Hakeminen Aalto-yliopiston tekniikan alan maisteriohjelmiin – ohje hakijalle
Voit tutustua Aalto-yliopiston koulutustarjontaan etukäteen osoitteessa
http://www.aalto.fi/fi/studies/education/
Hakukohteen valinta
Hakulomakkeen täyttäminen
Hakemuksen toimittaminen Aalto-yliopistoon
Hakemuksen käsittelyn seuranta
Jos yhteystietosi muuttuvat
Jos sinulla on kysyttävää hakumenettelystä, vaadittavista
liitteistä tai hakemuksen toimittamisesta
Jos unohdat salasanasi
opintopolku.fi –palvelusta löydät
kaikkien suomalaisten korkeakoulujen
koulutustarjonnan. Voit aloittaa
hakemisen Aalto-yliopiston
maisteriohjelmiin joko etsimällä
hakukohteen opintopolku.fi –
palvelusta tai Aalto-yliopiston
hakuohjesivuilta. Opintopolku.fi:ssä
valitse hakukohdesivulta ”Täytä
hakulomake”.
Hakukohteen valinta
Kun olet päättänyt, mihin ohjelmaan haluat hakea
1. Valitse hakukohde hakukohdelistauksesta koulutusalakohtaiselta hakuohjesivulta
http://www.aalto.fi/fi/studies/master_admissions/master_tech/#programmes_offered
2. Valitse ”Hae tästä”
3. Siirry Opintopolkun rekisteröitymislomakkeelle
4. Rekisteröidy käyttäjäksi joko Google-tunnuksilla tai tilaamalla rekisteröitymislinkki
sähköpostiosoitteeseesi. Käyttämästäsi sähköpostiosoitteesta tulee käyttäjätunnuksesi myös Aaltoyliopiston hakujärjestelmään. Käytä vain omaa, henkilökohtaisessa käytössäsi olevaa
sähköpostiosoitetta, joka on voimassa koko valintaprosessin ajan. Sähköpostiisi tiedotetaan
opiskelijavalintaan liittyvistä asioista.
5. Lomakkeella kysytään henkilötietojasi. Ilmoittamasi henkilötiedot siirtyvät sellaisenaan valitsemasi
hakukohteen hakulomakkeelle. Et voi korjata tietoja itse rekisteröitymisen jälkeen. Anna kaikki
nimesi siinä muodossa kuin ne ovat virallisessa henkilöllisyystodistuksessasi. Älä käytä kentissä
ylimääräisiä merkkejä tai CAPS LOCKIA.
6. Palvelu ohjaa sinut Aalto-yliopiston hakujärjestelmän (apply.aalto.fi) rekisteröitymissivulle. Täytä
lomakkeelle yhteystietosi ja luo salasana palveluun. Älä käytä yhteystiedoissasi ylimääräisiä
merkkejä (esim. русский tai中国) tai CAPS LOCKIA. Kirjoita osoitekenttään ainoastaan osoitetietosi.
7. Rekisteröitymisen jälkeen palvelu siirtää sinut suoraan sen hakukohteen hakulomakkeelle, jonka
olet valinnut Aalto-yliopiston hakuohjesivulla tai Opintopolussa.
Hakulomakkeen täyttäminen
Lue hakemisen ohjeet huolellisesti ennen lomakkeen täyttämistä. Lisätietoja valintamenettelystä ja
valintaperusteista löytyy hakusivuiltamme www.aalto.fi/fi/studies/master_admissions/master_tech/
8. Hakulomakkeella kysytään hakukohteesi, yhteystietojasi sekä tietoja liittyen koulutustaustaasi. Voit
lisätä hakulomakkeelle myös toisen hakukohteen tai muuttaa valitsemaasi hakukohdetta.
· Inforuutuja
klikkaamalla saat lisätietoja.
Hakuohje 2017 tekniikka s. 1
·
·
·
Motivaatiokirje on osa hakulomaketta. Motivaatiokirje on hyvä kirjoittaa etukäteen ja
kopioida se hakemuksen tekstikenttään. Motivaatiokirjeen merkkiraja on 4000 merkkiä
välilyönnit mukaan luettuna.
