1. No category

Pošta Slovenije d.o.o.
Področje investicij in nabave
Slomškov trg 10
2500 Pošta Slovenije, uprava
telefon: 02 449 23 10
telefaks: 02 449 23 79
e-pošta: [email protected]
www.posta.si
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet:
Oddaja javnega naročila po postopku naročila
male vrednosti
Nabava pismarnic
Številka javnega naročila
0054/2016/0054/MVB/6
Pošta Slovenije d. o. o. • Okrožno sodišče v Mariboru
Matična številka družbe: 5881447000 • šifra dejavnosti: 53.100
Predsednik nadzornega sveta: dr. Aleš Groznik
Osnovni kapital 121.472.482 EUR • TRR: 90672–0000040025
TRR: 05100–8011026564 • TRR: 04515-0001110867
TRR: 02280–0016990351
Identifikacijska številka: SI25028022
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike, da predložijo pisne ponudbe v
skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega razpisa po postopku naročila male vrednosti
za »Nabava pismarnic« najkasneje do:
dne
2.11.2016 do 12:00 ure na naslov: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000
Maribor, oziroma pošljejo s priporočeno pošiljko.
Po pošti prispele ponudbe bodo veljavne, če bodo prispele na naslov do navedenega roka.
Ponudniki morajo ponudbo oddati v zaprti ovojnici z oznako:
»NE ODPIRAJ – ZA JAVNO NAROČILO – »Nabava pismarnic«.
Na ovojnici mora biti označen naziv in naslov ponudnika.
Ponudnik predloži ponudbo in vse v ponudbi zahtevane dokumente v zaprti ovojnici tako, da je
na odpiranju možno preveriti, da je zaprta tako, kot je bil predana. Če ponudnik ne bo opremil
ponudbe, kot je določeno, naročnik ne nosi odgovornosti za založitev ali predčasno odprtje
ponudbe. Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter
izpolnjevati vse pogoje za udeležbo na tem javnem razpisu.
Kontaktna oseba naročnika: Zdenka Trinko , tel. 02/449 2309, [email protected]
Faks številka: 02 449 23 79
Vse nepravočasno predložene ponudbe bodo po končanem postopku odpiranja ponudb
neodprte vrnjene ponudnikom z navedbo, da so prepozne.
ODPIRANJE PONUDB
Javno odpiranje ponudb bo:
dne:
kraj:
2.11.2016 ob 13:00 uri v sobi 330
Pošta Slovenije d. o. o., Slomškov trg 10, Maribor.
Odgovore na vprašanja bo naročnik objavil na svoji spletni strani www.posta.si in na portalu JN.
Predstavniki ponudnikov morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb predložiti pisna
pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.
S spoštovanjem,
mag. Vesna Kos Tomažič
direktorica področja
2/30
SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA
1.1
Način izvajanja naročila
Naročnik oddaja naročilo po sklopih, in sicer.
Sklop 1: Pismarnica mala ter varnostni pokrov
Sklop 2: Pismarnica velika »XL« in srednja »M«
po priloženih tehničnih specifikacijah.
Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste blaga po posameznem sklopu (delne ponudbe niso
dovoljene).
Naročnik bo izvedel en krog pogajanj, in sicer se bo pogajal o znižanju ponudbene cene.
V kolikor naročnik prejme same nesprejemljive ponudbe, si naročnik pridržuje pravico, da bo
dodatno izvedel še en krog pogajanj o znižanju ponudbenih cen.
Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne
dokumentacije.
Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem za vsak
posamezni sklop oz. oba sklopa skupaj, to je s prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili,
navedenimi v razpisni dokumentaciji.
1.2
Komunikacija z naročnikom
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu
za oddajo ponudbe.
1.3
Jezik
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku
že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.
Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob
pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v
slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne
stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja
ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
1.4
Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v
primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila.
Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih
izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno
solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega
naročila.
1.5
Podizvajalci
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.
3/30
Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega
naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN – 3 v
ponudbi:
– navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
– kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
– izpolnjene ESPD oziroma ustrezne izjave teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
– priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih
spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih
namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V
primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi
podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.
1.6
Variantna ponudba
Variantne ponudbe niso dovoljene in lahko ponudnik predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki
predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.
1.7
Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
V skladu z določili 67. člene ZJN -3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik
objavi na portalu javnih naročil ali prek njega, Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije,
ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.
Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije
v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom
na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo
dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi
spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v
tej dokumentaciji.
1.8
Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake
Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali
napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi
naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne
informacije ali dokumentacijo. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali
pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe,
katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče
objektivno preveriti.
Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
– svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez
DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in
ponudbe v okviru meril,
– tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
– tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove
ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
4/30
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena
na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je
prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani
naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob
upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem
pravilne matematične operacije.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.
V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje
predloženi ponudbi.
1.9
Stroški ponudbe
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
1.10
Plačilni pogoji
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave
blaga oziroma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo.
Plačilo se vrši v mesečnih obrokih za storitve opravljene v preteklem mesecu.
V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu zahteva neposredno plačilo mora:
- glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma
situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika
poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je
predhodno potrdil.
Naročnik od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno,
zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo
pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali
storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg
10, 2000 Maribor
1.11
Cena
Cena je fiksna , izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Davek na dodano
vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v
ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.
Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene, bo naročnik v skladu z
določilom 86. člena ZJN-3 pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev
vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete
obrazložitve, preveril.
5/30
Ponudbena cena za sklop 1 mora zajemati ceno za izdelavo pismarnic in varnostnih pokrovov,
obojestranski odtis logotipa Pošte Slovenije na vsako pismarnico in transport pismarnic ter
varnostnih pokrovov na lokacijo naročnika.
Ponudbena cena za sklop 2 mora zajemati ceno za izdelavo pismarnic in obojestranski odtis
logotipa Pošte Slovenije na vsako pismarnico.
Pri tem mora ponudbeni predračun zajemati posebno postavko za ceno transporta celotne
količine pismarnic od proizvajalca do dogovorjene lokacije naročnika (PLC Ljubljana, Cesta v
Mestni log 81, 1000 Ljubljana). Naročnik si pridržuje pravico, da si organizira lasten transport
blaga od proizvajalca do naročnika v kolikor bi bilo to zanj ugodneje.
1.12
Merila
Merilo je najnižja cena za posamezni sklop.
1.13
Pogodba
Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, ga podpiše in žigosa ter predloži v okviru poglavja “pogodba
» saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe .
Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe.
Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil
spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8. dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje,
da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v
naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal
škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika
oz. odstopa od pogodbe.
V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:
 spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen,
…),
 okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,
 če izvajalca zamenja nov izvajalec,
 če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.
Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje.
Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja
gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v
skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene
podatke.
Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb,
poslovna skrivnost.
1.14
Ustavitev postopka
Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.
Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.
6/30
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka,
zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.
1.15
Prenehanje pogodbene obveznosti
Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo oziroma okvirni sporazum dobavitelju ali
izvajalcu, ki bo kršil njegova določila. Takemu dobavitelju(izvajalcu) bo naročnik onemogočil
sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.
Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN3.
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s
pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani
izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
1.14
Revizija postopka
Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega
naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem
ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.
Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali
priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z
elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih
vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru
mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z
kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu,
pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od
prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali
ponudbo.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno
osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju
sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve
dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj
nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za
sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.
Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu,
pristojnem za finance, takso, ki znaša:
 1.500 eurov, (če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji
ponudbe ali razpisno dokumentacijo v postopku oddaje naročil male vrednosti, v
postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi) –
 dva odstotka od cene najugodnejše popolne ponudbe (z davkom na dodano vrednost) za
sklop ali javno naročilo, vendar ne manj kot 500 eurov in ne več kot 25.000 eurov. Če se
zahtevek za revizijo vloži pred odpiranjem ponudb, se višina takse v tem primeru odmeri
od ocenjene vrednosti sklopa ali javnega naročila.
7/30
Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.
Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.
1. model 11
2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus
kontrolna številka)
3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)
4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna
številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za
leto)
Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.
2
POGOJI ZA UDELEŽBO
Za vsak izpolnjeni pogoj je potrebno priložiti dokazilo ali predložiti izjavo. Ponudbe, ki ne bodo
izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne
ponudbe in bodo izločene iz postopka.
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik v skladu s 3. odstavkom
47. člena predložiti izjavo, ki izkazuje izpolnjevanje naslednjih pogojev:
P1
Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata,
če je bil le-ta ali oseba , ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega
ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem,
izrečena , pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v
Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka
pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila
že sodba).
P2
Uvrstitev na evidenco ponudnikov z negativnimi referencami: naročnik bo iz postopka
izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v
evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
P3
Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v sodni
register, v primeru, da je ponudnik samostojni podjetnik, mora biti vpisan v poslovni
register Slovenije, ki ga izdaja AJPES.
P4
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
 se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali
prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in
prisilnega prenehanja ali
 postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva
ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali
 če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali
 če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal
položaj z enakimi pravnimi posledicami.
Naročnik iz postopka javnega naročanja ne bo izločiti ponudnika, pri katerem je sodišče
pravnomočno odločilo o potrditvi prisilne poravnave.
8/30
P5
Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov
(pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).
P6
Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega
naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri
izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od
prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge
primerljive sankcije.
Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna
opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali
unovčenje bančne garancije.
P7
V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti
dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 razpisne dokumentacije.
Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2,
P3 ali P4.
P8
Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in
preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o
izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi
fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske
družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.
Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih,
ima to za posledico ničnost pogodbe.
3
NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del
razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz
prilog razpisne dokumentacije ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani
ponudnika.
Ponudnik mora:
1. ponudbo predložiti v roku in na način kot je določeno v povabilu k oddaji ponudbe
2. izpolniti obrazec št. 1 - »Ponudba« z vsemi zahtevanimi podatki
3. izpolniti, žigosati in podpisati obrazec št. 2 - »Ponudbeni predračun«
4. izpolniti, žigosati in podpisati obrazec št. 3 - »Izjave«
5. izpolniti, žigosati in podpisati obrazec št. 4 - »Podatki o podizvajalcu«
6. izpolniti obrazec št. 5 – »Soglasje za pridobitev podatkov« - da lahko naročnik pridobi od
pristojnih organov ustrezna dokazila, da ponudnik ni bil sam ali njegovi zakoniti zastopniki
kaznovani za kazniva dejanja, ki so navedena pod pogojem P1 (vpisati podatke in podpisi vseh
zakonitih zastopnikov ponudnika). V kolikor je zastopnikov več kot na obrazcu št. 4 je potrebno
priložiti lasten obrazec po priloženem vzorcu ali več ustreznih obrazcev
7. predložiti potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Pogoji za udeležbo« (v kolikor so
zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik žigosa in
podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav)
9/30
8. izpolniti, podpisati in žigosati vzorec pogodbe
9. izpolniti, žigosati in podpisati obrazec št. 6 - »Izjava v skladu z ZIntPK-B«
Zaželeno je:


da so vsi dokumenti in priloge priloženi v ponudbi pripravljeni tako, da jih ni mogoče
naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov,
da so zahtevana dokazila vložena v ločenih ovitkih, ki omogočajo popoln pregled
dokumentacije, tudi če se dokument sestoji iz več listov (omogočeno listanje).
