1. No category

Maksatus Hyrrässä
Tuen hakijan näkökulmasta
https://hyrra.mavi.fi/login.html
Pirjo Tuomikoski
Sivu 1
2.2.2017
Maksuhakemuksen täyttäminen Hyrrässä vaatii Katso-oikeudet
Lisätietoja saat sivuilta https//yritys.tunnistus.fi ja verohallinnon
sivulta vero.fi/katso
Nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö eli Katso-pääkäyttäjä voi
palvelussa antaa muille organisaation käyttäjille erilaisia Hyrräasiointirooleja:
• Hyrrä-hakija, joka voi selata, täyttää ja lähettää organisaation
tuki- ja maksuhakemuksia Hyrrässä
• Hyrrä-avustaja, joka voi selata ja täyttää hakemusta ja
lomakkeita, mutta ei ole oikeutettu jättämään niitä
viranomaiskäsittelyyn
• Hyrrä-selaaja, joka voi selata organisaation tuki- ja
maksuhakemuksia
• Suositellut selaimet ovat Mozilla Firefox tai Chrome
• Ennen järjestelmään kirjautumista tyhjennä selaimen sivuhistoria
(Ctrl + Shift + Del)
• Avaa yksityinen ikkuna (Ctrl +Shift + N)
Sivu 2
2.2.2017
•
•
Avataan HANKKEET-valikon kautta se hanke, johon haluaa tehdä maksuhakemuksen
Rajaa hakutuloksia – kenttään voi syöttää suoraan hankenumeron, jolloin tulee näkyviin
vain kyseinen hanke
Sivu 3
2.2.2017
•
Kun olet valinnut hankkeen, jolle haluat tehdä maksuhakemuksen, paina Tukipäätös –
kohtaa
•
Maksuhakemusta ei voi tehdä ennen kuin ELY-keskus on tehnyt sähköisen tukipäätöksen
Sivu 4
2.2.2017
• Päätös-välilehdellä valitaan maksuhakemuksen tyyppi (maksuerä,
loppumaksu)
-> ”Tee maksuhakemus”
Sivu 5
2.2.2017
•
•
•
Tallenna aikaväli, jota maksuhakemus koskee
Tarkista yhteystiedot (Muokkaa painikkeella pääset muuttamaan
tietoja) -> tarkista, että kaikki kohdat on täytetty, myös www-osoite
Tarkista tilinumero (alasvetovalikko)
Jos tilinumeroa ei ole, lisää uusi tilinumero valitsemalla
alasvetovalikosta ”Lisää uusi tilinumero”
Sivu 6
2.2.2017
Perustiedot -välilehti
•Tarkista vastuuhenkilöt (maksuhakemuksen allekirjoittaja –
kohtaan täppä)
Muokkaa painikkeen kautta pääsee muuttamaan tietoja
Uusia vastuuhenkilöitä lisätään henkilötunnuksella
•Lisää kirjanpitäjän tiedot
Sivu 7
2.2.2017
Perustiedot -välilehti
•
•
•
Kirjoita hankkeen etenemisestä maksuhakemuksen aikaväliltä
suhteessa hyväksyttyyn hankesuunnitelmaan ja annettuun
tukipäätökseen
Mahdolliset muutokset tuen myöntämisen jälkeen
Liitteet
Sivu 8
2.2.2017
Perustiedot –välilehdelle laitettavat liitteet
• Liitteet -kohtaan tallennetaan maksuhakemukseen liittyviä
asiakirjoja:
• Työsopimukset (Muu liite salassapidettävä)
• Tuntikirjanpito
• Tiliotteet
• Pääkirjan ote
• Kilpailutusasiakirjat, pienet hintavertailut voi laittaa laskun
liitteeksi
• Rakennusvalvontaviranomaisen suorittamien katselmusten
pöytäkirjat
• Väliraportti, loppuraportti
• Ohjausryhmän allekirjoitetut pöytäkirjat
• Mahdolliset selvitykset kuntarahan maksusta tai muusta julkisesta
tuesta
• Huom! Nimeä liitteet selkeästi
• Huom! Varmista liitteiden luettavuus skannauksen
yhteydessä
Liittyykö kustannuksiin arvonlisävero
- Kustannuserittelyssä (alasvetovalikko) valitaan kustannuslaji ja syötetään
kustannuslajin kohdalle haettava euromäärä
- Yleishyödyllisessä investoinnissa vaihtoehdot ovat mm. rakentaminen ja koneet,
laitteet ja kalusto
- Selitteellä voi tarkentaa kustannusten sisältöä (lyhyesti, ei henkilöiden nimiä)
- Lisää liite -kohtaan tallennetaan ko. kustannuslajiin liittyvät tositteet (sama
kustannuslaji voi olla useammalla rivillä) pdf-dokumenttina selkeästi nimettynä
Sivu 10
2.2.2017
Kustannukset ja rahoitus -välilehti
- Hyrrä laskee yhteenvedon kustannuslajeittain kustannukset -kohtaan
- Jos hankkeella on flat rate (15% / 24%), sovellus laskee laskennalliset
kustannukset yleiskustannukset automaattisesti palkoista
Kustannuserittelyyn laitetut summat kustannuslajeineen
siirtyvät automaattisesti Kustannukset -kohtaan
Sivu 12
2.2.2017
Tuen hakija täyttää rahoituskohdan tukipäätöksen mukaisessa rahoitussuhteessa
- Haettava tuki/avustus (EU+Valtio)
- Mahdollinen kuntaraha
- Mahdollinen Muu julkinen rahoitus
- Yksityinen rahoitus (rahallinen/vastikkeeton työ)
Sivu 13
2.2.2017
Allekirjoitus ja lähetys -välilehti
Tarkista, että on oikea(t) allekirjoittaja(t), laita täppä ja paina tämän jälkeen
Allekirjoita – painiketta
•
•
•
Jos kaikkiin pakollisiin kenttiin ei ole vastattu, ohjelma ilmoittaa, mistä puuttuu
tietoja.
