ohjeet liittymiseen
MEDIRESEPTIN KÄYTTÖÖNOTTO Organisaation tai itsenäisen ammatinharjoittajan käyttöönotto ja liittyminen Kanta-palveluihin 2.1.2017 v 1.5 Mediresepti Oy Henry Fordin katu 5 K 00150 Helsinki www.mediresepti.fi [email protected] 2 (8) Sisällysluettelo 1 YLEISTÄ ............................................................................................................................................ 3 1.1 KÄYTTÖTARKOITUS JA RAJAUKSET .......................................................................................................... 3 1.2 VAROITUKSET ................................................................................................................................... 3 2 LIITTYMISPROSESSI JA KÄYTTÖÖNOTTO ............................................................................................ 3 2.1 LIITTYMISVALMISTELUT ....................................................................................................................... 3 2.2 KÄYTTÖÖNOTTO ................................................................................................................................ 5 3 (8) Mediresepti organisaatio tai IAH käyttöönotto 1 Yleistä 1.1 Käyttötarkoitus ja rajaukset Tämä dokumentti on ohje Kelan Kanta-palveluihin liittymiseen osana Medireseptin käyttöönottoa. Ohjeistus on tehty seuraaville kahdelle yritysmuodolle ja niiden käyttöönotto poikkeaa toisistaan vain pieniltä osin. Ohjeissa nämä erot on tuotu korostetusti esiin erottamalla käytännön toiminta aina kullekin yritysmuodolle erikseen, muuten ohjeissa viitataan yleisnimitykseen ”yritys”. 1. Organisaationa 2. Itsenäisenä ammatinharjoittajana (IAH) Ohjeistus on tehty Kanta.fi-sivuston materiaalien pohjalta. Sivustolta löytyy myös paljon muuta hyödyllistä materiaalia ja ohjeistusta kantapalveluihin liittyen, jota kannattaa käydä katsomassa. 1.2 Varoitukset Ohje on tarkoitettu vain vastaanottajan ja hänen organisaationsa käyttöön. Luvaton kopiointi tai levitys on kielletty. 2 Liittymisprosessi ja käyttöönotto Jotta yritys saisi käyttöönsä sähköisen reseptin (Medireseptin), tulee hänen anoa liittymistä Kelan Kanta-palveluun. Seuraavassa on esitetty tämän prosessin vaiheet yksityiskohtaisine ohjeineen. 2.1 Liittymisvalmistelut 1. Yrityksen (Organisaatio) tiedot ovat kaupparekisterissä (y-tunnus) a. Kaupparekisteriin kuuluminen on ensimmäinen edellytys prosessin aloittamiseksi. Jotta terveydenhuollon palveluita tarjoava yritys voi liittyä Kanta-palveluihin, on se löydyttävä kaupparekisterikeskuksesta. b. Ohjeet ja lomakkeet yrityksen ilmoittamiseksi löydät täältä: https://www.ytj.fi/palvelut/y-lomakkeet/perustamisilmoituslomakkeet?version=13 Itsenäisen ammatinharjoittaja: Ennen yksityisen terveydenhuollon ammattitoiminnan aloittamista, lääkärin on tehtävä Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH) yksityisen elinkeinonharjoittajan perusilmoitus rekisteriin merkitsemistä varten. 