1. No category

EU-Udbud:
Indkøb og levering af papirsække til
renovationsformål
Kontraktperiode 1. januar 2017 – 1. januar 2019
Indhold
1 HVEM UDBYDER .................................................................................... 4
2 HVAD UDBYDES ..................................................................................... 4
3 KONTRAKTERNES VARIGHED ................................................................... 4
4 TILDELING AF KONTRAKT ....................................................................... 5
5 BAGGRUND FOR UDBUDDET ................................................................... 5
6 LEVERINGSFRIST ................................................................................... 5
7 LEVERINGSSTEDER ................................................................................. 5
8 ØVRIGE BETINGELSER I FORBINDELSE MED LEVERANCE AF
PAPIRRENOVATIONSSÆKKE ......................................................................... 6
8.1Kontraktmellemleverandørogaffaldsselskab/kommune........................................................6
8.2Leveringsaftalemellemleverandørogaffaldsselskab/kommune..............................................6
8.3Leveringsbetingelser................................................................................................................6
8.4Defektesække.........................................................................................................................7
8.5Standardkvalitetskrav..............................................................................................................7
8.6Opsigelse/ophævelseafkontraktogmisligholdelse.................................................................7
8.7Opgørelseafsækkeantal..........................................................................................................7
8.8Betalingsbetingelser.................................................................................................................7
8.9Prisregulering...........................................................................................................................8
9 ALTERNATIVE BUD ................................................................................. 8
10 SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALE ..................................................... 8
11 AFLEVERINGSADRESSE FOR BUD ............................................................ 8
12 SIDSTE FRIST FOR AFGIVELSE AF BUD .................................................... 8
13 SPROG ................................................................................................ 9
14 ÅBNING AF BUD ................................................................................... 9
15 PERIODE FOR VEDSTÅELSE AF BUD ........................................................ 9
16 OPLYSNING OM RELEVANTE VIRKSOMHEDSFORHOLD .............................. 9
17 KRITERIER FOR VALG MELLEM INDKOMNE BUD ...................................... 9
18 UDFORMNING AF BUD ......................................................................... 9
18.1Tilbudsliste............................................................................................................................10
18.2AdministrationsgebyrtilDanskAffaldsforening.....................................................................10
18.4Andet....................................................................................................................................10
Bilag A: Standardkvalitetskrav
Bilag B: Datablad
Bilag C: Prisregulering
Bilag D: Tilbudsliste
Bilag E: Pakning m.v.
Bilag F: Tillægspriser ved valgfrit tryk
3
1
Hvem udbyder
Dansk Affaldsforening
Vodroffsvej 59, 2. sal tv
1900 Frederiksberg C
Dansk Affaldsforening er en brancheforening for fælleskommunale affaldsselskaber og kommuner
med egen affaldsbehandling, der forestår udbud af indkøb af papirrenovationssække på vegne af nedennævnte affaldsselskaber/kommuner:
Affaldsselskab/kommune
I/S Reno-Nord
2
Adresse
Troensevej 2
Post. Nr.
9220
By
Aalborg Ø
Hvad udbydes
Der vil på baggrund af nærværende fællesudbud blive indgået rammeaftaler vedrørende indkøb af
papirrenovationssække. De udbudte kvaliteter og mængder af papirrenovationssække fremgår af tilbudslisten (bilag E).
Udbuddet omfatter ovennævnte affaldsselskaber/kommuner i Danmark med et samlet årligt forbrug af
papirrenovationssække på ca. 3,0 mio papirrenovationssække. Mængderne af sække på tilbudslisten er
af ordregiverne vurderet på baggrund af deres forventninger til indkøb af sække i kontraktperioden.
Hverken Dansk Affaldsforening eller de enkelte deltagere indestår for vurderinger af antal sække,
som danner baggrund for dette udbud. Antallet af sække kan afvige både i op- og nedadgående retning.
Hvert enkelt affaldsselskab/kommunes behov for sække udbydes som et samlet bud. En bydende skal
altså afgive tilbud på alle de udbudte sække for affaldsselskabet/kommunen, og den, som fremkommer med det samlede billigste tilbud for affaldsselskabet/kommunen, tildeles kontrakten.
