JARLSBERG IKT
6 kommunesamarbeid
Interkommunalt samarbeid innenfor IKT
Samarbeid mellom Tjøme, Nøtterøy,
Tønsberg, Re, Hof og Holmestrand
Etablere et interkommunalt selskap etter §
27 i kommuneloven. Navn Jarlsberg IKT.
Sak fremmes for politisk behandling i de 6
kommunene i løpet av 2016.
Styrende dokumenter:
1.
2.
3.
4.
Politisk sak/ vedtak
Samarbeidsavtale
Vedtekter Jarlsberg IKT
Avtale om virksomhetsoverdragelse
Selskapet Jarlsberg IKT
•
•
•
•
IKT selskap for 6 kommuner.
Selvstendig rettssubjekt
Arbeidsgiveransvar for ansatte
Styre bestående av rådmennene og
ansattrepresentanter
• Daglig leder
• Lokalisering i Tønsberg
• Støttefunksjoner kjøpes av kommunene
Overføring ansatte
• IKT ansatte i kommunene overføres til selskapet.
• Dagens bemanning er 37 årsverk + 5 lærlinger.
• Ressurser som ikke omfattes av endringen kan være:
–
–
–
–
IKT bestillerkompetanse rettet mot IKT-selskapet
Systemansvarlige for fagsystemer innen fagenhetene
Superbrukere knyttet til fagapplikasjoner
IKT kontakter og IKT pedagogiske veiledere ved skolene
Styringsprinsipper
• Søke etter konsensus i viktige beslutninger
• Forpliktende strategi for selskapets drift
• Hovedprinsipp felles standard og felles systemer i
kommunene
• Valg av fagsystemer vurderes av faggrupper fra
kommunene.
• Samarbeide om behovsoversikter for IKT utstyr og
programmer
• Felles utskiftingstakt og lik gjennomføringshastighet
• Særinnkjøp i enkeltkommuner belastes denne
kommunen
• IKT – infrastrukturkostnader i bygg belastes
byggeprosjektet
Fremdrift
•
•
•
•
•
Politisk behandling i november/ desember 2016
Stifte selskapet tidlig 2017
Ansette daglig leder
Lage strategi og fremdriftsplan
Overføring av ansatte koordineres med behovet for IKT
tjenester i kommunesammenslåingsprosesser
• Før Nøtterøy/ Tjøme overføres ansatte tidligst medio
2017.
• Selskapet operativt etter sommeren 2017.