Hantering av läkemedelslistor i samverkan

Rutin
Gäller för
Hälso- och sjukvården i Jönköpings län
Region Jönköpings län samt kommuner i länet
Hantering av läkemedelslistor i samverkan
Bakgrund
I samband med det länsgemensamma läkemedelsprojektet infördes sommaren
2014 möjlighet för kommunernas hälso- och sjukvårdspersonal att få åtkomst till
läkemedelslistor i Cosmic. Detta för att säkerställa patientsäkerhet över
vårdgivargränser. Datainspektionen har gjort tillsyn och enligt beslut 2016-12-19
så är detta inte tillåtet enligt patientdatalagen, utifrån den vida behörighet som
finns i systemet och som inte i dagsläget kan ändras.
Ihop med införandet av Cosmic Link och Messenger ses möjlighet att ge åtkomst
till läkemedelslistan med begränsad behörighet. Fram till en lösning är utarbetad
gäller nedanstående rutin.
Rutinen är framtagen av Region Jönköpings län i samverkan med
Läkemedelskommitténs kommunrepresentanter.
Rutinen gäller för
Personal inom kommunal hälso- och sjukvård, vårdcentral och specialistsjukvård
som samverkar kring patienters läkemedelshantering. Rutinen omfattar patienter
som har hjälp med läkemedelshanteringen både i ordinärt och särskilt boende.
Vårdcentral/Specialistsjukvårdsklinik
Vid varje vårdkontakt (t.ex. utskrivning, läkarbesök, receptförnyelse) ska en
aktuell läkemedelslista från Cosmic lämnas/skickas till patienten.
Läkemedelslistan ska förmedlas till ansvarig sjuksköterska i den kommunala
hälso- och sjukvården:
• På vårdcentral läggs läkemedelslistan i överenskommet postfack, faxas
eller enligt annan lokal rutin.
• Inom specialistsjukvården ska läkemedelslistan faxas.
Kontaktuppgifter finns under Kontaktvägar för vårdgivare i Jönköpings län
Akuta läkemedelsförändringar meddelas alltid per telefon och läkemedelslista
översänds via fax till aktuellt hemsjukvårdsteam i den kommunala hälso- och
sjukvården.
För patienter som har maskinellt dosdispenserade läkemedel ska en aktuell
läkemedelslista finnas i Pascal efter varje vårdkontakt. Aktuell läkemedelslista
från Pascal lämnas/skickas till patienten. Sjuksköterskor i den kommunala hälsooch sjukvården ser läkemedelslistan i Pascal.
Versionsnummer
Ansvarig
Kapitel
2
Läkemedelskommittén
Gäller från
Godkänt av
Rubrik
2017-01-18
Mårten Lindström
Hantering av läkemedelslistor i samverkan
Rutin
För patienter som har insulin ska aktuella insulindoser stå på den utskrivna
läkemedelslistan från Cosmic. Detta gäller även om patienten har maskinellt
dosdispenserade läkemedel, se Standardiserad ordination av insulin i Cosmic.
Vårdcentral
Vårdcentralen ansvarar för att dokumentera i patientkortet i Cosmic att patienten
har hemsjukvård, samt ange kontaktuppgifter till ansvarigt hemsjukvårdsteam
eller motsvarande. Hemsjukvårdsåtagande skapas, se Hemsjukvård i Cosmic.
För patienter som har hjälp med läkemedelshantering i hemsjukvård
dokumenteras i Cosmic vilken hjälp patienten får i gemensamma dokument,
Social bakgrund, sökord Läkemedelshantering. Informationen ska löpande ses
över och uppdateras.
Vårdcentralen meddelar aktuellt hemsjukvårdsteam när behov av hjälp med
läkemedelshantering i hemmet uppkommer eller förändras. Använd blanketten
Meddelande som underlag om fortsatt behandling/vård som finns på Rutiner och
PM för kommuner och Region Jönköpings län eller i Cosmic.
Kommun
Kommunen ansvarar för att informera aktuell vårdcentral vilka av deras listade
patienter som är inskrivna i hemsjukvård.
Kommunen meddelar aktuell vårdcentral som patienten är listad på när patienten
skrivs in och ut från hemsjukvård. Det ska framgå att patienten har behov av hjälp
med läkemedelshanteringen, för att säkerställa att läkemedelsinformation skickas
för rätt patienter. Kontaktuppgifter till aktuellt hemsjukvårdteam ska förmedlas till
vårdcentralen.
Detta görs enligt gällande rutin. Använd blanketten Meddelande som underlag om
fortsatt behandling/vård som finns på Rutiner och PM för kommuner och Region
Jönköpings län
Om tveksamhet finns angående aktualiteten för patientens läkemedelslista
kontaktas i första hand vårdsamordnare på aktuell vårdcentral.
Versionsnummer
Ansvarig
Kapitel
2
Läkemedelskommittén
Gäller från
Godkänt av
Rubrik
2017-01-18
Mårten Lindström
Hantering av läkemedelslistor i samverkan