INDBYDELSE
KONFERENCE
DEN GODE IT-ANSKAFFELSE
Den gode
it-anskaffelse
11. maj 2017, KL-huset
2
Konference
Den gode IT-anskaffelse
Den gode
it-anskaffelse 2017
Ofte står store beløb, brugertilfredshed og prestige på
spil, når I som kommune skal foretage indkøb af ny it. I
har ganske givet styr på det it-tekniske, men hvad med
jura og udbudsregler, kontrakter, sammenhæng, genbrug og leverandørstyring? Hvem kan man spørge til
råds, og hvordan griber man det bedst an?
Kom godt videre med it-anskaffelser
Vejen til det gode indkøb gennem kontrakt- og leverandørstyring
behøver ikke at være brolagt med problemer. Deltag på konferencen
“Den gode it-anskaffelse”, som KL afholder den 11. maj 2017, så er I
godt i gang. Her kommer I tæt på de gode principper for indkøb, og I får
gennemgået cases fra kommuner, som ligner jeres egen.
Emner på konferencen
Kontrakter og leverandører bliver de to gennemgående emner på
konferencen, og de udfoldes i fem oplæg i løbet af konferencen:
1. kontraktindgåelse i praksis
2.det gode samspil med leverandørerne
3. to kommuner gennemgår egne cases
4. KOMBITs anbefalinger for leverandørstyring
5. aktiv kontraktstyring.
Tilmelding
Tid og sted
Torsdag d. 11. maj 2017 i KL-huset,
Weidekampsgade 10, 2300 København S.
Målgruppe
Konferencen er relevant for dig, hvis du er
digitaliseringschef/-konsulent, indkøbs
chef/-konsulent, contract manager, jurist
med deltagelse i it-anskaffelser eller chef
med ansvar for større it-anskaffelser.
Tilmelding
Tilmelding sker via “tilmeld dig
her”-knappen nederst efter først-tilmølle-princippet og senest d. 11. april 2017.
Pris for deltagelse: 1.975,- ekskl. moms.
Tilmeldingen er bindende.
Datoer for afholdelse
Praktiske spørgsmål om tilmelding m.v.
kan rettes til chefsekretær Anja Lønbo
på [email protected] eller på telefon 3370 3497.
Øvrige spørgsmål kan rettes til vicekontorchef i KL’s Kontor for Arbejdsgange og
It-arkitektur Jan Struwe Poulsen [email protected]
eller på telefon 21404082.
Tilmeld dig her
Konference
Den gode IT-anskaffelse
3
Program
Kl. 10:00
Velkomst, om indkøb
med rammearkitektur
og dagens program
Vicekontorchef Jan Struwe Poulsen, KL’s
Kontor for Arbejdsgange og It-arkitektur
Kl. 10.10
Kontraktindgåelse i praksis
Hvad afgør, om en it-anskaffelse er gået
godt, og hvornår er det bedst at evaluere på anskaffelsen? Vi tager en tur i
helikopter hen over en it-løsnings liv i en
kommune. Fra tilrettelæggelse af anskaffelse til den udfases.
Undervejs slår vi ned på digitalisering
som strategisk projekt, organisering af
indkøb og drift samt fælleskommunale
indkøbsvilkår. Vi diskuterer konkrete råd
og giver eksempler på Sorø Kommunes
praktiske erfaringer.
Flemming Heilberg, konsulentfirmaet
Flemming Heilberg og contract manager
Britt Andersen, Sorø Kommune
Kl. 11.00
Pause
Kl. 11.15
Det gode samspil
med leverandørerne
Hvad er afgørende faktorer for et godt
samspil og en god og konstruktiv kontraktindgåelse med en it-leverandør på
det kommunale marked?
To leverandører deler deres erfaringer
om, hvad der går godt, og hvad der går
mindre godt i et samspil om en kontraktindgåelse. Hvad kan kommunerne med
fordel gøre for at få det bedste ud af
leverandøren – og kontrakten?
To leverandører deler et oplæg på 45
minutter. De får hver 15 minutter, og der
er derefter 15 minutter til debat med
deltagerne
Partner Søren Adolph, Meebook
og Senior Account Manager, Henrik Rasmussen Systematic
Kl. 12.00
Frokost og netværk
Kl. 13.00
Hvordan tilrettelægger
vi den gode it-anskaffelse?
Cases fra Kalundborg Kommune og Favrskov Kommune
Anskaffelse af it er næsten altid en kompliceret proces med mange aktiviteter,
der er afhængige af hinanden. Mange
beslutninger skal træffes inden for en
begrænset periode. Beslutninger der
er afgørende for de efterfølgende års
it-drift, samarbejdet med og styringen af
leverandøren, samt om forretningsmål
kan nås. Hør om erfaringer, både gode
og dårlige, og om hvordan man kan
tilrettelægge den gode IT-anskaffelse.
Kalundborg Kommune har stort fokus
på, at digitalisering forankres lokalt i
organisationen. Ved nye idéer inddrages Digitalisering og IT fra start og kan
yde støtte ved indkøb, hjælp til styring
af gevinstrealisering, samt hjælp til
bl.a. kontrakt- og leverandørstyring, og
it-teknisk støtte og rådgivning (it-arkitektur). Derved sikrer vi bedst mulige priser,
effektiv udnyttelse af allerede eksisterende it-systemer samt det tværgående
samarbejde i brugen af it.
Digitaliserings- og IT-chef Anne C. Dandanell, Kalundborg Kommune
Favrskov Kommune er kendetegnet ved
en stor grad af centralisering af it-anskaffelsen. Contract manager er en del af
anskaffelsesprocessen. Det er en rolle,
der ikke bare kommer af sig selv. Det
er en rolle som forretningen skal forstå
værdien af. Favrskov Kommune er endvidere på vej med nye procedurer, således
at systemanskaffelser mere dækkes af et
team, fremfor kun én person.
Contract Manager Søren Gormsen, Favrskov Kommune
Kl. 14.00
Pause
Kl. 14.15 – 15.00
Anbefalinger
for leverandørstyring
Kom og hør om KOMBITs erfaringer
som kommunernes it-fællesskab, og
hvordan KOMBITs Videncenter understøtter kontrakt- og leverandørstyring
i kommunerne.
Hvordan kan I bruge dogmereglerne
for leverandørstyring, de kommunale
standardvilkår og skabelonen for
databehandleraftaler m.m. i jeres
hverdag for at sikre en optimal leverandørstyring? Og hvad skal I være
opmærksomme på, når der skal styr
på leverandørerne?
Kommuneansvarlig Louise Dalby,
KOMBITs Videncenter
og forretningsudvikler Arne Kirkeby-Thomsen, KOMBIT
Kl. 14.00
Pause
Kl. 15.15 – 16.00
Mist ikke værdien af et godt
udbud – brug kontraktstyring aktivt!
Hvordan sikrer man sig, at man kan
bibeholde værdien af en god kontrakt? I SKI arbejder vi med ”life cycle”
for den gode it-aftale for at sikre den
bedst mulige effekt ved anvendelse
af vores aftaler. I denne proces er
kontraktstyring og leverandørsamarbejde en lige så stor del som selve
udbuddet. Brug SKI, og få mest muligt
ud af de offentlige rammeaftaler på
it-området.
Markedsdirektør Rasmus Lund
Kongsgaard, SKI