‫היחידה לפיתוח משאבי אנוש‬ ‫מדור גיוס והשמה‬ ‫ג' בשבט תשע"ז‬ ‫‪ 30‬בינואר ‪2017‬‬ ‫טל'‪03-6408575/8345/9736 :‬‬ ‫דרוש‪/‬ה‬ ‫מזכיר‪/‬ת תלמידים ובחינות‬ ‫הפקולטה למדעי החיים‬ ‫פרסום מס'‬ ‫היקף ומעמד‬ ‫מתח דרגות‬ ‫‪/2017‬מכרז חיצוני‪30/‬‬ ‫‪ 100%‬משרה תקנית‬ ‫‪ 11-8‬בדירוג המינהלי‬ ‫תיאור התפקיד‬ ‫ריכוז הטיפול במערך הבחינות של הפקולטה‪ ,‬כולל‪ :‬קביעת לוח בחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה ושיבוצו בלוח‬ ‫הגראד‪ .‬הזנת נתוני שעות וחדרים למערכות הממוחשבות וטיפול ברשימות נבחנים‪ .‬עיבוד נתוני הבחינות באמצעות תוכנת ‪excel‬‬ ‫ועדכון המרצים בהתאם‪ .‬פרסום הציונים במערכת ממת"א ועדכונם באינטרנט‪ .‬טיפול בערעורים ופתיחת מחברות‪ .‬הפקת גיליונות‬ ‫ציונים ופיקוח על התשלום בגינם‪ .‬קבלת קהל‪ ,‬מענה לפניות תלמידים וייעוץ והכוונה למועמדים‪ .‬סיוע בביצוע מטלות נוספות‬ ‫במזכירות התלמידים‪ ,‬בהתאם לצורך‪.‬‬ ‫כישורים נדרשים‬ ‫השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות‪ ,‬רצויה השכלה אקדמית‪ .‬ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית‪ .‬רצוי ניסיון במינהל תלמידים‪ ,‬כולל‬ ‫ידע בממת"א וגראד‪ .‬ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות‪ .‬שליטה בתוכנות ‪ , Office‬בדגש על ‪ .excel‬ידיעת השפה העברית על‬ ‫בוריה וידיעה של טובה מאד של השפה האנגלית‪ .‬יכולת עבודה עצמאית ובצוות‪ .‬יכולת התמודדות עם עומס ולחץ ועמידה בלו"ז‪.‬‬ ‫יוזמה‪ ,‬כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב‪ .‬מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים‪.‬‬ ‫הגשת מועמדות‬ ‫המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים‪ ,‬גברים ונשים כאחד‪.‬‬ ‫יש להפנות קורות חיים אל מיכל טורם בדוא"ל‪ [email protected] :‬רק פניות מתאימות תענינה‪.‬‬ ‫מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבחני התאמה‪ .‬למידע נוסף בקרו אותנו באתר‪.‬‬ ‫מועד אחרון להגשת מועמדות – ‪.8.2.2017‬‬