Voit tallentaa hakulomakkeen keskeneräisenä ja palata muokkaamaan sitä kirjautumalla
hakujärjestelmään osoitteessa apply.aalto.fi.
Istunto umpeutuu 120 minuutissa, ellet päivitä selainta tai liiku lomakkeella. Hakemuksen
tallentamattomat tiedot katoavat.
9. Liitä CV pdf-muodossa hakemukselle klikkaamalla CV-välilehteä ja ”Lisää tiedosto” (kuva 1).
Tiedostonimen tulee olla muodossa CV_Sukunimi_Hakemuksen tunniste.pdf, esim.
CV_Pirhonen_123456.pdf. Älä lataa järjestelmään mitään muita liitteitä kuin CV:si. Tallenna
tiedosto.
Kuva 1
10. Kun olet täyttänyt hakulomakkeen, ladannut hakemukseesi CV:n ja haluat lähettää sen
järjestelmässä eteenpäin, tallenna se ja paina Lähetä-painiketta Asian tiedot -välilehdellä. Hakemus
on lähetettävä järjestelmässä ennen hakuajan päättymistä 25.1.2017 kello 15.00. Huomaathan,
että hakemuksesi voidaan ottaa käsittelyyn vain, jos sekä sähköinen hakulomake että vaaditut
liitteet on vastaanotettu Aalto-yliopiston hakijapalveluissa hakuajan päättymiseen mennessä.
Pelkkä sähköisen hakulomakkeen lähettäminen ei riitä. Mikäli et lataa CV:täsi hakujärjestelmään
ennen hakemuksen lähettämistä, sinun tulee toimittaa CV paperiliitteenä muiden
hakemusliitteiden mukana.
Hakulomake on saatavilla vain hakuaikana 15.12.2016 klo 9.00 - 25.1.2017 klo 15.00. Hakuajan päätyttyä
rekisteröityneet käyttäjät voivat seurata oman hakemuksensa käsittelyä, mutta hakemukseen ei voi
tehdä muutoksia. Et myöskään voi ladata CV:tä hakemukselle lähettämisen jälkeen.
11. Kun olet lähettänyt hakulomakkeen, lataa järjestelmästä saatekirjeen pdf-tiedosto ja tulosta se
(kuva 2). Huom. Riippuen selaimestasi voit joutua ensin tallentamaan pdf-tiedoston tietokoneen
levylle (Hiiren oikea painike -> Tallenna nimellä) ja avaamaan sen sieltä ennen tulostamista.
Et voi tulostaa saatekirjettä ennen kuin olet lähettänyt hakulomakkeen painamalla Lähetä -painiketta!
Hakuohje 2017 tekniikka s. 2
Kuva 2
Hakemuksen toimittaminen Aalto-yliopistoon
12. Allekirjoita tulostettu saatekirje ja postita se vaadittuine liitteineen osoitteeseen
Aalto-yliopisto
Hakijapalvelut
PL 11110
00076 Aalto
Jos käytät kuriiripalveluita tai haluat tuoda hakemuksen henkilökohtaisesti, käyntiosoite on
Aalto-yliopisto
Hakijapalvelut
Otakaari 1
02150 Espoo
puh. +358 2944 29290
Saatekirjeen ja hakemusliitteiden tulee olla perillä Aalto-yliopiston hakijapalveluissa viimeistään
25.1.2017 klo 15.00. Myöhässä saapuneita hakemuksia ei huomioida valinnassa.
Jos haluat täyttää hakulomakkeen johonkin muuhun Aalto-yliopiston maisterivalintaan, aloita hakeminen
joko Aalto-yliopiston alakohtaisilta hakuohjesivuilta http://www.aalto.fi/fi/studies/master_admissions/ tai
opintopolku.fi –palvelussa.