4
OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
4.1
Predmet naročila:
4.1.1. Sklop 1
1. Predmet naročila:
Nabava 6.000 kosov malih »S« standard pismarnic, 400 kosov malih »S« standard sivih pismarnic
(manipulacija, dostava) in 1.300 kosov varnostnih pokrovov za male »S« standard pismarnice.
2. Kraj dobave:
Pismarnice se dostavijo v PLC Ljubljana, Cesta v Mestni log 81, 1000 Ljubljana.
3. Popis blaga in del:
V prilogi so priložene tehnične karakteristike za pismarnice in pokrove. Male sive »S« standard
pismarnice (manipulacija in dostava) so enake kot male »S« standard pismarnice, razlika je v barvi
le teh.
4. Rok za izdelavo:
Dobava januar 2017 (najkasneje do 15.1.2017)
5. Skrbnik pogodbe:
Skrbnik pogodbe je Lenko Prohart (tel. št. (02) 449 2259). Kakovostni in količinski prevzem bodo
izvedli v PLC Ljubljana - Klemen Bončina, tel. št. (01) 476 7557 ali Niko Podržaj (01) 476 7580
6. Veljavnost pogodbe: takoj po podpisu in velja do izpolnitve pogodbenih obveznosti
4.1.2 Tehnične karakteristike sklop 1
MALA »S« TIPIZIRANA PISMARNICA (RUMENA IN SIVA)
Mala tipizirana pismarnica je plastični zaboj, ki se v poštnem prometu uporablja kot prevozna
enota. Ustrezati mora naslednjim pogojem:
 Osnovne zunanje dimenzije pismarnice: dolžina = 470 mm, širina = 267 mm, višina = 210
mm.
 Material: polipropilen copolimer, ki mora biti odporen proti trajnim deformacijam, lahko pa
tudi iz drugega materiala, ki mora biti enake ali boljše kakovosti.
 Nosilnost: vsaj 15 kg.
 Nosilnost pismarnice mora zagotavljati transport polnih pismarnic, zloženih po deset, ena vrh
druge.
10/30















Zgornji rob mora biti posebej prilagojen in dovolj močan, da se lahko pismarnice nalagajo ena
na drugo in tako zložene tudi transportirajo.
Na eni zunanji stranici (širina) mora biti izdelan utor (napisno okence) za vlaganje nazivnic,
velikosti 160 x 65 mm.
Napisno okence mora biti čim manj ovirano z vertikalnim nosilcem, zaradi avtomatskega
čitanja optične kode na nazivnici.
Na obeh zunanjih stranicah morata biti izdelana ročaja za ročni prenos in manipuliranje s
pismarnico.
Odprtine pri ročajih morajo biti zaprte tako, da je ob namestitvi pokrova vsebina popolnoma
zavarovana in nedosegljiva.
Barva:
- rumena, PANTONE 1235 C (Pismarnica standard)
- siva (pismarnica standard (manipulacija, dostava)
Pri praznih pismarnicah brez pokrova je treba zagotoviti, da se lahko vlagajo ena v drugo (z
rotacijo okoli vertikalne osi za 180o) in se tako zmanjša njihov skupni volumen.
Pri vlaganju pismarnic druge v drugo (zmanjšan volumen) je treba zagotoviti pogrez za 55
mm (+ stalnih 20 mm) in tako omogočiti transport pošiljk do višine 130 mm pri zmanjšanem
volumnu.
Na spodnjem delu ene ali obeh zunanjih stranic morajo biti izdelane luknjice, ki omogočajo
pretok zraka pri zlaganju oziroma preprečujejo vakuum pri jemanju ene pismarnice iz druge
(npr. 8 luknjic Ø 3 mm).
Notranjost pismarnice mora imeti na obeh daljših stranicah po najmanj tri vertikalne utore, ki
omogočajo vstavljanje vmesne pregrade in tako razdelitev notranjosti pismarnice na najmanj
štiri enake dele.
Dno pismarnice mora biti na spodnji strani oblikovano tako, da se čim bolj zmanjša zdrs
(spodnje) pismarnice na odlagalni površini med transportom.
Pismarnica mora biti prirejena za zapiranje s snemljivim pokrovom.
Izdelana mora biti tako, da nima ostrih robov ali drugih delov npr. za nameščanje pokrova.
Pismarnica in pokrov morata biti opremljena s sistemom za enostavno plombiranje (plastična
varnostna zapiralka dolžine od 150 do 180 mm, premera ca. 3 mm).
Pismarnica mora zagotavljati kompatibilnost glede zlaganja z veliko pismarnico in malo
obstoječo pismarnico.