De deltagende affaldsselskaber/kommuner i udbuddet binder sig som udgangspunkt for hele kontraktperioden med den, der afgiver det billigste tilbud, såfremt affaldsselskabet/kommunen vælger at indgå
kontrakt med den bydende. I henhold til pkt. 3 skal det dog være muligt at opsige kontrakten med et
varsel på 3 måneder, når de i pkt. 8.6 anførte omstændigheder foreligger.
Der er tale om flere forskellige sækketyper til forskellige renovationsbehov, f.eks. indsamling af blandet husholdningsaffald. Af databladet (bilag B) og tilbudslisten (bilag E) fremgår, hvilke sækketyper
de enkelte affaldsselskaber/kommuner ønsker tilbud på. En bydende skal altså afgive tilbud på alle
sækketyper, og den som fremkommer med det samlede billigste tilbud til affaldsselskabet/kommunen
tildeles kontrakten for at sikre, at der kun er en leverandør at referere til.
Hvert enkelt affaldsselskab/kommune kan have særskilte yderligere krav til papirsækkene. Sådanne
krav fremgår af databladet (bilag B).
3
Kontrakternes varighed
Kontrakterne træder i kraft 1. januar 2017 eller senest den første i måneden efter den enkelte kontrakts
underskrift, medmindre andet aftales.
Samtlige kontrakter ophører uden opsigelse den 1. januar 2019. Kontrakterne kan i kontraktperioden
opsiges i henhold til pkt. 8.6 nedenfor.
4
De deltagende affaldsselskaber/kommuner forbeholder sig ret til at forlænge kontrakterne i indtil 12
måneder efter den 1. januar 2019. Meddelelse herom skal i givet fald gives senest 3 måneder før den
enkelte kontrakts udløb.
4
Tildeling af kontrakt
Danish Waste Solutions ApS gennemgår på vegne af Dansk Affaldsforening de indkomne tilbud og
udarbejder på den baggrund en anbefaling til hvert af de deltagende affaldsselskaber/kommuner.
Denne anbefaling er ikke bindende for deltagerne i fællesudbuddet. Hver enkelt ordregivende myndighed har ret til sagligt at vurdere, om de priser/kvaliteter, som fællesudbuddet har resulteret i, skal
resultere i kontraktindgåelse.
5
Baggrund for udbuddet
I henhold til reglerne om tærskelværdier i udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015) skal indkøb af varer og tjenesteydelser til en værdi af over 1.541.715 kr., som den enkelte offentlige ordregiver foretager, sendes i EU-udbud. Den enkelte ordregivers udbud kan imidlertid erstattes af et fælles
udbud foretaget af en fælles indkøbsorganisation.
Dansk Affaldsforening har som en del af sin service over for sine medlemmer og kommunerne i de
enkelte selskaber etableret et sådant fællesindkøb i form af et fællesudbud af papirrenovationssække.
Også affaldsselskaber/kommuner, der ikke er medlem af Dansk Affaldsforening, har mulighed for at
deltage i fællesindkøbet.
Dansk Affaldsforenings medlemmer og andre interesserede har i forbindelse med udarbejdelsen af
dette udbud modtaget et brev om muligheden for at deltage i det fælles indkøb af papirrenovationssække. Interesserede affaldsselskaber/kommuner har ved tilbagemelding tilkendegivet, at de ønsker at
deltage i udbuddet.
6
Leveringsfrist
Papirrenovationssækkene skal til enhver tid kunne leveres med 4 ugers varsel. Ved første leverance
kan der dog indgås særlig aftale med det/den enkelte affaldsselskab/kommune, såfremt fremstilling af
kliché til sækketryk eller lignende forøger leveringstiden. Leveringsfristen må dog ikke være længere
end 6 uger.
7
Leveringssteder
Papirrenovationssækkene skal leveres til affaldsselskaber/kommuner i Danmark, som er deltagere i
Dansk Affaldsforenings fællesindkøb. Der kan være tale om flere leveringsadresser pr. affaldsselskab/
kommune. Leveringsadresser kan f.eks. være kommunens materielgård eller de(n) renovatør(er), der
indsamler affald i området. Leveringsadresserne fremgår af databladet (bilag B).
Affaldsselskaberne/kommunerne skal have mulighed for at ændre leveringsadresse i kontraktperioden,
uden at dette medfører meromkostninger for affaldsselskabet/kommunen.
