1. No category

HANDLEDNING FÖR SÖKANDE
FÖRSLAGSINFORDRAN
Enkla program
för samfinansiering av informationskampanjer och säljfrämjande åtgärder som
genomförs på den inre marknaden eller i tredjeland
Januari 2017
Ansvarsfriskrivning
Syftet med det här dokumentet är att informera den som vill ansöka om samfinansiering
av informationskampanjer och säljfrämjande åtgärder som gäller jordbruksprodukter.
Dokumentets exempel på webbformulär och mallar kan skilja sig från de faktiska
webbformulären och mallarna i det elektroniska inlämningssystemet i deltagarportalen.
Alla
förslag
ska
förberedas
och
lämnas
inlämningssystem.
1
in
via
deltagarportalens
elektroniska
FÖRORD
Den här handledningen är tänkt att hjälpa dig som ska förbereda och lämna in
förslag, och vi hoppas kunna besvara de frågor du kan ha i samband med
processen.
Om du har ytterligare frågor kan du också använda dig av följande:

Information om registrering och frågor i samband med det – besök
deltagarportalen på:
https://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunitie
s/index.html

Deltagarportalens it-helpdesk – alla frågor ska lämnas via Research
Enquiry Service på: http://ec.europa.eu/research/index.cfm?pg=enquiries

För frågor som inte är it-relaterade: Chafeas Helpdesk kan nås via e-post
[email protected] och på telefon: +352 430136611.
Helpdesken är öppen vardagar 9.30–12.00 och 14.30–17.00 CET.
Helpdesken är stängd lördag, söndag och helgdagar.
Innan du kontaktar Chafeas Helpdesk ber vi dig försöka hitta den
information du söker i dokumentationen som du har fått.
Alla förslag eller kommentarer om hur den här handledningen skulle kunna
förbättras kan e-postas till helpdesken: [email protected].
2
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
ORDFÖRKLARINGAR .................................................................................................... 4
1.
INLÄMNING AV FÖRSLAG .................................................................................. 5
1.1. VIKTIGA DOKUMENT ................................................................................. 5
1.2. FÖRBEREDELSER ........................................................................................ 6
1.2.1. Logga in på deltagarportalen med ditt EU Loginkonto ............................................................................................. 6
din
organisation
i
1.2.2. Registrera
bidragsmottagarregistret ........................................................... 6
1.3. SKAPA ETT FÖRSLAG ................................................................................ 7
1.3.1. Språk ............................................................................................. 7
1.3.2. Allmänna råd innan du börjar redigera förslaget ............. 8
1.3.3. De olika enheternas roller och ansvarsområden .............. 9
1.3.4. Välj en förslagsinfordran och ett ämne.............................. 10
1.3.5. Ansökningsformulär
Del
A
–
Administrativ
information .................................................................................... 10
1.3.6. Ansökningsformulär Del B – Teknisk del ........................... 13
1.3.7. Bilagor ........................................................................................... 23
1.4. INLÄMNING ................................................................................................. 27
1.4.1. Tidsfrist för inlämning ............................................................... 27
1.4.2. Mottagningsbevis ........................................................................ 28
1.4.3. Hur du lämnar klagomål .......................................................... 28
2.
UTVÄRDERING OCH RESULTAT .................................................................... 29
2.1. Utvärderingsprocessen i korthet......................................................... 29
2.2. Resultat ........................................................................................................ 29
BILAGOR ........................................................................................................................ 30
Bilaga
Bilaga
Bilaga
Bilaga
Bilaga
Bilaga
Bilaga
I: Ansökningsformulär del A – kommenterad version ........... 30
II: Ansökningsformulär del B – mall ............................................. 30
III: Metodförslag för efterhandsberäkning av avkastning .... 30
IV: Information om representativitet ........................................... 30
V: Formulär om ekonomisk kapacitet ........................................... 30
VI: Detaljerad budget ......................................................................... 30
VII: Ytterligare information om tilldelningskriterierna ........... 30
3
ORDFÖRKLARINGAR
I det årliga arbetsprogrammet fastställs de årliga strategiska prioriteringarna
för stödet. Det årliga arbetsprogrammet antas av Europeiska kommissionen i
enlighet med artikel 8 i förordning (EU) nr 1144/2014 (Europaparlamentets och
rådets grundförordning av den 22 oktober 2014).
Genomförandeorganet
för
konsument-,
hälso-,
jordbruksoch
livsmedelsfrågor (nedan kallat Chafea) sköter det tekniska och finansiella
genomförandet av främjande av jordbruksprodukter, EU:s folkhälsoprogram,
konsumentprogrammet och initiativet om bättre utbildning för säkrare livsmedel.
En (med)bidragsmottagare är en organisation som får samfinansiering från EU
efter en godkänd ansökan inom ramen för något av EU:s samfinansierade
program och undertecknande av en bidragsöverenskommelse. Under
ansökningsprocessen hänvisas till sökande och/eller deltagare. Termen
förslagsställande organisation används också både för sökande och
bidragsmottagare, beroende på vilken fas av förfarandet de befinner sig i.
Förslag till enkla program kan lämnas av en eller flera förslagsställande
organisationer från samma medlemsstat.
Ett enskilt program/förslag kallas för en åtgärd. Åtgärden består av en
sammanhängande uppsättning aktiviteter.
I fråga om enkla program undertecknas ett avtal mellan de behöriga nationella
myndigheterna och bidragsmottagaren eller bidragsmottagarna, som kallas
bidragsöverenskommelse.
Om flera bidragsmottagare/sökande är involverade i en åtgärd, ska ett
konsortieavtal
undertecknas
dem
emellan
som
kompletterar
bidragsöverenskommelsen.
Konsortieavtalet
får
inte
innehålla
någon
bestämmelse som strider mot bidragsöverenskommelsen.
Förfinansiering, som anges i avtalet, är detsamma som förskott som avses i
lagtexterna.
Ett genomförandeorgan är ett organ som anförtrotts genomförandet av
programmets aktiviteter och har en roll som underleverantör.
Deltagarportalen (the Participant Portal) är den webbplats som innehåller
informationen om finansiering för program under Horisont 2020, liksom andra
unionsprogram, bland annat för säljfrämjande åtgärder för jordbruksprodukter.
EU Login är Europeiska kommissionens identifieringstjänst. Systemet används
för inloggning till flera av kommissionens webbplatser och online-tjänster.
Bidragsmottagarregistret
(the
Beneficiary
Register)
är
Europeiska
kommissionens online-register med alla bidragsmottagare som deltar i program
för främjande av jordbruksprodukter och andra EU-program.
PIC-nummer (Participant Identification Code) är en niosiffrig kod som man får
när man registrerar en enhet online.
Nationell behörig myndighet är det organ som av medlemsstatens regering
har utsetts som ansvarigt för att genomföra enkla program.
4
1.
INLÄMNING AV FÖRSLAG
Det elektroniska inlämningssystem som ursprungligen utvecklades för
forskningsprogrammen under Horisont 2020 kommer att användas för
förslagsinfordringarna om program för informationskampanjer och säljfrämjande
åtgärder.
Ansökningar kan bara lämnas in online via deltagarportalens
elektroniska inlämningssystem och de måste lämnas innan tidsfristen
för förslagsinfordran löper ut.
Länken
till
det
elektroniska
inlämningssystemet
finns
på:
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/agrip/
index.html
Om du har frågor som gäller verktygen för onlineinlämning (exempelvis
glömt lösenord, tillträdesrätt och roller, tekniska frågor kring inlämning av
förslag osv.), kan du kontakta den it-helpdesk som inrättats för
ändamålet via deltagarportalens webbplats:
http://ec.europa.eu/research/index.cfm?pg=enquiries
Observera att vissa tekniska minimikrav måste vara uppfyllda för att du ska
kunna använda det elektroniska inlämningssystemet. Kraven finns beskrivna här:
https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/display/ECResearchGMS/Minimum+Tec
hnical+Requirements (sidan är tillgänglig via din EU Login, se punkt 1.2.1).
1.1.
VIKTIGA DOKUMENT
Innan du beslutar dig för att lämna in ett förslag och fylla i de olika
ansökningsformulären ber vi dig kontrollera att din organisation, de produkter du
vill
främja
och
själva
åtgärden
som
du
tänkt
föreslå
uppfyller
behörighetskriterierna. Du bör också kontrollera om de planerade aktiviteterna
och de länder åtgärden riktar sig till omfattas av de prioriteringar som förtecknas
i förslagsinfordran.
Det första du behöver göra är därför att noga gå igenom all relevant
dokumentation, dvs. följande:

Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1144/2014 av den 22
oktober 2014 om informationskampanjer och säljfrämjande åtgärder som
avser jordbruksprodukter som genomförs på den inre marknaden och i
tredjeland och om upphävande av rådets förordning (EG) nr 3/2008.

Kommissionens delegerade förordning (EU) 2015/1829 av den 23 april
2015 om komplettering av Europaparlamentets och rådets förordning (EU)
nr 1144/2014 om informationskampanjer och säljfrämjande åtgärder som
avser jordbruksprodukter som genomförs på den inre marknaden och i
tredjeland.

Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2015/1831 av den 7
oktober 2015 om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och
rådets förordning (EU) nr 1144/2014 om informationskampanjer och
säljfrämjande åtgärder som avser jordbruksprodukter som genomförs på
den inre marknaden och i tredjeland.
5

Kommissionens relevanta årliga genomförandebeslut om antagande av
arbetsprogrammet för det aktuella året inom ramen för de
informationskampanjer
och
säljfrämjande
åtgärder
som
avser
jordbruksprodukter som genomförs på den inre marknaden och i
tredjeland.

Förslagsinfordran för enkla program.
Om du har ytterligare frågor kan du också använda dig av följande:

Den sammanfattande presentationen (Synoptic presentation) och svaren
på vanliga frågor (FAQ) om marknadsföringspolicyn, som båda finns på
engelska på webbplatsen:

http://ec.europa.eu/agriculture/promotion/

Svar på vanliga frågor om förslagsinfordran och inlämning av förslag hittar
du på http://ec.europa.eu/chafea/agri/faq.html

Mallarna till bidragsöverenskommelser för enkla program (version för en
eller flera stödmottagare)

De nationella behöriga myndigheterna: Sökande som förbereder enkla
program kan kontakta de behöriga myndigheterna i sin medlemsstat för
att få mer information om den rättsliga grunden, mallen till
bidragsöverenskommelsen och genomförandet av åtgärder. En förteckning
över
medlemsstaternas
behöriga
myndigheter
finns
på
http://ec.europa.eu/agriculture/promotion/member-states/.
1.2.
FÖRBEREDELSER
1.2.1. Logga in på deltagarportalen med ditt EU Login-konto
För att kunna använda det elektroniska inlämningssystemet måste du först skapa
ett användarkonto, ett så kallat EU Login-konto.
För att göra det går du in på deltagarportalen:
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/funding/index.html
Om du inte redan har ett användarkonto för deltagarportalen klickar du bara på
”REGISTER” (i övre högra hörnet bredvid ”LOGIN”) och registrerar dig.
Om du har ett användarkonto för deltagarportalen kan du logga in (klicka på
”LOGIN” i övre högra hörnet) och börja skriva in den information som
efterfrågas.
1.2.2. Registrera din organisation i bidragsmottagarregistret
Europeiska kommissionen har ett online-register med de organisationer som
deltar i olika EU-program, det så kallade bidragsmottagarregistret. Registret gör
det möjligt att hantera de olika organisationernas officiella uppgifter på ett
konsekvent sätt och undvika att samma information måste efterfrågas
upprepade gånger.
6
Med ditt EU Login-konto kan du nu gå vidare till nästa steg, som är att registrera
din organisation om den inte redan finns i registret. På bidragsmottagarregistrets
startsida
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/organisations/regist
er.html kan du kontrollera om din organisation är registrerad.
Det är bara i det fall du inte hittar din organisation i registret som du
kan inleda registreringsprocessen genom att klicka på ”Register your
organisation”.
För att kunna registrera organisationen måste du lämna information om
enhetens rättsliga status. Ange bara den information som efterfrågas under
”Organisation data”, ”Legal address” och ”Contact information”. De övriga
avsnitten är inte relevanta för enkla program.
Du måste inte slutföra registreringen under en session. Du kan skriva in en del
information, spara den och fortsätta senare på sidan My Organisations under
fliken ”My Area”.
När registreringen är klar kommer du att få en 9-siffrig identifieringskod, det
så kallade PIC-numret. Du kommer att behöva samordnarens och alla andra
bidragsmottagares PIC-nummer (men inte eventuella underleverantörers) när du
ska fylla i del A i ansökan.
Den person som registrerar organisationen kallas ”self-registrant” och kan lägga
in uppdateringar och rättningar på sidan My Organisations under fliken ”My
Area”.
Observera att ofullständiga utkast till registreringar automatiskt tas bort
efter ett år.
1.3.
SKAPA ETT FÖRSLAG
När du har valt en förslagsinfordran och ett ämne kan du börja skapa utkastet till
ditt förslag. Klicka på länken för att komma till en steg-för-steg-beskrivning på
engelska:
https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/display/ECResearchGMS/Step+3+Creat
e+a+Draft+Proposal
Observera att du alltid kan spara ditt förslag och komma tillbaka senare för att
fortsätta redigera det. Följ den här länken för att få veta hur du sparar för att
fortsätta senare:
https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/display/ECResearchGMS/Step+5+Edit+
and+Complete+Proposal.
1.3.1. Språk
Förslag kan lämnas på alla Europeiska unionens officiella språk. När du
utarbetar ett förslag är det dock viktigt att tänka på att avtalen kommer
att hanteras av medlemsstaterna. Vi rekommenderar därför att ansökan
skrivs på det eller de språk som används i den förslagsställande
7
organisationens ursprungsland, om inte den berörda medlemsstaten har
meddelat att den är villig att underteckna avtalet på engelska1.
Eftersom alla formulär i det elektroniska inlämningssystemet är på engelska har
vi bifogat en översättning av ansökningsformulären (bilagorna I och II till
handledningen) som du kan använda som referens när du ska mata in
uppgifterna online.
I punkt 1.3.7 i den här handledningen hittar du också specifika krav för de
situationer detta är relevant.
För att underlätta den granskning av förslagen som görs av oberoende
experter som ska lämna teknisk input till utvärderingen, bör dessutom
den tekniska delen (del B) helst åtföljas av en översättning till engelska
om förslaget skrivs på ett annat officiellt EU-språk.
1.3.2. Allmänna råd innan du börjar redigera förslaget
Förslagsinfordran förväntas leda till stor konkurrens mellan förslagen. Ett svagt
inslag i ett förslag som i övrigt är bra kan leda till en lägre sammanlagd poäng,
som kan hindra att förslaget rekommenderas för EU-finansiering.
Vi vill därför råda dig att noga överväga följande innan du börjar redigera
förslaget:
1

