ohjeet liittymiseen

MEDIRESEPTIN
KÄYTTÖÖNOTTO
Organisaation tai itsenäisen ammatinharjoittajan
käyttöönotto ja liittyminen Kanta-palveluihin
2.1.2017
v 1.5
Mediresepti Oy
Henry Fordin katu 5 K
00150 Helsinki
www.mediresepti.fi
[email protected]
2 (8)
Sisällysluettelo
1 YLEISTÄ ............................................................................................................................................ 3
1.1 KÄYTTÖTARKOITUS JA RAJAUKSET .......................................................................................................... 3
1.2 VAROITUKSET ................................................................................................................................... 3
2 LIITTYMISPROSESSI JA KÄYTTÖÖNOTTO ............................................................................................ 3
2.1 LIITTYMISVALMISTELUT ....................................................................................................................... 3
2.2 KÄYTTÖÖNOTTO ................................................................................................................................ 5
3 (8)
Mediresepti organisaatio tai IAH käyttöönotto
1
Yleistä
1.1
Käyttötarkoitus ja rajaukset
Tämä dokumentti on ohje Kelan Kanta-palveluihin liittymiseen osana Medireseptin
käyttöönottoa. Ohjeistus on tehty seuraaville kahdelle yritysmuodolle ja niiden käyttöönotto
poikkeaa toisistaan vain pieniltä osin. Ohjeissa nämä erot on tuotu korostetusti esiin
erottamalla käytännön toiminta aina kullekin yritysmuodolle erikseen, muuten ohjeissa
viitataan yleisnimitykseen ”yritys”.
1. Organisaationa
2. Itsenäisenä ammatinharjoittajana (IAH)
Ohjeistus on tehty Kanta.fi-sivuston materiaalien pohjalta. Sivustolta löytyy myös paljon
muuta hyödyllistä materiaalia ja ohjeistusta kantapalveluihin liittyen, jota kannattaa käydä
katsomassa.
1.2
Varoitukset
Ohje on tarkoitettu vain vastaanottajan ja hänen organisaationsa käyttöön. Luvaton kopiointi
tai levitys on kielletty.
2
Liittymisprosessi ja käyttöönotto
Jotta yritys saisi käyttöönsä sähköisen reseptin (Medireseptin), tulee hänen anoa liittymistä
Kelan Kanta-palveluun. Seuraavassa on esitetty tämän prosessin vaiheet yksityiskohtaisine
ohjeineen.
2.1
Liittymisvalmistelut
1. Yrityksen (Organisaatio) tiedot ovat kaupparekisterissä (y-tunnus)
a. Kaupparekisteriin kuuluminen on ensimmäinen edellytys prosessin
aloittamiseksi. Jotta terveydenhuollon palveluita tarjoava yritys voi liittyä
Kanta-palveluihin, on se löydyttävä kaupparekisterikeskuksesta.
b. Ohjeet ja lomakkeet yrityksen ilmoittamiseksi löydät täältä:
https://www.ytj.fi/palvelut/y-lomakkeet/perustamisilmoituslomakkeet?version=13
Itsenäisen ammatinharjoittaja: Ennen yksityisen terveydenhuollon ammattitoiminnan
aloittamista, lääkärin on tehtävä Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH) yksityisen
elinkeinonharjoittajan perusilmoitus rekisteriin merkitsemistä varten.
2. Yrityksellä on lupa yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamiseen
a. Ohjeet luvan anomiseksi Valvirasta löydät täältä:
http://www.valvira.fi/terveydenhuolto/yksityisen_terveydenhuollon_luvat
4 (8)
Mediresepti organisaatio tai IAH käyttöönotto
b. Tarvitaan OID koodi.
Suomalaiset sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatiot tulee ilmoittaa THL:n
ylläpitämään SOTE-organisaatiorekisteriin. Jokaiselle organisaatiolle ja
organisaation yksikölle (organisaation osa) määritellään oma yksilöllinen
koodi (OID-tunnus). Katso Ohje terveydenhuollon yksiköiden tietojen
ilmoittamisesta kansalliseen koodistopalveluun
http://www.julkari.fi/handle/10024/80274
Kun OID tunnus on rekisteröity SOTE-organisaatiorekisteriin, voi organisaatio
liittyä sähköiseen reseptiin Medireseptin kautta.