11/30
Slika 1: Mala »S« pismarnica
POKROV ZA MALO »S« TIPIZIRANO PISMARNICO
Snemljivi pokrov pismarnice je namenjen za popolno zavarovanje vsebine med transportom pred
dosegljivostjo s strani tretje osebe. Ustrezati mora naslednjim pogojem:
 Osnovne dimenzije pokrova: pokrov mora imeti takšne dimenzije, da se prilagaja meram
pismarnice, s takšno toleranco, da je omogočeno enostavno nameščanje in odstranjevanje ter
zagotavlja popolno varnost vsebine.
 Debelina nameščenega pokrova je lahko takšna, da pismarnica skupaj s pokrovom ne presega
višine 220 mm.
 Vrh pokrova mora biti oblikovan v kompatibilnem sistemu s pismarnico tako, da preprečuje
zdrs druge pismarnice, ki je postavljena na pokrov prejšnje.
 Pokrov mora omogočati nalaganje deset zaprtih pismarnic drugo vrh druge.
 Pokrov in sistem nameščanja (npr. nasadni) morata zagotavljati popolno varnost vsebine (da
ni mogoče pokrova odstraniti brez vidne poškodbe, da ni zračne reže med pokrovom in
pismarnico, skozi katero bi se lahko s kakšnim pripomočkom prišlo do vsebine).
 Pokrov in pismarnica morata biti opremljena s sistemom za enostavno plombiranje (plastična
varnostna zapiralka dolžine od 150 do 180 mm, premera ca. 3 mm).
 Barva: Rdeča.
Slika 2: Varnostni pokrov za »S« pismarnico
12/30
4.1.2 Sklop 2
1. Predmet naročila:
Nabava 4.500 kosov velikih »XL« in 2.016 kosov srednjih »M« pismarnic.
2.Kraj dobave:
Pismarnice se dostavijo v PLC Ljubljana, Cesta v Mestni log 81, 1000 Ljubljana oziroma se
prevzamejo na lokaciji proizvajalca v Nemčiji (Schwerin ali Monheim), odvisno od ponujene
cene ponudnika za transport pismarnic do naslova naročnika.
3. Popis blaga in del:
V prilogi so priloženi tehnični pogoji za oba tipa pismarnic.
4.Rok za izdelavo:
Dobava januar 2017 (najkasneje do 15.1.2017)
5.Skrbnik pogodbe:
Skrbnik pogodbe je Lenko Prohart (tel. št. (02) 449 2113). Kakovostni in količinski prevzem bodo
izvedli v PLC Ljubljana - Klemen Bončina, tel. št. (01) 476 7557 ali Niko Podržaj (01) 476 7580
7. Veljavnost pogodbe: takoj po podpisu in velja do izpolnitve pogodbenih obveznosti
4.1.3. Tehnične karakteristike
SREDNJA »M« TIPIZIRANA PISMARNICA (SKLOP II)
Srednja »M« tipizirana pismarnica je plastični zaboj, ki se v poštnem prometu uporablja kot
prevozna enota za pošiljke večjega formata. Ustrezati mora naslednjim pogojem:
 Osnovne zunanje dimenzije pismarnice: dolžina = 470 mm, širina = 267 mm, višina = 280
mm.
 Material: polipropilen copolimer, ki mora biti odporen proti trajnim deformacijam, lahko pa
tudi iz drugega materiala, ki mora biti enake ali boljše kakovosti.
 Nosilnost: vsaj 20 kg.
 Nosilnost pismarnice mora zagotavljati transport polnih pismarnic, zloženih po šest, ena vrh
druge.
 Zgornji rob mora biti posebej prilagojen in dovolj močan, da se lahko polne pismarnice
nalagajo ena na drugo in tako zložene tudi transportirajo.
 Na eni zunanji stranici (širina) mora biti izdelan utor (napisno okence) za vlaganje nazivnic,
velikosti 160 x 65 mm.
 Napisno okence mora biti čim manj ovirano z vertikalnim nosilcem, zaradi avtomatskega
čitanja optične kode na nazivnici.
 Na vseh štirih zunanjih stranicah morajo biti izdelani ročaji za ročni prenos in manipuliranje s
pismarnico.
 Barva: rumena, PANTONE 1235 C.
 Pri praznih pismarnicah je treba zagotoviti, da se lahko vlagajo ena v drugo (z rotacijo okoli
vertikalne osi za 180o) in se tako čim bolj zmanjša njihov skupni volumen.
 Na spodnjem delu ene ali obeh zunanjih stranic morajo biti izdelane luknjice, ki omogočajo
pretok zraka pri zlaganju oziroma preprečujejo vakuum pri jemanju ene pismarnice iz druge
(npr. 8 luknjic Ø 5 mm).
 Dno pismarnice mora biti na spodnji strani oblikovano tako, da se čim bolj zmanjša zdrs
(spodnje) pismarnice na odlagalni površini med transportom.
13/30
 Izdelana mora biti tako, da nima ostrih robov.
Pismarnica mora zagotavljati kompatibilnost glede zlaganja z malo »S« pismarnico in veliko »XL«
pismarnico.
Slika 1: Srednja »M« pismarnica
VELIKA »XL« TIPIZIRANA PISMARNICA
Velika tipizirana pismarnica je plastični zaboj, ki se v poštnem prometu uporablja kot prevozna
enota za pošiljke večjega formata. Ustrezati mora naslednjim pogojem:
 Osnovne zunanje dimenzije pismarnice: dolžina = 474 mm, širina = 538 mm, višina = 400
mm.
