Værdifulde indkøb
KONTRAKTSTYRING I ODENSE INDKØBSPOLITIK: VORES INDKØB Indkøbsprincipper Odense Kommune indkøber efter tre principper; Vores indkøb skal være: • Værdiskabende • Ansvarlige • Smarte. Kontrolenheden mod social dumping FOKUS PÅ FORRETNINGEN Team Borger Fritvalgsområdet Hjælpemidler Team IT Monopolbrud Effektanalyse Team Terræn Håndværkerydelser Biler Team Inhouse Kontorartikler Konsulentydelser Chef for Udbud & Kontraktstyring Staben Team Inhouse Team Terræn Team Borger Team IT ORGANISERING 26 ansatte Speciel designede teams Håndplukkede medarbejdere Klart definerede kerneopgaver Samarbejde mellem forskellige fagligheder Kontrol enheden PROFESSIONEL KONTRAKTSTYRING Høj grad af specialisering Investering i relationer Tal sproget Foran på dagsorden Systemisk understøttelse OPGAVER OG OMFANG 440 kontrakter – 40 mio. I besparelser p.a. Værdi af kontraktstyring 2016: 4,4 mio. AFTALEINDGÅELSE Erfaringsoverdragelse Samarbejde med udbudskonsulenten • Kendskab til markeder • Erfaringer fra drift • Risikovurderinger • Koncipering Opgørelse af afsluttet kontrakt IMPLEMENTERING Fokus på opgaven ud fra principperne: • Indkøb til forsyning • Indkøb til forandring/udvikling Ambassadørfunktion Udarbejdelse af implementeringsarkitektur Håndbårne implementeringsindsatser COMPLIANCE Håndhævelse af kontrakter v. leverandør og driftsmøder Umiddelbar reaktion på henvendelser Ledelsesmæssig opbakning Kapitalisering af non-compliance Ændring af kontrakt SANKTIONERING Dialog, Dialog, Dialog og kapitaliserede spørgsmål Intern sanktionering: Ledelsesmæssige indsatser Fokus på incitament struktur – effektiviseringsstrategi. Ekstern sanktionering: Opfølgning, bod, ophævelse, udelukkelse KERNEN I KONTRAKTSTYRING • • • • • • • • • Paradigmeskift Professionalisme Samarbejde Forventningsafstemning Styring Nærvær Omsorg Målrettede indsatser SWAT Klager Udbud Innovation Implementering Nye behov Klager
© Copyright 2024