3. Tarkista yrityksen tietojen ajantasaisuus THL:n rekisterissä, mikäli SOTEorganisaatiorekisteriin tai terveydenhuollon ammatinharjoittajarekisteriin
ilmoittaminen on jo tehty.
Voit tarkistaa tämän hetkiset tietosi koodistopalvelussa täältä:
1. Organisaatiot:
http://koodistopalvelu.kanta.fi/codeserver/pages/classification-viewpage.xhtml?classificationKey=421&versionKey=501
2. Itsenäiset ammatinharjoittajat:
http://koodistopalvelu.kanta.fi/codeserver/pages/publication-viewpage.xhtml?distributionKey=5912
Jos koodistossa olevissa tiedoissa on virheitä tai tietoja puuttuu (esimerkiksi
Y-tunnus), ota yhteys sähköpostitse omaan lupaviranomaiseen
(aluehallintovirasto) tietojen päivittämiseksi Valveri-rekisteriin. Ohje:
https://www.thl.fi/attachments/koodistopalvelu/Tietojen%20tarkastaminen
%20SOTEorganisaatiorekisteristä%20ja%20päivityksistä%20ilmoittaminen.pdf
4. Luo omavalvontasuunnitelma (1.4.2015 saakka nimellä Itseauditointi)
a. Jotta organisaatio voi liittyä Kanta-palveluihin, on hänen tehtävä oma
tietoteknisiä palveluitaan koskeva omavalvontasuunnitelma. Lomaketta ei
tarvitse toimittaa millekään viralliselle taholle, vaan se toimii organisaation
omaa toimintaa tukevana ja ohjaavana dokumenttina, johon palataan
säännöllisin väliajoin.
b. THL:n määräyksen omavalvontasuunnitelmasta löydät täältä:
http://www.thl.fi/attachments/oper/THL_Maarays_2_Omavalvontasuunnitel
ma_20150130.pdf
c. Ylläolevan määräyksen liitteessä on mallipohja omavalvontasuunnitelman
laatimiseksi, mutta yksityisen puolen organisaatiot voivat käyttää
kevennettyä pohjaa, joka löytyy täältä:
http://www.kanta.fi/documents/12105/4063335/Omavalvonnan+vaatimukse
t+ja+ohjeet.doc/acde1c49-65bd-4ef5-9c1f-eb2c33e8e7d2
5 (8)
Mediresepti organisaatio tai IAH käyttöönotto
Mediconsult Oy tarjoaa tähän myös soveltuvin osin valmiiksi täydennetyn
pohjan (ota yhteyttä [email protected]).
d. THL:n infotilaisuuden 13.3.2015 materiaali omavalvontasuunnitelman
laatimisesta:
http://www.kanta.fi/documents/12105/4063335/Info+omavalvontasuunnitel
man+laatimisesta/13c412ed-8b1b-4afb-889b-9be9cbdd10c2
5. Huolehdi uusien toimintamallien koulutuksesta omassa organisaatiossasi
a. Organisaatio vastaa siitä, että järjestelmää käyttävät ammattilaiset toimivat
kansallisten toimintamallien mukaisesti. Verkkokoulutukset tähän löytyvät
osoitteesta:
https://verkkokoulut.thl.fi/fi/web/kanta
Jokaisen sähköisen reseptin käyttäjän tulee käydä läpi Sähköisen reseptin
verkkokoulu. Huomioi myös Tietojen turvallinen käyttö -verkkokoulu.
2.2
Käyttöönotto
Kun kaikki valmistavat toimenpiteet on tehty, voidaan aloittaa käyttöönottovaihe.
1. Järjestelmävaatimukset ja laitteisto
a. Medireseptiä voi käyttää kaikilla työasemilla, joissa on liitettynä kortinlukijalaite
ja joihin on asennettu seuraavat ohjelmistot:
-
NetiD-kortinlukijaohjelmisto
-
Adobe Reader (get.adobe.com/reader)
Tekniset vaatimukset on kuvattu tarkemmin sivuillamme:
https://www.mediresepti.fi/vaatimukset.html
Mediresepti on käytettävissä myös mobiililaitteilla kuten iPhone, iPad, Androidkäyttöjärjestelmillä toimivat laitteet. Tarvittaessa ohjeistamme em. laitteiden
asennuksen.