5
8
Øvrige betingelser i forbindelse med leverance af papirrenovationssække
8.1 Kontrakt mellem leverandør og affaldsselskab/kommune
På baggrund af en tilbagemelding fra deltagende affaldsselskaber/kommuner om, hvorvidt de ønsker
at indgå en kontrakt på baggrund af de modtagne tilbud, kontakter Danish Waste Solutions A/S på
vegne af Dansk Affaldsforening den vindende sækkeleverandør for det/den enkelte affaldsselskab/kommune og formidler denne beslutning. Kontakten og kontraktindgåelse foregår herefter direkte mellem leverandør og affaldsselskab/kommune.
8.2 Leveringsaftale mellem leverandør og affaldsselskab/kommune
Udover kontrakten skal leverandøren sørge for, at der udarbejdes og underskrives en leveringsaftale
mellem leverandør og kunde (affaldsselskab/kommune).
Leveringsaftalen skal omfatte en konkret sækkemængde eller et løbende forbrug over en tidsbestemt
periode. Typer, kvaliteter, størrelser af bundter og størrelser af de ønskede papirrenovationssække skal
fremgå af aftalen. Leveringsaftalen skal desuden indeholde oplysninger om leveringsplan (tidspunkter
for levering), leveringssted(er) samt oplysning om, at leveringsaftalen under alle omstændigheder
ophører samtidig med kontraktens ophør, og at dette sker automatisk og uden nogen form for opsigelse fra leveringsaftalens parter.
Leverandøren er forpligtet til at fremsende kopi af samtlige indgåede leveringsaftaler med affaldsselskaber/kommuner til Danish Waste Solution A/S på vegne af Dansk Affaldsforening snarest muligt
efter disses underskrivelse. På denne måde sikres bl.a. at den samlede kundeliste hele tiden er opdateret.
8.3 Leveringsbetingelser
Affaldsselskaberne/kommunerne skal kunne komme i kontakt med leverandøren dagligt pr. telefon,
fax eller e-mail.
Den daglige dialog mellem affaldsselskaber og kommuner og leverandøren/leverandørerne skal foregå direkte mellem parterne uden at involvere Dansk Affaldsforening. Efter affaldsselskabet/kommunens eventuelle ønske skal dialogen gå direkte mellem det pågældende affaldsselskab/kommunes renovatør og leverandøren.
Cirka en uge inden hver levering af papirrenovationssække skal leverandøren kontakte kunden (affaldsselskab/kommune/renovatør) og aftale tidspunkt for leveringen. Leverandøren skal umiddelbart
herefter sende en leveringsbekræftelse til kunden.
Papirrenovationssækkene skal frit leveres og aflæsses hos affaldsselskabet/kommunen/ renovatøren på
dennes lagerplads. Er affaldsselskabet/kommunen/renovatøren ikke i besiddelse af det fornødne materiel til at håndtere sækkene ved leveringen, påhviler det leverandøren at medbringe eller på anden
måde fremskaffe det uden ekstra omkostninger for kunden.
Af tilbudslisten (bilag D) fremgår, hvor mange sække affaldsselskaberne/kommunerne vurderer, at de
skal have leveret om året.
Uanset antallet af leveringsadresser pr. affaldsselskab/kommune vil der som udgangspunkt altid skulle
leveres mindst 25.000 papirrenovationssække pr. leveringsadresse pr. gang. De 25.000 sække kan
være fordelt på forskellige typer, størrelser og kvaliteter.
6
Pallerne, hvorpå sækken leveres, skal være stabelbare, således at de står fuldstændige sikre uden fare
for omgivelserne.
Ansvar for alle skader på tredjemand og dennes ejendom, indtil leverancen er leveret hos affaldsselskabet/kommunen/renovatøren, påhviler leverandøren. Der foretages løbende kontrol.
8.4 Defekte sække
Affaldsselskab/kommune/renovatør er berettiget til at foretage stikprøvekontrol af modtagne sække i
overensstemmelse med det i standardkvalitetskravene (bilag A) anførte. Hvis der ved stikprøvekontrol
eller ved brug af sække i et parti konstateres defekt på en eller flere sække er kommunen/affaldsselskabet/renovatør berettiget til at frasortere disse.
Leverandøren skal erstatte antallet af frasorterede defekte sække med et tillæg på 25%. Tillægget
dækker medgået tid til sækkeundersøgelse i forbindelse med brug, fejlhåndtering og sagsbehandling
8.5 Standardkvalitetskrav
Af bilag A fremgår de standardkvalitetskrav, der stilles til de tilbudte sække.
