1. No category

Dansk Orienteringsforbund – Nordkredsen
Referat fra klubledermøde 1- 2017 Onsdag den 18. januar kl. 19.00 I Viborg OKs klubhus,
Skivevej 93, 8800 Viborg.
Tilstede: fra Nordkredsbestyrelsen: Claus Poulsen (Formand), Arne Pedersen (Næstformand),
Steen Frandsen (Kort), afbud fra : Johan MacLassen (MTBO) og Carl Malling (Kasserer)
1. Registrering af mødedeltagerne fra følgende klubber: Aalborg OK, Aarhus 1900, Herning
OK, Holstebro OK, Horsens OK, Karup OK, OK Djurs, OK Pan, Randers OK, Mariager
Fjord OK, Rold Skov OK, Silkeborg OK, Vestjysk OK, Nordvest Ok , Skive, Viborg OK.
Som mødeleder blev Arne Pedersen valgt, og som referent: Steen Frandsen.
2. Godkendelse af referatet af klubledermødet den 9.11.2016: Godkendt uden bemærkninger.
3. Nordkredsens beretning for 2016, udsendt til klubberne. Formanden tilføjede: Den nye
områdestruktur fungerer fint, men der mangler personer på flere poster lige nu. Klubberne
blev opfordret til at finde kandidater, især de store klubber burde kunne finde egnede.
Desuden blev der opfordret til at udføre B&U arbejde på tværs i kredsen, især for de lidt
større børn. “Vennerne” kan støtte sådanne fælles arrangementer.
4. Forslag til DOF´s repræsentantskabsmøde: Helge Søgaard (Rold Skov OK) foreslog at
grænsen på 25.- for afgiftfrie løb blev hævet til 29.- (alm. pristalsregulering)
5. Valg:
Kredsudvalget m.v.
Valg af stedfortræder: Arne Pedersen blev genvalgt.
Valg af kredsudvalgsmedlemmer: Steen Frandsen og Johan MacLassen blev genvalgt.
Valg til områderne i DOF:
Planudvalget og terminslistefører: Claus Poulsen blev genvalgt for sidste gang.
Kortudvalget: Steen Frandsen blev genvalgt.
MTB-O udvalget: Johan MacLassen blev genvalgt.
Børn og unge: Asbjørn Mathiasen blev genvalgt
Valg af kasserer for Nordkredsens venner : Carl Malling, valg af revisor: Finn Hother
Madsen.
Fremlæggelse af regnskaber for 2015 og 2016 blev udført af Formanden, på grund af
afbud fra kasserer. Der er pr. 1 jan. 2017 kun en bankkonto. Der er en formue på godt
82.000.- Regnskaberne blev godkendt.
6. Orientering om terminslisten: Der mangler kun en arrangør af Jysk-Fynsk Mesterskab
2020, og en arrangør til et 2. div. løb i 2019. Skal søges inden d. 1 juli.
7. Nyt fra DOF og Planudvalget:
Reglement 2017 er nu trådt i kraft. Kan læsses på DOFs hjemmeside. Proces for
reglement- ændring 2019 gennemgåes. Forslag fra Helge Søgaard og Keld Østergaard
(Rold Skov OK og Mariager Fjord OK) om nyt og forenklet pointsystem for
divisionsforeningen til næste reglementsændring. Fremlægges af HS, og klubberne bedes
tænke over det, drøftes derpå igen på næste møde så Nordkredsen kan have en samlet
indstilling til ændringen. Positivt modtaget af forsamlingen. Forslag fra Mogens Hagner
(Silkeborg OK) om færre klasser til JFM og SM. (De bør følge DM klasserne) Forslag fra
juniorlandsholdstræneren om at afskaffe H/D 17-18 til DM- mellem og DM- lang. Dette
drøftes videre på næste møde.
Drøftelser om placering af DM-nat. Forår / efterår. Dette er ikke et DOF
reglementsspørgsmål, men afgøres i Planudvalget. Løbet “parres med” Divisionsfinalen, for
at tiltrække flere løbere. Prøveperiode på 2 år. (2018-19)
Forslag fra Gert Nielsen og Helge Lang om at gøre A-stævne kursus obligatorisk forud for
et evt. stævne. Skal det afholdes på DOF-akademiet eller deles i 2 - øst / vest.?
DOF´s regnskab for 2016 og budget 2017. CP fortæller der er overskud 2016 på ca
200.000.- på grund af manglende aktiviteter. Budget 2017 udviser derfor minus på 50.000.8. Orientering fra klubberne: Rold OK, afholder i år 2 X DM i april for første gang i klubbens
historie, og desuden et 75 års jubilæum i foråret. Så klubben har travlt lige nu. Holstebro
OK holder 50 års jubilæum i oktober, og arrangerer her bl.a. et løb på helt gamle O-kort.
Horsens OK har ansat ny træner: Astrid som stiller op tirsdag og torsdag. Bestyrelsen er
fuldtallig igen. Det gentages i foråret med løb arrangeret af ungdommen, det er lærerigt for
de unge. Silkeborg OK har for nylig fået flere nye medlemmer fra gymnasiet. Der er
påbegyndt 4 skolekort og planlagt uddannelse af lærere. Klubben overvejer meget at skifte
til Sportident tidtagning. Vestjysk OK satser meget på klubudvikling i 2017, har fået støtte
fra fonde dertil. Ålborg OK har netop fået ny formand: Tina Udholm. Mariager Fjord OK
arrangerer Påskeløb 2017, så der er travlt. Herning OK har ingen bemærkninger. Karup OK
vil starte det første FindVej projekt. Måtte aflyse deltagelse i sprintarrangement i foråret, har
ikke kort. Skive OK holder igen familieløb med 40-50 deltagere. Håber derved at få nye
medlemmer. Arrangerer sprint i foråret og Skaw-dyst til sommer i Bunken plantage. OK
PAN her netop holdt 70 års jubilæum i december med en stor fest. Har netop passeret 400
medlemmer, men har alligevel problemer med at besætte “faste job” i klubben. Viborg OK
arrangerer 2 x sprint i foråret og DM for klubhold i september. Aarhus 1900 har for tiden
ingen formand i klubben, det stopper megen aktivitet. Nordvest OK, Signe Edsen tegner nu
skolekort. Har afholdt “brandhaneløb” i byen, og det gentages i 2017.
9. Nordkredsens aktivitetspokal går i år til Jørn Svendsen, Viborg OK for især den store
indsats med flere store MTBO-arrangementer. Og han er desuden leder af WOC MTBO i
2019.
10. Eventuelt. Datoer for klubledermøde 2 og 3 i 2017. - 7. juni hos OK Pan, 8. november hos
Herning OK, 17. januar 2018 hos Karup OK.
Mødet afsluttet 21.35. SF