2. Varmennekortti
a. Palveluun kirjautuminen edellyttää henkilökohtaista terveydenhuollon
varmennekorttia lääkärin- tai hammaslääkärinoikeuksin. Varmennekortteja saa
Väestörekisterikeskuksen valtuuttamasta rekisteröintipisteestä. Lisätietoja:
https://eevertti.vrk.fi/toimikortit
Lisätietoja rekisteröintipisteistä ja mm. korttien hinnoista saat ajanvarauksen
sivuilta: http://vrk.ajapa.fi/th/
6 (8)
Mediresepti organisaatio tai IAH käyttöönotto
3. Kortinlukijalaite
a. Kortinlukija voi olla kannettavaan tietokoneeseen tai näppäimistöön integroitu tai
erillinen lukija USB-liitännällä. Erillisen kortinlukijan hinta on alkaen 25€. Voit
etsiä lukijoita internetistä esim. hakusanoilla toimikortinlukija, sirukortinlukija,
älykortinlukija, smart card lukija (englanniksi smart card reader). Lukijoita
myydään esimerkiksi Verkkokaupassa ja Gigantissa.
4. Kortinlukijaohjelmisto
a. Medireseptin käyttö vaatii NetiD-kortinlukijaohjelmiston ja suosittelemme, että
työasemalla on vain yksi kortinlukijaohjelmisto asennettuna.
b. NetiD-kortinlukijaohjelmiston Medireseptille tulee ladata linkistä:
Windows-käyttäjät tästä
OS X-käyttäjät tästä
5. Testaa tietoliikenneyhteyksien toimivuus organisaatiostasi KELAn Kanta-palveluun
(yhteystesti)
a. Medireseptin osalta tämä tarkoittaa sitä, että työasemalta yhteys ja
tunnistautuminen Mediresepti-sivustolle toimii. Yhteys KELAn Kanta-palveluihin
on jo testattu Mediconsult Oy:n toimesta. Tätä varten tulee toimia seuraavasti
yritysmuodosta riippuen

Organisaatio
Organisaatio, yksiköt ja käyttäjät tulee olla perustettu Medireseptiin.
Lähetä Medireseptiin liittyvän organisaation tiedot ja käyttäjät liitteen mukaiset tiedot osoitteeseen [email protected].
Liite toimitetaan erillisenä asiakirjana.
Huomioi, että tarvitsemme lääkäreiden puhelinnumerot apteekin
mahdollisia yhteydenottoja varten sekä sähköpostiosoitteet palvelun
häiriöilmoituksia ja muutosten tiedotteita varten.
Kun saat meiltä kuittauksen, että tiedot on perustettu Medireseptiin
ja tarvittavat laitteet ja ohjelmistot on asennettu, voit testata
tunnistautumista palveluun. Huomio, että reseptihaku ja reseptien
kirjoitus ei ole käytössä ennen Kelan hyväksyntää
liittymishakemukselle.

Itsenäinen ammatinharjoittaja tekee yrityksensä rekisteröinnin ja
sopimuksen Mediconsult Oy:n kanssa verkossa osoitteessa:
https://mobile.mediresepti.fi/mediresepti/?intmodel=1
Kun itsenäinen ammatinharjoittaja on saanut Kelan kantapalveluihin
liittymishakemukseensa hyväksymisilmoituksen, voi hän aloittaa
Medireseptin käytön.