 Material: polipropilen copolimer, ki mora biti odporen proti trajnim deformacijam, lahko pa
tudi iz drugega materiala, ki mora biti enake ali boljše kakovosti.
 Nosilnost: vsaj 30 kg.
 Nosilnost pismarnice mora zagotavljati transport polnih pismarnic, zloženih po pet ena vrh
druge.
 Zgornji rob mora biti posebej prilagojen in dovolj močan, da se lahko pismarnice nalagajo ena
na drugo in tako zložene tudi transportirajo.
 Na eni zunanji stranici (širina) mora biti izdelan utor (napisno okence) za vlaganje nazivnic,
velikosti 160 x 65 mm.
 Napisno okence mora biti čim manj ovirano z vertikalnim nosilcem, zaradi avtomatskega
čitanja optične kode na nazivnici.
 Na vseh štirih zunanjih stranicah morajo biti izdelani ročaji za ročni prenos in manipuliranje s
pismarnico.
 Barva: rumena, PANTONE 1235 C.
 Pri praznih pismarnicah je treba zagotoviti, da se lahko vlagajo ena v drugo (z rotacijo okoli
vertikalne osi za 180o) in se tako čim bolj zmanjša njihov skupni volumen.
 Na spodnjem delu ene ali obeh zunanjih stranic morajo biti izdelane luknjice, ki omogočajo
pretok zraka pri zlaganju oziroma preprečujejo vakuum pri jemanju ene pismarnice iz druge
(npr. 8 luknjic Ø 5 mm).
14/30


Dno pismarnice mora biti na spodnji strani oblikovano tako, da se čim bolj zmanjša zdrs
(spodnje) pismarnice na odlagalni površini med transportom.
Izdelana mora biti tako, da nima ostrih robov.
Pismarnica mora zagotavljati kompatibilnost glede zlaganja z malo pismarnico, zato mora imeti
na dnu utor, ki omogoča zlaganje velike na dve mali pismarnici.
Slika1: Velika »XL« pismarnica
15/30
Obrazec št. 1
PONUDBA
Na osnovi javnega razpisa »Nabava pismarnic« dajemo ponudbo, kot sledi:
1. PODATKI O PONUDNIKU
POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:
NASLOV PONUDNIKA:
KONTAKTNA OSEBA:
ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE
OSEBE:
TELEFON:
TELEFAX:
IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA)
ŠTEVILKA PONUDNIKA:
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS
POGODBE:
ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA:
Kraj in datum:
Ponudnik:
Podpis in štampiljka:
16/30
Obrazec št. 2
PONUDBENI PREDRAČUN
Sklop 1:
Zap.
št.
1
1.
2.
3.
Blago
2
Pismarnica standard - z
natisnjenim logotipom PS
(rumena)
Pismarnica
standard
manipulacija, dostava - z
natisnjenim logotipom PS
(siva)
Pokrov (rdeč, varnostni) za
pismarnico standard
Skupaj sklop 1:
EM
3
Količina
4
kos
6.000
kos
400
kos
1.300
Cena v € (brez
DDV)
5
Cena skupaj v €
(brez DDV)
6=4x5
Cena v € (brez
DDV)
5
Cena skupaj v €
(brez DDV)
6=4x5
Sklop 2:
Zap.
št.
1
1.
2.
Blago
2
Pismarnica nestandard velika
XL Tip B - z natisnjenim
logotipom PS
Pismarnica nestandard srednja
M Tip 2 - z natisnjenim
logotipom PS
Skupaj sklop 2:
EM
3
Količina
4
kos
4.500
kos
2.016
Cena transporta celotne naročene količine pismarnic 2. sklopa od ponudnika do naročnika
…………………………. EUR brez DDV. Naročnik si pridržuje pravico, da sam opravi prevoz oz.
prevzem pismarnic na ponudnikovem naslovu, ter jih na lastne stroške dostavi na naročnikov
naslov.
PONUDBENA VREDNOST JE (sklop 1+ sklop 2):
cena skupaj ……………………………...……………………………......................... € (brez DDV)
+
davek na dodano vrednost .……………..…………………..………………… €
ponudbena vrednost z DDV ……………...…………………………..………. €
17/30
2.1
Veljavnost ponudbe je najmanj do 31. 12. 2016
2.2
Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so
vračunani v ceni.
2.3.
Rok dobave: ……………………. dni (ponudnik vpiše rok dobave, ki pa ne sme biti daljši od
15.1.2017.
2.4. Garancijski rok …………. mesecev. (ponudnik vpiše število mesecev za garancijo, ki pa ne
sme biti krajša od 12 mesecev).
V/Na:
Ponudnik:
Žig in podpis:
18/30
Obrazec št. 3
IZJAVE O SPREJEMU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE IN IZPOLNJEVANJU
POGOJEV
Naziv ponudnika _____________________________________________________
Ulica __________________________________________________________________
Poštna štev. in kraj __________________________________________________
Št.
1.
2.
3.
4.
5.
Izjavljamo:
Izpolnjujemo obvezne pogoje vezane na osnovno sposobnost kandidata ali
ponudnika iz 1. odstavka 75. člena ZJN-3.
Nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco
gospodarskih subjektov z negativnimi referencami na dan, ko poteče rok za
oddajo ponudb.
Smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oz. imamo registrirano dejavnost
oz. smo vpisani v enega od poklicnih in poslovnih registrov.
Imamo potrebne ekonomske in finančne zmogljivosti za izvedbo javnega naročila.
Imamo potrebne človeške in tehnične vire ter izkušnje za izvajanje javnega
naročila v skladu z ustreznim standardom kakovosti.
………………………….....………..
kraj in datum
štampiljka
…..………………………….......
odgovorna oseba
* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.
19/30
Obrazec št. 4
PODATKI O PODIZVAJALCU
Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec ________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Naziv podizvajalca ________________________________________________________________________________
Naslov podizvajalca _______________________________________________________________________________
Matična številka podizvajalca ____________________________________________________________________
Davčna številka podizvajalca _____________________________________________________________________
Transakcijski račun podizvajalca _________________________________________________________________
Predmet del, ki jih izvede podizvajalec __________________________________________________________
Količina del podizvajalca _________________________________________________________________________
Vrednost del podizvajalca ________________________________________________________________________
Kraj izvedbe teh del _______________________________________________________________________________
Rok izvedbe teh del _______________________________________________________________________________
………………………….....………………………………
kraj in datum
štampiljka
…..………………………….........................
odgovorna oseba
* Obrazec po potrebi kopirati.
20/30
Obrazec št. 5
___________________________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
i z j a v l j a m o
da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije
d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka
5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.
Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim
odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo
posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z
udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona,
ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
PRAVNA OSEBA: ________________________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA: ________________________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA: ________________________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA: ________________________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA: _________________________________________________________________________
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA: _________________________________________________________________________
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA: _________________________________________________________________________
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA: _________________________________________________________________________
21/30
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA: ________________________________________________________
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA: ________________________________________________________
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: _________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: _________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: _________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: _________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: _________________________________________________________
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
_____________________________
(žig in podpis)
22/30
Obrazec št. 6
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE
ZA PRAVNE OSEBE
________________________________ (naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta
Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, skladno s 6. odstavkom 41. člena Zakona o javnem
naročanju (ZJN-2, Ur. list RS, št. 128/06, 16/08, 19/10 in 18/11), 5. odstavkom 45. člena Zakona o
javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev
(ZJNVETPS, Ur. list RS, št. 72/2011) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur.
list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega
naročila »Nabava pismarnic«, po postopku naročila male vrednosti, od Ministrstva za pravosodje,
Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence,
da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 42.
členu ZJN-2.
Podatki o pravni osebi:
Polno ime podjetja:
___________________________________________________________________________________
Sedež podjetja: _______________________________________________________________________________________
Občina sedeža podjetja: _____________________________________________________________________________
Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ___________________________________________________________
Matična številka podjetja: ___________________________________________________________________________
datum:
štampiljka in podpis pooblaščene osebe
_________________________________________________
23/30
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE
ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*
Spodaj podpisan-a _____________________________ (ime in priimek) skladno s 6. odstavkom 41. člena
Zakona o javnem naročanju (ZJN-2, Ur. list RS, št. 128/06, 16/08, 19/10 in 18/11), 5. odstavkom 45.
člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju
poštnih storitev (ZJNVETPS, Ur. list RS, št. 72/2011) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih
podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij
in nabave, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila
»Nabava pismarnic«, po postopku naročila male vrednosti, od Ministrstva za pravosodje, Sektor
za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot
zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so
opredeljena v 42. členu ZJN-2.
Moji osebni podatki so naslednji:
EMŠO: ________________________________________________________________________________________
IME IN PRIIMEK: ______________________________________________________________________________
DATUM ROJSTVA: ____________________________________________________________________________
KRAJ ROJSTVA: _______________________________________________________________________________
OBČINA ROJSTVA: ____________________________________________________________________________
DRŽAVA ROJSTVA: ___________________________________________________________________________
NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:
-
(ulica in hišna številka) __________________________________________________________________
-
(poštna številka in pošta) ________________________________________________________________
DRŽAVLJANSTVO: ____________________________________________________________________________
MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL: _______________________________________________________
podpis pooblastitelja:
______________________________________
(kraj in datum)
_______________________________
*(V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij).
24/30
VZOREC POGODBE
POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022,
matična številka 5881447000, ki jo pooblastilu zastopata _________________________, direktor
Področja
________________
in
_______________________,
namestnik
direktorja
Področja
_________________________, v nadaljevanju: naročnik
in
___________________________, ____________________________, ____________________, identifikacijska številka
SI____________________,
matična
številka
__________________________,
ki
ga
zastopa
_____________________, _____________________, v nadaljevanju: dobavitelj
skleneta
POGODBO ŠT. 66000000___________________/MVB
1. člen
Uvodno določilo
Naročnik je na podlagi ZJN-3 in Pravilnika o izvajanju naročil izvedel postopek naročila male
vrednosti ter z odločitvijo št. ________________________ z dne ____________________ in na podlagi
poročila o izvedbi postopka naročila male vrednosti št. _________________ z dne ________________
izbral dobavitelja za izvedbo storitev po tej pogodbi.
2. člen
Predmet pogodbe
Predmet pogodbe je dobava plastičnih zabojev, ki se uporabljajo kot transportna enota za
prevoz navadnih pisemskih pošiljk (v nadaljevanju: pismarnic):
1)
-
Sklop I. zajema dobavo:
6.000 kosov malih »S« standard rumenih pismarnic,
400 kosov malih »S« standard sivih pismarnic,
1.300 kosov varnostnih pokrovov rdeče barve za male »S« standard pismarnice,
vse v skladu s tehničnimi specifikacijami naročnika, navedenimi v povabilu k oddaji ponudbe.
