(Dette er en forenklet oversikt/veiledning. For bygg og anlegg samt helse og sosiale tjenester gjelder egne terskelverdier og bestemmelser i FOA*. Anskaffelser innen vann og avløp vil fra 2017 kunne omfattes av forsyningsforskriften) SJEKKLISTE VED INNKJØP AV VARER OG TJENESTER Har du fullmakt til å foreta kjøp/bestilling, og er kjent med økonomireglementets innkjøpsbestemmelser og rutiner? Kontakt virksomhetsleder Nei Ja Har kommunen rammeavtale? Foreta innkjøp iht rammeavtalen. Ja Enkelt-kjøp under f.eks 20.000 kr: Foreta innkjøp til best mulig betingelser Nei Er anskaffelsens verdi/samlet årlig omfang for kommunen under nasjonal terskelverdi? (kr Ja 1 100.000,- eks. mva, sjekk evt med økonomi eller innkjøp) Anskaffelse over 100.000 kr eks.mva: - LOA og FOA del 1 skal følges* - Tilbud fra minst 3 leverandører - Anskaffelsen inkl anskaffelsesprotokoll føres og arkiveres i sak/arkivsystemet (jf arkivrutine for anskaffelser) - Mva og skatteattest skal kreves inn dersom anskaffelsens verdi er over 500.000kr eks.mva Nei Er anskaffelsens verdi/samlet årlig omfang for kommunen under EØS-terskelverdi? (kr 1 750.000,- eks. mva, sjekk evt med økonomi eller innkjøp) Enkelt-kjøp over f.eks 20.000 kr: Tilbud fra minst 3 leverandører Ja Bestilling settes i kommunens innkjøpssystem (Visma eHandel) Krav om kunngjøring av konkurranse i DOFFINdatabasen. - LOA og FOA del 1 og 2 skal følges. Nei Ved behov eller manglende kompetanse om gjennomføring av anskaffelsen kontaktes kommunens innkjøpsansvarlig for mer informasjon og evt bistand. Krav om kunngjøring i EØS via Doffin og TEDdatabasen. - Veiledninger er bl.a tilgjengelig på www.anskaffelser.no og på sidene til Innkjøpssamarbeidet for Hadeland. LOA og FOA del 1 og 3 skal følges *LOA og FOA er forkortelse for henholdsvis Lov og Forskrift om offentlige anskaffelser
© Copyright 2024