Relevans: Försäkra dig om att ditt förslag verkligen tar upp det ämne som
anges i förslagsinfordran. Förslag som inte omfattas av förslagsinfordrans
område kommer att avvisas på grund av att de inte når upp till
tröskelvärdet för de relevanta tilldelningskriterierna.

Fullständighet: Kontrollera att förslaget du tänker lämna in innehåller all
relevant information och täcker alla aspekter som beskrivs i
tilldelningskriterierna, förslagsmallen och den här handledningen, eftersom
förslaget kommer att bedömas uteslutande på grundval av det som
lämnas in. Följ det format som visas i mallen till del B och försäkra dig om
att all begärd information laddas upp. Tänk på att kvantitet inte är
detsamma som kvalitet – bra förslag är tydligt utformade och lätta att
förstå och följa. De är precisa, koncisa och fokuserade på innehållet. Kom
ihåg att det finns en gräns för hur många sidor del B i förslaget får omfatta
(se punkt 1.3.6) och att all överskjutande text kommer att förses med ett
vattenmärke som innebär att bedömarna inte kommer att beakta de
sidorna.

Inriktning på resultat och effekter: Bra förslag ska tydligt visa vilka
resultat som kommer att uppnås. De ska dessutom innefatta en sund och
trovärdig förhandsutvärdering – utförd av ett oberoende externt organ –
som inte bara fokuserar på processbedömning utan särskilt tittar på
effekten.
Se
bilaga
VII
för
ytterligare
information
om
tilldelningskriterierna.
Mer information hittar du på http://ec.europa.eu/agriculture/promotion/member-states/
8
Observera att förslagen kommer att utvärderas på grundval av den
information som lämnas på inlämningsstadiet (se även kapitel 2).
1.3.3. De olika enheternas roller och ansvarsområden
Flera enheter kan vara involverade i genomförandet av en åtgärd, och varje
enhet har sin egen roll och sitt eget ansvarsområde:

Samordnaren är den enhet som särskilt ansvarar för följande uppgifter:
-
Lämna in förslaget på
organisationernas vägnar.
alla
de
inblandade
förslagsställande
-
Övervaka att åtgärden genomförs korrekt.
-
Vara mellanhand för all kommunikation mellan bidragsmottagarna och
den nationella behöriga myndigheten, om inte annat anges.
-
Begära in alla handlingar och uppgifter som den nationella behöriga
myndigheten kräver från medsökande och medbidragsmottagare,
granska dessa handlingar och uppgifter och kontrollera att de är
kompletta och korrekta innan de skickas vidare.
-
Lämna in projektets leverabler och rapporter under genomförandet av
åtgärden till den nationella behöriga myndigheten.
-
Se till att alla utbetalningar till medbidragsmottagarna görs i tid.
-
På begäran informera den nationella behöriga myndigheten om vilka
belopp som betalats ut till varje medbidragsmottagare.
Observera att samordnaren inte får delegera någon av ovannämnda
uppgifterna till en annan medbidragsmottagare eller använda en tredje
part som underleverantör.

Övriga bidragsmottagare/sökande
uppgifter:
ansvarar
särskilt
följande
-
Hålla informationen i bidragsmottagarregistret
elektroniskt utbyte uppdaterad.
-
Omedelbart informera samordnaren om händelser eller omständigheter
som allvarligt kan påverka eller försena genomförandet av åtgärden.
-
I god tid lämna följande till samordnaren:
-
i
för
systemet
för
o
Individuella ekonomiska redovisningar och, om så krävs, intyg
om redovisningarna.
o
De uppgifter som behövs för att utarbeta rapporter.
o
Övriga handlingar eller uppgifter som begärs av den nationella
behöriga myndigheten, organet eller kommissionen, om det inte
anges att bidragsmottagaren ska lämna dessa uppgifter direkt till
den
nationella
behöriga
myndigheten,
organet
eller
kommissionen.
Underleverantörer
9
o
Underleverantörer är inte parter i bidragsöverenskommelsen och
har inte något avtalsförhållande med den nationella behöriga
myndigheten.
o
De genomförandeorgan som nämns i artikel 13 i förordning (EU)
nr 1144/2014 anses vara underleverantörer.
o
De ska väljas ut med beaktande av det ekonomiskt mest
fördelaktiga anbudet, eller i förekommande fall med beaktande
av
lägsta
pris2
och
frånvaro
av
intressekonflikter.
Sökande/bidragsmottagare som anses vara ”offentligrättsliga
organ” ska följa den lagstiftning om offentlig upphandling som
införlivar direktiv 2004/118/EG eller 2014/24/EU med den
nationella lagstiftningen.
o
Underentreprenader kan även tilldelas enheter med en
strukturell koppling till bidragsmottagaren (t.ex. rättsliga eller
ekonomiska band), men bara om det pris som erbjuds
bidragsmottagaren begränsas till de faktiska kostnader som
uppstår för enheten som tillhandahåller tjänsten (dvs. utan
vinstmarginal).
När flera bidragsmottagare/sökande är involverade i en åtgärd måste de också
underteckna
ett
konsortieavtal
som
ska
komplettera
bidragsöverenskommelsen. Avtalet kan ha olika form, men ett skriftligt
standardavtal är det vanligaste. Riktlinjer om hur konsortieavtal kan upprättas i
hittar du i onlinemanualen och i Guidance − How to draw up your consortium
agreement, som du når via länken
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/other/gm/h2020guide-coord-a_en.pdf.
Konsortieavtalet behöver inte lämnas in tillsammans med förslaget men måste
finnas tillgängligt när bidragsöverenskommelsen ska undertecknas.
1.3.4. Välj en förslagsinfordran och ett ämne
Observera att du inte kan få tillgång till det elektroniska
inlämningssystemet innan du har valt en förslagsinfordran och ett ämne.
Följ länken för en detaljerad beskrivning om hur du ska göra:
https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/display/ECResearchGMS/Steps+1+and
+2+Logging+in+and+Selecting+a+Topic
1.3.5. Ansökningsformulär Del A – Administrativ information
Del A innehåller fält för obligatorisk information, checklistor och förklaringar som
ska fyllas i. Hela del A ska fyllas i direkt i verktyget för onlineinlämning.
I bilaga I hittar du en mall för del A och specifika instruktioner för varje
fält som ska fyllas i.
2
Detta gäller inte genomförandeorgan.
10
Följande instruktioner är formulerade med tanke på ansökningar som lämnas av
en samordnare för flera sökande. Om det bara är en sökande gäller
hänvisningarna till samordnaren i stället den enskilda sökanden.
Observera att följande gäller vid ifyllandet av del A när det rör sig om
åtgärder som lämnas in av flera sökande:

Samordnaren ansvarar för att lämna in ansökan.

Alla sökande (inte underleverantörer) ska vara registrerade i
bidragsmottagarregistret och meddela samordnaren sitt PIC-nummer.

Alla andra sökande ska ha genomfört en egenkontroll av sin
ekonomiska bärkraft, via
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/organisations/lfv
.html

Samordnaren ska ha en åtgärdsbudget per sökande.
Avsnitt 1: Allmän information
I det här avsnittet ska du ange förslagets akronym, föreslagna titel och
varaktighet. Du ska också skriva in valfria nyckelord samt en sammanfattning av
förslaget på engelska.
I underavsnittet ”Förklaringar” finns också ett antal förklaringar som
samordnaren ska göra genom att klicka i motsvarande rutor. Syftet med
förklaringarna att bekräfta att olika kriterier i den rättsliga ramen har uppfyllts.
Om förslaget väljs ut för EU-finansiering kommer de sökande att få
underteckna
en
försäkran
på
heder
och
samvete
om
uteslutningskriterierna innan bidragsöverenskommelsen undertecknas.
Anledningen till att alla sökande måste göra en egenkontroll av den
ekonomiska bärkraften och kryssa i deklarationsrutorna är att ni ska
vara medvetna om att i det fall er ekonomiska ställning är svag kommer
ni att behöva bifoga en detaljerad förklaring om de finansieringskällor
som krävs för genomförandet av åtgärden, under avsnitt 8 i del B. Detta
ska dock inte avskräcka er från att lämna in förslaget.
Avsnitt 2: Administrativa uppgifter om de förslagsställande organisationerna
Samordnaren ska skriva in PIC-nummer för sin organisation och för alla andra
sökande (se punkt 1.2.2 i handledningen). Vissa administrativa uppgifter fylls i
automatiskt när PIC-numret skrivits in.
Observera att endast organisationer som är etablerade i en EUmedlemsstat har rätt till stöd. Om flera sökande lämnar in ett
gemensamt enkelt förslag ska alla sökande vara etablerade i samma
medlemsstat.
Samordnaren har sedan möjlighet att ge tillträdesrättigheter till andra
kontaktpersoner från de övriga sökande som valts ut i det föregående steget.
När en kontaktperson för ett visst förslag ska tilldelas tillträdesrättigheter
används personens e-postadress (samma som för EU Login-kontot) som
huvudidentifikation. Samordnaren kommer också att behöva fastställa varje
kontaktpersons
tillträdesrättigheter
(fullständigt
tillträde
eller
endast
läsrättigheter).
11
Sedan ska samordnaren (eller den person som uppgiften delegerats till) fylla i
kontaktuppgifter för varje sökande.
Avsnitt 3: Budget
I det här avsnittet ska du fylla i en budgetöversikt:
De vita cellerna ska fyllas i av samordnaren, de gråa cellerna kodas automatiskt
eller beräknas av systemet och de svarta cellerna ska inte fyllas i.
Varje rad i budgettabellen representerar de sammanlagda beräknade utgifterna
för varje sökande.
Följande kostnader är stödberättigande:

Direkta
personalkostnader
personalkostnader.
(kolumn a):
endast
sökandens

Direkta kostnader för underentreprenad (kolumn b): alla fakturor från
genomförandeorgan och andra underleverantörer. Kostnader för
underentreprenad som genereras av enheter med en strukturell koppling
till bidragsmottagaren (avtal utan vinstmarginal – se punkt 1.1.3 ovan)
ska också tas med här.

Övriga direkta kostnader (kolumn c): kostnader som de sökande ådrar sig
och som inte är kopplade till personal eller underentreprenad, bland annat
kostnader för resor, revisionsintyg, säkerhet för förfinansiering och
kostnader som genererats i samband med införskaffande av andra varor
och tjänster.

