Hakeminen Aalto-yliopiston tekniikan alan maisteriohjelmiin – ohje hakijalle Voit tutustua Aalto-yliopiston koulutustarjontaan etukäteen osoitteessa http://www.aalto.fi/fi/studies/education/ Hakukohteen valinta Hakulomakkeen täyttäminen Hakemuksen toimittaminen Aalto-yliopistoon Hakemuksen käsittelyn seuranta Jos yhteystietosi muuttuvat Jos sinulla on kysyttävää hakumenettelystä, vaadittavista liitteistä tai hakemuksen toimittamisesta Jos unohdat salasanasi opintopolku.fi –palvelusta löydät kaikkien suomalaisten korkeakoulujen koulutustarjonnan. Voit aloittaa hakemisen Aalto-yliopiston maisteriohjelmiin joko etsimällä hakukohteen opintopolku.fi – palvelusta tai Aalto-yliopiston hakuohjesivuilta. Opintopolku.fi:ssä valitse hakukohdesivulta ”Täytä hakulomake”. Hakukohteen valinta Kun olet päättänyt, mihin ohjelmaan haluat hakea 1. Valitse hakukohde hakukohdelistauksesta koulutusalakohtaiselta hakuohjesivulta http://www.aalto.fi/fi/studies/master_admissions/master_tech/#programmes_offered 2. Valitse ”Hae tästä” 3. Siirry Opintopolkun rekisteröitymislomakkeelle 4. Rekisteröidy käyttäjäksi joko Google-tunnuksilla tai tilaamalla rekisteröitymislinkki sähköpostiosoitteeseesi. Käyttämästäsi sähköpostiosoitteesta tulee käyttäjätunnuksesi myös Aaltoyliopiston hakujärjestelmään. Käytä vain omaa, henkilökohtaisessa käytössäsi olevaa sähköpostiosoitetta, joka on voimassa koko valintaprosessin ajan. Sähköpostiisi tiedotetaan opiskelijavalintaan liittyvistä asioista. 5. Lomakkeella kysytään henkilötietojasi. Ilmoittamasi henkilötiedot siirtyvät sellaisenaan valitsemasi hakukohteen hakulomakkeelle. Et voi korjata tietoja itse rekisteröitymisen jälkeen. Anna kaikki nimesi siinä muodossa kuin ne ovat virallisessa henkilöllisyystodistuksessasi. Älä käytä kentissä ylimääräisiä merkkejä tai CAPS LOCKIA. 6. Palvelu ohjaa sinut Aalto-yliopiston hakujärjestelmän (apply.aalto.fi) rekisteröitymissivulle. Täytä lomakkeelle yhteystietosi ja luo salasana palveluun. Älä käytä yhteystiedoissasi ylimääräisiä merkkejä (esim. русский tai中国) tai CAPS LOCKIA. Kirjoita osoitekenttään ainoastaan osoitetietosi. 7. Rekisteröitymisen jälkeen palvelu siirtää sinut suoraan sen hakukohteen hakulomakkeelle, jonka olet valinnut Aalto-yliopiston hakuohjesivulla tai Opintopolussa. Hakulomakkeen täyttäminen Lue hakemisen ohjeet huolellisesti ennen lomakkeen täyttämistä. Lisätietoja valintamenettelystä ja valintaperusteista löytyy hakusivuiltamme www.aalto.fi/fi/studies/master_admissions/master_tech/ 8. Hakulomakkeella kysytään hakukohteesi, yhteystietojasi sekä tietoja liittyen koulutustaustaasi. Voit lisätä hakulomakkeelle myös toisen hakukohteen tai muuttaa valitsemaasi hakukohdetta. · Inforuutuja klikkaamalla saat lisätietoja. Hakuohje 2017 tekniikka s. 1 · · · Motivaatiokirje on osa hakulomaketta. Motivaatiokirje on hyvä kirjoittaa etukäteen ja kopioida se hakemuksen tekstikenttään. Motivaatiokirjeen merkkiraja on 4000 merkkiä välilyönnit mukaan luettuna. Voit tallentaa hakulomakkeen keskeneräisenä ja palata muokkaamaan sitä kirjautumalla hakujärjestelmään osoitteessa apply.aalto.fi. Istunto umpeutuu 120 minuutissa, ellet päivitä selainta tai liiku lomakkeella. Hakemuksen tallentamattomat tiedot katoavat. 