OBJAVA PROSTEGA DELOVNEGA MESTA št. AD/T/01/16
UPRAVNEGA USLUŽBENCA (M/Ž)
v tajništvu I. skupine (skupine delodajalcev)
Evropskega ekonomsko-socialnega odbora (EESO)
Objava v skladu s členom 2(c) Pogojev za zaposlitev drugih
uslužbencev
Rok za oddajo prijav: 16. januar 2017
1. Prosto delovno mesto: začasni uslužbenec AD8/AD9
Na delovno mesto višjega referenta v skupini delodajalcev se zaposli začasni uslužbenec (pogodba za nedoločen
čas, člen 2(c) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev).
2. Naloge:
Različne naloge na področju načrtovanja in usklajevanja politik, povezane z dejavnostmi I. skupine v EESO
(skupine delodajalcev). Uslužbenec bo odgovoren predsedniku skupine v okviru splošne koordinacije, za
katero je pristojen vodja enote:







razvoj, načrtovanje, izvajanje in spremljanje političnih programov in akcijskih načrtov, pomoč pri delu v
zvezi s cilji politike in delovnim programom;
izvajanje analitičnih in svetovalnih nalog: priprava političnih analiz, analiza in podajanje stališč o temah,
povezanih z dejavnostmi skupine, zagotavljanje informacij o politikah, pomembnih za izvajanje delovnega
programa skupine in političnih prednostnih nalog;
načrtovanje in usklajevanje dogodkov, ki jih podpira I. skupina, na primer seminarjev, konferenc,
posvetovanj in drugih dogodkov za stike z javnostjo, tudi dogodkov, ki niso organizirani na sedežu EESO;
usklajevanje stikov z organizacijami civilne družbe, ki so blizu I. skupini, in iskanje krajev za dogodke zunaj
sedeža;
sodelovanje pri vseh storitvah za člane, ki jih zagotavlja tajništvo skupine;
opravljanje drugih upravnih nalog usklajevanja, na primer posvetovanje z drugimi skupinami, strokovnimi
skupinami EESO in drugimi institucijami EU, usklajevanje in vzpostavljanje stikov z zunanjimi udeleženci;
po potrebi pomoč pri promoviranju dejavnosti skupine v instituciji in zunaj nje;
po potrebi nadomeščanje vodje enote (vodje tajništva skupine).
Kdo smo:
Skupina delodajalcev je organ, sestavljen iz 117 članov EESO, ki zastopajo interese delodajalcev in podjetij. V
tajništvu skupine je zaposlenih 9 oseb, ki sodelujejo neposredno s člani skupine, predsednikom in predsedstvom
ter so odgovorni predsedniku, njihovo delo pa koordinira in nadzoruje vodja enote (vodja tajništva skupine).
Tajništvo zagotavlja politično in logistično podporo, ki jo člani potrebujejo za izvajanje dejavnosti EESO na vseh
področjih politike, na katerih se morajo institucije EU posvetovati z EESO, npr. na področju enotnega trga,
prometa, energije, zunanjih odnosov, kmetijstva, okolja, kohezijske politike, ekonomske in monetarne politike
ter podnebnih sprememb.
Več informacij je na voljo na spletišču EESO: http://www.eesc.europa.eu.
Kaj nudimo:



prijazno in dinamično delovno okolje, kjer se cenijo samoiniciativnost, prilagodljivost in sposobnost za
timsko delo;
priložnost za delo v enoti, neposredno vključeni v politične dejavnosti, ki so v ospredju dela in pristojnosti
EESO;
možnosti internega poklicnega usposabljanja in gibljiv delovni čas.
3. Kvalifikacije ter znanje in spretnosti:
a/ Pogoji za prijavo
Kandidati morajo:
1

biti državljani ene od držav članic Evropske unije in imeti polnopravne državljanske pravice ;

predhodno izpolniti vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka;

imeti osebnostne lastnosti, ki so potrebne za opravljanje predvidenega dela. Kandidate opozarjamo
na omejitve, ki so določene v Kadrovskih predpisih in Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev
glede zunanjih dejavnosti, mandatov in navzkrižja interesov (členi 11, 11(a), 12(b), 13 in 15
Kadrovskih predpisov, ki se smiselno uporabljajo za začasne uslužbence);
2

izpolnjevati zahtevane pogoje glede fizičnih sposobnosti za opravljanje opisanih nalog ;

