‫היחידה לפיתוח משאבי אנוש‬ ‫מדור גיוס והשמה‬ ‫י"א בטבת תשע"ז‬ ‫‪ 9‬בינואר ‪2017‬‬ ‫טל'‪03-6408575/8345/9736 :‬‬ ‫דרוש‪/‬ה‬ ‫פרסום מס'‬ ‫היקף ומעמד‬ ‫מתח דרגות‬ ‫תיאור התפקיד‬ ‫רכז‪/‬ת חילופי סטודנטים‬ ‫לשכת הרקטור‬ ‫‪/ 2016‬פרסום חיצוני‪6/‬‬ ‫‪ 50%‬משרה תקנית‬ ‫‪ 41 - 38‬בדירוג המח"ר‪/‬טכנאים‪-‬הנדסאים‬ ‫ריכוז הטיפול בחילופי סטודנטים בין אוניברסיטת תל אביב לבין אוניברסיטאות ברחבי העולם ‪.‬טיפול במועמדים ובתלמידים וליווי‬ ‫התהליך‪ ,‬משלב ההרשמה ועד להנפקת גיליונות הציונים‪ ,‬כולל‪ :‬מענה למועמדים בכל הקשור לתהליך החילופים ומתן הודעות קבלה‪.‬‬ ‫סיוע לסטודנטים בבניית מערכת שעות‪ ,‬רישום לקורסים‪ ,‬הנפקת כרטיסי סטודנט‪ ,‬הכנת דוחות וגיליונות ציונים‪ .‬מעקב אחר‬ ‫השתתפות תלמידי האוניברסיטה בתכניות הלימודים בחו"ל‪ .‬קבלת קהל‪ .‬קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה (רכזי תוכניות‬ ‫בינלאומיות‪ ,‬בית הספר לסטודנטים מחו"ל ואגף רישום ומנהל תלמידים)‪ .‬קשר ותכתובת שוטפת עם מגוון אוניברסיטאות בחו"ל‪.‬‬ ‫עדכון אתר האינטרנט ‪ .‬העלאת מידע לכלי המדיה הדיגיטלית של תלמידי ‪ . Exchange‬סריקה ותיוק מסמכים‪ .‬סיוע לרכזת קשרי חוץ‬ ‫אקדמיים וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך‪.‬‬ ‫הערה ‪ :‬נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך‪.‬‬ ‫כישורים נדרשים‬ ‫תואר ראשון‪ /‬טכנאי‪/‬הנדסאי‪ .‬ניסיון של מספר שנים בעבודת מזכירות עצמאית‪ .‬רצוי ניסיון בעבודה עם גורמים בינלאומיים‪ .‬ידיעת‬ ‫השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית‪ ,‬לרבות יכולת ניסוח ברמה גבוהה בכתב ובע"פ בשפות אלו‪ .‬ידע‬ ‫וניסיון בעבודה עם תוכנות ‪ ,Office‬לרבות ‪ , Excel‬שליטה בעבודה עם ‪ .Outlook‬יכולת איתור מידע באינטרנט‪ .‬רצויה היכרות עם‬ ‫רשתות חברתיות‪ .‬יכולת עבודה בצוות‪ .‬יוזמה וכושר תיאום וארגון‪ .‬יכולת עבודה בעומס‪ .‬מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים‪.‬‬ ‫הגשת מועמדות‬ ‫המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים‪ ,‬גברים ונשים כאחד‪.‬‬ ‫יש להפנות קורות חיים אל מיכל טורם בדוא"ל‪ [email protected] :‬רק פניות מתאימות תענינה‪.‬‬ ‫מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבחני התאמה‪ .‬למידע נוסף בקרו אותנו באתר‪.‬‬ ‫מועד אחרון להגשת מועמדות – ‪.18.1.2017‬‬