9. Liitä CV pdf-muodossa hakemukselle klikkaamalla CV-välilehteä ja ”Lisää tiedosto” (kuva 1). Tiedostonimen tulee olla muodossa CV_Sukunimi_Hakemuksen tunniste.pdf, esim. CV_Pirhonen_123456.pdf. Älä lataa järjestelmään mitään muita liitteitä kuin CV:si. Tallenna tiedosto. Kuva 1 10. Kun olet täyttänyt hakulomakkeen, ladannut hakemukseesi CV:n ja haluat lähettää sen järjestelmässä eteenpäin, tallenna se ja paina Lähetä-painiketta Asian tiedot -välilehdellä. Hakemus on lähetettävä järjestelmässä ennen hakuajan päättymistä 25.1.2017 kello 15.00. Huomaathan, että hakemuksesi voidaan ottaa käsittelyyn vain, jos sekä sähköinen hakulomake että vaaditut liitteet on vastaanotettu Aalto-yliopiston hakijapalveluissa hakuajan päättymiseen mennessä. Pelkkä sähköisen hakulomakkeen lähettäminen ei riitä. Mikäli et lataa CV:täsi hakujärjestelmään ennen hakemuksen lähettämistä, sinun tulee toimittaa CV paperiliitteenä muiden hakemusliitteiden mukana. Hakulomake on saatavilla vain hakuaikana 15.12.2016 klo 9.00 - 25.1.2017 klo 15.00. Hakuajan päätyttyä rekisteröityneet käyttäjät voivat seurata oman hakemuksensa käsittelyä, mutta hakemukseen ei voi tehdä muutoksia. Et myöskään voi ladata CV:tä hakemukselle lähettämisen jälkeen. 11. Kun olet lähettänyt hakulomakkeen, lataa järjestelmästä saatekirjeen pdf-tiedosto ja tulosta se (kuva 2). Huom. Riippuen selaimestasi voit joutua ensin tallentamaan pdf-tiedoston tietokoneen levylle (Hiiren oikea painike -> Tallenna nimellä) ja avaamaan sen sieltä ennen tulostamista. Et voi tulostaa saatekirjettä ennen kuin olet lähettänyt hakulomakkeen painamalla Lähetä -painiketta! Hakuohje 2017 tekniikka s. 2 Kuva 2 Hakemuksen toimittaminen Aalto-yliopistoon 12. Allekirjoita tulostettu saatekirje ja postita se vaadittuine liitteineen osoitteeseen Aalto-yliopisto Hakijapalvelut PL 11110 00076 Aalto Jos käytät kuriiripalveluita tai haluat tuoda hakemuksen henkilökohtaisesti, käyntiosoite on Aalto-yliopisto Hakijapalvelut Otakaari 1 02150 Espoo puh. +358 2944 29290 Saatekirjeen ja hakemusliitteiden tulee olla perillä Aalto-yliopiston hakijapalveluissa viimeistään 25.1.2017 klo 15.00. Myöhässä saapuneita hakemuksia ei huomioida valinnassa. Jos haluat täyttää hakulomakkeen johonkin muuhun Aalto-yliopiston maisterivalintaan, aloita hakeminen joko Aalto-yliopiston alakohtaisilta hakuohjesivuilta http://www.aalto.fi/fi/studies/master_admissions/ tai opintopolku.fi –palvelussa. Hakuohje 2017 tekniikka s. 3 Hakemuksen käsittelyn seuranta 13. Kun hakemuksesi on vastaanotettu hakijapalveluissa, saat siitä sähköposti-ilmoituksen. Hakijapalvelut