Nationell katalog för produkter och avtal
Release 4.3.0
Om releasen
Nationell katalog för produkter och avtal (Katalogen) kommer att uppgraderas till version
4.3.0. Innehållet i releasen omfattar önskad utveckling av Hjälpmedelstjänsten och är
beställd av tjänsteägare Inera AB och har tagits fram i samråd med VGR-förvaltning. Nya
och förändrade funktioner är dels specifika för användare av Hjälpmedelstjänsten, men
berör också alla användarna i Katalogen.
•
•
Produktionsättning 1/11 kl 18-22, Katalogen är då stängd för inloggning.
Acceptanstester av leverantörer och sjukvårdshuvudmän har genomförts av Inera AB
Koncerninköp
Innehåll i release
•
•
•
•
Notifieringar
Underhåll avtal
• Arv
• Avtalshantering
• Relaterad information
Underhåll produkt
• Arv mallprodukter
• Kopiera produkt
• Relaterad information
Övriga förbättringar
Koncerninköp
Generellt om notifieringar
•
•
•
•
•
•
•
•
Notifiering kommer vara ny egen meddelandekategori i Inkorg
Det finns notifieringar för både Köpande och Säljande part
Det skickas en notifiering till varje enskild aktör/användare
Om en aktör har flera roller som berörs av en notifiering skickas inga dubbletter
Det skickas bara notifiering till de aktörer som via aktivt val i Kontoinställningar angett att de vill
ha notifiering
Olika typer av notifieringar samordnas inte. Det innebär att om ett avtal skapas på morgonen och
ändras på eftermiddagen så skickas två notifieringar
Generering av notifiering sker nattetid och avser alla händelser som inträffat det dygnet.
En obehandlad notifiering i inkorgen, flyttas automatiskt till ”Behandlade” efter 11 dagar
Koncerninköp
Kontoinställningar för notifieringar
•
•
•
Inga notifieringar är aktiverade per default, du får själv välja om du vill ha
notifieringar
Antalet notifieringar man som aktör kan välja beror på vilken roll man har
Klicka på Redigera i övre högra hörnet, markera de notifieringar du vill ha och
Spara.
Koncerninköp
Notifieringar för Köpande part
Egenskapsändringar på avtalade produkter
Du får ett meddelande när säljande part ändrat på produktegenskaper för produkt som ligger på gällande eller framtida
inköpsavtal. Inkluderar inte produktförändringar för egenskaperna utgått och/eller ersatt som har egen notifiering.
Roller: Avtalsägare köpande part (vissa) och Avtalsägare köpande part (samtliga) för speglande organisation.
Avtalade produkter har utgått eller ersatts
Du får ett meddelande när säljande part angett att produkt på gällande eller framtida inköpsavtal har utgått och/eller ersatts.
Roller: Avtalsägare köpande part (vissa) och Avtalsägare köpande part (samtliga) för speglande organisation.
Ändringar på basavtal
Du får ett meddelande när egenskapsvärden på avtalshuvud och/eller avtalsrader har ändrats på ett speglat inköpsavtal för din
organisation.
Roll: Avtalsägare köpande part (samtliga) för speglande organisation.
Koncerninköp
Notifieringar för Säljande part
Nytt inköpsavtal har skapats
Du får ett meddelande när köpande part skapat ett inköpsavtal där din organisation står angiven som säljande part.
Roll: Avtalsägare säljande part (samtliga)
Inköpsavtal ändrat av köpande part
Du får ett meddelande när värden för egenskaper på avtalshuvud och/eller avtalsrader ändrats och godkänts av köpande part.
Roller: Avtalsägare säljande part (samtliga) och Avtalsägare säljande part (vissa) för avtal listade på rollen.
Koncerninköp
Notifiering - Inköpsavtal ändrat av köpande part
Notifiering som ett meddelande i Inkorgen
………….XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Notifieringens innehåll
………….XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Aktör hos köpande part
Säljande parts namn – Köpande parts namn – Avtalstitel- Avtalsnummer
Koncerninköp
Notifiering - Produkt har ersatts och/eller utgått
Gäller produkter som ligger på gällande eller framtida inköpsavtal
Notifieringens innehåll
………….XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Aktör hos köpande part
Säljande parts namn – Köpande parts namn – Avtalstitel- Avtalsnummer
Säljande parts namn
Säljande parts namn
Koncerninköp
Notifiering - Egenskapsändringar på avtalade produkter
Gäller produkter som ligger på gällande eller framtida inköpsavtal
Notifieringens innehåll
………….XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Aktör hos köpande part
Säljande parts namn – Köpande parts namn – Avtalstitel- Avtalsnummer
Koncerninköp
Notifieringar – Ändringar på basavtal
Notifiering som ett meddelande i Inkorgen
………….XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
………….XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Aktör hos köpande part
Notifieringens innehåll
Koncerninköp
Säljande parts namn – Köpande parts namn – Avtalstitel- Avtalsnummer
Underhåll avtal
Generella prislistor (GP) – Används f.n. mest i Hjälpmedelstjänsten
• Endast avtalsägare Säljande part ska kunna underhålla GP
• GP ska inte visas i listan över avtal som kan kopplas till rollen Avtalsägare Köpande part (vissa avtal)
Avtalsrad
• På avtalsrad ska man kunna ändra endast datum i Gäller från (gäller i både web och Excel)
Avtal
• Filtret vid Sök och underhåll avtal ska vara default inställt att visa Gällande avtal (tidigare var det
inställt på att visa Alla avtal).
