Krishanteringsplan för Västfastigheter - Bilaga
1.1 Befattningskort Västfastigheters
krisledningsgrupp
Västfastigheter – Tillsammans skapar vi hållbara miljöer
Innehåll
Hittade inga poster för innehållsförteckning.
Sida 2 av 10
Västfastigheter, Västra Götalandsregionen
Publicerat:
Identitet: GENE-1597
Version: 0.1
Diarienummer:
Titel: Krishanteringsplan för Västfastigheter - Bilaga 1.1 Befattningskort Västfastigheters krisledningsgrupp
Dokumentägare: Staffan Bengtsson
Fastställt av: Lars Jansson
Befattningskort
Chef Krisledning
Roll
Du är nu Chef för Krisledningsgruppen.
Ansvar
Ytterst ansvarig för krisledningsarbetet och beslutsfattande inom krisledningsgruppen.
Arbetsuppgifter
1. Delta vid uppstartsmöte – se checklista uppstartsmöte
2. Delta vid stabsmöten. Fatta beslut med föreliggande information som grund
3. Samordna krisledningsgruppens arbete med ordinarie Ledningsgrupp
4. I samverkan med Stabschef och Ansvarig Kommunikation förbereda alla informationstillfällen
5. Hålla Fastighetsnämnden informerad
6. Säkerställ kontakten med berörda verksamheter/myndigheter
7. Vid behov, stötta Stabschefen i det operativa arbetet
8. Vid gruppens avslut – ansvara för gemensam debriefing ev. med stöd av HR
Västfastigheter, Västra Götalandsregionen | Organisationsnummer: 232100-0131
Sida 3 av 10
Titel: Krishanteringsplan för Västfastigheter - Bilaga 1.1 Befattningskort Västfastigheters krisledningsgrupp
Befattningskort
Stabschef
Roll
Du är nu Stabschef och arbetar operativt med krisledning. Du är underställd Chef
Krisledning.
Ansvar
Du leder det operativa arbetet i krisledningsgruppen.
Arbetsuppgifter
1. Samordna krisledningsgruppens arbete och se till att gruppen har backup och stöd
2. Leda uppstartsmöte – se Bilaga 1.2 Samverkansmöte behovsanpassad
3. Aktivera Personalförsörjningsplanen enl. bilaga 5
4. Leda stabsmöten
5. I samverkan med Chef Krisledning och Ansvarig Kommunikation förbereda alla
informationstillfällen
6. Säkerställ kontakten med berörda verksamheter/myndigheter
Sida 4 av 10
Västfastigheter, Västra Götalandsregionen
Titel: Krishanteringsplan för Västfastigheter - Bilaga 1.1 Befattningskort Västfastigheters krisledningsgrupp
Befattningskort
Loggansvarig
Roll
Du är nu Loggansvarig. Du är underställd Stabschefen.
Ansvar
Ditt ansvar är att loggbok förs över det löpande arbetet i krisledningsgruppen.
Arbetsuppgifter
1. Se till att loggningsfunktionen startas upp
2. För upp på ett överskådligt sätt vad som beslutats (t.ex. Whiteboard)
3. För upp på ett överskådligt sätt vad som skall göras och vilka åtgärder som utförts (t.ex.
Whiteboard)
4. Påminn Krisledningsgruppen om vad som tidigare beslutats och utförts enligt logg
5. Samverka med Stabsadministratör
Västfastigheter, Västra Götalandsregionen
Sida 5 av 10
Titel: Krishanteringsplan för Västfastigheter - Bilaga 1.1 Befattningskort Västfastigheters krisledningsgrupp
Befattningskort
Stabsadministratör
Roll
Du är nu Stabsadministratör. Du är underställd Stabschefen.
Ansvar
Du ansvarar för att ställa i ordning lokal för krisledningen, se Bilaga 4. Västfastigheters
lokalförsörjningsplan vid krisledning, anskaffa material efter behov, samt löpande ordna
med mat och dryck till krisledningsgruppen.
Bistå stabschefen.