Indirekta kostnader (kolumn d): dessa kostnader beräknas av systemet.
Se artikel 6 i mallen till bidragsöverenskommelse (finns tillgänglig via
deltagarportalen) för en detaljerad beskrivning av stödberättigande kostnader.
Kostnaderna ska brytas ned i den individuella budgetanalysen i ansökans del B,
avsnitt 6.
Kontrollera att beloppen i varje kostnadskategori och summorna i del A
är samma som motsvarande summor som angetts i den individuella
budgetanalysen i ansökans del B och som de summor som beräknats
genom att bilaga VI ”Detaljerad budgettabell” fyllts i (se punkt 1.3.7).
12
Det maximala EU-bidraget i kolumn (g) beräknas som totalkostnaden (e) gånger
ersättningsgraden (f). Ersättningsgraden fylls i automatiskt av systemet, baserat
på sökandens medlemsstat. I förslagsinfordran anges vilka medlemsstater som
får finansiellt bistånd vid tidpunkten för infordrans offentliggörande, och för
dessa gäller en högre ersättningsgrad.
De sökande ska också uppskatta om åtgärden kan förutses generera några
inkomster (t.ex. försäljning av utrustning som använts för en åtgärd, försäljning
av publikationer, konferensavgifter osv.). Sådana inkomster ska anges i
kolumn (i).
Observera att sökandes egna bidrag inte behöver anges
i
budgettabellen. För enkelhetens skull betraktas alla skillnader mellan de
totala beräknade kostnaderna (e) minus det begärda EU-bidraget (h)
minus de inkomster som genereras av åtgärden (i) underförstått som
”sökandens eget bidrag”.
Avsnitt 4: Information om åtgärden
I det här avsnittet ska du ange vilka länder den föreslagna åtgärden riktar sig till
(målländer). Dessutom ska du i tillämpliga fall ange vilken kvalitetsordning som
ska främjas och vilken eller vilka produkter som ska användas för att illustrera
kvalitetsordningen. Flera produkter kan väljas, men bara produkter som är
stödberättigande enligt artikel 5 i förordning (EU) nr 1144/2014 kan bli föremål
för informationskampanjer eller användas för att illustrera den kvalitetsordning
som ska främjas.
Var noga med att välja målländer, kvalitetsordningar och produkter som
är stödberättigande enligt det ämne du valt. Stödberättigande länder,
kvalitetsordningar
och
produkter
för
varje
ämne
anges
i
förslagsinfordran.
1.3.6. Ansökningsformulär Del B – Teknisk del
Del B gäller förslagets tekniska innehåll. För att underlätta utarbetandet av
denna del bör du använda den standardmall som finns i bilaga II till den här
handledningen och följa de instruktioner som ges i det här avsnittet.
Det är viktigt att du fyller i alla fält och att du besvarar de frågor som tas upp i
det här dokumentet – vi har formulerat dem för att vägleda dig vid utarbetandet
av förslaget och täcka alla viktiga punkter i förslaget. Det kommer också att göra
det lättare för de oberoende experterna att göra en effektiv bedömning i
förhållande till tilldelningskriterierna.
Förslaget kan skrivas i valfri ordbehandlare, men det färdiga dokumentet som
ska laddas upp i det elektroniska inlämningssystemet måste vara i PDF-format.
Observera att antalet sidor i den här delen är begränsat – ansökans del
B får omfatta högst 70 sidor.
Alla tabeller som måste vara med är inräknade i denna gräns. Minsta tillåtna
teckenstorlek är 11 punkter. Sidstorleken är A4, och alla marginaler (övre,
undre, vänster och höger) ska vara minst 15 mm (sidhuvud och sidfot inkluderas
inte).
13
Om du försöker ladda upp ett förslag som är längre än det tillåtna sidantalet
innan tidsfristen för inlämning löper ut får du en automatisk varning och
uppmanas korta förslaget och ladda upp det igen.
Överskjutande sidor kommer att tryckas över med ett ”vattenmärke” och
ignoreras vid bedömningen av ditt förslag.
När du är färdig med förslaget, i enlighet med instruktionerna nedan och mallen i
bilaga II, konverterar du den till en PDF-fil och laddar upp den i det elektroniska
inlämningssystemet som ”Del B” (Part B):
Observera att du kan byta ut uppladdade förslag så ofta du vill fram till
dess att tidsfristen löper ut. Försäkra dig om att den slutliga versionen
laddas upp innan tidsfristen löper ut.
Del B ska innehålla följande avsnitt:
Avsnitt 1: Presentation av de förslagsställande organisationerna
Presentera kortfattat de förslagsställande organisationerna (utan att upprepa
den information du redan lämnat i ansökans del A), den produktsektor som
företräds och dess medlemmar. Här kan du ta med information om sektorns
struktur, antal företag, omsättning och sysselsättningssiffror.
Observera att du ska lämna information om din organisations representativitet
för den eller de berörda produktsektorerna i din medlemsstat som en bilaga, i
den mall som finns på deltagarportalen. Den ifyllda bilagan ska laddas upp
separat under respektive rubrik (se även punkt 1.3.7 i denna handledning).
14
Avsnitt 2: Produkter/kvalitetsordningar och marknadsanalys
Ange vilka produkter eller kvalitetsordningar som de säljfrämjande åtgärderna
eller informationskampanjerna ska gälla. Om åtgärderna gäller produkter som
listas i bilaga I till förordning 1144/2014 ska du ange produkternas KN-nummer3.
Se till att samma produkter/ordningar anges i relevant avsnitt av del A.
Den marknadsanalys som presenteras i det här avsnittet ligger till grund för
fastställandet av åtgärdens mål och strategi. Den ska innehålla information om
och bedömning av makroekonomiska indikatorer, marknadskonjunktur och
prognos, inklusive källhänvisningar.
Lämna den information som behövs för att beskriva marknaden och/eller
medvetenheten om produkten på målmarknaden genom att besvara frågor som
t.ex. följande:
Tillgång:

Hur ser marknadsstrukturen ut i målländerna och vilken ställning har din
organisation på den här marknaden?

Vilken marknadsställning har EU-producenter från samma sektor?

Vad är deras ställning i jämförelse med konkurrenter från länder utanför
EU?

Vilka utmaningar har de?

Vilka är deras främsta konkurrenter?

Hur ser deras marknadsstrategier ut?

Vilka konkurrensfördelar har EU-producenterna?

Vilka konkurrensfördelar har din förslagsställande organisation?

Förklara de viktigaste skillnaderna (pris, kvalitet osv.) som kommer att
göra din produkt mer konkurrenskraftig än andra produkter som redan
finns på målmarknaden.

Vilka utmaningar finns på logistiksidan? Beskriv kortfattat de viktigaste
distributionskanalerna.

Om åtgärden gäller länder utanför EU, beskriv vilka regler som gäller i
fråga om importtullar, hygien- och växthygienregler och eventuella
begränsningar (t.ex. tillfälliga eller permanenta förbud) som gäller eller
förutses under genomförandet av den planerade åtgärden.
Efterfrågan:
3

Beskriv de nuvarande konsumenternas egenskaper, demografi, sociala
och yrkesmässiga profiler, typegenskaper.

Hur ser konsumtionstrenderna ut på medellång sikt?
Mer information om KN-nummer finns på följande webbadress:
http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/tariff_aspects/combined_nomenclature/index_en
.htm
15
Om åtgärden gäller ökad medvetenhet:

Hur är medvetenheten bland konsumenterna i nuläget?

Vad behöver förbättras och vilka utmaningar finns?

Bland vilka marknadssegment är medvetenheten störst/minst?
Sammanfatta också tillgängliga rapporter om marknadsundersökningar och/eller
om konsumenternas medvetenhet på målmarknaderna. Hänvisa om möjligt till
offentliga rapporter, inklusive källhänvisningar.
Du ska också lämna en SWOT-analys.
Om liknande åtgärder pågår eller nyligen har genomförts, ange
a) den eller de liknande åtgärdernas namn, löptid och målmarknader,
b) de resultat som åstadkommits, om de är kända vid den tidpunkt förslaget
lämnas.
Avsnitt 3: Åtgärdens mål
Ange på grundval av föregående avsnitt konkreta och kvantifierade mål för
åtgärden.
Använd den så kallade SMART-metoden vid målformuleringen (målen ska vara
specifika, mätbara, uppnåbara, resultatinriktade och tidsbundna):

Specifika: Målen ska vara precisa för att kunna förstås klart och tydligt.

Mätbara: De ska gå att mäta framstegen mot målen på grundval av på
förhand uppställda kvantifierbara indikatorer.

Uppnåbara: Målen ska vara uppnåbara med de tilldelade resurserna och
inom den planerade åtgärdens varaktighet.

Resultatinriktade: Målen ska mäta resultat, inte aktiviteter.

Tidsbundna: Det ska finnas en tydlig tidsram för målen, ett slutdatum
då de ska vara uppnådda.
De rekommendationer som ges i bilaga III till denna vägledning kan användas
som stöd vid utarbetandet av SMART-mål. Därmed säkerställs också en
konsekvens mellan efterhandsutvärderingen av åtgärden och de mål som sätts
upp på detta stadium.
Upp till tre huvudmål för åtgärden bör beskrivas (dvs. effektindikatorer enligt
beskrivningen i genomförandeakten och avsnitt 7 nedan). För de flesta
säljfrämjande åtgärderna ska det gå att uppskatta den förväntade effekten
genom en av eller båda nedanstående effektindikatorer. Åtgärder som inte dessa
indikatorer passar för ska ha ett motiverat alternativ.
För åtgärder som syftar till ekonomisk avkastning, exempelvis att öka EUprodukternas marknadsandel, ska avkastningen uppskattas i absolut monetärt
värde, dvs. värde i euro. På samma sätt som när det gäller metoden med
efterhandsutvärdering av åtgärden ska det kvantifierade målet syfta till att
utesluta extern påverkan så att man ska kunna identifiera de effekter som direkt
kan tillskrivas åtgärden. Uppskattningen bör vara mer djupgående än en enkel
jämförelse mellan siffrorna före och efter kampanjen. Bland annat bör man ta
hänsyn till aktuella marknadstrender som skulle ha funnits även utan åtgärden.
16
Se bilaga III till denna handledning för mer information om metoder för att
beräkna dessa siffror.
För åtgärder som syftar till informativ avkastning, exempelvis ökad
medvetenhet, bör den förväntade effekten kvantifieras som antalet människor
som fått nya kunskaper eller ändrat åsikt. Antalet människor som effektivt har
nåtts av budskapet är effektindikatorn för medvetenhet. I bilaga III till denna
handledning finns mer information om metodkraven.
Tänk också på följande när du fastställer åtgärdens mål:

Hur förhåller sig åtgärdens mål till de mål för stödåtgärderna som anges i
artiklarna 2 och 3 i förordning (EU) nr 1144/2014? Är målen förenliga
med de prioriteringar som fastställs i det årliga arbetsprogrammet?

Är åtgärdens mål i linje med den redovisade marknadsanalysen?

Hur förhåller sig målen till det huvudsakliga unionsbudskap som beskrivs i
nästa avsnitt? Vilka risker finns i samband med genomförandet av
åtgärdens mål?

Har åtgärden någon effekt på sysselsättningen? Ange, om det är relevant,
det uppskattade antalet arbetstillfällen som skyddas eller skapas genom
åtgärden.

Använd en baslinje för att uppskatta åtgärdens effekter jämfört med ett
scenario utan åtgärden.

Om liknande åtgärder nyligen har slutförts, beskriv hur de föreslagna
målen förhåller sig till resultaten av tidigare åtgärder.
Avsnitt 4: Åtgärdsstrategi
Beskriv med utgångspunkt från marknadsanalysen i avsnitt 2 hur åtgärdens mål
ska uppnås. Motivera ditt val av strategi för åtgärdens planerade mål genom att
ta upp följande frågor:

Lista och beskriv åtgärdens målgrupper. Hur ska strategin anpassas till
varje målgrupp och hur ska ni nå ut till dem med åtgärdens olika
aktiviteter och kanaler?

Hur väljs aktiviteterna ut i förhållande till målen?

Om åtgärderna ska ge ekonomisk avkastning, varifrån ska tillväxten
komma – från en allmän ökning av konsumtionen eller utträngning av
andra, likartade produkter? Om åtgärden inriktas på mer än ett land, hur
anpassas strategin till de olika målmarknaderna?

Är åtgärden utformad för att komplettera privata eller offentliga
aktiviteter som genomförs av den eller de förslagsställande
organisationerna eller andra intressenter på målmarknaderna? Hur ska
samverkanseffekter med dessa aktiviteter säkerställas?