Der foretages løbende kontrol som nærmere beskrivet i bilag A.
8.6 Opsigelse/ophævelse af kontrakt og misligholdelse
Affaldsselskaber/kommuner kan opsige kontrakten med leverandøren med et skriftligt varsel på 3
måneder, hvis relevant lovgivning ændres væsentligt og dermed ændrer grundlaget for indsamlingen
af affald væsentligt, f.eks. krav om særskilt indsamling af organisk affald, der medfører væsentlige
ændrede krav til anvendt sækketype, indsamlingsmateriel el. lign.
Affaldsselskaber/kommuner er ligeledes berettiget til med et skriftligt varsel på 3 måneder og uden at
betale erstatning eller yde anden form for økonomisk kompensation at opsige kontrakten med leverandøren, såfremt Dansk Affaldsforening beslutter eller bliver pålagt at annullere nærværende udbudsrunde som følge af fejl eller mangler ved udbudsproceduren.
Affaldsselskaber/kommuner er berettiget til med omgående varsel at ophæve kontrakten i tilfælde af,
at leverandøren væsentligt misligholder sine kontraktmæssige forpligtelser overfor affaldsselskabet/
kommunen, eller hvis leverandøren erklæres konkurs, træder i likvidation eller i øvrigt får sådanne
betalingsvanskeligheder, at det i væsentlig grad forringer leverandørens mulighed for at opfylde sine
kontraktmæssige forpligtelser overfor affaldsselskabet/kommunen.
8.7 Opgørelse af sækkeantal
Estimater om fremtidigt behov for sække er for alle deltagere i dette udbud opgjort i tilbudslisten (bilag D). Ændringer i disse estimater, det være sig i op- eller nedadgående retning, medfører ikke, at
enhedspriser på sækkene kan ændres.
8.8 Betalingsbetingelser
Alle køb faktureres direkte til det/den enkelte affaldsselskab/kommune, der deltager i fællesindkøbet.
Betaling vil ske 20 dage efter den sidste dag i den måned, hvor leverandøren fremsender faktura.
Forfaldsdato er derfor løbende måned plus 20 dage.
7
8.9 Prisregulering
Leverandøren skal i kontraktperioden regulere tilbudspriserne baseret på ændringer i råvarepriser samt
ændringer i lønindeks. Prisreguleringen skal foretages som beskrevet i bilag C.
9
Alternative bud
Alternative bud accepteres ikke.
10 Spørgsmål til udbudsmateriale
Spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet rettes skriftligt til:
Danish Waste Solutions ApS
Agern Alle 3
DK-2970 Hørsholm
Mobil + 45 22516664
e-mail: [email protected]
Kontaktperson: René Møller Rosendal
Alle spørgsmål, der fremsættes senest 14 dage før tilbudsfristens udløb, kan påregnes besvaret senest
6 dage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil kun blive besvaret,
såfremt dette kan ske senest 6 dage før tilbudsfristens udløb.
Spørgsmålene og de tilhørende svar vil blive anonymiseret og præsenteret i et dokument, der vil blive
offentliggjort på www.danskaffaldsforening.dk Såfremt svarene indeholder rettelser til udbudsmaterialet, vil der blive udarbejdet rettelsesblade og disse rettelsesblade vil ligeledes blive offentliggjort på
www.danskaffaldsforening.dk senest 6 dage før tilbudsfristens udløb.
Tilbudsgiverne er forpligtet til at holde sig orienteret derom.
11 Afleveringsadresse for bud
Bud skal afleveres/sendes til:
Danish Waste Solutions ApS
Agern Alle 3
DK-2970 Hørsholm
Tilbuddet skal være tydeligt mærket: Udbud – papirrenovationssække 2016 –må ikke åbnes
Danish Waste Solutions ApS er på vegne af Dansk Affaldsforening berettiget til at anse fremsendelse
af tilbud pr. e-mail som ikke konditionsmæssig og følgelig afvise sådanne tilbud.
12 Sidste frist for afgivelse af bud
Sidste frist for aflevering af tilbud er mandag den 24. oktober 2016 kl. 13.00.
8
13 Sprog
Tilbud og al mundtlig og skriftlig kommunikation omkring tilbud skal som udgangspunkt foregå på
skandinavisk dvs. (dansk, svensk og norsk)
Al kommunikation mellem tilbudsgiver og affaldsselskaber/kommuner i kontrakternes løbetid skal
ligeledes foregå på skandinavisk.
