OK/Q8 SHARED SERVICE
KUNDENS UTMANINGAR
•
OKQ8/Q8 hade olika affärssystem och olika processer i Danmark och Sverige (ett resultat av sammanslagningen 2012).
•
Målet var att etablera gemensamma processer, gemensamma verktyg och ett arbetssätt, likväl som gemensam
KPI/nyckeltal för att ådstakomma kostnadseffektivitet.
ACANDOS UPPDRAG
•
Levererade en förstudie för att granska de finansiella affärsprocesserna, identifiera behoven i Sverige och Danmark,
likväl som att designa ”to-be processer”.
•
Implementation av Microsoft Dynamics AX 2012
•
Efter Go-Live ansvarig för Application Support
RESULTAT
•
Dokumenterade och implementerade gemensamma processer enligt best-practise för finans.
•
Etablerad ny set-up och huvudbok för att stödja nya rutiner och underlätta gemensamt beslutsstld
•
Etablerade integrerade processer för försäljning och fakturering
•
Ökade effektiviteten för ”station controlling” med verktyg för att hantera wet stock (bensin, etc) och dry stock (andra
varor).
•
Etablerade bättre kontroll över projekt genom att använda projektmodul och projketbudget.
•
Etablerade en mer effektiv inköpsprocess.
•
Etablerade bättre kontroll över alla investeringar genom att implementera användning av anläggningstillgångar.
•
Etablerade mer effektiv behandling av fakturor genom användning av ExFlow för elektroniska fakturor.
1