Om åtgärden ska främja eller informera om en kvalitetsordning, kommer
kvalitetsordningen att illustreras med någon särskild produkt?
Beskriv och motivera den planerade kommunikationsblandningen. Vilka
huvudbudskap kommer att användas? Beskriv budskapens planerade innehåll,
perspektiv, struktur, format och källa.
17
De sökande ska föreslå olika budskap: ett huvudbudskap och flera
underordnade budskap. Huvudbudskapet ska vara unionsbudskapet (se nedan).
Specifika budskap (frivilligt)
1. Kommer budskapen att ange produkternas ursprung och i så fall hur?
(Hänvisa till reglerna om angivande av ursprung i artiklarna 2–4 i förordning
(EU) 2015/1831.)
2. Planerar ni att visa varumärken? (Hänvisa till villkoren för visning av
varumärken i artiklarna 6,7 och 8 i förordning (EU) 2015/1831.) Hur många
varumärken kommer att omnämnas?
-
Motivera, i enlighet med artikel 5 a i förordning (EU) 2015/1831, varför
angivandet av varumärken är nödvändigt för att uppfylla målen och hur
visningen
av
varumärken
inte
försvagar
det
huvudsakliga
unionsbudskapet.
-
Om färre än fem varumärken visas upp, ska du lämna en motivering
som visar att följande två villkor är uppfyllda:
a) Det finns färre varumärken från den förslagsställande
organisationens ursprungsmedlemsstat för produkten eller
ordningen som omfattas av programmet.
b) Det har inte varit möjligt att organisera en åtgärd som
omfattar flera produkter eller flera medlemsstater för att göra
det möjligt att visa upp fler varumärken. I sådana fall ska du
lämna en motivering och relevant information, bland annat en
förteckning över vilka fler förslagsställande organisationer
som har kontaktats med förslag om att tillsammans utarbeta
åtgärder
som
omfattar
flera
produkter
eller
flera
medlemsstater samt orsakerna till varför någon sådan åtgärd
inte kom till stånd.
Förslag som har den inre marknaden som mål och förmedlar ett budskap om
goda kostvanor eller ansvarsfull alkoholkonsumtion ska visa efterlevnad av
relevanta nationella bestämmelser eller riktlinjer inom folkhälsoområdet i den
medlemsstat där programmet ska genomföras samt ange källor eller
dokumentation av detta (se även avsnitt 1.3.7).
Avsnitt 5: Åtgärdens EU-dimension
Varje program måste ha en unionsdimension, både när det gäller innehållet i
dess budskap och dess effekt.
En detaljerad förklaring av kraven på budskap finns i dokumentet med vanliga
frågor på:
http://ec.europa.eu/chafea/agri/faq-promotion-policy-1-5_en.html
I det här avsnittet beskriver du fördelarna som åtgärden kommer att medföra på
EU-nivå, som kan motivera samfinansiering från EU. Hur kommer åtgärden att
gynna andra EU-producenter?
Beskriv åtgärdens EU-dimension när det gäller följande:

Spridning av information om europeiska produktionsnormer, europeiska
livsmedelsprodukters kvalitet och säkerhet och europeiska matvanor och
matkultur.
18

Ökad medvetenhet om europeiska produkter hos allmänhet och företag.

Skapande av samverkanseffekter mellan organisationer i mer än en
medlemsstat.

Främjande av
marknader.

Potentiell effekt på målgrupper.

Geografisk täckning.

Åtgärdernas hållbarhet
miljöaspekter.
bilden
av
europeiska
när
det
produkter
gäller
på
ekonomiska,
internationella
sociala
och
Avsnitt 6: Beskrivning av aktiviteter och analys av budgetposter
Beskrivningen bör innehålla såväl en kortfattad beskrivning av aktiviteterna som
en detaljerad analys av den tillhörande budgeten. Uppskattade kostnader ska
anges på leverabelnivå. De planerade aktiviteterna ska grupperas i arbetspaket.
Ett arbetspaket samlar alla aktiviteter och leverabler som täcks av en
huvudrubrik i den detaljerade budgeten, t.ex. projektsamordning, evenemang,
utvärdering osv.
En leverabel är en fysisk produkt av en aktivitet, t.ex. ett seminarium, en
folder, en åtgärd på försäljningsstället osv. När man beslutar om detaljnivån i
presentationen av aktiviteterna och deras budget ska följande frågor besvaras
för varje aktivitet: vem, vad, när, var och varför?
När det till exempel gäller seminarier ska detaljnivån minst vara totalkostnaden
per seminarium. Om en serie seminarier ska hållas under det första året som
åtgärden genomförs är det viktigt att förklara varför aktiviteten planeras (koppla
den till målen), fastställa målgruppen eller målgrupperna, tidsperioden för
genomförandet av seminarierna, i vilka städer de ska hållas, för hur många
deltagare, i vilken typ av lokal, vilket resultat som förväntas osv.
När det gäller mediekampanjer ska presentationen innefatta detaljer om den
övergripande budgeten för produktion och distribution av reklam (medieköp,
inklusive årliga rabatter) samt kampanjens löptid. Du behöver inte ange namnet
på de publikationer och tv-kanaler som ska användas. Däremot ska information
som bruttoräckvidd (Gross Rating Points, GRP) och målgrupper som nås anges
som en indikation på kampanjens omfattning.
Du ska också ange vem som ska genomföra de enskilda aktiviteterna –
genomförandeorgan,
underleverantörer
utan
vinstmarginal,
andra
underleverantörer eller den förslagsställande organisationen (om fler
förslagsställande organisationer är involverade, vilken av dem som ska
genomföra vilken aktivitet).
Mallen för beskrivning av aktiviteter och motivering av budgeten ska användas
för alla arbetspaket som ska genomföras enligt planeringen.
Exempel:
Arbetspaket
2. Kontakt med allmänheten
19
ÅR 1
Beskrivning av
aktiviteter
Leverabler
Resultatindikatore
r
ÅR 2
ÅR 3
Beskriv i detalj de aktiviteter inom kontakt med allmänheten som
kommer att genomföras.
2
2
pressmeddeland
pressmeddeland
en, 2 medieen, 2 mediebevakningsbevakningsrapporter
rapporter
(månad 18 och
(månad 30 och
månad 24)
månad 36)
30 journalister närvarande på presskonferensen, 20 artiklar
publicerade efter det första pressmeddelandet år 2 …
1 presskonferens, 1
presskit,
2
pressmeddelanden,
1 mediebevakningsrapport (månad 12)
Budgetanalys
Presskonferens för 30 journalister: 5 000 euro
Utarbetande och distribution av 2 pressmeddelanden,
uppföljning med medierna: 1 000 euro
Fortlöpande pressarbete: 50 persondagar, xxx
euro/persondag
…
Delsumma
arbetspaketet
för
Bör motsvara summan i den detaljerade budgeten
Genomförande
Genomförandeorgan X
Arbetspaket
6. Evenemang
ÅR 1
Beskrivning
aktiviteten
ÅR 2
ÅR 3
av Beskriv den anordnade studieresan i detalj
1 reserapport med
deltagarförteckning
(månad 20)
1 reserapport med
deltagarförteckning
(månad 28)
Leverabler
1 reserapport med
deltagarförteckning
(månad 10)
Resultatindikatorer
5 helsidesartiklar publicerade i livsstilsmagasin efter resan
år 1. Fem postningar från bloggare, …
Budgetanalys
Flygresa och logi för
10 journalister/
bloggare
Tolkningsoch
översättningstjänster,
värdtjänster
Flygresa och logi
för 10 journalister/
bloggare
Tolkningsoch
översättningstjänster,
värdtjänster
Flygresa och logi
för 10 journalister
bloggare
Tolkningsoch
översättningstjänster,
värdtjänster
Förslagsställande
organisation A –
Förslagsställande
organisation A –
Förslagsställande
organisation A –
20
5 persondagar
Delsumma
arbetspaketet
för
Genomförande
5 persondagar
5 persondagar
Bör överensstämma med summan i den detaljerade budgeten
Genomförandeorgan X
Observera att den övergripande åtgärdsbudgeten per typ av arbetspaket
(”Detaljerad budget”) ska bifogas förslagen, i den mall som tillhandahålls. För
mer information om den specifika budgetmallen, se punkt 1.3.7 i denna
handledning.
Lämna även en uppskattad budgetuppdelning per målland:
Sammanfattning av budgeten per målland
Målland: A
Summa i euro
Målland: B
Summa i euro
Avsnitt 7: Mätning av resultat
I det här avsnittet beskriver du i detalj den metod som används för att mäta
uppfyllelsen av åtgärdens mål. Specificera när de enskilda utvärderingarna ska
göras (exempelvis i slutet av varje åtgärdsår, eller i slutet av åtgärden). Detaljer
ska uppges om storleken på urvalet vid undersökningarna och hur baslinjen ska
fastställas vid beräkning av den ekonomiska avkastningen.
I bilaga III till den här handledningen finns exempel på metoder som kan
användas för att mäta de föreslagna effektindikatorerna för medvetenhet och
ekonomisk effekt. Andra metoder kan också användas för mätningen. Syftet med
de metoder som föreslås är dock att fastställa en miniminivå för utvärderingarna
och samordna utvärdering och målsättning för olika åtgärder.
Definiera en lista med resultat- och åtgärdsindikatorer (se artikel 22 och
bilaga I till genomförandeakten för en lista med exempel – du kan använda
liknande indikatorer).
Resultatindikatorerna
leverabler.
ska
vara
kopplade
till
planerade
arbetspaket
och
Effektindikatorerna ska vara nära kopplade till åtgärdens mål.
Utvärderingen av åtgärdens resultat ska inte fokusera enbart på ett bra
genomförande av åtgärden. En åtgärd som genomförts helt enligt planen kan
ändå ha en svag effekt. Exempelvis kan det faktum att 10 000 broschyrer delats
ut till besökare vid provsmakningar på försäljningsställen visa att aktiviteten har
genomförts enligt förslaget. Det är ju dock inget bevis på att man uppfyllt
åtgärdens mål, som ska vara kopplat till en ökad medvetenhet eller en ökad
försäljning. Antalet utdelade broschyrer utgör en outputindikator.
Förhållandet mellan output-, resultat- och effektindikatorer kan illustreras enligt
följande:
21
Sammanfatta effekt-, resultat- och outputindikatorerna enligt exemplet i tabellen
nedan:
Typ av
indikator
Indikator
Kvantitet
Output
Antal sända tv-reklamer i slutet av det
andra året av genomförandet av de
planerade åtgärderna
50
Resultat
Antal genererade exponeringar med tvreklam till och med december 2019
20 000 000
Effekt
Medvetenhetsförändring – antal
personer som faktiskt nåtts/ändrat
uppfattning
2 000 000
Avsnitt 8: Åtgärdsorganisation och ledningsstruktur
I det här avsnittet ska du visa att den förslagslämnande organisationen har den
yrkeskompetens och de kvalifikationer som krävs för att genomföra åtgärden.
För att styrka detta ska du lämna följande information här:

Uppgifter om organisationens anställda som kommer att ansvara för
ledning och genomförande av de förslagna åtgärderna (kvalifikationer och
erfarenhet), inklusive deras planerade roller under genomförandet.

Organisationens (eller organisationernas) verksamhetsrapport eller en
beskrivning
av
de
verksamheter
som
genomförts
inom
de
verksamhetsområden som berättigar till samfinansiering.
Om organisationen föreslår att själv genomföra vissa delar av förslaget, ska du
styrka att den har minst tre års erfarenhet av att genomföra likartade
informationskampanjer och säljfrämjande åtgärder.
22
Dessutom ska följande uppgifter vara med:

Beskriv hur ni kommer att se till att åtgärden genomförs inom den
fastställda tidsramen och budgeten, och att målen uppfylls.

Vilka mekanismer finns för kvalitetskontroll? Hur kommer ni som
förslagsställande organisation att se till att åtgärden genomförs som
planerat i händelse av att genomförandeorganet inte presterar som det
ska?

Beskriv vilka riskhanteringsmekanismer som ska inrättas: vilka risker
finns i samband med genomförandet av åtgärden (exempelvis i samband
med specifika osäkerhetsfaktorer eller begränsningar på marknaden i de
tredjeländer åtgärden riktar sig till). Hur ska riskerna hanteras, vilka
riskminskande åtgärder kommer att inrättas? Vilken potentiell effekt har
riskerna och hur stor sannolikhet är det för att de inträffar?