2. Yrityksellä on lupa yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamiseen a. Ohjeet luvan anomiseksi Valvirasta löydät täältä: http://www.valvira.fi/terveydenhuolto/yksityisen_terveydenhuollon_luvat 4 (8) Mediresepti organisaatio tai IAH käyttöönotto b. Tarvitaan OID koodi. Suomalaiset sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatiot tulee ilmoittaa THL:n ylläpitämään SOTE-organisaatiorekisteriin. Jokaiselle organisaatiolle ja organisaation yksikölle (organisaation osa) määritellään oma yksilöllinen koodi (OID-tunnus). Katso Ohje terveydenhuollon yksiköiden tietojen ilmoittamisesta kansalliseen koodistopalveluun http://www.julkari.fi/handle/10024/80274 Kun OID tunnus on rekisteröity SOTE-organisaatiorekisteriin, voi organisaatio liittyä sähköiseen reseptiin Medireseptin kautta. 3. Tarkista yrityksen tietojen ajantasaisuus THL:n rekisterissä, mikäli SOTEorganisaatiorekisteriin tai terveydenhuollon ammatinharjoittajarekisteriin ilmoittaminen on jo tehty. Voit tarkistaa tämän hetkiset tietosi koodistopalvelussa täältä: 1. Organisaatiot: http://koodistopalvelu.kanta.fi/codeserver/pages/classification-viewpage.xhtml?classificationKey=421&versionKey=501 2. Itsenäiset ammatinharjoittajat: http://koodistopalvelu.kanta.fi/codeserver/pages/publication-viewpage.xhtml?distributionKey=5912 Jos koodistossa olevissa tiedoissa on virheitä tai tietoja puuttuu (esimerkiksi Y-tunnus), ota yhteys sähköpostitse omaan lupaviranomaiseen (aluehallintovirasto) tietojen päivittämiseksi Valveri-rekisteriin. Ohje: https://www.thl.fi/attachments/koodistopalvelu/Tietojen%20tarkastaminen %20SOTEorganisaatiorekisteristä%20ja%20päivityksistä%20ilmoittaminen.pdf 4. Luo omavalvontasuunnitelma (1.4.2015 saakka nimellä Itseauditointi) a. Jotta organisaatio voi liittyä Kanta-palveluihin, on hänen tehtävä oma tietoteknisiä palveluitaan koskeva omavalvontasuunnitelma. Lomaketta ei tarvitse toimittaa millekään viralliselle taholle, vaan se toimii organisaation omaa toimintaa tukevana ja ohjaavana dokumenttina, johon palataan säännöllisin väliajoin. b. THL:n määräyksen omavalvontasuunnitelmasta löydät täältä: http://www.thl.fi/attachments/oper/THL_Maarays_2_Omavalvontasuunnitel ma_20150130.pdf c. Ylläolevan määräyksen liitteessä on mallipohja omavalvontasuunnitelman laatimiseksi, mutta yksityisen puolen organisaatiot voivat käyttää kevennettyä pohjaa, joka löytyy täältä: http://www.kanta.fi/documents/12105/4063335/Omavalvonnan+vaatimukse t+ja+ohjeet.doc/acde1c49-65bd-4ef5-9c1f-eb2c33e8e7d2 5 (8) Mediresepti organisaatio tai IAH käyttöönotto Mediconsult Oy tarjoaa tähän myös soveltuvin osin valmiiksi täydennetyn pohjan (ota yhteyttä [email protected]). d. THL:n infotilaisuuden 13.3.2015 materiaali omavalvontasuunnitelman laatimisesta: http://www.kanta.fi/documents/12105/4063335/Info+omavalvontasuunnitel man+laatimisesta/13c412ed-8b1b-4afb-889b-9be9cbdd10c2 5. Huolehdi uusien toimintamallien koulutuksesta omassa organisaatiossasi a. Organisaatio vastaa siitä, että järjestelmää käyttävät ammattilaiset toimivat kansallisten toimintamallien mukaisesti. Verkkokoulutukset tähän löytyvät osoitteesta: https://verkkokoulut.thl.fi/fi/web/kanta Jokaisen sähköisen reseptin käyttäjän tulee käydä läpi Sähköisen reseptin verkkokoulu. Huomioi myös Tietojen turvallinen käyttö -verkkokoulu. 2.2 Käyttöönotto Kun kaikki valmistavat toimenpiteet on tehty, voidaan aloittaa käyttöönottovaihe. 