(Dette er en forenklet oversikt/veiledning. For bygg og anlegg samt helse og sosiale tjenester gjelder egne
terskelverdier og bestemmelser i FOA*. Anskaffelser innen vann og avløp vil fra 2017 kunne omfattes av
forsyningsforskriften)
SJEKKLISTE VED INNKJØP AV VARER OG TJENESTER
Har du fullmakt til å foreta kjøp/bestilling,
og er kjent med økonomireglementets
innkjøpsbestemmelser og rutiner?
Kontakt virksomhetsleder
Nei
Ja
Har
kommunen
rammeavtale?
Foreta innkjøp
iht
rammeavtalen.
Ja
Enkelt-kjøp under
f.eks 20.000 kr:
Foreta innkjøp til best
mulig betingelser
Nei
Er anskaffelsens
verdi/samlet årlig omfang
for kommunen under
nasjonal terskelverdi? (kr
Ja
1 100.000,- eks. mva, sjekk evt
med økonomi eller innkjøp)
Anskaffelse over
100.000 kr eks.mva:
- LOA og FOA del 1 skal følges*
- Tilbud fra minst 3 leverandører
- Anskaffelsen inkl anskaffelsesprotokoll
føres og arkiveres i sak/arkivsystemet (jf
arkivrutine for anskaffelser)
- Mva og skatteattest skal kreves inn
dersom anskaffelsens verdi er over
500.000kr eks.mva
Nei
Er anskaffelsens
verdi/samlet årlig omfang
for kommunen under
EØS-terskelverdi? (kr
1 750.000,- eks. mva, sjekk evt
med økonomi eller innkjøp)
Enkelt-kjøp over f.eks
20.000 kr:
Tilbud fra minst 3
leverandører
Ja
Bestilling
settes i
kommunens
innkjøpssystem
(Visma
eHandel)
Krav om kunngjøring av
konkurranse i DOFFINdatabasen.
-
LOA og FOA del 1 og 2 skal
følges.
Nei
Ved behov eller manglende kompetanse om gjennomføring av
anskaffelsen kontaktes kommunens innkjøpsansvarlig for mer
informasjon og evt bistand.
Krav om kunngjøring i
EØS via Doffin og TEDdatabasen.
-
Veiledninger er bl.a tilgjengelig på www.anskaffelser.no og på
sidene til Innkjøpssamarbeidet for Hadeland.
LOA og FOA del 1 og 3 skal
følges
*LOA og FOA er forkortelse for henholdsvis Lov og Forskrift om offentlige anskaffelser