2) Sklop II. zajema dobavo:
- 4.500 kosov velikih »XL« rumenih pismarnic,
- 2.016 kosov srednjih »M« rumenih pismarnic,
vse v skladu s tehničnimi specifikacijami naročnika, navedenimi v povabilu k oddaji ponudbe.
Ponudba dobavitelja je priloga in sestavni del pogodbe.
3. člen
Rok in kraj dobave
Dobavitelj bo pismarnice opredeljene v sklopu I. predhodnega člena te pogodbe dostavil
najkasneje do 15. 1. 2017, franko razloženo na naslov naročnika PE Poštni logistični center, Cesta v
Mestni log 81, Ljubljana.
25/30
Dobavitelj bo pismarnice opredeljene v sklopu II. predhodnega člena te pogodbe dostavil
najkasneje do 15. 1. 2017, franko razloženo na naslov naročnika PE Poštni logistični center, Cesta
v Mestni log 81, Ljubljana
ali
Dobavitelj bo naročniku pismarnice zajete v sklopu II. predhodnega člena te pogodbe predal
najkasneje 15. 1. 2017 na lokaciji proizvajalca v Nemčiji (Schwerin ali Monheim).
4. člen
Način dobave
Dobavitelj bo ob dobavi izročil naročniku v podpis pravilno izpolnjeno dobavnico. Iz posamezne
dobavnice morajo biti razvidni naslednji podatki: številka pogodbe, količina in tip pismarnic ter
vrednost. Naročnik prevzame pismarnice s podpisom dobavnice, na podlagi pravilno izročenih
pismarnic ter spremljajočih listin.
5. člen
Pogodbena vrednost in cene (izpolni ponudnik)
Cena posamezne pismarnice je fiksna in enaka kot v ponudbi dobavitelja, vanjo so zajeti vsi
stroški za izdelavo in dobavo pismarnice, vseh potrebnih storitev in drugi morebitni stroški, ki bi
nastali do prevzema pismarnice pri naročniku.
Ponudba dobavitelja je priloga in sestavni del pogodbe.
Sklop 1:
Zap.
št.
1
1.
2.
3.
Blago
2
Pismarnica standard - z
natisnjenim logotipom PS
(rumena)
Pismarnica
standard
manipulacija, dostava - z
natisnjenim logotipom PS
(siva)
Pokrov (rdeč, varnostni) za
pismarnico standard
Skupaj sklop 1:
EM
3
Količina
4
kos
6.000
kos
400
kos
1.300
EM
3
Količina
4
kos
4.500
Cena v € (brez
DDV)
5
Cena skupaj v €
(brez DDV)
6=4x5
Cena v € (brez
DDV)
5
Cena skupaj v €
(brez DDV)
6=4x5
Sklop 2:
Zap.
št.
1
1.
Blago
2
Pismarnica nestandard velika
XL Tip B - z natisnjenim
logotipom PS
26/30
2.
Pismarnica nestandard srednja
M Tip 2 - z natisnjenim
logotipom PS
Skupaj sklop 2:
kos
2.016
Naročnik dodatnega zaračunavanja ne bo dovolil.
Cena transporta celotne naročene količine pismarnic 2. sklopa od ponudnika do naročnika
…………………………. EUR brez DDV. Naročnik si pridržuje pravico, da sam opravi prevoz oz.
prevzem pismarnic na ponudnikovem naslovu, ter jih na lastne stroške dostavi na naročnikov
naslov.
Skupna pogodbena vrednost sklopa I. in sklopa II. znaša_____________EUR brez DDV in
_________EUR z DDV.
6. člen
Plačilni pogoji
Naročnik bo poravnal pogodbene obveznosti na transakcijski račun dobavitelja v tridesetih (30)
dneh od dneva prejema računa. Dobavitelj bo račun izstavil po opravljenih dobavah pismarnic,
prevzetih s strani naročnika in ga poslal na naslov Pošta Slovenije d. o. o., PE Poštni logistični
center, Cesta v Mestni log 81, Ljubljana. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma
prevzema pismarnic pri naročniku. K računu bo dobavitelj priložil s strani naročnika potrjeno
dobavnico, na računu pa obvezno označil sklic na številko pogodbe (6600000___________/MVB.)
7. člen
Obveznosti dobavitelja
Dobavitelj se obvezuje, da bo:
 pogodbene obveznosti opravljal strokovno in korektno, v skladu z veljavnimi predpisi in pravili
stroke,
 določil kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila ter
reševala morebitne reklamacije s strani naročnika,
 dobavil nove pismarnice in v skladu z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami naročnika,
 vse informacije in podatke naročnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju
pogodbenega roka,
 pridobil pisno soglasje naročnika, v kolikor bo želel izvedeno pogodbeno obveznost uporabiti
kot referenco.
8. člen
Obveznosti naročnika
Naročnik se obvezuje, da bo za pravilno opravljeno dobavo pismarnic podpisal dobavnico in v
roku, navedenem v 6. členu te pogodbe, poravnal pogodbene obveznosti.