Hur ska åtgärden finansieras? Sökanden ska också ange och kommentera
4
resultatet av egenkontrollen av den ekonomiska bärkraften . Om
resultatet visar att bärkraften är ”svag”, krävs en förklaring om hur
likviditet ska ordnas (utöver genom förskott), t.ex. med egna medel eller
banklån. Uppge också ifall ekonomiska bidrag från organisationens
medlemmar planeras.
Uppge i tillämpliga fall källor till och summor för unionsfinansiering som
mottagits (eller ansökts om) för samma åtgärd eller del av åtgärd eller för din
funktion (administrationsbidrag) under de senaste två budgetåren.
Om du planerar att lämna in flera ansökningar inom denna förslagsinfordran som
skulle kunna genomföras parallellt, lämna även information om hur
genomförandet ska säkerställas om mer än en ansökan godkänns för
finansiering. Hänvisa särskilt till följande:
a) Operativ kapacitet: Hur säkerställer du tillräcklig operativ kapacitet och
personal för att uppnå de föreslagna åtgärdernas mål?
b) Ekonomisk kapacitet: Förklara hur du säkerställer en sund ekonomisk
förvaltning och den likviditet som krävs för att uppfylla betalningskraven från
genomförandeorganen för de projekt som bedrivs parallellt? Förklara också vilka
risker som har identifierats samt dina svar och riskhanteringsåtgärder.
Avsnitt 9: Ytterligare information
Ange en tidsplan för projektet och all ytterligare information som du anser vara
relevant.
1.3.7. Bilagor
Ladda ned följande bilagor för att komplettera din ansökan:
Bilagans rubrik
Information om juridisk person
4
Språkliga krav
Mall
Får lämnas på valfritt officiellt EU-språk
Nej
Se avsnitt 1 under punkt 1.3.5.
23
Ska helst åtföljas av en översättning till
engelska eller åtminstone en
sammanfattning på engelska av de
inlämnade handlingarna
Ja
Information om representativitet
(Bilaga
IV)
Information om ekonomisk
kapacitet
Delvis
Revisionsrapport, för
förslagsställande organisationer
som ansöker om ett bidrag på
mer än 750 000 euro
Texten till del B på engelska
Får lämnas på valfritt officiellt EU-språk
och ska helst åtföljas av en översättning
till engelska
(Bilaga V)
Får lämnas på valfritt officiellt EU-språk,
behöver inte översättas
Nej
Ja
På engelska
(Bilaga II)
Ja
Detaljerad budget
Ytterligare information
Får lämnas på valfritt officiellt EU-språk,
behöver inte översättas
Får lämnas på valfritt officiellt EU-språk,
behöver inte översättas
(Bilaga
VI)
Kan lämnas in på valfritt EU-språk,
behöver inte översättas
Nej
Mallar till del B och de olika bilagorna kan nås via inlämningsverktyget.
När du har fyllt i all information som behövs för del A i
inlämningsformuläret kan du ladda ned en zippad fil med alla mallarna.
24
Bilagorna V och VI tillhandahålls i ett format som medger att du skriver in
uppgifter direkt i formuläret. På grund av formulärtypen (XFA) går det inte att
ladda upp det dokumentet direkt till it-systemet. Systemet godtar bara ”platta”
PDF-filer (inte ifyllbara). Skriv ut eller skanna dokumentet i PDF-format eller
skriv ut det med en virtuell skrivare.
Det är mycket viktigt att du laddar upp de begärda handlingarna i rätt format
(PDF) under motsvarande rubrik. Fel i den här processen kan medföra att
förslaget blir ofullständigt och det kan äventyra hela ansökan.
Innan du avslutar ansökningsprocessen och loggar ut, råder vi dig därför
att kontrollera att alla bilagor är i PDF-format och att innehållet i dina
dokument motsvarar rubrikerna i verktyget för onlineinlämning.
Det är du som ansvarar för att ladda upp rätt dokument.
Observera att bara ett PDF-dokument kan laddas upp för varje bilaga
som ska bifogas.
Det innebär att du för vissa bilagor (exempelvis information om juridisk
person, ekonomisk kapacitet och revisionsrapporter) måste skriva ut flera
dokument och skanna dem för att göra dem till ett enda dokument.
Det här gäller även åtgärder med flera sökande. Den relevanta
informationen om alla sökande ska sammanställas till ett dokument per
bilaga.
25
Information om juridisk person
För att möjliggöra bedömningen av de sökandes behörighet ska följande
handlingar lämnas in:

Privat enhet: Utdrag ur den officiella tidningen, bolagsordning, utdrag ur
handels- eller bolagsregister.

Offentligt organ: En kopia av beslutet om att bilda det offentliga företaget
eller annat officiellt dokument om bildandet av den offentligrättsliga
organisationen.

Enheter utan rättskapacitet: Handlingar som visar att deras företrädare
har befogenhet att ingå rättsliga förpliktelser på deras vägnar.
Information om representativitet
För att de sökandes representativitet ska kunna bedömas måste respektive
mallar fyllas i och lämnas in under rätt rubrik i inlämningsverktyget. Mallen finns
i den zippade filen som omnämns ovan.
Information om ekonomisk kapacitet – krävs inte för offentliga organ
Följande styrkande handlingar ska bifogas ansökan
bedömningen av sökandens ekonomiska bärkraft:
för
att
möjliggöra

Årsredovisning (inklusive balansräkning och resultaträkning) för det
senaste budgetår för vilket räkenskaperna avslutats (för nybildade
enheter ska affärsplanen lämnas in i stället för redovisningen).

Formuläret om ekonomisk kapacitet (Financial Capacity Form) ifyllt med
en sammanfattning av de uppgifter som krävs för bedömning av
sökandens ekonomiska bärkraft. PDF-filen finns i den zippade filen som
omnämns ovan.
Revisionsrapport
För samordnare eller andra sökande som ansöker om EU-bidrag på minst
750 000 euro (tröskelvärde per sökande) ska även en revisionsrapport av en
godkänd extern revisor som bestyrker räkenskaperna för det senaste tillgängliga
budgetåret lämnas. Denna bestämmelse gäller inte offentliga organ.
Texten till del B på engelska
För att underlätta den granskning av förslagen som görs av oberoende experter
som ska lämna teknisk input till utvärderingen, bör den tekniska delen (del B)
helst åtföljas av en översättning till engelska om förslaget skrivs på ett annat
officiellt EU-språk.
Detaljerad budget
Såsom beskrivs i avsnitt 6 i del B ska en tabell med budget per aktivitet laddas
upp separat. PDF-mallen finns i den zippade filen som omnämns ovan. Den
sammanlagda kostnaden för aktiviteterna ska motsvara den beskrivning som ges
i avsnitt 6.
Tänk på följande när du fyller i tabellen:

”1. Projektsamordning” innefattar samordning med medlemsstaterna eller
organet,
mellan
sökande
och
genomförandeorgan
och
andra
underleverantörer.
26

Fortlöpande PR-verksamhet kan vara exempelvis samarbete med
bloggare, sammanställning av listor med journalister och bloggare,
upprättande och utskick av pressmeddelanden, faktablad, anordnande av
intervjuer, utarbetande och kostnader för advertorials, utarbetande och
utskick av nyhetsbrev till målgrupper, insamling och analys av
mediebevakning osv.

Pressevenemang kan vara presskonferenser och andra arrangemang som
vänder sig till pressen. Här ska alla kostnader tas med, personalkostnader
för förberedelserna, hyra och dekoration av lokalen, catering,
inbjudningar osv.

Internetreklam ska presenteras under rubrik ”5. Reklam” och inte ”4.
Webbplats, sociala medier”

Trycksaker under ”5. Reklam” innefattar inte advertorials, som ska tas
upp under PR-verksamhet (se ovan). Däremot innefattas reklambilagor i
magasin och dagstidningar.

Tv innefattar sponsring av tv-program. Specificera målgrupper och GRP.

Utomhusreklam och bioreklam avser reklamtavlor, affischering i
kollektivtrafiken osv. Reklam på försäljningsstället (POS) ska presenteras
under rubriken Marknadsföring på försäljningsstället.

Sponsring av evenemang, utöver de evenemang som ingår i åtgärden.

Smakdagar, alla kostnader inkluderas, t.ex. personal, lokalhyra, popupmonter och varuprover. För kostnaderna för varuprover ska den summa
som används per dag motiveras. Enhetskostnaderna ska motsvara
produktionskostnaderna plus transporten och inte detaljhandelspriset för
sådana varor.

”9. Övriga aktiviteter”: specificera i förslaget vilka aktiviteter som ska
genomföras.
Ytterligare information
Denna bilaga kan användas för att lämna information och underlag som gäller
erkännandet av nationella kvalitetsordningar, god kosthållning och ansvarsfull
alkoholkonsumtion (se de villkor som listas i avsnitt 6.2 i förslagsinfordran).

1.4.
INLÄMNING
1.4.1. Tidsfrist för inlämning
Tidsfristen för inlämning anges i förslagsinfordran för enkla program.
Det elektroniska inlämningssystemet gör att du kan byta ut eller ändra förslaget
när du vill fram till dess.
Du kan alltså lämna in förslaget flera gånger innan tidsfristen löper ut,
om du till exempel vill uppdatera den eller göra ändringar.
För att granska och/eller ändra ett förslag som du lämnat in går du till
sidan ”My Proposals” i deltagarportalen. Så länge förslagsinfordran inte
är avslutad kommer den version du lämnar in sist att ersätta den
tidigare versionen.
27
När tidsfristen för inlämning av förslag har löpt ut kan inga fler ändringar eller
tillägg göras.
Det är mycket viktigt att du inte väntar till sista dagen med att lämna in
ditt förslag. Det ökar risken för att ett problem som dyker upp i sista
minuten blockerar din ansökan.
När du lämnar in förslaget kommer det elektroniska inlämningssystemet att
automatiskt kontrollera vissa grundläggande saker, t.ex. att förslaget är
komplett, att interna uppgifter stämmer överens, att det inte innehåller virus,
typ av filer, storleksbegränsningar osv.
Om du inte lämnar in förslaget innan tidsfristen löper ut kommer systemet att
bortse från det och det kommer inte att betraktas som inlämnat.
Skicka inte några förslag med vanlig post eller e-post. Endast förslag
som lämnats via det elektroniska inlämningssystemet kommer att
beaktas.
1.4.2. Mottagningsbevis
Datum och tid för inlämning av ansökan registreras automatiskt och en
bekräftelse på mottagandet skickas till samordnaren med e-post.
Om du inte får något e-postmeddelande som bekräftar mottagandet
beror det på att förslaget INTE har lämnats in.
1.4.3. Hur du lämnar klagomål
Om du tror att din inlämning misslyckades på grund av ett fel i det elektroniska
inlämningssystemet, ska du omedelbart lämna in ett klagomål via helpdesken på
deltagarportalen och förklara omständigheterna samt bifoga en kopia av
förslaget. Hur du ska göra för att lämna in klagomål som gäller andra aspekter
av inlämningen förklaras i den information du får via systemet för elektroniskt
utbyte (se ”My Area” i deltagarportalen).
28
2.
UTVÄRDERING OCH RESULTAT
Alla förslag som inkommer till Chafea via det elektroniska inlämningssystemet
genomgår en utvärderingsprocess i flera steg med avseende på de olika
kategorier av kriterier som anges i förslagsinfordran: behörighets-, uteslutnings-,
urvals- och tilldelningskriterier.
Utvärderingen av förslag sker under högsta sekretess.
När förslaget väl har lämnats in kommer sökanden inte att kontaktas av Chafea
förrän utvärderingen är klar, utom i följande fall:

När Chafea behöver kontakta sökanden för klargörande om behörighet
eller begära ytterligare information angående någon annan del av
förslaget, inom ramarna för de relevanta bestämmelserna i EU:s
budgetförordning och tillämpningsföreskrifterna till den (klargöranden kan
begäras för att få en bättre förståelse för inlämnade förslag och styrkande
handlingar, klargöranden får dock aldrig innebära väsentliga ändringar av
förslaget).

