På bestyrelsens vegne indkaldes hermed - jf. vedtægternes § 7 - til
Ekstraordinær generalforsamling
torsdag den 2. februar 2017 - kl. 19.00 - i mødelokalet Clarasvej 4, kld.
Denne indkaldelse sker i forlængelse af den ekstraordinære generalforsamling den 19. januar 2017, hvor
bestyrelsens forslag om ’Ny vedtægt’ ikke kunne vedtages. Årsagen hertil var, at de stemmeberettigede
medlemmer (tilstedeværende samt fuldmagter) efter fordelingstal ikke udgjorde 2/3 af samtlige mulige
stemmer.
Da forslaget uden at være vedtaget efter ovennævnte regel opnåede tilslutning fra mere end 2/3 af de
repræsenterede medlemmer efter fordelingstal, kan der afholdes ny ekstraordinær generalforsamling.
På denne kan forslaget - uanset antallet af repræsenterede - vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer
efter fordelingstal. Der kan ikke fremsættes ændringsforslag.
Afgivne stemmer på generalforsamlingen den 19. januar 2017 er, for så vidt de ikke skriftligt tilbagekaldes,
fortsat gyldige i forbindelse med generalforsamlingen i denne indkaldelse. Det er derfor ikke nødvendigt at
møde op den 2. februar. Men medlemmerne er naturligvis velkomne.
Bestyrelsen opfordrer øvrige medlemmer - der ikke var repræsenteret den 19. januar - til at møde op.
Skulle der i denne forbindelse blive behov for fuldmagtsformularer, kan disse rekvireres hos administrator..
Seneste udgave af forslag til ’Ny vedtægt’ kan downloades fra clarasvaenge.dk
Dagsorden:
1.
Valg af dirigent - og referent
Bestyrelsen foreslår at administrator Erik Jarnlev vælges til dirigent og referent
2.
Bestyrelsen genfremsætter forslag om vedtagelse af ’Ny vedtægt’.
Forslag til ny vedtægt blev uddelt sammen med indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling den
19. januar. Der blev ikke fremsat ændringsforslag på den ekstraordinære generalforsamling 19. januar.
-----------------------------------------------------------------------------Nuværende vedtægter om adgang til og afstemninger på generalforsamlingen:
§ 8 - Adgang til og stemmeret på en generalforsamling - stk. 2:
Stemmeret på generalforsamlinger kan udøves af et medlem, af dettes ægtefælle eller personer, der kan sidestilles
hermed, eller af en myndig person, som medlemmet skriftligt har givet fuldmagt dertil. Fuldmagten er begrænset til
den angivne generalforsamling, dog således at fuldmagten også omfatter en eventuel ekstraordinær
generalforsamling, der indkaldes til i forlængelse af den angivne generalforsamling.
25-01-2017
Erik Jarnlev - administrator