Andelsboligforeningen Klosterparken i Esrum udkast Klosterparken den 11. juni 2014 Andelsboligforeningen Klosterparken Referat af ekstraordinær generalforsamling den 10. juni 2014 kl. 17:30-18:30 På fællesarealet Fremødte andelshavere / 15 i alt: Nr. 1, 2, 3, 7, 8, 10, 11, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 22, 24 & 21 En andelshaver repræsenteret ved fuldmagt: Nr. 20. 1. Valg af dirigent og referent. Anja Serritzlew blev valgt som dirigent Mette Meldgaard blev valgt som referent. Dirigenten erklærede den ekstraordinære generalforsamling rettidigt indkaldt og beslutningsdygtig. Andelshaverene i nr. 20 havde den 4.6.2014 fremsendt et forslag til behandling på den ekstraordinære generalforsamling. Forslaget var rettidigt fremsendt og skal derfor behandles på samlingen. 2. På den ordinære generalforsamling 12. april 2014 gennemgik revisor Søren Møller Jensen årsregnskab for 2013. Ved gennemgangen blev der konstateret, at revisionen havde lavet fejl i regnskabet. Regnskabet blev derfor godkendt med forbehold for ændringer. Efterfølgende har revisor fremsendt et nyt regnskab til bestyrelsen. Det ny regnskab skal derfor godkendes på denne ekstraordinære generalforsamling. Det nye regnskab blev omdelt til alle den 1.6.2014. Bestyrelsen har gjort opmærksom på, at det nye regnskab har betydning for andelsværdien af de enkelte andele. Revisor Søren Møller Jensen deltog i den ekstraordinære generalforsamling og fremlagde regnskabet. Søren Møller Jensen beklagede de regnskabsmæssige fejl og anbefalede, at den note han havde udarbejdet for at forklare hvori fejlene bestod skal fremsendes til alle andelshavere. Dette blev tiltrådt. Flere andelshavere gjorde revisor opmærksom på, at det var meget beklageligt, at revisor kunne lave fejl af denne slags. Andelsboligforeningen Klosterparken i Esrum Revisor beklagede. Det nye regnskab blev godkendt enstemmigt af alle tilstedeværende andelshavere samt af nr. 20 ved fuldmagt. Regnskabet bliver lagt på Klosterparkens hjemmeside, når det er underskrevet. 3. Bestyrelsen havde stillet et forslag om at få støtte til at iværksætte en proces med henblik på at lave en aftale med en administrator til andelsforeningen. Formanden redegjorde for at bestyrelsen og andelsforeningen har behov for hjælp til økonomiske transaktioner, bogholderi, eksklusioner, salg mv.. Det er opgaver som både kræver mere tid og mere ekspertise end den siddende bestyrelse ser sig i stand til at kunne udøve og varetage. Nr. 20. havde stillet et forslag om, at der gennemføres en ekstraordinær generalforsamling i september måned med henblik på en grundig drøftelse af fordele og ulemper ved en administrator (jf. det fremsendte forslag). Forslaget om at bestyrelsen kan bruge en advokat ved eksklusion bortfaldt, idet bestyrelsen allerede har denne mulighed - og gør brug af den. En dialog fulgte. Der var spørgsmål og svar som gik på fordele og ulemper ved en evt. administrator, erfaringer fra andre andelsforeninger mv.. Dirigent og formand konkluderende, at der var bred enighed om at der skulle stemmes om følgende:    Bestyrelsen gives myndighed til at tale med og indhente tilbud fra tre administratorer. Bestyrelsen indkalder til en ekstraordinær generalforsamling i september/oktober, hvor fordele og ulemper ved en administrator drøftes herunder de tre indkomne tilbud. På samme ekstraordinære generalforsamling besluttes, om bestyrelsen skal gå videre med forhandlinger med en administrator med henblik på at denne påtager sig opgaven ved næste generalforsamling. Eller om bestyrelsen ikke skal gå videre. 14 andelshavere stemte for. To andelshavere stemte ikke. Forslaget blev derved vedtaget. Den ekstraordinære generalforsamling blev afsluttet til tiden. Formanden takkede for god ro og orden.