När sökanden har lämnat in ett klagomål angående inlämningsförfarandet
(se punkt 1.4.3).
2.1.
Utvärderingsprocessen i korthet
Alla kriterier och obligatoriska styrkande handlingar anges i förslagsinfordran för
enkla program. Läs noga igenom dessa kriterier. Förslag som inte uppfyller alla
kriterierna kommer att uteslutas under utvärderingsprocessen. När det gäller
tilldelningskriterierna finns ytterligare information i bilaga VII.
2.2.
Resultat
Efter bedömningen rangordnas de stödberättigade förslagen efter totalt antal
poäng. Endast förslag som når upp till alla tröskelvärden kan komma ifråga för
samfinansiering. Det eller de förslag som fått flest poäng kommer att tilldelas
samfinansiering i förhållande till tillgängliga budgetmedel.
En separat rankningslista ska upprättas för vart och ett av de prioriterade ämnen
som förtecknas i den relevanta förslagsinfordran.
Dessutom ska en reservlista med förslag upprättas i händelse av att mer anslag
görs tillgängliga under året.
29
BILAGOR
Bilaga I: Ansökningsformulär del A – kommenterad version
Bilaga II: Ansökningsformulär del B – mall
Bilaga III: Metodförslag för efterhandsberäkning av avkastning
Bilaga IV: Information om representativitet
Bilaga V: Formulär om ekonomisk kapacitet
Bilaga VI: Detaljerad budget
Bilaga VII: Ytterligare information om tilldelningskriterierna
30
.
Bilaga I: Ansökningsformulär del A –
kommenterad version
PL
E
Främjande av jordbruksprodukter
Förslagsinfordran:
Ämne:
Typ av åtgärd:
Förslag nummer:
M
Förslagets akronym:
SA
Innehållsförteckning
Avsnitt
Rubrik
1
Allmän information
2
Administrativa uppgifter om de förslagsställande organisationerna
3
Förslagets budget
4
Information om åtgärden
Åtgärd
Så här fyller du i formulären:
De administrativa formulären måste fyllas i för varje förslag, i de mallar som finns i det elektroniska
inlämningssystemet. En del fält är redan ifyllda med uppgifter från de tidigare stegen i inlämningsguiden.
Agri_Prom.pdf – Ver2.0
Sida 1 av 8
31
1 – Allmän information
Förslagsinfordrans id
Typ av åtgärd
Ämne
Akronym
Föreslagen titel
Högst 200 tecken (med mellanrum)
Varaktighet
iAnge hur många månader åtgärden ska pågå: 12, 24 eller 36 månader
Fri text, nyckelord
PL
E
månader
Skriv in nyckelord som beskriver ditt förslag (högst 200 tecken med mellanrum).
Sammanfattning
Kort sammanfattning (högst 2 000 tecken med mellanrum, på engelska) som tydligt beskriver
• åtgärdens relevans för ämnet,
• förslagets mål, främst i relation till försäljning/export/konsumtion av de marknadsförda produkterna och/eller
ökad medvetenhet om de marknadsförda produkterna i målgrupperna,
• hur målen ska uppnås (strategi, beskrivning av aktiviteter, målländer och målgrupper),
• förslagets sammanlagda budget.
SA
M
Sammanfattningen kommer att användas som en kortfattad beskrivning av förslaget för kommunikationsändamål.
• Ta inte med information som kan vara konfidentiell, kommersiellt känslig eller personlig.
• Använd enkel text och undvik specialtecken.
Antal återstående tecken
Agri_Prom.pdf – Ver2.0
2000
Sida 2 av 8
32
Förklaringar*
I förklaringarna nedan avses med samordnare den ledande parten i projekt som lämnas av flera
förslagsställande organisationer. Om förslaget lämnas av en enda förslagsställande organisation,
ska förklaringarna lämnas av den organisation som lämnar in förslaget.
PL
E
Samordnaren ansvarar bara för korrektheten i den information som gäller den egna
organisationen. Varje förslagsställande organisation ansvarar själv för korrektheten i den
information som gäller den egna organisationen enligt förklaringarna nedan. Om förslaget väljs
ut för EU-finansiering kommer samordnaren och varje förslagsställande organisation att få
underteckna en individuell förklaring i detta sammanhang.
1) Samordnaren försäkrar att alla förslagsställande organisationer uttryckligen har samtyckt
till att delta och godkänt innehållet i detta förslag.
□
2) Den information som finns i förslaget är korrekt och fullständig.
□
3) Samordnaren bekräftar att han eller hon för sin organisations räkning har utfört
egenkontrollen av den ekonomiska bärkraften, och att varje förslagsställande organisation har
bekräftat att de har utfört samma kontroll på
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/organisations/lfv.html,
om inte samordnaren eller någon annan av de förslagsställande organisationerna är
undantagna från sådan kontroll i sin egenskap av offentligrättsligt organ i den mening som
avses i artikel 2.1.4 i direktiv 2014/24/EU.
□
4) Samordnaren försäkrar härmed att den egna enheten och varje förslagsställande
organisation har bekräftat
□
– att den till fullo uppfyller de behörighetskriterier och inte något av de uteslutningskriterier
som anges i den specifika förslagsinfordran,
□
– att den har de tekniska och finansiella resurser som krävs för att genomföra åtgärden
effektivt,
□
– att den inte får EU-finansiering för någon av de informationskampanjer och säljfrämjande
åtgärder som beskrivs i detta förslag,
□
– att den är representativ för den sektor eller produkt som berörs av programmet och
uppfyller de villkor som anges i artikel 1.1 eller 1.2 i kommissionens delegerade förordning
(EU) 2015/1829,
□
– att den inte får och inte kommer att få ekonomiska bidrag från tredje parter som ska
användas specifikt för kostnader som ger rätt till stöd enligt åtgärden (förutom ekonomiska
bidrag till en stödmottagande organisation som görs av dess medlemmar).
□
5) Samordnaren bekräftar att förslaget enbart omfattar stödberättigande produkter och
ordningar som förtecknas i artikel 5 i förordning (EU) nr 1144/2014.
□
6) Samordnaren bekräftar att förslaget överensstämmer med unionslagstiftningen om de
berörda produkterna och marknadsföringen av dessa, och med särskilda villkor för inriktning
på den inre marknaden som beskrivs i artikel 3.1 i kommissionens delegerade förordning (EU)
2015/1829.
□
7) Samordnaren bekräftar att informationskampanjerna och de säljfrämjande åtgärderna
kommer att genomföras via ett eller flera genomförandeorgan, enligt vad som avses i artikel
□
SA
M
– att om den erhåller ett administrationsbidrag från något EU-program, så kommer den inte
att begära ersättning för indirekta kostnader för denna åtgärd för det specifika år som
omfattas av administrationsbidraget,
Agri_Prom.pdf – Ver2.0
Sida 3 av 8
33
13 i förordning (EU) nr 1144/2014, som ska väljas ut innan undertecknandet av
bidragsöverenskommelsen med beaktande av det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet och
frånvaro av intressekonflikter.
□
9) Samordnaren bekräftar att reglerna om angivande av ursprung och visning av varumärken i
kapitel II i kommissionens genomförandeförordning (EU) 2015/1831 kommer att följas.
□
10) Samordnaren bekräftar att i det fall ett budskap som förmedlas genom ett program rör
information om hälsoeffekter, kommer detta budskap att vara godkänt av den nationella
folkhälsomyndigheten i mållandet, eller förenligt med bilagan till förordning (EG) nr
1924/2006 när programmet genomförs på den inre marknaden.
□
PL
E
8) Samordnaren bekräftar att i de fall de förslagsställande organisationerna föreslår att själva
genomföra vissa delar av förslaget har de minst tre års erfarenhet av att genomföra
informationskampanjer och säljfrämjande åtgärder. Samordnaren bekräftar också att
kostnaderna i samband med dessa åtgärder inte kommer att överstiga normala
marknadspriser.
* Enligt artikel 131 i budgetförordningen av den 25 oktober 2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget (EUT L 298
26.10.2012, s. 1) och artikel 145 i tillämpningsförordningen till denna (EUT L 362, 31.12.2012, s. 1), och de särskilda bestämmelser
som gäller informationskampanjer och säljfrämjande åtgärder (kommissionens delegerade förordning (EU) 2015/1829), kan
förslagsställande organisationer som lämnat felaktiga uppgifter bli föremål för administrativa och ekonomiska påföljder under vissa
villkor.
Skydd för personuppgifter
M
Bedömningen av ansökan om bidrag kommer att omfatta insamling och behandling av
personuppgifter (t.ex. namn, adress och meritförteckning). Dessa uppgifter kommer att
behandlas i enlighet med förordning (EG) nr 45/2001 om skydd för enskilda då
gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den
fria rörligheten för sådana uppgifter. Om inget annat anges är dina svar på frågorna i formuläret
och eventuella personuppgifter som efterfrågas nödvändiga för bedömningen av ansökan, i
enlighet med specifikationerna i förslagsinfordran, och de kommer att behandlas endast för
detta ändamål. Närmare uppgifter om syftet med behandling av personuppgifter och om hur de
behandlas, samt information om hur du kan utöva dina rättigheter finns i
integritetsdeklarationen. Sökande kan när de vill vända sig till den europeiska
datatillsynsmannen med klagomål på hur deras personuppgifter behandlas.
SA
Dina personuppgifter kan komma att registreras i Europeiska kommissionens system för tidig
upptäckt och uteslutning (EDES), det nya system kommissionen har infört för att förstärka
skyddet av unionens ekonomiska intressen och säkerställa en sund ekonomisk förvaltning, i
enlighet med bestämmelserna i artiklarna 105a och 108 i den nya budgetförordningen
(Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) 2015/1929 av den 28 oktober 2015
om ändring av förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 och artiklarna 143–144 i motsvarande
tillämpningsföreskrifter (kommissionens delegerade förordning (EU) 2015/2462 av den 30
oktober 2015 om ändring av den delegerade förordningen (EU) nr 1268/2012. För mer
information se integritetsskyddspolicyn för EDES-databasen).
2 – Administrativa
organisationerna
PIC-nummer
Bruksnamn:
Organisationens adress:
Agri_Prom.pdf – Ver2.0
uppgifter
Firmanamn
Sida 4 av 8
34
om
de
förslagsställande
Gata
Ort
Postnummer
Land
Webbadress
Typ av organisation enligt artikel 7 i förordning (EU) nr 1144/2014: obligatoriska uppgifter
PL
E

Branschorganisation eller branschövergripande organ som är
etablerad i en medlemsstat