9. člen
Kvaliteta
Dobavitelj se zavezuje, da bo dobavil pismarnice, ki ustrezajo na območju Republike Slovenije
veljavnim standardom, določilom te pogodbe in zahtevanim tehničnim specifikacijam naročnika.
V primeru, da pismarnice ne bi izpolnjevale zahtev iz predhodnega odstavka tega člena, jih bo
naročnik zavrnil, dobavitelj pa bo, če bodo dostavljene po roku, navedenem v 3. členu te
pogodbe, z dobavo v zamudi. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument,
ki bi moral biti priložen.
27/30
10. člen
Garancija
Izvajalec daje garancijo za kvaliteto opravljenih storitev in za kvaliteto dobavljenega blaga za
dobo __________________________ (izpolni ponudnik - najmanj dvanajst (12) mesecev).
11. člen
Reklamacije
Če se ob dobavi na pismarnici ugotovijo očitne ali kasneje skrite napake, ki jih z običajnim
pregledom ob dobavi ni bilo mogoče odkriti, bo dobavitelj te napake odpravil na svoje stroške v
najkrajšem možnem času, vendar najkasneje v treh (3) dneh od prejetega telefonskega klica ali
pisne reklamacije. Če dobavitelj pomanjkljivosti ne odpravi v tem roku, lahko naročnik na stroške
dobavitelja iz te pogodbe preda pismarnice v popravilo drugemu izvajalcu.
12. člen
Pogodbena kazen
V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni v roku, predvidenem s
to pogodbo (izpolnitev z zamudo), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini petih (5) promilov
pogodbene vrednosti za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme
presegati petih (5) odstotkov skupne pogodbene vrednosti.
V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni (neizpolnitev), se
zaveže plačati pogodbeno kazen v višini petih (5) odstotkov skupne vrednosti pogodbe.
Če bi dobavitelj z izpolnitvijo pogodbene obveznosti zamujal, bo naročnik ob sprejemu izpolnitve
obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.
Če dobavitelj pogodbene obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev
pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni.
Vsota pogodbene kazni se obračuna in se za plačilo izstavi poseben račun.
13. člen
Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci
(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, se v čistopisu pogodbena izpiše ta člen)
Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tej pogodbi sodeloval z naslednjimi
podizvajalci: (izpolni ponudnik – obvezna sestavina pogodbe)
 ……………………..……………………………...…….….(polni naziv in naslov podizvajalca)
 ……………………..……………………………….…….. .(polni naziv in naslov podizvajalca)
Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je izvajalec
navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«, ki je priloga in sestavni del te pogodbe.
Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije
svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo
terjatev do izvajalca neposredno, je priloga in sestavni del te pogodbe.
28/30
Delo pri podizvajalcu lahko opravljajo samo delavci, ki so navedeni v seznamu delavcev, ki je bil
priloga izvajalčevi ponudbi.
Izvajalec lahko zamenja podizvajalca le na podlagi predhodnega soglasja naročnika. Če se po
sklenitvi pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem,
mora izvajalec naročniku najkasneje v roku petih (5) dneh po spremembi predložiti:
 svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
 pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzeti storitev novemu podizvajalcu in
 soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.
Izvajalec odgovarja naročniku za celotno izvedbo pogodbenih del, ne glede na število
podizvajalcev.
Končne določbe
14. člen
Skrbnik oz. kontaktna oseba naročnika pogodbe je Lenko Prohart (tel. št. (02) 449 2259).
Kakovostni in količinski prevzem bodo izvedli v PLC Ljubljana - Klemen Bončina, tel. št. (01) 476
7557 ali Niko Podržaj (01) 476 7580
Kontaktna oseba dobavitelja je ___________________________, telefonska številka ____________________
ali številka mobilnega telefona _______________________.
15. člen
Ta pogodba je nična, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku,
njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za
pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad
izvajanjem obveznosti iz okvirnega sporazuma ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je
naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev
nedovoljene koristi.
16. člen
Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od pogodbe, če izvajalec pogodbenih
obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kakovostno oziroma v skladu s pogodbenimi določili ali
kako drugače krši pogodbena določila. Odstop od pogodbe velja od datuma prejema pisnega,
priporočeno poslanega obvestila o odstopu. V kolikor izvajalcu ni mogoče vročiti obvestila o
odstopu naročnika od pogodbe se šteje, da je odpovedana s 15-im dnem po pošiljanju obvestila.
Naročnik bo izvajalcu, ki mu bo naročnik odpovedal pogodbo iz zgoraj navedenih razlogov,
onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.
Izvajalec v primeru naročnikovega odstopa od naročila po tem členu ni upravičen do odškodnine
ali do kakršnegakoli drugega zahtevka
17. člen
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s
pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani
dobavitelja.
18. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz te pogodbe, v kolikor niso
drugače urejena, uporabljali Obligacijski zakonik.
29/30
19. člen
Morebitne spore iz te pogodbe bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, v nasprotnem
primeru je za njihovo reševanje pristojno sodišče v Mariboru.
20. člen
Pogodba začne veljati takoj po podpisu obeh pogodbenih strank in velja do izpolnitve
pogodbenih obveznosti. Sklenjena je v dveh (2) izvodih, od katerih vsaka pogodbena stranka
prejme po en (1) izvod.
(izpolni ponudnik)
____________________, _________________
DOBAVITELJ:
Maribor, ___________________
NAROČNIK:
POŠTA SLOVENIJE d. o. o.
Po pooblastilu
30/30