14 Åbning af bud
Tilbuddene åbnes, mandag den 24. oktober 2016 kl. 13.30 hos:
Danish Waste Solutions ApS
Agern Alle 3
2970 Hørsholm
Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Der gives ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud og tilbudsmaterialet betragtes som tilhørende Dansk
Affaldsforening og vil ikke blive returneret.
15 Periode for vedståelse af bud
Tilbudsgiver skal vedstå sit bud 3 måneder fra afgivelse af bud.
16 Oplysning om relevante virksomhedsforhold
Som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 eller 137, stk. 1,
nr. 2 eller 7 anførte udelukkelsesgrunde, skal tilbudsgiver vedlægge udfyldt fælles europæisk udbudsdokument (ESPD).
17 Kriterier for valg mellem indkomne bud
Ved vurderingen vil ordregiver identificere de økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af
tildelingskriteriet pris ud fra et vægtet gennemsnit af de i tilbudslisten (bilag D) anførte mængder.
Der vil blive udpeget et vindende tilbud for hvert affaldsselskab/kommune.
18 Udformning af bud
Udbudsproceduren gennemføres som et offentligt udbud.
Tilbud afgives på vedlagte bilag D, E og F.
Alle ønskede oplysninger SKAL afgives – enten på bilagene eller som vedlagt dokumentation.
Tilbud, der ikke indeholder alle ønskede oplysninger, vil blive anset som ikke konditionsmæssige og
afvist.
9
Materiale udover de nævnte bilag D, E og F samt den ønskede dokumentation vil ikke blive taget i
betragtning.
18.1 Tilbudsliste
I bilag D skal leverandøren afgive sine tilbudte priser.
Tilbudspriserne skal angives som bruttopriser ekskl. moms. Det betyder, at alle øvrige gebyrer, afgifter og omkostninger skal være indeholdt i prisen. Dette gælder også det administrationsgebyr, som
leverandøren skal opkræve og videresende til Dansk Affaldsforening.
Tilbudsprisen anføres som enhedspris pr. 1.000 sække. Prisen skal angives frit leveret, aflæsset hos
affaldsselskabet/kommunen/renovatøren.
18.2 Administrationsgebyr til Dansk Affaldsforening
Som en del af prisen på papirrenovationssækkene skal være indregnet et administrationsgebyr til
Dansk Affaldsforening for at forestå fællesindkøbet.
Administrationsgebyret indregnes med 5 øre pr. papirrenovationssæk ekskl. moms. Beløbet tillægges
almindelig moms ved opkrævning og udbetaling til Dansk Affaldsforening.
Afregning af administrationsgebyret til Dansk Affaldsforening sker ved leverandørens foranstaltning
med opgørelse kvartalsvis bagud med indbetaling til Dansk Affaldsforening den følgende første. Af
opgørelsen skal fremgå salget af antal papirrenovationssække pr. affaldsselskab/kommune fordelt på
type, størrelse og kvalitet.
Opgørelsen skal sendes elektronisk pr. e-mail til [email protected]
18.4 Andet
I bilag E skal leverandøren afgive oplysninger om pakning mv. af sækkene. De afgivne oplysninger
vil ikke blive anvendt i vurderingen af tilbuddene.
I bilag F skal leverandøren afgive oplysninger om eventuelle tillægspriser ved valgfrit tryk.
De afgivne oplysninger vil ikke blive anvendt i vurderingen af tilbuddene.
10
Bilag A Standardkvalitetskrav
Generelt skal papirsækkene kunne overholde DS/EN 13593:2003.
Dimensioner
Dimensionerne for papirrenovationssækkene skal opgives i nyttevolumen (liter) og ved målangivelse i
henhold til EN 25591-1.
De typisk valgte størrelser og kvaliteter fremgår af bilag B og D.
Det er ikke på forhånd vedtaget, at papirrenovationssækkene skal følge de traditionelt anvendte mål.
Flertallet af de i dag anvendte affaldsstativer kræver imidlertid papirrenovationssække, som har en
omkreds, der ikke er mindre end 1400 mm, og som ikke er kortere end 950 mm.
De leverede sække må i længde og bredde ikke afvige fra de opgivne/aftalte mål med mere end max.
20 mm.
Volumenberegning af papirrenovationssække
For klassifikation af papirrenovationssækkenes størrelse anvendes nyttevolumen angivet i størrelse af
hele 5 l.
