Saksb: Frank Robert Pedersen
Saknr: 17 / 150 - 1
Digitaliseringsstrategi
: : : Sett inn innstillingen
Administrasjonssjefens
for Alstahaug
kommune
under denne linja IKKE RØR LINJA
forslag til vedtak
Det utarbeides en digitaliseringsstrategi
for Alstahaug kommune etter opplegget som er
redegjort for i saksframlegget. Saken skal sluttbehandles i kommunestyret i løpet av
september 2017.
Det stilles kr. 300 000 til disposisjon til formålet som finansieres av disposisjonsfond
IKT. Det søkes Fylkesmannen i Nordland om kr. 300 000 i skjønnsmidler.
Vedtaket er fattet etter Kommunelovens
Begrunnelse
paragraf 13.
for vedtaket
Fristen for å søke skjønnsmidler
kommunestyret.
: : : Sett inn innstillingen
er 1. februar og søknaden må forankres i
over denne linja IKKE RØR LINJA
... Sett inn saksutredningen
Vedlegg
under denne linja IKKE RØR LINJA
Saksutredning
Bakgrunn
I forbindelse med omstillingsprosjektet
AK 1820 ble det opprettet en arbeidsgruppe
innen innovasjon og teknologi som skulle ha som oppgave å komme med tiltak innenfor
disse områdene for å redusere driftsnivået. Gruppen har kommet til at det bør
utarbeides en overordnet digitaliseringsstrategi
for Alstahaug kommune som forankres
politisk.
Innbyggere og næringsliv har høye forventninger til kommunale, digitale tjenester.
Kommunen opplever økende etterspørsel fra publikum etter å kunne få ordnet alt via
digi tal teknologi og få svar i løpet av kort tid. Samtidig skal sensitiv informasjon
håndteres sikkert.
Arbeidsprosesser innad i tjenestene har potensiale for både å gjøres kvalitativt bedre og
mer effektive gjennom å ta i bruk nye digitale løsninger. Ansa tte i kommunene
etterspør derfor egnede og integrerte digitale verktøy for å kunne jobbe så effektivt og
smart som mulig.
Eksempel kan være å digitalisere velferdstjenester som er egnet til å bli digitalisert. Det
vil si en digitalisering av bestemte tje nester som kan frigjøre tid til andre, nødvendige
og viktige oppgaver til beste for brukernes helse og velferd.
Side 2 av 3
Tekniske løsninger er et viktig element, men kompetanse og arbeidsprosesser som
knyttes til tekniske verktøy er viktigere. Det blir hevdet at e n digitaliseringsprosess
handler om 80% organisasjons - og metodeendring og 20% teknologi.
IKT - feltet i det offentlige Norge er i en stor utvikling. Antall tilgjengelige, digitale
løsninger øker. Samtidig arbeides det med standardisering av løsninger som for
eksempel minID, FeIDe, og andre. Dette krever bestillerkompetanse
og en bevisst
strategi for hvordan de digitale tjenestene skal designes i kommunen. Å heve kvalitet og
effektivisere tjenester er et lederansvar. Derfor er også digitalisering et lederan svar.
Hensikt
En digitaliseringsstrategi
skal beskrive hvordan Alstahaug kommune skal utnytte digitale
løsninger for å designe gode og kostnadseffektive tjenester tilpasset innbyggernes og de
ansattes krav og behov.
Mål
Gjennom digitalisering er målet at Alstaha ug kommune skal oppnå å:
Utvikle smarte, framtidsrettede tjenester
Forenkle tilgangen til informasjon og tjenester.
Gi innbyggere og næringsliv enkel og rask tilgang til kvalitetssikret informasjon til
enhver tid.
Gi ansatte til gang til velfungerende digitale verktøy som effektiviserer og forenkler
arbeidet.
Temaer som skal omhandles
Arbeidet skal ta utgangspunkt i KS digitaliseringsstrategi
satsingsområder:
som angir følgende
Tverrfaglige
satsningsområder:
1. Digital dialog
2. Strategisk ledelse og IKT
3. Kompetanse
4. Arkiv og dokumenthåndtering
5. Personvern, taushetsplikt og informasjonssikkerhet
6. Arkitektur og standardisering
Sektorielle
satsningsområder:
1. Helse og velferd
2. Oppvekst og utd anning
3. Plan, bygg og geodata
Kommunen vil i årene framover oppleve en kraftig vekst i antall eldre.
vil derfor måtte prioriteres høyt.
Velferdsteknologi
Digitaliseringsstrategien
skal være brukerorientert,
dvs. at brukeren skal settes i
sentrum når nye produkter eller tjenester skal utvikles.
Organisering
Kommunestyret
er prosjekteier
Rådmannens ledergruppe
for digitaliseringsstrategien.
er styringsgruppe.
Arbeidsgruppa kan knytte til seg øvrige fagpersoner
aktører ved behov.
Rapportering
Styringsgruppa
holdes løpende orientert
i kommunen
om prosess og framdrift
og evt. eksterne
i arbeidet.
Side 3 av 3
Politisk
behandling
Digitaliseringsstrategi
for Alstahaug ko mmune skal legges fram for behandling i
kommunestyret i løpet september 2017.
Økonomi
Kommunen har tidligere avsatt midler disposisjonsfond IKT. Det foreslås å benytte kr
300 000 til formålet. Det søkes Fylkesmannen i Nordland om skjønnsmidler på
tilsva rende beløp.
Midlene skal benyttes til:
- innleie av bistand/ prosjektledelse/
- kompetanseheving
- implementering
- hospitering/ reiser
prosessveileder
Konklusjon
Børge Toft
Administrasjonssjef
... Sett inn saksutredningen
over denne linja IKKE RØR LINJA