Producentorganisation eller sammanslutning av
producentorganisation

Organ inom den jordbruksbaserade livsmedelsindustrin
Avdelningar som utför det föreslagna arbetet:
Avdelning 1
Avdelningens namn:
Samma som den förslagsställande
organisationens adress
Gata
Skriv gatunamn och nummer.
Ort
Postnummer
M
Land
Person som ansvarar för förslaget:
Kontaktpersonernas namn och e-postadresser är låsta och kan inte redigeras i det administrativa formuläret. Här kan endast
ytterligare information redigeras. För att ändra kontaktpersonernas tillträdesrättigheter och kontaktuppgifter måste du gå tillbaka
till steg 4 i inlämningsguiden och spara ändringarna där.
Kön
SA
Titel
Förnamn
Efternamn
E-post
Position i
organisationen
Avdelning
Samma som den förslagsställande organisationens
adress
Gata
Ort
Agri_Prom.pdf – Ver2.0
Postnummer
Sida 5 av 8
35
O Man
O
Kvinna
Land
Webbadress
Telefon
Telefon 2
Fax
Annan kontaktperson
Efternamn
E-post
Telefon
SA
M
PL
E
Förnamn
Agri_Prom.pdf – Ver2.0
Sida 6 av 8
36
Alla kostnader ska anges i euro.
Nr
Deltagare
Land
(A) Direkta
personalkostnader
(B) Direkta
kostnader för
underentreprenad
(a)
1
(C) Övriga
direkta
kostnader
(b)
(c)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2
Totalt
PL
E
3 – Förslagets budget
(D) Indirekta
kostnader
(4 % av A)
(d) = 0,04 *
(a)
Totala kostnader
Ersättningsgrad
(%) 1
(e) = (a)+(b)+
(c)+(d)
(f)
0,00
0,00
0,00
0,00
80
Maximalt
EU-bidrag
Begärt EUbidrag2,3
(g)
= (𝑒) ∗ (𝑓)
Inkomster som genereras
av åtgärden.
(h)
(i)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
M
1 – Förslagsställande organisationer från medlemsstater som erhåller finansiellt bistånd har rätt till ytterligare 5 % utöver den ersättningsgrad som gäller för det valda ämnet.
2 – För en förslagsställande organisation som ansöker om EU-bidrag på mer än 750 000 euro ska ett revisionsintyg av en extern auktoriserad revisor lämnas. Intyget ska bestyrka räkenskaperna för det
senaste tillgängliga budgetåret. Detta krav gäller inte förslagsställande organisationer som är offentligrättsliga organ i den mening som avses i artikel 2.1.4 i direktiv 2014/24/EU.
SA
3 – Det begärda bidraget får inte vara större än det maximala EU-bidraget.
Agri_Prom.pdf – Ver2.0
Sida 7 av 8
37
4 – Information om åtgärden
Målland eller -länder
Välj ett eller flera målländer
Välj noga ut ett eller flera av de målländer som är stödberättigande enligt det ämne du valt.
Främjar åtgärden någon av följande kvalitetsordningar?
EU-kvalitetsordningar för jordbruksprodukter samt livsmedel, vin eller sprit
Ekologisk produktionsmetod
PL
E
Symbolen för kvalitetsprodukter som är specifika för unionens yttersta randområden
Nationella kvalitetsordningar
Åtgärden främjar inte någon av ovanstående ordningar.
SA
M
Produkter som främjas eller används för att illustrera den kvalitetsordning som främjas
Agri_Prom.pdf – Ver2.0
Sida 8 av 8
38
Välj en eller flera produktkategori(er).
Del B - mall
Åtgärdens namn
1. Presentation av de förslagsställande organisationerna
2. Produkter/kvalitetsordningar och marknadsanalys
3. Åtgärdens mål
4. Åtgärdsstrategi
5. Åtgärdens EU-dimension
6. Beskrivning av aktiviteter och analys av budgetposter
Arbetspaket
Ange arbetspaketets namn (identiskt med de
rubriker som används i tabellen ”detaljerad
budgettabell”)
Aktivitet
Ange aktivitetens namn 1
Beskrivning av
aktiviteten
Ge en kort beskrivning av aktiviteten
ÅR 1
Resultat
Resultatindikatorer
ÅR 2
Ange för varje år
en förteckning
över leverabler
(via
resultatindikatore
r)
Ange relevanta resultatindikatorer
39
ÅR 3
Budgeten ska kopplas till åtgärdens leverabler.
Ange uppskattade enhetskostnader på nivån för
varje leverabel.
Budgetanalys
Om det är relevant: budget per målland
Delsumma
aktivitet 1
för
Genomförande
I euro
I euro
I euro
Vänligen ange vilken enhet som genomför
åtgärden: den förslagsställande organisationen
(vilken) eller genomförandeorganet?
Använd samma tabell så många gånger som det behövs för varje
aktivitet och arbetspaket som budgeteras i ”Detaljerad budgettabell”.
Ange i slutet även:
Budget per målland
Målland: A
Totalt i euro
Målland: B
Totalt i euro
7. Mätning av resultat och åtgärdsindikatorer
8. Åtgärdsorganisation och ledningsstruktur
9. Ytterligare information
40
Bilaga III: Metodförslag för efterhandsberäkning av avkastning
Följande förslag ska beaktas vid bedömningen av resultaten av ett säljfrämjande program.
Eftersom det är viktigt att det finns en konsekvens mellan utvärderingen av resultaten i slutet
av programmet och de mål som fastställs i början av programmet ber vi dig ta hänsyn till dessa
rekommendationer vid utarbetandet av programförslaget, när du definierar programmålen.
Ekonomisk effekt
Säljfrämjande program syftar till en ekonomisk avkastning. Alla slags säljfrämjande åtgärder sker dock
i en komplex miljö, och det är svårt att identifiera vilken ekonomisk effekt de verkligen har. En enkel
jämförelse av de ekonomiska parametrarna före och efter kampanjen tar inte hänsyn till externa
påverkande variabler. För att kunna urskilja den verkliga effekten av den säljfrämjande åtgärden från
andra påverkande variabler, som marknadstrender eller kriser, bör man använda sig av en baslinje vid
beräkning av avkastningen. Baslinjen är en uppskattning av vad som skulle ha hänt utan det
säljfrämjande programmet. Effekten i sin tur beräknas genom att man jämför baslinjescenariot med
observerade data. Resultatet av denna bedömning ska uttryckas i euro.
Det finns flera olika sätt att konstruera en sådan baslinje. Här nedan beskriver vi två enkla och intuitiva
metoder. Det finns andra metoder som kan vara lämpliga, men den specifika metod som används för
att konstruera baslinjen ska alltid motiveras.
1) Historisk trend
Om en produkt har följt en stabil marknadstrend under en längre period kan man projicera
denna marknadstrend på framtiden och använda den som baslinje. Här kan alltså baslinjen Q
konstrueras genom att man projicerar marknadstrenden mellan Tidpunkt 1 (S1) och Tidpunkt 2
(S2) vidare till Tidpunkt 3 (Q). Därefter kan den situation som observeras vid Tidpunkt 3 (S3)
korrigeras för trenden, genom att man subtraherar Q från S3 för att få fram programeffekten.
För denna metod krävs som sagt en stabil marknadstrend. Den passar därför inte för volatila
marknader.
2) Difference-in-differences
I många fall saknas stabila marknadstrender för den aktuella produkten. Man kan då i stället
använda en jämförbar produkt för att fastställa baslinjescenariot. Bilden nedan visar en
baslinje som används i difference-in-differences-metoden, där man mäter skillnaden i
differens. En jämförbar produkt (det krävs en motivering till varför produkten är jämförbar)
uppvisar en specifik marknadstrend (S1 till S2). Baslinjescenariet (Q) kan konstrueras genom
att man projicerar denna trend på situationen för den aktuella produkten före kampanjen (P1).
Genom att sedan jämföra den observerade situationen efter kampanjen (P2) med baslinjen,
kan man beräkna kampanjens effekter med hänsyn tagen till marknadstrenden.
41
Observera att de två metoder som beskrivs ovan kan komplettera varandra. Om en produkt
tidigare har uppvisat liknande trender som den produkt som ska marknadsföras, kan man
hävda att den är jämförbar och lämplig att använda för att konstruera baslinjen med
difference-in-differences-metoden.
Programmets avkastning är försäljningsökningen (i euro) under programmets löptid. Långsiktiga
effekter kan inte tas med i beräkningen eftersom utvärderingen sker i slutet av programmet.
Vi rekommenderar också att man räknar in programmets avkastning på investeringar. Denna
beräknas som kvoten mellan ökningen av export eller försäljning av den aktuella produkten under
programmets löptid (avkastning) och investeringarna (som är lika med den totala kostnaden för
programmet).
Effekter på medvetenheten
Slutmålet för informationskampanjer är att öka medvetenheten. För att ta reda på hur många personer
som fått nya kunskaper om produkten kan en undersökning med följande konstruktion göras:
Eftersom en informationskampanj i de flesta fallen innefattar en serie teman och budskap kan inte
mottagandet av informationen mätas med bara en fråga. En serie frågor passar bättre för ändamålet.
En person kan anses ha kännedom om budskapet eller temat om personen kan svara på en i förväg
fastställd andel av frågorna. I tabellen nedan visas ett exempel på ett test där tröskelvärdet för att
respondenter ska anses ha kännedom är 2/3.
Önskvärt
svar
Angivet svar
Fråga 1
Ja
Ja
Fråga 2
Ja
Fråga 3
Nej
PERSON X
Resultat
2/3 = godkänt
Önskvärt
svar
Angivet svar
Fråga 1
Ja
Ja
Ja
Fråga 2
Ja
Nej
Ja
Fråga 3
Nej
Nej
PERSON Y
Resultat
1/3 = inte godkänt
Person X klarade testet men person Y gjorde det inte. Ökningen i absoluta tal av antalet personer som
klarar testet, i en jämförelse mellan tiden före och efter kampanjen, är effekten på medvetenheten.
Frågorna bör formuleras på ett sätt som gör det enkelt att sätta poäng. De bör också vara
representativa för de teman och budskap som programmet omfattar. Urvalet bör vara representativt
för målgruppen eller målgrupperna. Jämförelserna mellan undersökningarna före och efter kampanjen
bör ge ett absolut antal personer som fått nya kunskaper.
Andra undersökningsmetoder kan användas. De ska dock alltid motiveras och samma mål ska
uppnås.
42
Bilaga IV: Information om representativitet
Enligt artikel 2 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1144/2014 (nedan kallad GF)
och artikel 1 i kommissionens delegerade förordning (EU) 2015/1829 (nedan kallad DF) ska de
förslagsställande organisationerna vara representativa för den produkt eller sektor som
främjas. Tabellen nedan ger en översikt av hur representativitet kan påvisas. De artiklar som
det hänvisas till återfinns i DF och GF.
Typ av organisation
Branschorganisationer
eller
branschövergripande
organ som är etablerade
i en medlemsstat eller
på unionsnivå
Producentorganisationer
eller sammanslutningar
av
producentorganisationer
Organ inom den
jordbruksbaserade
livsmedelsindustrin
Kriterier för representativitet
Står för minst 50 procent av antalet producenter, eller 50 procent av
volymen eller värdet av avsättningsbar produktion av den eller de produkter
eller den sektor som berörs
(artikel 1.1 a i i DF)
Branschorganisation som erkänts av medlemsstaten
(artikel 1.1 a ii i DF)
Grupper som omfattas av en EU-kvalitetsordning och som står för minst
50 procent av volymen eller värdet av avsättningsbar produktion av den
eller de produkter vars namn är skyddat (artikel 1.1 b i DF)
Erkända av medlemsstaten i enlighet med artiklarna 154 eller 156 i
förordning 1308/2014
(artikel 1.1 c i DF)
Organ
- vars mål och verksamhet syftar till att tillhandahålla information om och
främja jordbruksprodukter,
- som av den berörda medlemsstaten har anförtrotts ett tydligt definierat
uppdrag att verka i allmänhetens tjänst inom detta område,
- som etablerats minst två år före datumet för offentliggörande av
förslagsinfordran,
- som har företrädare för den produkt eller sektor som främjas bland sina
medlemmar.
(artikel 7.1 d i GF och artikel 1.1 d i DF)
Ange hur din organisation uppfyller kriterierna för representativitet i den berörda medlemsstaten eller
på unionsnivå. Ange
 din organisations typ och status, t.ex. konsortium mellan X och Y, erkännande av medlemsstaten,
företrädare för sektorn osv.,
 uppgifter om avsättningsbar produktion, export, omsättning, försäljning, antal producenter osv.
Ange också referenser till de informationskällor du hänvisar till i din motivering. Motiveringen ska ta
upp alla kriterier som gäller i ditt fall.
Om du hänvisar till erkännande från medlemsstaten, vänligen bifoga styrkande handlingar, såsom en
kopia av erkännandet eller en länk till en offentligt tillgänglig förteckning över erkända organisationer.
Om din organisation inte är representativ enligt de kriterier som anges ovan, motivera varför den ändå
ska anses vara representativ. Lägre tröskelvärden än de som anges ovan kan godtas, om den
förslagsställande organisationen visar att det finns särskilda omständigheter, inbegripet bevis på
marknadens struktur, som skulle motivera behandling av den förslagsställande organisationen som
representativ för produkten, produkterna eller sektorn i fråga (undantag från de regler om 50 procent
som avses i artikel 1.2 i DF).
Om förslaget lämnas av mer än en förslagsställande organisation, ska alla beskrivningar
sammanställas i ett dokument. Informationen bör inte omfatta mer än 2 000 tecken per
förslagsställande organisation.
43
Chafeas formulär för ekonomisk bärkraft
Språk
Åtgärder & deltagarinformation
Åtgärdens namn
E
Förslag nr
Deltagarens namn
Deltagar-EU-bidrag
PL
Sammanlagt EU-bidrag
Bokföringsuppgifter
Slutdatum konto
Startdatum konto
Kassabaserad
redovisning
Införandedatum
€ Euro
Ny enhet
Euro-kurs
SA
Valuta
M
Kontots varaktighet
44
1
SV
Chafeas formulär för ekonomisk bärkraft
De båda senaste redovisningsårens balansräkningar
I valutaenhet
Tillgångar
I euro
1. Obetalat tecknat kapital
E
2. Anläggningstillgångar (2.1 + 2.2 + 2.3)
2.1 Immateriella anläggningstillgångar
2.2 Materiella anläggningstillgångar
PL
2.3 Finansiella tillgångar
3. Omsättningstillgångar (3.1 + 3.2.1 + 3.2.2 +
3.3 + 3.4)
3.1 Lager
3.2.1 Långfristiga fordringar (mer än ett år)
3.2.2 Långfristiga fordringar (inom ett år)
M
3.3 Kassa och bank
3.4 Andra omsättningstillgångar
SA
Tillgångar totalt (1 + 2 + 3)
45
Chafeas formulär för ekonomisk bärkraft
Balansräkning för de båda senaste redovisningsåren
Skulder
I valutaenhet
I euro
4. Eget kapital (4.1 + 4.2 + 4.3 + 4.4)
4.1 Tecknat kapital
E
4.2 Reserver
4.3 Balanserat resultat från de senaste åren
4.4 Balanserat resultat för budgetåret +/-
PL
5. Kreditgivare (5.1.1 + 5.1.2 + 5.2.1 + 5.2.2)
5.1.1 Långfristiga lån utom banklån
5.1.2 Långfristiga banklån
5.2.1 Kortfristiga lån utom banklån
5.2.2 Kortfristiga banklån
SA
M
Skulder totalt (4 + 5)
46
Chafeas formulär för ekonomisk bärkraft
Resultaträkning för de båda senaste redovisningsåren
Resultaträkning
I valutaenhet
I euro
6. Omsättning
7. Förändring av lager +/-
E
8. Övriga rörelseintäkter
9. Kostnader för material & förbrukningsmaterial
10. Övriga rörelsekostnader
PL
11. Personalkostnader
12. Bruttorörelseresultat (6+ 7 + 8 - 9 - 10 - 11)
13. Avskrivningar och värdejustering av icke-finansiella
anläggningstillgångar
14. Nettorörelseresultat (12 - 13)
15. Finansiella intäkter och värdejustering av finansiella
anläggningstillgångar
M
16. Räntekostnader
17. Liknande kostnader
18. Resultatet av den normala verksamheten (14 +
15 - 16 - 17)
19. Extraordinära inkomster och utgifter +/-
SA
20. Skatt på vinst +/-
21. Årets resultat (18 + 19 - 20)
Datum och underskrift av deltagarens kontoförvaltare eller liknande befattning:
47
Chafeas formulär för ekonomisk bärkraft
Endast för Chafeas interna användning
Primärkriterier
Eget kapital > 0,2 x Totalt EU-bidrag
Eget kapital 2
Eget kapital > 0,2 x deltagar-EU-bidrag
Eget kapital
0,2 x deltagar-EU-bidrag
Rörelsekapital
>0,00
PL
Ratio 1
0,2 x Totalt EU-bidrag
E
Eget kapital 1
Eget kapital
Sekundärkriterier
Eget kapital (utan tecknat kapital)
>0
Ratio 3
Resultat för året
>0
Ratio 4
Finansiell autonomi
>0
M
Ratio 2
För kännedom
Bruttorörelseresultat
>0
Tillgångar totalt
Skulder totalt
Tillgångar totalt = Skulder totalt
SA
Ratio 5
Due to the type of the form (XFA form) IT IS NOT ALLOWED to attache this document
as it is, directly in SEP.
Only flat PDF's (not dynamic PDF) is accepted.
Please print and scan the document in PDF format or
print it using the virtual Adobe printerif you have the professional version of Acrobat or
another virtual printer
for the submission
CLICK HERE TO PRINT THE VERSION TO ATTACH TO SEP.
48
Language
SV
Detaljerad budgettabell
Förslagsreferens
Förslagets kortform
Rubrik
År
B. Direkta
A. Direkta
entreprenadkostnad
personalkostnader
er
C. Övriga direkta
kostnader
TOTALT
1. Projektsamordning
De(n) förslagsställande organisationens/organisationernas personalkostnader
År 1
År 2
E
År 3
Övriga kostnader för förslagssamordning
År 1
År 2
År 3
2. PR-verksamhet
Löpande PR-verksamhet (PR-kontor)
År 1
År 2
År 3
Pressevenemang
År 1
År 2
År 3
SA
M
TOTALT
PL
TOTALT
49
Rubrik
År
B. Direkta
A. Direkta
entreprenadkostnad
personalkostnader
er
C. Övriga direkta
kostnader
TOTALT
3. Webbplats, sociala medier
Inrättande, uppdatering och underhåll av webbplats
År 1
År 2
År 3
Sociala medier (inrättande av konto, regelbundna upplägg)
År 1
År 2
År 3
Övrigt (mobil-appar, e-inlärningsplattformar, webbinarier, etc.)
E
År 1
År 2
År 3
TOTALT
Tryck
År 1
År 2
År 3
TV
År 1
År 2
År 3
Radio
År 1
SA
M
År 2
PL
4. Reklam
År 3
Online
År 1
År 2
År 3
Utomhus, bio
År 1
År 2
År 3
TOTALT
5. Kommunikationsverktyg
Publikationer, mediepaket, PR-varor
År 1
År 2
År 3
PR-videos
År 1
År 2
År 3
TOTALT
50
Rubrik
År
B. Direkta
A. Direkta
entreprenadkostnad
personalkostnader
er
C. Övriga direkta
kostnader
TOTALT
6. Evenemang
Stånd vid handelsmässor
År 1
År 2
År 3
Seminarier, workshops, företag-till-företag-möten, fortbildning för handel/matlagning, skolaktiviteter
År 1
År 2
År 3
Restaurangveckor
E
År 1
År 2
År 3
Evenemangssponsring
År 2
År 3
Studieresor till EU
År 1
År 2
År 3
Övriga evenemang
År 1
År 2
År 3
SA
M
TOTALT
PL
År 1
7. PR vid försäljningsställen
Provsmakningsdagar
År 1
År 2
År 3
Övrigt: reklam i detaljhandelspublikationer, försäljningsställenas reklam, reklam i matsalar
År 1
År 2
År 3
TOTALT
8. Övrig verksamhet
Övrig verksamhet
År 1
År 2
År 3
TOTALT
9. Resultatutvärdering
Resultatutvärdering
År 1
År 2
År 3
TOTALT
51
Rubrik
År
B. Direkta
A. Direkta
entreprenadkostnad
personalkostnader
er
C. Övriga direkta
kostnader
TOTALT
Förslagsställande organisationens övriga stödberättigande kostnader
Förslagsställande organisationens övriga stödberättigande kostnader (revisionsintyg, garanti för förfinansiering, icke återvinningsbar
mervärdesskatt)
År 1
År 2
År 3
TOTALT
År 1
År 2
År 3
E
TOTALT ALLA
RUBRIKER
TOTALT ALLA
RUBRIKER
TOTALT ALLA
RUBRIKER
TOTALSUMMA
PL
Delsumma
Förslagsställande
organisationens
indirekta kostnader
(max. 4 % av
förslagsställande
organisationens
direkta
personalkostnader)
Due to the type of the form (XFA form) IT IS NOT ALLOWED to attach this document
as it is, directly in SEP.
SA
M
Only flat PDF's (not dynamic PDF) is accepted.
Please print and scan the document in PDF format or
print it using the virtual Adobe printer if you have the professional version of Acrobat or
another virtual printer
for the submission.
CLICK HERE TO PRINT THE VERSION TO ATTACH TO SEP.
52
Bilaga VII: Ytterligare information och tilldelningskriterierna
Såsom anges i förslagsinfordran syftar ansökans del B till att utvärdera förslaget i förhållande till
tilldelningskriterierna.
Närmare bestämt kommer varje förslag att bedömas i förhållande till de kriterier och delkriterier som
fastställs i tabellen nedan, med ett tröskelvärde även för vart och ett av huvudkriterierna för tilldelning.
Hänsyn ska tas till följande delkriterier vid bedömning av förslagens kvalitet:
KRITERIER
DELKRITERIER
1. Unionsdimension
Högsta poäng: 20
(a) Den föreslagna
informationskampanjens eller
säljfrämjande åtgärdens relevans i
förhållande till de allmänna och
specifika mål som listas i artikel 2 i
förordning (EU) nr 1144/2014, de syften
som listas i artikel 3 i den förordningen
samt de prioriteringar, mål och
förväntade resultat som angetts under
den relevanta tematiska prioriteringen
(b) Kampanjens unionsbudskap