Ved volumenberegningen anvendes en tilnærmet volumenberegning efter følgende formel:
Volumen = (P)2 x 7 x H
22 x 4
hvor
P = omkreds
H = nyttehøjde
P og H bestemmes ud fra målangivelser angivet som DS/EN 26591-1 for papirsække. Typeangivelse
er i henhold til DS/EN 26590-1.
For de forskellige papirrenovationssækketyper bestemmes P og H således:
Åben flad sæk med syet bund eller bundsvejsning
(6591/1-4.1.1 og 6591/2-4.1.1)
P=2xb
H = a - n - 125 mm (bund) - 250 mm (top)
Åben sidefoldssæk med syet bund eller bundsvejsning
(6591/1-4.1.2 og 6591/2-4.1.2)
P = 2 x (b + e)
H = a - n - 125 mm (bund) - 250 mm (top)
11
Åben krydsbundssæk
(6591/1-4.1.3 og 6591/2-4.1.3)
P=2xb
H = a - 125 - c/2) mm (bund) - 250 mm (top)
Åben flad sæk med limet aftrappet bund
(6591/1-4.1.4)
P=2xb
H = a -125 mm (bund) - 250 mm (top)
Åben klodsbundssæk
(6591/1-4.1.5 og 6591/2-4.1.4)
P = 2 x (b + c)
H = a - (125 mm - c/2) (bund) - 250 mm (top)
Åben sidefoldssæk med limet aftrappet ombukket bund eller med bundsvejsning
(6591/1-4.1.6)
P = 2 (b + e)
H = a - 125 mm (bund) - 250 mm (top)
Ved opgørelse af volumen afrundes resultater > 4 l og < 9 l til hele 5 l, mens resultater > 9 l og < 4 l
afrundes til hele 10 l.
Pakning
Papirrenovationssækkene skal leveres pakket på paller i bundter af 25 eller 50 stk. Pallerne skal være
enten europaller eller letpaller.
Hver bundt skal være sammenholdt med snore eller bånd og være lette at adskille ved omlæsning til
indsamlingsbil. Pallerne skal være emballeret til udendørs opbevaring.
Bundtning og foldning skal være udført således, at papirrenovationssækkene let kan fjernes fra bundtet med et enkelt et-håndsgreb, hvor man direkte får tag i top eller bund af sækken. Fjernelse af sækkene enkeltvis fra bundterne skal desuden kunne ske, uden at der bringes uorden i de tilbageblevne
sække. Bundtningen skal desuden være udført således, at kravene også kan opfyldes, også når bundtet
anbringes på hylde eller i stativ på renovationsbil eller på kærre.
Information om pakning, bundtning og foldning oplyses ved afgivelse af bud.
Tryk
12
Prisen for sækkene, som den oplyses ved tilbudsgivningen, skal være baseret på sække med
standardtryk med valgfri kommune eller selskabsnavn.
Oplysning om standardtrykkets udformning kan fås hos Dansk Affaldsforening.
Desuden skal der oplyses tillægspriser ved valgfrit (eget) tryk.
Sækkene skal leveres uden fabriks- eller leverandørnavn, men være forsynet med en produktionskode.
Sæk eller tryk må hverken i våd eller tør tilstand give afsmitning.
De anvendte trykfarver skal kunne godkendes for produkter i fødevareindustrien.
Kontrol/kassation
Stikprøveudtagning af tomme papirrenovationssække for kontrol sker, hvor andet ikke er aftalt på
følgende måde:
Der foretages løbende kontrol. Ved kontrollen udtages successivt sække fra pallen. Såfremt der
konstateres fejl ved én sæk, udtages yderligere 10 sække. Såfremt der blandt de herved udtagne 20
sække findes fejl i andre end den først fundne, kasseres hele pallen uden beregning.
