Den gode it anskaffelse
INDBYDELSE KONFERENCE DEN GODE IT-ANSKAFFELSE Den gode it-anskaffelse 11. maj 2017, KL-huset 2 Konference Den gode IT-anskaffelse Den gode it-anskaffelse 2017 Ofte står store beløb, brugertilfredshed og prestige på spil, når I som kommune skal foretage indkøb af ny it. I har ganske givet styr på det it-tekniske, men hvad med jura og udbudsregler, kontrakter, sammenhæng, genbrug og leverandørstyring? Hvem kan man spørge til råds, og hvordan griber man det bedst an? Kom godt videre med it-anskaffelser Vejen til det gode indkøb gennem kontrakt- og leverandørstyring behøver ikke at være brolagt med problemer. Deltag på konferencen “Den gode it-anskaffelse”, som KL afholder den 11. maj 2017, så er I godt i gang. Her kommer I tæt på de gode principper for indkøb, og I får gennemgået cases fra kommuner, som ligner jeres egen. Emner på konferencen Kontrakter og leverandører bliver de to gennemgående emner på konferencen, og de udfoldes i fem oplæg i løbet af konferencen: 1. kontraktindgåelse i praksis 2.det gode samspil med leverandørerne 3. to kommuner gennemgår egne cases 4. KOMBITs anbefalinger for leverandørstyring 5. aktiv kontraktstyring. Tilmelding Tid og sted Torsdag d. 11. maj 2017 i KL-huset, Weidekampsgade 10, 2300 København S. Målgruppe Konferencen er relevant for dig, hvis du er digitaliseringschef/-konsulent, indkøbs chef/-konsulent, contract manager, jurist med deltagelse i it-anskaffelser eller chef med ansvar for større it-anskaffelser. Tilmelding Tilmelding sker via “tilmeld dig her”-knappen nederst efter først-tilmølle-princippet og senest d. 11. april 2017. Pris for deltagelse: 1.975,- ekskl. moms. Tilmeldingen er bindende. Datoer for afholdelse Praktiske spørgsmål om tilmelding m.v. kan rettes til chefsekretær Anja Lønbo på [email protected] eller på telefon 3370 3497. Øvrige spørgsmål kan rettes til vicekontorchef i KL’s Kontor for Arbejdsgange og It-arkitektur Jan Struwe Poulsen [email protected] eller på telefon 21404082. Tilmeld dig her Konference Den gode IT-anskaffelse 3 Program Kl. 10:00 Velkomst, om indkøb med rammearkitektur og dagens program Vicekontorchef Jan Struwe Poulsen, KL’s Kontor for Arbejdsgange og It-arkitektur Kl. 10.10 Kontraktindgåelse i praksis Hvad afgør, om en it-anskaffelse er gået godt, og hvornår er det bedst at evaluere på anskaffelsen? Vi tager en tur i helikopter hen over en it-løsnings liv i en kommune. Fra tilrettelæggelse af anskaffelse til den udfases. Undervejs slår vi ned på digitalisering som strategisk projekt, organisering af indkøb og drift samt fælleskommunale indkøbsvilkår. Vi diskuterer konkrete råd og giver eksempler på Sorø Kommunes praktiske erfaringer. Flemming Heilberg, konsulentfirmaet Flemming Heilberg og contract manager Britt Andersen, Sorø Kommune Kl. 11.00 Pause Kl. 11.15 Det gode samspil med leverandørerne Hvad er afgørende faktorer for et godt samspil og en god og konstruktiv kontraktindgåelse med en it-leverandør på det kommunale marked? To leverandører deler deres erfaringer om, hvad der går godt, og hvad der går mindre godt i et samspil om en kontraktindgåelse. Hvad kan kommunerne med fordel gøre for at få det bedste ud af leverandøren – og kontrakten? To leverandører deler et oplæg på 45 minutter. De får hver 15 minutter, og der er derefter 15 minutter til debat med deltagerne Partner Søren Adolph, Meebook og Senior Account Manager, Henrik Rasmussen Systematic Kl. 12.00 Frokost og netværk Kl. 13.00 Hvordan tilrettelægger vi den gode it-anskaffelse? Cases fra Kalundborg Kommune og Favrskov Kommune Anskaffelse af it er næsten altid en kompliceret proces med mange aktiviteter, der er afhængige af hinanden. Mange beslutninger skal træffes inden for en begrænset periode. Beslutninger der er afgørende for de efterfølgende års it-drift, samarbejdet med og styringen af leverandøren, samt om forretningsmål kan nås. Hør om erfaringer, både gode og dårlige, og om hvordan man kan tilrettelægge den gode IT-anskaffelse. Kalundborg Kommune har stort fokus på, at digitalisering forankres lokalt i organisationen. Ved nye idéer inddrages Digitalisering og IT fra start og kan yde støtte ved indkøb, hjælp til styring af gevinstrealisering, samt hjælp til bl.a. kontrakt- og leverandørstyring, og it-teknisk støtte og rådgivning (it-arkitektur). Derved sikrer vi bedst mulige priser, effektiv udnyttelse af allerede eksisterende it-systemer samt det tværgående samarbejde i brugen af it. Digitaliserings- og IT-chef Anne C. Dandanell, Kalundborg Kommune Favrskov Kommune er kendetegnet ved en stor grad af centralisering af it-anskaffelsen. Contract manager er en del af anskaffelsesprocessen. Det er en rolle, der ikke bare kommer af sig selv. Det er en rolle som forretningen skal forstå værdien af. Favrskov Kommune er endvidere på vej med nye procedurer, således at systemanskaffelser mere dækkes af et team, fremfor kun én person. Contract Manager Søren Gormsen, Favrskov Kommune Kl. 14.00 Pause Kl. 14.15 – 15.00 Anbefalinger for leverandørstyring Kom og hør om KOMBITs erfaringer som kommunernes it-fællesskab, og hvordan KOMBITs Videncenter understøtter kontrakt- og leverandørstyring i kommunerne. Hvordan kan I bruge dogmereglerne for leverandørstyring, de kommunale standardvilkår og skabelonen for databehandleraftaler m.m. i jeres hverdag for at sikre en optimal leverandørstyring? Og hvad skal I være opmærksomme på, når der skal styr på leverandørerne? Kommuneansvarlig Louise Dalby, KOMBITs Videncenter og forretningsudvikler Arne Kirkeby-Thomsen, KOMBIT Kl. 14.00 Pause Kl. 15.15 – 16.00 Mist ikke værdien af et godt udbud – brug kontraktstyring aktivt! Hvordan sikrer man sig, at man kan bibeholde værdien af en god kontrakt? I SKI arbejder vi med ”life cycle” for den gode it-aftale for at sikre den bedst mulige effekt ved anvendelse af vores aftaler. I denne proces er kontraktstyring og leverandørsamarbejde en lige så stor del som selve udbuddet. Brug SKI, og få mest muligt ud af de offentlige rammeaftaler på it-området. Markedsdirektør Rasmus Lund Kongsgaard, SKI
© Copyright 2024