KONTRAKTSTYRING I ODENSE
INDKØBSPOLITIK: VORES INDKØB
Indkøbsprincipper
Odense Kommune indkøber efter tre principper; Vores indkøb skal
være:
• Værdiskabende
• Ansvarlige
• Smarte.
Kontrolenheden mod social dumping
FOKUS PÅ FORRETNINGEN
Team Borger
Fritvalgsområdet
Hjælpemidler
Team IT
Monopolbrud
Effektanalyse
Team Terræn
Håndværkerydelser
Biler
Team Inhouse
Kontorartikler
Konsulentydelser
Chef for Udbud &
Kontraktstyring
Staben
Team
Inhouse
Team
Terræn
Team
Borger
Team
IT
ORGANISERING
26 ansatte
Speciel designede teams
Håndplukkede medarbejdere
Klart definerede kerneopgaver
Samarbejde mellem forskellige fagligheder
Kontrol
enheden
PROFESSIONEL KONTRAKTSTYRING
Høj grad af specialisering
Investering i relationer
Tal sproget
Foran på dagsorden
Systemisk understøttelse
OPGAVER OG OMFANG
440 kontrakter – 40 mio. I besparelser p.a.
Værdi af kontraktstyring 2016: 4,4 mio.
AFTALEINDGÅELSE
Erfaringsoverdragelse
Samarbejde med udbudskonsulenten
• Kendskab til markeder
• Erfaringer fra drift
• Risikovurderinger
• Koncipering
Opgørelse af afsluttet kontrakt
IMPLEMENTERING
Fokus på opgaven ud fra principperne:
• Indkøb til forsyning
• Indkøb til forandring/udvikling
Ambassadørfunktion
Udarbejdelse af implementeringsarkitektur
Håndbårne implementeringsindsatser
COMPLIANCE
Håndhævelse af kontrakter v. leverandør og driftsmøder
Umiddelbar reaktion på henvendelser
Ledelsesmæssig opbakning
Kapitalisering af non-compliance
Ændring af kontrakt
SANKTIONERING
Dialog, Dialog, Dialog og kapitaliserede spørgsmål
Intern sanktionering:
Ledelsesmæssige indsatser
Fokus på incitament struktur – effektiviseringsstrategi.
Ekstern sanktionering:
Opfølgning, bod, ophævelse, udelukkelse
KERNEN I KONTRAKTSTYRING
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Paradigmeskift
Professionalisme
Samarbejde
Forventningsafstemning
Styring
Nærvær
Omsorg
Målrettede indsatser
SWAT
Klager
Udbud
Innovation
Implementering
Nye behov
Klager