AZ Sverige (AZ AB) Fakturering riktlinjer -‐
Alla fakturorna måste tydlig ange beställningsnumret som du har fått från Astra Zeneca, och fakturas valuta måste vara det samma som valutan som anges på beställningen. -‐ Astra Zeneca verkar under en “ingen beställningsnummer, ingen betalning” policy. Som sådan, om en beställningsnummer inte anges på fakturakopian, kommer fakturan att avvisas. Fakturan kommer att returneras till leverantören som måste lämna fakturan igen med beställningsnumret skriven på den. -‐ Fakturorna måste hänvisa till endast ett beställningsnummer. Där det finns flera beställningsnummer på en faktura, fakturan kommer att avslogs. -‐ Företaget som skapar fakturan måsta vara det samma som det som står på beställningen. Om det inte är så, kommer du att behöva en ny beställning som är skapad för det korrekte förtaget eller för den korrekte entiteten av företaget. -‐ Varje faktura måste tydlig ange fakturadatumet och ett unikt fakturanummer. -‐ Fakturan måste adresseras till AZAB, genom att bruka den nedanstående fakturering adressen (vänligen anteckna att fakturorna som skickas via post måste innehålla den nedanstående fakturering adressen, men måste skickas till en annan adress, se “Inlämning metoder för fakturor” nedan i det här dokumentet). Fakturering Adress (alla fakturorna måste innehålla detta): AstraZeneca AB Accounts Payable 151 85 Södertälje Sweden -‐ Kreditnotorna måste tydlig ange numret av fakturan som kreditnotan är i samband med, där det är lämplig. -‐ Där MOMS begärs, det tillämpligt MOMS registreringsnummer måsta anges på fakturan. -‐ Där MOMS begärs och valutan är en annan än SEK, växelkursen som används eller mervärdeskatten i SEK måste anges. -‐ Eventuella frågor eller förfrågningar om faktura betalningsdatum, status, etc. skulle ställas till Finans Direkt Kundtjänst (kontaktuppgifter längst ned på sidan) Inlämning metoder för fakturor 1) Ariba Network Fakturor -‐ Leverantörerna som har Ariba Network konto skulle avlämna fakturorna genom detta system. Efter att den avlämnas via AN, vänligen skicka den inte på annat sätt (t.ex. ved att mejla kopiorna) utan att bli begärt att göra det Eventuella frågor eller förfrågningar om Ariba Network användning måste ställas till Ariba (inte AZ) i första instans. 2) Papperskopia fakturor (via post) -‐ Papperskopia fakturor måste skickas till den nedanstående epost adressen (vänligen anteckna att Fakturerings Adressen som anges på fakturan måste vara som sagt i den ovanstående delen): Astrazeneca AB Box 1600 – Sweden 11 Caxton Hill Hertford SG13 7NE United Kingdom 3) Mjuk kopia fakturor (e-‐fakturor/ mailade fakturor) -‐ Elektroniska (mailade) kopior måste skickas till [email protected] vänligen anteckna det följande: o Fakturorna måste skickas som bifogad fil i icke-‐redigerbar format, d.v.s. PDF, TIF eller JPEG Varje faktura måste skickas som en separat fil(t.ex. en PDF per faktura). En e-‐post kan innehålla flera fakturor men varje faktura måste vara en separat bifogad fil.