tarkastaa, että koulutuksesi antaa sinulle kelpoisuuden hakea ko. hakukohteisiin, ja että olet toimittanut kaikki valinnassa vaadittavat liitteet. Vain kelpoiset hakemukset huomioidaan ja lähetetään edelleen akateemiseen arviointiin hakukohteisiin. Lisätietoja valintamenettelystä löydät hakusivuiltamme http://www.aalto.fi/fi/studies/master_admissions/master_tech/ . Jos hakemuksessasi on puutteita, sinulle ilmoitetaan siitä sähköpostilla siihen osoitteeseen, jonka olet antanut Opintopolun rekisteröitymislomakkeella. Puuttuvat dokumentit tulee toimittaa annettuun määräaikaan mennessä. 14. Voit seurata hakemuksesi saapumista ja käsittelyä hakujärjestelmässä kohdassa Omat hakemuksesi > Seuraa asiaasi > valitse hakemus painamalla dokumentin kuvaa > Asian tiedot > Hakemuksen seuranta. Pääset hakemuksesi Asian tiedot -sivulle klikkaamalla hakemuksesi kohdalla olevaa dokumentin kuvaketta (kuva 3). Kuva 3 15. Hakemuksen seuranta -lomakkeen voit avata myös Yhteenveto-sivulla, jossa näet kaikki järjestelmässä olevat hakemuksesi (kuva 4). Ainoastaan Lähetetyt hakemukset -otsikon alla olevat hakemukset voidaan ottaa käsittelyyn, kun allekirjoitettu saatekirje ja hakemukseen vaadittavat liitteet on toimitettu hakijapalveluille. Hakuohje 2017 tekniikka s. 4 Kuva 4 16. Emme valitettavasti voi vastata tiedusteluihin hakemuksesi etenemisestä hakuaikana. Seuraa hakemuksesi käsittelyn etenemistä sähköisessä hakujärjestelmässä kohdassa Hakemuksen seuranta. Hakuajat ja valinnan tulosten julkistamiseen liittyvät tiedot ovat luettavissa sivuilla http://www.aalto.fi/fi/studies/master_admissions/master_tech/#selection_schedule . Jos yhteystietosi muuttuvat 17. Voit päivittää muuttuneet yhteystietosi hakujärjestelmän kohdassa Järjestelmä > Käyttäjätiedot tai Yhteenveto-sivun linkistä (kts. kuva 4). Muutokset tulee vahvistaa syöttämällä järjestelmän salasana. 18. Pidäthän huolen siitä, että yhteystietosi ovat ajan tasalla myös hakuajan päätyttyä. Hakijapalvelut tiedottaa ajankohtaisista asioista sähköpostilla siihen osoitteeseen, jonka olet antanut Hakuohje 2017 tekniikka s. 5 rekisteröitymislomakkeella. Hyväksytyille hakijoille postitetaan virallinen hyväksymiskirje siihen osoitteeseen, joka on annettu käyttäjätiedoissa. Jos sinulla on kysyttävää hakumenettelystä, vaadittavista liitteistä tai hakemuksen toimittamisesta · · lue huolellisesti ohjeet nettisivulta http://www.aalto.fi/fi/studies/master_admissions/master_tech/ ota yhteyttä hakijapalveluihin [email protected] Jos unohdat salasanasi · · · · · Mene hakujärjestelmän kirjautumissivulle osoitteessa apply.aalto.fi Valitse linkki Kirjaudu sisään - Palvelun tunnuksella ja salasanalla Valitse Unohditko salasanasi Anna sähköpostisosoitteesi, jolla olet rekisteröitynyt järjestelmään Järjestelmä lähettää uuden salasanan ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen Hakuohje 2017 tekniikka s. 6
© Copyright 2024