Hakuohje 2017 tekniikka s. 3
Hakemuksen käsittelyn seuranta
13. Kun hakemuksesi on vastaanotettu hakijapalveluissa, saat siitä sähköposti-ilmoituksen.
Hakijapalvelut tarkastaa, että koulutuksesi antaa sinulle kelpoisuuden hakea ko. hakukohteisiin, ja
että olet toimittanut kaikki valinnassa vaadittavat liitteet. Vain kelpoiset hakemukset huomioidaan
ja lähetetään edelleen akateemiseen arviointiin hakukohteisiin. Lisätietoja valintamenettelystä
löydät hakusivuiltamme http://www.aalto.fi/fi/studies/master_admissions/master_tech/ . Jos
hakemuksessasi on puutteita, sinulle ilmoitetaan siitä sähköpostilla siihen osoitteeseen, jonka olet
antanut Opintopolun rekisteröitymislomakkeella. Puuttuvat dokumentit tulee toimittaa annettuun
määräaikaan mennessä.
14. Voit seurata hakemuksesi saapumista ja käsittelyä hakujärjestelmässä kohdassa Omat hakemuksesi
> Seuraa asiaasi > valitse hakemus painamalla dokumentin kuvaa > Asian tiedot > Hakemuksen
seuranta. Pääset hakemuksesi Asian tiedot -sivulle klikkaamalla hakemuksesi kohdalla olevaa
dokumentin kuvaketta (kuva 3).
Kuva 3
15. Hakemuksen seuranta -lomakkeen voit avata myös Yhteenveto-sivulla, jossa näet kaikki
järjestelmässä olevat hakemuksesi (kuva 4). Ainoastaan Lähetetyt hakemukset -otsikon alla olevat
hakemukset voidaan ottaa käsittelyyn, kun allekirjoitettu saatekirje ja hakemukseen vaadittavat
liitteet on toimitettu hakijapalveluille.
Hakuohje 2017 tekniikka s. 4
Kuva 4
16. Emme valitettavasti voi vastata tiedusteluihin hakemuksesi etenemisestä hakuaikana. Seuraa
hakemuksesi käsittelyn etenemistä sähköisessä hakujärjestelmässä kohdassa Hakemuksen
seuranta. Hakuajat ja valinnan tulosten julkistamiseen liittyvät tiedot ovat luettavissa sivuilla
http://www.aalto.fi/fi/studies/master_admissions/master_tech/#selection_schedule .
Jos yhteystietosi muuttuvat
17. Voit päivittää muuttuneet yhteystietosi hakujärjestelmän kohdassa Järjestelmä > Käyttäjätiedot tai
Yhteenveto-sivun linkistä (kts. kuva 4). Muutokset tulee vahvistaa syöttämällä järjestelmän
salasana.
18. Pidäthän huolen siitä, että yhteystietosi ovat ajan tasalla myös hakuajan päätyttyä. Hakijapalvelut
tiedottaa ajankohtaisista asioista sähköpostilla siihen osoitteeseen, jonka olet antanut
Hakuohje 2017 tekniikka s. 5
rekisteröitymislomakkeella. Hyväksytyille hakijoille postitetaan virallinen hyväksymiskirje siihen
osoitteeseen, joka on annettu käyttäjätiedoissa.
Jos sinulla on kysyttävää hakumenettelystä, vaadittavista liitteistä tai hakemuksen toimittamisesta
·
·
lue huolellisesti ohjeet nettisivulta
http://www.aalto.fi/fi/studies/master_admissions/master_tech/
ota yhteyttä hakijapalveluihin [email protected]
Jos unohdat salasanasi
·
·
·
·
·
Mene hakujärjestelmän kirjautumissivulle osoitteessa apply.aalto.fi
Valitse linkki Kirjaudu sisään - Palvelun tunnuksella ja salasanalla
Valitse Unohditko salasanasi
Anna sähköpostisosoitteesi, jolla olet rekisteröitynyt järjestelmään
Järjestelmä lähettää uuden salasanan ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen
Hakuohje 2017 tekniikka s. 6