Arbetsuppgifter
1. Iordningsställ lokal, utrustning samt kommunikationsutrustning enligt bilaga 4.
Västfastigheters lokalförsörjning vid Krisledning
2. Om behov uppkommer, tillse att alternativ krisledningslokal ställs i ordning
3. Löpande ordna med mat och dryck till krisledningen och stödresurser som finns lokalt,
samt om alternativ lokal används tillse att mat och dryck levereras dit
4. Ge hjälp och stöd till stabschefen med rutiner och efter behov
5. Samverka med loggansvarig
Sida 6 av 10
Västfastigheter, Västra Götalandsregionen
Titel: Krishanteringsplan för Västfastigheter - Bilaga 1.1 Befattningskort Västfastigheters krisledningsgrupp
Befattningskort
Ansvarig Analys & Omvärldsbevakning
Roll
Du är nu Ansvarig Analys & Omvärldsbevakning. Du är underställd Stabschefen.
Ansvar
Du ansvarar för informationsinhämtning och samordning av Analysgrupp, TiB och SOI
(Samverkans- och Informationsresurs).
Arbetsuppgifter
1. Leder arbetet med informationsinhämtning och analys samt bereder strategier och
beslutsunderlag för Krisledningsgruppen
– Vad vet vi?
– Vad tror vi?
– Värsta scenariot?
2. Kontinuerligt uppdatera samlad övergripande bild av läge och utveckling
3. Vid behov samverka med andra kanaler (andra förvaltningar, myndigheter, WIS,
media) för informationsinhämtning
Västfastigheter, Västra Götalandsregionen
Sida 7 av 10
Titel: Krishanteringsplan för Västfastigheter - Bilaga 1.1 Befattningskort Västfastigheters krisledningsgrupp
Befattningskort
Ansvarig Kommunikation
Roll
Du är nu Ansvarig Kommunikation. Du är underställd Stabschefen.
Ansvar
Du ansvarar för att kommunikation, internt i Västfastigheter och externt, sker på ett korrekt sätt.
Arbetsuppgifter
1. Tillse att komplettering av kommunikationsutrustning sker efter behov
2. I samverkan med Chef Krisledning och Stabschef förbereda alla informationstillfällen
3. Samverka med kommunikatörer inom andra förvaltningar vid behov
4. Förmedla lägesbild till R-TiB
5. Samverka med Chef Analys & Omvärldsbevakning och Stöd & Förstärkning för löpande
informationsutbyte
6. Samverka med loggansvarig
7. WIS-ansvarig eller motsvarande plattform för informationsutbyte.
Sida 8 av 10
Västfastigheter, Västra Götalandsregionen
Titel: Krishanteringsplan för Västfastigheter - Bilaga 1.1 Befattningskort Västfastigheters krisledningsgrupp
Befattningskort
Stöd & Förstärkning
Roll
Du deltar nu i Krisledningsgruppen i egenskap av sakkunnig inom ditt område. Du är
underställd Stabschefen.
Ansvar
Du ansvarar för att ge stöd och underlag till Krisledningsgruppen samt på uppdrag av Stabschefen
ansvara för att beslutade åtgärder genomförs.
Arbetsuppgifter
1. Bidra till att Krisledningen får bästa möjliga underlag för beslut och åtgärder
2. Ansvara för att beslut om åtgärder förs vidare till interna och externa resurser för verkställande
3. Ansvarig för resursanskaffning om behovet uppstår
Västfastigheter, Västra Götalandsregionen
Sida 9 av 10
Titel: Krishanteringsplan för Västfastigheter - Bilaga 1.1 Befattningskort Västfastigheters krisledningsgrupp
Befattningskort
SOI (Samverkans- och Informationsresurs)
Roll
Du är nu Samverkans- och Informationsresurs på olycksplats eller i förvaltningsstab. Du
är underställd ansvarig Analys och omvärldsbevakning.
Ansvar
Du ansvarar för att samverka med drabbade verksamheters krisledningsgrupper och står i
direktkontakt med Västfastigheters Krisledningsgrupp.
Arbetsuppgifter
1. Upprätta och säkerställa kommunikation med Västfastigheters Krisledningsgrupp (med
Ansvarig Analys Omvärldsbevakning alt. Stabschefen)
2. Upprätta samband med drabbad verksamhets krisledning eller Räddningstjänst/Polis på
olycksplats
3. På plats (om möjligt) delta vid drabbad verksamhets stabsmöten. Annars via lämplig
kommunikationsutrustning
4. Kontinuerligt förmedla information mellan krisledningsgrupperna
Sida 10 av 10
Västfastigheter, Västra Götalandsregionen