Förslaget är väl anpassat till de specifika mål och syften
som anges i den rättsliga grunden och behandlar på ett
adekvat sätt den valda tematiska prioriteringen och ämnet
för förslagsinfordran.

Förslaget beskriver tydligt det planerade huvudsakliga
unionsbudskapet.

Programbudskapen hänvisar till Europa i allmänhet, EU,
den gemensamma jordbrukspolitiken, EU-lagstiftning, EUprodukter eller EU-produktionsnormer.

Förslaget beskriver tydligt hur det kommer att förmedla
information om och främja särdragen hos unionens
jordbruksproduktionsmetoder och produkter såsom
livsmedelssäkerhet,
spårbarhet,
äkthet,
märkning,
näringsmässiga aspekter och hälsoaspekter, djurskydd,
miljöhänsyn och hållbarhet, samt jordbruksprodukternas
och livsmedlens egenskaper, särskilt i fråga om kvalitet,
smak, mångfald och traditioner.

Programmet är av betydande omfattning och har potential
att öka efterfrågan och/eller marknadsandel.

Programmet har betydande täckning (till exempel antal
och/eller relativ andel av konsumenter, importörer,
inköpare som åtgärden riktar sig till, på den inre
marknaden, antal medlemsstater som omfattas).

Programmet gynnar andra EU-producenter inom samma
produktsektor.

Hänsyn tas till hållbarhet avseende ekonomiska, sociala
och miljömässiga aspekter. I tillämpliga fall beskrivs
mervärdet i fråga om sysselsättning.
(c) Projektets effekt på unionsnivå
Tröskelvärde: 14
2. Teknisk kvalitet
Högsta poäng: 40
(a) Marknadsanalysens kvalitet och
relevans

Marknadsanalysen bygger på forskningsdata om befintliga
marknader och/eller import- och exportsiffror som citeras i
förslaget.

Marknadsanalysen framhåller trender och utmaningar som
hanteras genom programmet (till exempel minskande
konsumtion eller låg medvetenhet hos konsumenterna på
den inre marknaden, importpotential på marknader i
tredjeländer). Dessa presenteras i en swot-analys.

Marknadsanalysen beskriver konkurrensläget för de
förslagsställande organisationerna, andra EU-leverantörer
53
Tröskelvärde: 24
och konkurrenter från tredjeländer.
(b) Lämpligheten hos programmets
strategi, mål och huvudbudskap
(c) Lämpligt val av aktiviteter med
avseende på målen och målgrupperna,
balanserad kommunikationsblandning,
synergi mellan aktiviteterna
(d) Kortfattad beskrivning av
aktiviteterna
(e) Kvaliteten på de föreslagna
metoderna och indikatorerna för
utvärdering

Marknadsanalysen tar upp distributionskanalernas struktur
och funktionssätt.

När det gäller tredjeländers marknader finns hänvisningar
till importvillkor, som tulltaxor och hinder som inte är
relaterade till tulltaxor.

Marknadsanalysen identifierar och beskriver programmets
målgrupper väl.

Programmets mål är förenliga med marknadsanalysen.

Programmets mål är specifika, mätbara, uppnåbara,
resultatinriktade och tidsbundna (SMART-mål).

Strategin tar upp de utmaningar som identifieras i
marknadsanalysen och är förenlig med programmets mål.

Strategin är anpassad till förslagets alla målmarknader och
målgrupper.

Huvudbudskapen är anpassade till målgrupper och
målmarknader.

Den valda verksamheten är i linje med programmålen och
den valda strategin (målmarknader och målgrupper).

Den valda kommunikationsblandningen är balanserad.

De planerade aktiviteterna stärker varandra.

Om programmet ska bedrivas parallellt med andra privata
eller offentliga kampanjer är det utformat på ett sätt som
skapar synergi med dessa kampanjer.

Aktiviteterna är väl beskrivna så att svar ges på frågorna
vem, vad, när, var och varför.

Aktiviteter och leverabler beskrivs tillräckligt detaljerat för
att
det
ska
gå
att
bedöma
aktiviteternas
kostnadseffektivitet.

Utvärderingen omfattar en studie för utvärdering av
programmets effekt som genomförs av ett oberoende
externt organ.

Metodiken är i linje med den som föreslås i bilaga III.

De föreslagna indikatorerna är i linje med de principer som
beskrivs
i
artikel
22
i
kommissionens
genomförandeförordning (EU) 2015/1831.

Referensvärden och målvärden föreslås för de planerade
indikatorerna.

Om en stickprovsgrupp planeras är dess storlek och
sammansättning representativ.
3. Ledningskvalitet
Högsta poäng: 10
(a) Projektorganisation och
ledningsstruktur

Ledningsstrukturen och befogenheterna för den personal
som deltar i genomförandet av programmet beskrivs
tydligt.

Uppdelningen av uppgifter mellan de genomförande
54
Tröskelvärde: 6
organen och sökanden är tydligt fastställd.
(b) Mekanismer för kvalitetskontroll och
riskhantering

Om förslaget lämnas av flera sökande anges de olika
partnernas
befogenheter
vid
genomförandet
av
programmet tydligt och dessa är förenliga med partnernas
expertkunskaper och tekniska kapacitet.

Det finns en fastställd intern samordningsstrategi för
hantering av olika partner och genomförandeorgan.

Programfinansieringen beskrivs tydligt, i fråga om såväl
tillhandahållande av likviditet som den övergripande
finansieringen av programmet. Det förklaras hur den egna
finansieringen kommer att tillhandahållas (till exempel
genom projektspecifika bidrag från organisationens
medlemmar).

Det finns fastställda adekvata förfaranden för kontroll av
genomförandeorgans och andra underleverantörers
arbete. Såväl leverablernas kvalitet som iakttagandet av
tidsfrister och budget kommer att övervakas.

Större risker som kan påverka projektets resultat har
kartlagts och i förslaget presenteras avhjälpande åtgärder
som ska införas.

Riskerna kategoriseras efter sannolikhet och inverkan.
4. Budget och kostnadseffektivitet
Högsta poäng: 30
(a) Avkastning på investeringar

Den investeringsnivå som föreslås är motiverad i
förhållande till den förväntade avkastningen på
investeringar (för säljfrämjande program) eller den ökade
medvetenheten (för informationsprogram) och är förenlig
med de programmål som de sökande har fastställt.
(b) En balanserad budgetuppdelning i
förhållande till aktiviteternas mål och
räckvidd

Budgeten är på ett lämpligt sätt uppdelad mellan de olika
aktiviteterna.

Den budget som avsatts för olika aktiviteter är tillräckligt
stor för att medge ett effektivt resultat i enlighet med den
strategi och de indikatorer som beskrivs.
(c) Överensstämmelse mellan
beräknade kostnader och leverabler

Kostnaderna för aktiviteterna står i proportion
beskrivningen och omfattningen av dessa aktiviteter.
till

Enhetskostnader för de enskilda aktiviteterna
jämförbara med normala marknadspriser i mållandet.
är

Det finns inga misstag i den detaljerade budgettabellen.

Den detaljerade budgettabellen stämmer överens med
den budget som redovisas i del A av förslaget och med
beskrivningen i avsnitt 6 i del B.

Antalet beräknade persondagar för de aktiviteter som
sökanden ska genomföra står i proportion till sökandens
delaktighetsgrad i genomförandet av programmet.
(d) Realistiska beräkningar av
persondagar för de aktiviteter som ska
genomföras av den förslagsställande
organisationen, inbegripet kostnader för
projektsamordning.
TOTALT
Högsta poäng: 100
55
Tröskelvärde: 18
Tröskelvärde: 62