Voit myös testata tietokoneesi Mediresepti yhteensopivuuden
asennusten jälkeen toiminnantarkistussivullamme:
https://mobile.mediresepti.fi/mediresepti/ohje.html?intmodel=2
7 (8)
Mediresepti organisaatio tai IAH käyttöönotto
b. Täytä hakemus Kelaan Kanta-palveluihin liittymiseksi
Hakemus tehdään Kanta-palvelun extranetissä. Extranetiin kirjautumista varten
tarvitset Katso-tunnuksen. Ohjeen Katso-tunnusten hakemiseen löydät täältä:
http://www.vero.fi/fiFI/Syventavat_veroohjeet/Sahkoinen_asiointi/Katsotunnistus/Katsotunnisteen_p
erustaminen(12090)
c. Täytä eResepti-palvelun liittymishakemus sähköisenä lomakkeena Kantaekstranetissä https://ekstra.kanta.fi/. Täyttöohje löytyy ko. sivustolta, lisäohjeita
antaa tarvittaessa Kelan Kanta-palvelut.
d. Mediconsult Oy:n kautta liityttäessä voit käyttää alla olevia liityntäpisteen tietoja,
myös yhteystesti on jo tehty.
Asiakkaan liityntäpisteiden tiedot
Nimi: (organisaation nimi: täytä omilla tiedoilla)
OID: (organisaation OID: täytä omilla tiedoilla)
Liityntäpisteiden ja tietoliikenneyhteyksien tiedot
Liityntäpisteen 1 tiedot
Liityntäpisteen OID: 1.2.246.537.6.918.18.12.13.1 Liityntäpiste ja palvelinvarmenne ovat toisen
organisaation hallinnassa
Organisaation nimi: Mediconsult Oy
Organisaation OID: 1.2.246.10.1008258
Järjestelmätyyppi: Potilastietojärjestelmä
Liityntäpisteestä käytettävät palvelut: eResepti
Valviran rooli- ja attribuuttipalvelu Tietoliikenneyhteys 1
DNS-nimi: kantav.mediconsult.fi
IP-osoite: 195.10.160.136
Liittymän tyyppi: Suljettu asiakasverkko
Huom! Medireseptillä ei voi vastaanottaa reseptin uusimispyyntöjä. Huomioi
tämä liittymishakemusta täyttäessäsi.
e. Tulosta täytetyt dokumentit ja lähetä paperiversiot allekirjoitettuna postissa
lomakkeella ilmoitettuun osoitteeseen. Kela tarkistaa asiakkaan
nimenkirjoitusoikeuden suoraan Patentti- ja rekisterihallituksen palvelusta (joten
kauppa- ja säätiörekisteriotetta ei tarvitse enää lähettää Kanta-palveluihin).
f.
Jos tarvitset apua Kela-hakemuksen kanssa, ota yhteyttä ensisijaisesti Kelaan.
6. Kela lähettää hyväksynnän hakemukselle
a. Kun hyväksyntä on saatu, yhteys Reseptikeskukseen tuotantoympäristössä
avataan Kelan puolelta. Voitte nyt alkaa kirjoittaa sähköisiä reseptejä
Mediresepti-palvelulla. Halutessanne voitte vielä suorittaa vapaaehtoisen
tuotantovalmiuden varmistamisen ennen tuotantokäytön aloittamista.
b. Ilmoita saamasi hyväksyntä osoitteeseen [email protected]
7. Suorita vapaaehtoinen tuotantovalmiuden varmistaminen KELAn palveluita vasten
sovittuna ajankohtana
8 (8)
Mediresepti organisaatio tai IAH käyttöönotto
a. Tuotantovalmiuden varmistamisessa voi halutessaan kirjoittaa testireseptin
testipotilaalle, jotta voidaan todeta järjestelmän toimivan.
b. Koska testi on vapaaehtoinen, tulee sen ajankohta sopia Mediresepti-tuen
kanssa. Näin varmistamme, että tarvittavat tiedot yrityksestä ja käyttäjistä on
perustettu Medireseptin tuotantoympäristöön käyttöönottokoetta varten. Testi
voidaan suorittaa noin 2-3 viikkoa siitä hetkestä, kun hakemuspaperit toimitetaan
Kelalle.
c. Saatte testipotilaan henkilötunnuksen Mediresepti-tuesta. Testipotilas lisätään
Medireseptiin Mediconsult Oy:n toimesta, jotta testireseptit voidaan määrätä.
d. Sovittuna ajankohtana organisaatio suorittaa Kelan määrittelemät testit ja
toimittaa tulokset Kelalle. Kun testi on hyväksytty, on organisaatio valmis
käyttämään Medireseptiä.