1. Järjestelmävaatimukset ja laitteisto a. Medireseptiä voi käyttää kaikilla työasemilla, joissa on liitettynä kortinlukijalaite ja joihin on asennettu seuraavat ohjelmistot: - NetiD-kortinlukijaohjelmisto - Adobe Reader (get.adobe.com/reader) Tekniset vaatimukset on kuvattu tarkemmin sivuillamme: https://www.mediresepti.fi/vaatimukset.html Mediresepti on käytettävissä myös mobiililaitteilla kuten iPhone, iPad, Androidkäyttöjärjestelmillä toimivat laitteet. Tarvittaessa ohjeistamme em. laitteiden asennuksen. 2. Varmennekortti a. Palveluun kirjautuminen edellyttää henkilökohtaista terveydenhuollon varmennekorttia lääkärin- tai hammaslääkärinoikeuksin. Varmennekortteja saa Väestörekisterikeskuksen valtuuttamasta rekisteröintipisteestä. Lisätietoja: https://eevertti.vrk.fi/toimikortit Lisätietoja rekisteröintipisteistä ja mm. korttien hinnoista saat ajanvarauksen sivuilta: http://vrk.ajapa.fi/th/ 6 (8) Mediresepti organisaatio tai IAH käyttöönotto 3. Kortinlukijalaite a. Kortinlukija voi olla kannettavaan tietokoneeseen tai näppäimistöön integroitu tai erillinen lukija USB-liitännällä. Erillisen kortinlukijan hinta on alkaen 25€. Voit etsiä lukijoita internetistä esim. hakusanoilla toimikortinlukija, sirukortinlukija, älykortinlukija, smart card lukija (englanniksi smart card reader). Lukijoita myydään esimerkiksi Verkkokaupassa ja Gigantissa. 4. Kortinlukijaohjelmisto a. Medireseptin käyttö vaatii NetiD-kortinlukijaohjelmiston ja suosittelemme, että työasemalla on vain yksi kortinlukijaohjelmisto asennettuna. b. NetiD-kortinlukijaohjelmiston Medireseptille tulee ladata linkistä: Windows-käyttäjät tästä OS X-käyttäjät tästä 5. Testaa tietoliikenneyhteyksien toimivuus organisaatiostasi KELAn Kanta-palveluun (yhteystesti) a. Medireseptin osalta tämä tarkoittaa sitä, että työasemalta yhteys ja tunnistautuminen Mediresepti-sivustolle toimii. Yhteys KELAn Kanta-palveluihin on jo testattu Mediconsult Oy:n toimesta. Tätä varten tulee toimia seuraavasti yritysmuodosta riippuen Organisaatio Organisaatio, yksiköt ja käyttäjät tulee olla perustettu Medireseptiin. Lähetä Medireseptiin liittyvän organisaation tiedot ja käyttäjät liitteen mukaiset tiedot osoitteeseen [email protected]. Liite toimitetaan erillisenä asiakirjana. Huomioi, että tarvitsemme lääkäreiden puhelinnumerot apteekin mahdollisia yhteydenottoja varten sekä sähköpostiosoitteet palvelun häiriöilmoituksia ja muutosten tiedotteita varten. Kun saat meiltä kuittauksen, että tiedot on perustettu Medireseptiin ja tarvittavat laitteet ja ohjelmistot on asennettu, voit testata tunnistautumista palveluun. Huomio, että reseptihaku ja reseptien kirjoitus ei ole käytössä ennen Kelan hyväksyntää liittymishakemukselle. Itsenäinen ammatinharjoittaja tekee yrityksensä rekisteröinnin ja sopimuksen Mediconsult Oy:n kanssa verkossa osoitteessa: https://mobile.mediresepti.fi/mediresepti/?intmodel=1 Kun itsenäinen ammatinharjoittaja on saanut Kelan kantapalveluihin liittymishakemukseensa hyväksymisilmoituksen, voi hän aloittaa Medireseptin käytön. Voit myös testata tietokoneesi Mediresepti yhteensopivuuden asennusten jälkeen toiminnantarkistussivullamme: https://mobile.mediresepti.fi/mediresepti/ohje.html?intmodel=2 7 (8) Mediresepti organisaatio