive anmeldt til afhentning
• Forsendelserne skal indleveres med angivelse af X/Y over
modtageradressen samt postnummer, rutenummer, dato
og id. Obligatorisk adressevask foretages af Post Danmark.
Returfilen indeholder adresser påført X/Y og de øvrige op
lysninger
• Adressekvalitet skal være mindst 96 %, så forekomsten af
flytninger mindskes
• Der er ingen mulighed for tillægsydelser.
Du kan også benytte udvalgte erhvervsindleveringer mod betaling. Du skal være opmærksom på, at forsendelser indleveret via
erhvervsindleveringer, behandles som indleveret til postcentret
næste dag.
Erhvervsbreve Maxi skal ved indlevering som minimum være
mærket og opdelt i X- og Y-retninger på følgende måde:
Opdeling Postnummer
Københavns Postcenter (KHC) Sydjyllands Postcenter (FAC) Østjyllands Postcenter (ARC) 00xx – 37xx + 4xxx
5xxx – 7xxx + 87xx
80xx – 86xx + 88xx – 99xx
Hvert postcenter skal fordele forsendelserne videre til en række
mindre postnummerintervaller(områder). Hvis dine forsendelser
til et eller flere af disse mindre postnummerintervaller (områder)
fylder mere end ½ postcontainer, skal du opdele dem til de
enkelte postnummerintervaller(områder). Hør mere hos din
salgskonsulent.
Hvis der eks. til Københavns Postcenter er mere end ½ postcontainer med forsendelser alene til 26xx-27xx, skal du opdele
særskilt til 26xx-27xx og samle resten i postcontainer til
00xx-4xxx.
Betingelser for produktionsrabat skal være opfyldt (udformning af forsendelse, opsplitning, varsling etc.) – produktionsrabatten er inkluderet i prisen, og der kan ikke opnås yderligere
produktionsrabatter
PRODUKTIONSPLANER
Ved større partier skal du levere en Månedsproduktionsplan. Ved
enkeltpartier over 5.000 stk. eller ved samlet mere end 10.000
stk. på en måned, skal der leveres en Månedsproduktionsplan.
Månedsproduktionsplanen leveres senest 14 dage før månedens begyndelse. Ved enkeltstående partier dog blot 14 dage
før forventet indleveringsdato.
Post Danmark bruger planerne til varsling af produktionen.
Ændringer i produktionsplanen skal varsles senest 5 hverdage
(ekskl. lørdag) før aftalt indleveringsdato. Ændringer i produktionsplanen gælder også for mindre partier.
INDLEVERINGSSTED
Du skal indlevere forsendelserne på et brevpostcenter.
INDLEVERING AF VARSLEDE ORDRER
Ved store partier skal Post Danmark have mulighed for at afhente delpartier forud for indleveringstidspunktet.
Produktionsplaner skal leveres via kundeportalen Post Danmark
Online. Hvis du ikke er oprettet i kundeportalen, skal du
sende de månedlige produktionsplaner via email til
[email protected].
VARSLING
Mindre partier skal på samme måde varsles senest fem hverdage
før indleveringsdatoen.
0815
Indlevering skal normalt ske på hverdage (mandag-fredag). Forsendelserne registreres først som indleveret på det tidspunkt, de
ankommer til et brevpostcenter. Hvis forsendelserne ankommer
efter kl. 18.00, registreres de som indleveret den følgende hverdag. Forsendelserne skal leveres i postcontainere.
ERHVERVSBREVE MAXI (C)
SIDE 2
ANMELDELSE
FØLGEPAPIRER
Kun hvis der er væsentlige ændringer til det varslede, skal du
anmelde (meddele) ændringer om format, indleveringsdag, servicemål eller mængde. Det er især vigtigt at korrigere, hvis du
er usikker på, om dit parti ved indleveringen afviger mere end
20% fra det varslede. Du meddeler ændringen via kundeportalen Post Danmark Online senest kl. 12.00 hverdagen før
indleveringen. Hvis du ikke er oprettet i kundeportalen, sendes
anmeldelsen via email til [email protected].
Du skal indlevere Erhvervsbreve Maxi sammen med et print af
ordrebekræftelsen fra kundeportalen. Hvis du ikke er oprettet i
kundeportalen, skal du bruge en elektronisk følgeseddel B68 i
stedet for.
Du kan indtil anmeldelsesfristen kl. 12 hverdagen før indleveringen ændre i både format, mængde og servicemål. Hvis du
får brug for at ændre indleveringsdato, skal du ændre datoen
på den oprindelige ordre inden fristen kl. 12.
AFVIGELSE FRA PRODUKTIONSPLAN
Forskellen mellem anmeldt antal og faktisk antal må ikke overstige +/-20 % (minimum skal overholdes). Hvis det faktiske antal afviger fra det anmeldte antal med +20 %, dog minimum
1.000 stk., forbeholder Post Danmark sig ret til at ændre servicemålet for de forsendelser, der er omfattet af overskridelsen.
EKSEMPEL:
Anmeldt 115.000 stk.
Indleveret 148.000 stk.
Afvigelse +33.000 stk. (+28,7 %)
33.000 ÷ 23.000 (tolerance) = 10.000 stk., der ikke er
omfattet af servicemålet
Hvis det faktiske antal afviger fra det anmeldte antal med
-20 %, dog mindst 1.000 stk., skal du betale et tillæg på 0,50 kr.
pr. forsendelse for det antal varslede/anmeldte forsendelser,
der ligger ud over.
OMDELING
Erhvervsbreve omdeles over op til 4 hverdag (inkl. lørdage).
Omdelingsdagene tilrettelægges i forhold til Post Danmarks
optimale produktion for perioden. Oplysning om omdelingsperioder i forbindelse med helligdage kan ses på Post Danmarks hjemmeside.
PRISSTRUKTUR
Prisstrukturen bygger på en trappetrinsmodel, hvor stykprisen
i det enkelte pristrin alene gælder for forsendelser, som ligger
inden for dette pristrin. Priserne fremgår af Post Danmarks
prisliste.
Stk./månedRabat/måned
0-24.9990%
25.000-99.9991,50%
100.000-249.9993,00%
250.000-499.9995,00%
>500.0007,00%
MÅNEDSRABAT
Læs mere på www.postdanmark.dk eller kontakt vores
Kundeservice på 70 11 12 30.
EKSEMPEL:
Anmeldt 70.000 stk. Indleveret 48.000 stk.
Afvigelse ÷22.000 stk. (÷31 %)
22.000 ÷ 14.000 (tolerance) = tillæg 0,25 kr. pr. stk. for 8.000 stk.
0815
Hvis et parti ikke indleveres på den anmeldte dag, betragtes
det som udeblevet. For udeblevne partier beregnes en pris på
0,25 kr. pr. anmeldt brev udover 10.000 stk.