‫היחידה לפיתוח משאבי אנוש‬ ‫מדור גיוס והשמה‬ ‫י"ז באייר תשע"ו‬ ‫‪ 25‬במאי ‪2016‬‬ ‫טל'‪03-6408575/8345/9736 :‬‬ ‫דרוש‪/‬ה‬ ‫מזכיר‪/‬ת רשויות השיפוט ורכז‪/‬ת תעודות‬ ‫המזכירות האקדמית‬ ‫משרה מס'‬ ‫היקף ומעמד‬ ‫מתח דרגות‬ ‫‪/ 2016‬מכרז פנימי‪66/‬‬ ‫‪ 100%‬משרה תקנית‬ ‫‪ 42 – 39‬בדירוג המח"ר ‪/‬טכנאים‪-‬הנדסאים‬ ‫תיאור התפקיד‬ ‫ריכוז פעילות רשויות השיפוט‪ ,‬לרבות תיאום ישיבות‪ ,‬רישום פרוטוקולים‪ ,‬טיפול ומעקב אחר ביצוע ההחלטות וקשר עם מגוון‬ ‫הגורמים הרלוונטיים באוניברסיטה ומחוצה לה‪ .‬מעקב וטיפול בחידוש ובהארכת מינויים של ממלאי תפקידים ברשויות השיפוט‪.‬‬ ‫ריכוז הטיפול בהכנת תעודות לבוגרי האוניברסיטה ומוסמכיה‪ ,‬בתיאום עם הפקולטות‪ ,‬לרבות אחריות על הכנת העתקי תעודות‬ ‫בשפות עברית ואנגלית‪ .‬טיפול בטקסים של מצטייני רקטור ‪ -‬מורים ותלמידים‪ .‬ריכוז החומר הכלל‪-‬אוניברסיטאי לדוחות הערכה‬ ‫עצמית המוגשים למל"ג ‪ .‬ביצוע מטלות נוספות וסיוע בפעילות משרד המזכירות האקדמית‪ ,‬ככל שיידרש‪.‬‬ ‫כישורים נדרשים‬ ‫תואר ראשון‪/‬טכנאי‪/‬הנדסאי‪ .‬ניסיון בעבודת מינהל עצמאית‪ .‬רצוי ניסיון ברישום פרוטוקולים‪ .‬ידיעת השפה העברית על בוריה לרבות‬ ‫יכולת ניסוח ברמה גבוהה וידיעה טובה של השפה האנגלית‪ .‬שליטה בתוכנות ‪ WORD‬ו‪ .EXCEL -‬רצויה הכרת מערכות מינהל‬ ‫אוניברסיטאיות‪ ,‬בדגש על מערכת מינהל תלמידים‪ .‬רצויה הכרת מבנה האוניברסיטה והתקנונים האקדמיים‪ .‬כושר תיאום וארגון‪.‬‬ ‫יכולת התמודדות עם ריבוי משימות‪ ,‬עומס ועמידה בלו"ז‪ .‬יכולת עבודה עצמאית ובצוות‪ .‬יחסי אנוש טובים‪.‬‬ ‫הגשת מועמדות‬ ‫המשרה מיועדת למועמדים פנימיים‪-‬תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי‪ ,‬גברים ונשים כאחד ‪.‬‬ ‫יש להפנות קורות חיים אל מיכל טורם בדוא"ל‪[email protected] :‬‬ ‫מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה‪ .‬למידע נוסף בקרו באתר‪.‬‬ ‫מועד אחרון להגשת מועמדות – ‪5.6.2016‬‬