imeti raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu vsaj štiriletnemu
3
visokošolskemu študiju , in najmanj 9 let ustreznih delovnih izkušenj, pridobljenih po univerzitetni
diplomi;
imeti raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu vsaj triletnemu
visokošolskemu študiju, in najmanj 10 let ustreznih delovnih izkušenj, pridobljenih po univerzitetni
diplomi.
1
Uspešni kandidat bo moral pred imenovanjem predložiti potrdilo o nekaznovanosti.
2
Uspešni kandidat bo moral pred imenovanjem opraviti zdravniški pregled v enem od zdravstvenih centrov EU, da se potrdi, da
izpolnjuje zahteve iz člena 12(2)(d) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev (fizična sposobnost za opravljanje dela).
3
Upoštevali se bodo samo diplome in potrdila, ki so jih izdale države članice EU, ali enakovredna potrdila, ki so jih izdali organi
teh držav članic.
b/ Merila za izbor
Če bodo pogoji za prijavo iz točke 3a) izpolnjeni, bodo prijave kandidatov ocenjene na podlagi naslednjih
meril za izbor:
Obvezne zahteve:

univerzitetna diploma s področja javnega prava, ekonomije, političnih ved ali mednarodnih
odnosov;

najmanj 7 let delovnih izkušenj, povezanih z naravo nalog;

temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije in zadovoljivo znanje še enega uradnega
jezika EU. Iz operativnih razlogov pa morajo kandidati imeti odlične govorne sposobnosti in
sposobnosti za oblikovanje besedil v angleščini in francoščini. Znanje drugih uradnih jezikov EU bo
obravnavano kot prednost.
Druge zahteve:

ustrezne delovne izkušnje v partnerskih trgovinskih združenjih ali trgovskih zbornicah skupine
delodajalcev ali v povezavi z njimi;

univerzitetni študij v vsaj dveh državah EU;

dobro poznavanje različnih področij dejavnosti in delovanja institucij EU, predvsem poznavanje
vloge EESO v institucionalni strukturi Evropske unije;

izkušnje z delom v evropskih institucijah ali poznavanje takega dela in izkušnje s sodelovanjem v
političnih ali institucionalnih razpravah in pri pripravi predlogov;

dokazane delovne izkušnje na področju organizacije dogodkov;

poznavanje skupine delodajalcev, njene vloge v EESO in njenih glavnih področij odgovornosti;

sposobnost za delo z glavnimi aplikacijami IT, ki se trenutno uporabljajo (Microsoft
Office/Outlook);

sposobnost določanja prednostnih nalog in obvladovanja kompleksnih vprašanj;

samoiniciativnost in preudarno presojanje;

dobre sposobnosti načrtovanja ter organizacijske in komunikacijske sposobnosti (ustne in pisne);

sposobnost delati samostojno in v skupini;

sposobnost učinkovitega dela v večkulturnem in večjezičnem okolju.
4. Povzetek pogodbenih pogojev:
V skladu s členom 2(c) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev ponujamo začasno pogodbo za nedoločen čas.
Na podlagi te pogodbe je predvidena devetmesečna poskusna doba.
Začasni uslužbenec bo zaposlen v razredu AD8 ali AD9, ki ga bo določila uprava na podlagi delovnih izkušenj v
4
skladu s sedanjimi pravili . Višina plače je odvisna od kandidatovih izkušenj in družinskega statusa. Osnovna
mesečna plača v razredu AD8/01 trenutno znaša 6 717,35 EUR, v razredu AD9/01 pa 7 600,25 EUR. Plača je
obdavčena z davkom Evropske unije (odtegnjen pri viru) in oproščena nacionalnega davka.
Uspešen kandidat bo glede na svoj družinski status in kraj izvora upravičen do izselitvenega dodatka in raznih
družinskih dodatkov. EESO krije stroške selitve in nadomestilo za nastanitev v višini enomesečne ali
dvomesečne osnovne plače odvisno od družinskega statusa.
4
10 let delovnih izkušenj za razred AD8 in 15 let za razred AD9.
Zaposleni prispevajo v pokojninski sistem EU (do pokojnine iz tega sistema so upravičeni, če dopolnijo 10 let
delovne dobe) ter za zdravstveno zavarovanje in zavarovanje za primer brezposelnosti. Zaposleni so zavarovani
v okviru skupnega sistema zdravstvenega zavarovanja.
Več informacij o pogodbenih in delovnih pogojih je na voljo v Kadrovskih predpisih in Pogojih za zaposlitev
drugih uslužbencev Evropske unije:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:SL:PDF.
Kraj zaposlitve je Bruselj.
5. Prijave:
1. Kandidati
za
to
delovno
mesto
morajo
izpolniti
spletni
obrazec
za
prijavo
(http://cdweb.eesc.europa.eu/eesceuropaeu-ae77k/pages/qn8ai7voeear6gbqvqbqca.html) in priložiti
naslednja dokumenta v angleščini ali francoščini:
 motivacijsko pismo,
5
 življenjepis na podlagi modela Europass .
Nepopolne prijave ne bodo upoštevane in se bodo štele kot neprimerne.
2.
Kandidati iz predizbora bodo morali predložiti dokazila, ki potrjujejo informacije iz obrazca za prijavo,
in sicer:




kopijo osebne izkaznice ali potnega lista;
kopijo diplome na dodiplomski ali podiplomski stopnji in spričeval;
kopijo dokazil o delovnih izkušnjah, iz katerih sta jasno razvidna narava in trajanje zaposlitve;
razen v primeru, ko je to jasno razvidno iz univerzitetne diplome, dokazilo o znanju jezika v obliki
potrdil ali, kadar ta niso na voljo, podrobno pojasnilo v ustreznem jeziku, kako je bilo znanje
pridobljeno;
 za uradnike EU uradno potrdilo o napredovanju in trenutnem razredu.
Uspešni kandidat bo moral naknadno predložiti izvirnike vseh zahtevanih dokumentov.
5
3.
Dokazila, priložena spletnemu obrazcu za prijavo, je treba predložiti v angleščini ali francoščini, ki sta
glavna delovna jezika I. skupine. Kopijam dokazil v drugih jezikih je treba priložiti neuradni prevod v
angleščini ali francoščini.
4.
Rok za oddajo prijav: 16. januar 2017 do 12.00. EESO prijav, ki jih bo prejel po tem roku, ne bo
upošteval. Kandidatom priporočamo, da prijav ne oddajo šele zadnji dan, saj lahko preobremenjenost
internetnih povezav ali napaka pri internetni povezavi povzroči težave pri prijavi. EESO ne more
prevzeti odgovornosti za zamudo zaradi teh težav.
http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae/templates-instructions.
6. Izbirni postopek:
1.
Kandidati bodo ocenjeni na podlagi pogojev za prijavo in meril za izbor, navedenih v objavi prostega
delovnega mesta (glej točko 3), ki morajo biti izpolnjeni do roka za oddajo prijav. Predizbor kandidatov
bo izveden na podlagi kvalifikacij in delovnih izkušenj, navedenih v obrazcu za prijavo, življenjepisu in
motivacijskem pismu.
2.
Če se v kateri koli fazi postopka ugotovi, da dokazila ne potrjujejo informacij iz kandidatove prijavne
dokumentacije ali da kandidat ne izpolnjuje pogojev iz te objave prostega delovnega mesta, se bo ta
prijava štela za nično in neveljavno.
3.
Kandidati, uvrščeni na ožji seznam, ki bodo uspešno opravili predhodno fazo preverjanja, bodo
povabljeni na razgovor, na katerem bosta izvedeni ocena in primerjava na podlagi navedenih
kvalifikacij, delovnih izkušenj, sposobnosti in znanja.
4.
Kandidati, za katere se bo po opravljenem razgovoru ocenilo, da najbolje izpolnjujejo zahteve za
delovno mesto, bodo povabljeni na pisni preizkus.
5.
Razgovori bodo predvidoma februarja 2017 na sedežu EESO v Bruslju , delovno mesto pa bo zasedeno
čim prej po njihovi izvedbi.
6
7. Opombe:
Kandidati ne smejo v nobenem primeru skušati neposredno ali posredno stopiti v stik s člani komisije za izbor.
Organ za imenovanja ali organ, ki je pooblaščen za sklepanje pogodb o zaposlitvi, ima pravico kandidate, ki to
storijo, izključiti.
EESO verjame v raznolikost. Močno spodbuja uravnoteženo zastopanost spolov, državljanov iz vseh držav
članic in vseh uradnih jezikov Evropske unije. Izvaja politiko enakih možnosti, ki prepoveduje vsakršno
diskriminacijo na podlagi spola, invalidnosti, rase, političnih ali verskih prepričanj ali spolne usmerjenosti.
EESO je zavezan varstvu okolja.
V skladu s členom 7(3) Uredbe (ES) št. 45/2001 z dne 18. decembra 2000 o varstvu posameznikov pri obdelavi
osebnih podatkov v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov prejemnik obdeluje
osebne podatke samo za namene, za katere je bil opravljen njihov prenos.
(podpis)
Gianluca Brunetti
direktor direkcije za kadrovske in interne zadeve
6
Kandidati, ki v času razgovorov ne bodo v Bruslju, bodo imeli možnost razgovor opraviti prek videokonference ali Skypa.