Detta gäller även i alla pop-up fönster där avtal väljs, tex utläsning av produktfil baserat på avtal och
tillägg av avtal på roll Avtalsägare köpande/säljande part (vissa avtal)
Koncerninköp
Underhåll produkt
Två nya egenskaper läggs till listan för vilka
egenskaper som inte ska:
• kopieras när man kopierar en produkt
• ärvas från mallprodukt
Koncerninköp
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Utgått (Ny)
Ersätter (Ny)
Katalogunikt produktnummer
Leverantörens produktnummer
Skapad
Senast uppdaterad
Är mallprodukt
GTIN-13 nummer
Tidigare VGR-nummer
Kundanpassad benämning
Underhåll produkt
Relaterad information
•
Under Avtals- och prisinformation ska man också se vilken den köpande parten för avtalet är.
Neutralt exempel:
Säljande parts namn – Köpande parts namn – (Avtalsnummer) – Avtalskategori – Status avtalsrad – Pris på avtalsrad
•
När man klickar på
…ska sökmöjligheterna
Koncerninköp
i relaterad information…
vara synliga direkt
Underhåll produkt
Underhåll produkt med excelfil
• För de egenskaper som har en värdelista ska det i inläsningsbara Excelfiler endast vara tillåtet att ange
värden ur värdelistan.
• Man kan skriva eller kopiera in värden så länge de matchar värdet i värdelistan (matchning görs på
exakta värden och gör tex skillnad på versaler och gemener)
I underhåll produkt med webb
väljer man ett fördefinierat
värde med Väljknapp
Koncerninköp
I Excel väljer man värde i
kolumnfiltret eller
skriver in
Underhåll produkt
Man kunna söka och markera vilka kategorier man vi ha med i utläsning av produktfil på ett mer flexibelt sätt
Man ska tex ha möjlighet att läsa ut produktfil för flertalet kategorier istället för att behöva läsa ut en kategori i taget eller med kategorier
på för hög nivå som man hittills gjort (se vänster bild nedan)
•
•
•
•
•
Man ska kunna markera en eller fler kategorier i kategoriträdet i checkboxar (se mittenbild nedan)
Man ska kunna söka efter kategori (se höger bild nedan)
Oavsett hur du väljer kategorier för utläsning kan du bocka i och ur som du önskar
När du läser ut en produktfil utifrån dina val, kommer som tidigare enbart kategorier där det är tillåtet att skapa förekomster att
inkluderas i Excel-filen, även om du markerat dem i kategoriträdet.
Befintlig begränsning på 100 kategorier vid utläsning kvarstår.
Koncerninköp
Övriga förbättringar - prestanda
Snabbare visning av avtalsrader
•
Det kommer att gå fortare att lista avtalsrader vid underhåll avtalsrader med webb då databasen kommer
att utföra sökning av avtalsrader på ett nytt sätt.
• Vill man se de gamla avtalsraderna, kan man precis som idag klicka i kryssrutan för ”Inkludera gamla avtalsrader”.
Problem vid filinläsning åtgärdad
•
Det kommer att gå att läsa in produktfiler där produkt har Produktbilder och Dokument med samma
dokumenttyp (tidigare orsakade ett fel längre svarstider och i vissa fall problem vid inläsning av
produktfilen).
Koncerninköp
Behöver du hjälp?
Har du frågor är du välkommen att kontakta supporten
Telefon: 010-441 00 15, knappval 2
E-post: [email protected]
Användarmanual och eGuider är uppdaterade
Du hittar användarmanualen och eGuiderna under Hjälp när du är inloggad i Katalogen
Aktör i Katalogen
>>Till Användarmanual (inloggning behövs)
>> Till eGuiderna
Koncerninköp