13
Bilag B Datablad
I/S Reno-Nord
Kontraktstart
Kontaktperson
Leveringsadresse(r)
1. januar 2017
Morten Jeppesen
[email protected]
29795333
Troensevej 2
9220 Aalborg Ø
Sækketype A
Størrelse
Mål (Længde x bredde x bund) mm
Kvalitet
Tryk/tekst og farve
Bund
Bundstrimmel
Foldning
Indvendig fyldstreg
Antal stk. pr. år
Sækketype B
Størrelse
Mål (Længde x bredde x bund) mm
Kvalitet
Tryk/tekst og farve
Bund
Bundstrimmel (sæt et kryds)
Foldning (sæt et kryds)
Indvendig fyldstreg
Antal stk. pr. år
110 liter
950x700x250 mm
2 lags sæk:
Ydre lag: 60g/m2 vådstærk semi-clupak
Indre lag: 60 g/m2 vådstærk semi-clupak
sort
Åben krydsbund
Nej
Z foldet
Ja
700.000
110 liter
950x700x250 mm
2 lags sæk:
Ydre lag: 70g/m2 vådstærk semi-clupak
Indre lag: 70 g/m2 vådstærk semi-clupak
2 farvet tryk
Åben krydsbund
Nej
Z foldet
Ja
2.250.000
Kommenatarer:
Som udgangspunkt ønskes kontraktbinding til 31. oktober 2017 med mulighed for option op til 1 år år
yderligere med mulighed for op og nedjustering af antal som følge af ændringer/omlægninger i indsamlingsordning
Paller skal være stabelbare, således de står fuldstændigt sikkert uden fare for omgivelser.
14
Bilag C Prisregulering
Ændringer i råvarepriser.
Prisreguleringen skal foretages som følger:
Pristalsregulering sker efter engros- og råvareprisindekset for papir og pap i op- eller nedadgående
retning (prisindeks for indenlandsk vareforsyning efter varegruppe, ”gruppe 48, delindeks: Pap og
papir samt varer deraf”).
På baggrund af udviklingen fra kontraktens start og frem til 31. marts 2017 skal der ske pristalsregulering den 1. juli 2017 og herefter hver 3. måned.
Leverandøren skal fremsende meddelelse pr. email [email protected] vedr. såvel opsom nedregulering til affaldsselskaber/kommunerne og Dansk Affaldsforening senest 2 uger før reguleringen træder i kraft. Meddelelsen skal vedlægges den fornødne dokumentation for ændringerne i
råvarepris og/eller lønindeks.
15
Bilag D Tilbudsliste
Alle felter i tilbudslisten skal udfyldes og alle beløb skal angives i DKK eksklusiv moms.
Leveringsomkostninger skal være inkluderet i prisen for alle leverancer.
Administrationsgebyr til Dansk Affaldsforening skal være inkluderet i prisen.
Forbehold accepteres ikke. Tilbud, der indeholder forbehold af enhver art vil blive anset for værende
ikke konditionsmæssige.
Tilbuddet skal indeholde de krævede dokumenter og redegørelser som anført i udbudsspecifikationen,
herunder:
Tilbudsgiver
Sækketype
I/S Reno-Nord
I/S Reno-Nord
Type A, jf. bilag B
Type B, jf. bilag B
Pris/1000 stk.
Antal sække
pr. år
700.000
2.250.000
16
Samlet pris/ sækketype
Bilag E Pakning mv.
OBS: Alle sækkene opført i tilbudslisten skal foldes/pakkes i Z-form (det gælder dog ikke sække, der
skal leveres i ruller), som vist i bilag A.
Pakning:
- Antal sække pr. palle
- Antal sække pr. bundt
- Bundter sammenholdt med antal
bånd/snore
- Kan alternativ foldning udføres?
- Evt. merpris ved alternativ foldning:
DKK pr. sæk (stk.)
Emballering:
- Hvilke type paller anvendes:
- Hvorledes emballeres pallerne
(med henblik på udendørs opbevaring):
17
Bilag F Tillægspriser ved valgfrit tryk
OBS: Det er ikke et krav at der kan leveres tryk i mere end én farve. Angivelse af tillægspriser for
valgfrit tryk i 2, 3 og 4 farver er derfor ikke obligatorisk.
Tillægspriser i DKK
ved valgfrit tryk
Pris for fremstilling af kliché/matrice*
Opstillingspris (grundpris)
ved valgfrit tryk
Tillægspris pr. sæk (stk.) for
valgfrit tryk ved 2500 - 9.999
stk.:
Tillægspris pr. sæk (stk.) for
valgfrit tryk ved 10.000 24.999 stk.:
Tillægspris pr. sæk (stk.) for
valgfrit tryk ved 25.000 49.999 stk.:
Tillægspris pr. sæk (stk.) for
valgfrit tryk ved mere end
49.999 stk.:
Tryk i 1 farve
Tryk i 2 farver
18
Tryk i 3 farver
Tryk i 4 farver