Doknr. i Barium
26540
Dokumentserie
su/adm
RUTIN
Efterföljande besök
Giltigt fr o m
2017-01-23
Version
2
Innehållsansvarig: Rosita Söderblom Kiniouar, Medicinsk sekreterar, Administrativ enhet (rosso2)
Godkänd av: Christina Svärd, Verksamhetschef, Läkare kirurgi Östra (chrsv17)
Denna rutin gäller för: Verksamhet Kirurgi Östra
Revideringar i denna version
Under rubriken undantag om hur patienter som ska ha tid inom 14 dagar samt efter pankreas- och
ventrikelkonferens och obesitaskirurgi bokas in till efterföljande besök.
Syfte
Att all administration av efterföljande besök till kirurgimottagningen sköts på ett enhetligt och säkert
sätt och att väntelistan för efterföljande besök håller hög kvalitet.
Arbetsbeskrivning
Underlag för att patient ska bokas till efterföljande besök till läkare överlämnas av läkare eller
vårdpersonal skriftligen, muntligen eller via diktat. Det är medicinsk sekreterares (eller annan
administrativ personals) uppgift och ansvar att efterföljande besök till kirurgimottagning bokas.
Undantag
Handläggning av efterföljande besök för patienter som har opererats för kolorektal cancer skall följa
rutin för omhändertagande av denna sjukdom och omfattas alltså inte av denna rutin.
Efterföljande besök till sjuksköterskemottagningar på kirurgimottagningen (inklusive
stomiterapeutmottagning) och efterföljande besök till tarmsviktsmottagningen bokas inte av
medicinska sekreterare, detta görs av annan utsedd personal på ovan nämnda mottagningar.
Patient som ska ha tid inom 14 dagar bokas in alternativt lägger meddelande till läkare om att tid inte
finns och att denne får kontakta sköterska på kirurgmottagningen för att boka in patienten.
Patient som ska ha tid efter pankreas- och ventrikelcancerkonferens bokas in av sekreterare på
avdelningen.
Första efterföljande besöket efter obesitaskirurgi bokas av sekreteraren på avdelningen.
Handläggning
Beroende på om efterföljande besöket kan bokas direkt eller behöver läggas på väntelista skiljer sig
handläggningen åt.
Efterföljande besök som kan bokas direkt
1. Bokas av handläggande medicinsk sekreterare direkt ELVIS
2. Förutsätter att ledig mottagningstid till den läkare patienten skall träffa finns och att alla villkor
är uppfyllda
3. Patient kallas och eventuella provtagningsanvisningar medskickas
Efterföljande besök som inte kan bokas direkt
1. Läggs upp på väntelista i ELVIS med fullständig väntelistepost som ska innehålla:
a. Vilket team patientens efterföljande besök hör till
b. Vilken vårdgivare patienten ska träffa
c. Medicinskt måldatum, vid oklarhet välj den 1:a i nästkommande månad
d. Villkor som måste uppfyllas innan patient kallas ska uppges som kommentar i rutan
”Kommentar till tidbok och planeringslista”/”Intern notering”.
www.sahlgrenska.se
Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia
1 (av 2)
Doknr. i Barium
26540
Giltigt fr.o.m
2017-01-23
Version
2
RUTIN
Efterföljande besök
e. Om efterföljande besök kan ske till annan vårdgivare inom teamet ska detta uppges
som kommentar
f. Om patienten ska lämna blodprover innan ska detta uppges som kommentar.
2. Väntelisteposten bevakas och efterföljande besök bokas av tidbokningsfunktionen på
kirurgimottagningen när villkor är uppfyllda.
Ansvar
Personalen på Verksamhetsområde Kirurgi ansvarar för att arbeta utefter denna rutin. Enhetschefen
för Administrativa enheten ansvarar för att rutinen är känd och följs. Verksamhetschefen ansvarar för
att rutinen finns och följer gällande författningar och lagar.
Uppföljning, utvärdering och revision
Enhetschef för administrativa enheten, Verksamhetsområde Kirurgi/Område 2/Sahlgrenska
Universitetssjukhuset ansvarar för att detta dokument uppdateras och revideras. Medvetet avsteg från
rutinen dokumenteras i Melior om rutinen är kopplad till patient. Övriga orsaker till avsteg från rutinen
rapporteras i MedControl PRO.
Relaterad information
Se lokal arbetsbeskrivning för respektive arbetsplats för ytterligare detaljerad information.
Dokumentation
Styrande dokument arkiveras i Barium. Redovisande dokument ska hanteras enligt sjukhusets
gällande rutiner för arkivering av allmänna handlingar.
Uppdaterad/granskad
Uppdaterad av:
Rutingruppen, Administrativa enheten
Granskad av:
Enhetschef Marie Lindvall, Administrativa enheten, verksamhetsområde kirurgi/AnOpIVA, område 2,
Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Östra
Sektionschef Mattias Block, Kolorektala sektionen, verksamhetsområde kirurgi, Område 2
Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Östra
Sektionschef Anders Rosemar, KAVA/Akut buk-sektionen, verksamhetsområde kirurgi, Område 2
Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Östra
Sektionschef Malin Ragnmark-Ek, Övre gastrosektionen, verksamhetsområde kirurgi, Område 2
Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Östra
Enhetschef Anna Newmark, Öppenvården, verksamhetsområde kirurgi, Område 2 Sahlgrenska
Universitetssjukhuset/Östra
www.sahlgrenska.se
Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia.
Sida 2 (av 2)