Tämän jälkeen tulee ”Lähetä hakemus” – painike näkyviin.
Paina ”Lähetä hakemus” - painiketta, niin maksuhakemus lähetetään
viranomaiselle ja hakemuksen tilaksi muuttuu ”Jätetty”.
Kun asiakas on aloittanut uuden maksuhakemuksen
tekemisen, se näkyy omana palkkinaan. Valitsemalla
maksuhakemuksen näkee hakemuksen käsittelytiedot.
Sivu 15
2.2.2017
• Jos on tullut ”ylimääräinen” maksuhakemustallennus,
niin hakijan on poistettava se Hyrrästä.
Sivu 16
2.2.2017
• Niin kauan kun ELY-keskus ei ole vielä ottanut maksuhakemusta käsittelyyn,
hakija voi perua tai muokata maksuhakemusta
• Peruuta ja muokkaa – painike on maksuhakemuksella näkyvissä
vasemmassa reunassa kohdat Toiminnot alla
• Perumisen jälkeen poista allekirjoitukset, jotta hakemusta voi jälleen
muokata (Ilmoitus: ”Olet perumassa lähetettyä hakemusta. Pääset
muokkaamaan sitä poistamalla allekirjoitukset. Jos peruutat hakemuksen
muokattavaksi, hakemuksen vireilletulopäivä muuttuu. Haluatko varmasti
peruuttaa hakemuksen?”)
• Hakemus tulee muistaa lähettää uudelleen ELY-keskukselle
muokkausten jälkeen, huom. Hakemus allekirjoitetaan uudestaan
Maksuhakemuksen käsittelyyn
ottaminen ELY:ssä
• Tuensaajalle tulee s-postitse ilmoitus, kun
maksuhakemus on otettu käsittelyyn
(maksuhakemuksen vireilletulo)
• Ilmoituksessa mainitaan maksuhakemuksen käsittelijä ja
arvioitu käsittelyaika
Lisäselvitykset ja niihin vastaaminen
• Asiakkaalle tulee sähköposti, jossa kerrotaan lisätietopyynnön
saapumisesta Hyrrä-järjestelmään
• Sähköposti tulee osoitteesta [email protected],
(siihen osoitteeseen lähetettyjä viestejä ei käsitellä)
• Lisätietopyyntö tulee Hankkeet-osioon. Jos hakijalla on
monta tukihakemusta, niin hankenumerolla haku hoituu
vaivattomimmin
Lisäselvitykset ja niihin vastaaminen
• Valitaan Hyrrässä se maksuhakemus, jota lisäselvitys koskee
• Lisätietokohdassa näkyy punainen palkki
• Kun asiakas on vastannut, tulee teksti ”Korjattu pyynnöstä”
Lisäselvitykset ja niihin vastaaminen
• Lisätietopyyntö tulee allekirjoittaa ja lähettää
viranomaispuolelle käsiteltäväksi
• Lisätietopyyntöä ei voi palauttaa viranomaiselle ennen
kuin kaikkiin pyydettyihin kohtiin on otettu kanttaa
(Palauta lisätietopyyntö – painike ei tule aktiiviseksi)!
Sivu 21
2.2.2017
Maksupäätös
• Kun maksupäätös on ratkaistu, tuen saajalle tulee tästä
s-postitse ilmoitus, että maksupäätös löytyy Hyrrästä
• Tarkista maksupäätös (Valitus on tehtävä 30 kuluessa
päätöksen tiedoksisaantipäivästä, sitä päivää lukuun
ottamatta, kts. Maksupäätöksen viimeinen sivu)
Kiitos, kysymyksiä?
Sivu 23
2.2.2017