Navodila za nemoteno delo s sistemom PIS 5.0 ob začetku
poslovanja v novem letu
Ob začetku poslovanja v novem letu je potrebno v PIS-u opraviti nekaj nastavitev, da bo delo lahko
potekalo nemoteno. Vse spodaj opisane točke, lahko nastavite sami:
1. Najprej preverite, če imate v modulih prikazano funkcijo „Blokada obdobja“ (dovoljen vnos
dokumentov v določenem). Če imate blokirano obdobje za leto 2017, je potrebno spremeniti
datumsko obdobje. Blokada obdobja se nahaja v meniju “Nastavitve” v sledečih modulih:
- temeljnice
- DDV knjiga izdanih in prejetih faktur
- prevzemi
- dobavnice
- interni dokumenti
- kartice (z blokado obdobja v karticah, se blokirajo vsi dokumenti v izbranem obdobju, ki
so povezani s tem skladiščem).
S klikom na Blokado obdobja, se vam odpre novo okno, v katerem definirate obdobje za katerega
se lahko vnašajo dokumenti.
2. Ko odpirate prvi dokument v novem obdobju (za leto 2017), v kateremkoli modulu, preverite, da
se števičenje z novim letom začne z zaporedno številko 2017-00001. Prvo zaporedno številko
morate določiti sami. Lahko odprete tudi nov (prazen) dokument z zaporedno številko 2017-00000
in naslednji, ki bo odprl nov dokument, bo dobil zaporedno številko 2017-00001, itn. Ta logika velja
za vse module, ki se uporabljajo v programu (prevzemi, dobavnice, računi, interni dokumenti,
dokumenti prodaje, proizvodnje, temeljnice, potne naloge,..).
3. V blagajniških dnevnikih (meni Računovodstvo - Glavna knjiga - Blagajna) je potrebno odpreti
nov blagajniški dnevnik z zaporedno številko 2017-00000, ter nov blagajniški prejemek 201700000 in nov blagajniški izdatek 2017-00000. To je potrebno storiti pred prvim zaključkom
blagajne v novem letu. Če imate več blagajniških mest (BLA, BL1, ...), je potrebna nastavitev
številčenja za vsako blagajniško mesto posebej.
Pri sami davčni blagajni, Vam ni potrebno storiti ničesar.