tai IAH käyttöönotto b. Täytä hakemus Kelaan Kanta-palveluihin liittymiseksi Hakemus tehdään Kanta-palvelun extranetissä. Extranetiin kirjautumista varten tarvitset Katso-tunnuksen. Ohjeen Katso-tunnusten hakemiseen löydät täältä: http://www.vero.fi/fiFI/Syventavat_veroohjeet/Sahkoinen_asiointi/Katsotunnistus/Katsotunnisteen_p erustaminen(12090) c. Täytä eResepti-palvelun liittymishakemus sähköisenä lomakkeena Kantaekstranetissä https://ekstra.kanta.fi/. Täyttöohje löytyy ko. sivustolta, lisäohjeita antaa tarvittaessa Kelan Kanta-palvelut. d. Mediconsult Oy:n kautta liityttäessä voit käyttää alla olevia liityntäpisteen tietoja, myös yhteystesti on jo tehty. Asiakkaan liityntäpisteiden tiedot Nimi: (organisaation nimi: täytä omilla tiedoilla) OID: (organisaation OID: täytä omilla tiedoilla) Liityntäpisteiden ja tietoliikenneyhteyksien tiedot Liityntäpisteen 1 tiedot Liityntäpisteen OID: 1.2.246.537.6.918.18.12.13.1 Liityntäpiste ja palvelinvarmenne ovat toisen organisaation hallinnassa Organisaation nimi: Mediconsult Oy Organisaation OID: 1.2.246.10.1008258 Järjestelmätyyppi: Potilastietojärjestelmä Liityntäpisteestä käytettävät palvelut: eResepti Valviran rooli- ja attribuuttipalvelu Tietoliikenneyhteys 1 DNS-nimi: kantav.mediconsult.fi IP-osoite: 195.10.160.136 Liittymän tyyppi: Suljettu asiakasverkko Huom! Medireseptillä ei voi vastaanottaa reseptin uusimispyyntöjä. Huomioi tämä liittymishakemusta täyttäessäsi. e. Tulosta täytetyt dokumentit ja lähetä paperiversiot allekirjoitettuna postissa lomakkeella ilmoitettuun osoitteeseen. Kela tarkistaa asiakkaan nimenkirjoitusoikeuden suoraan Patentti- ja rekisterihallituksen palvelusta (joten kauppa- ja säätiörekisteriotetta ei tarvitse enää lähettää Kanta-palveluihin). f. Jos tarvitset apua Kela-hakemuksen kanssa, ota yhteyttä ensisijaisesti Kelaan. 6. Kela lähettää hyväksynnän hakemukselle a. Kun hyväksyntä on saatu, yhteys Reseptikeskukseen tuotantoympäristössä avataan Kelan puolelta. Voitte nyt alkaa kirjoittaa sähköisiä reseptejä Mediresepti-palvelulla. Halutessanne voitte vielä suorittaa vapaaehtoisen tuotantovalmiuden varmistamisen ennen tuotantokäytön aloittamista. b. Ilmoita saamasi hyväksyntä osoitteeseen [email protected] 7. Suorita vapaaehtoinen tuotantovalmiuden varmistaminen KELAn palveluita vasten sovittuna ajankohtana 8 (8) Mediresepti organisaatio tai IAH käyttöönotto a. Tuotantovalmiuden varmistamisessa voi halutessaan kirjoittaa testireseptin testipotilaalle, jotta voidaan todeta järjestelmän toimivan. b. Koska testi on vapaaehtoinen, tulee sen ajankohta sopia Mediresepti-tuen kanssa. Näin varmistamme, että tarvittavat tiedot yrityksestä ja käyttäjistä on perustettu Medireseptin tuotantoympäristöön käyttöönottokoetta varten. Testi voidaan suorittaa noin 2-3 viikkoa siitä hetkestä, kun hakemuspaperit toimitetaan Kelalle. c. Saatte testipotilaan henkilötunnuksen Mediresepti-tuesta. Testipotilas lisätään Medireseptiin Mediconsult Oy:n toimesta, jotta testireseptit voidaan määrätä. d. Sovittuna ajankohtana organisaatio suorittaa Kelan määrittelemät testit ja toimittaa tulokset Kelalle. Kun testi on hyväksytty, on organisaatio valmis käyttämään Medireseptiä.
© Copyright 2024