2016
Offentlig administrasjon
og ledelse
RAPPORT FRA FADDERKOORDINATOR
KRISTIAN GRAVERMOEN
Innhold:
-
Rekrutering av faddere
Samarbeid og møtene med faddersjef
Samarbeid og møtene med studiekonsulent
Budsjett og penger
Møte og kontakt med fadderne
Planlegging og gjennomføring av fadderuken
Legge ut programmet på nettsider
Avsluttende tips
Rekruttering av faddere
Rekruteringen av faddere var uproblematisk. Fadderkoordinator la ut forespørsel på studiets
interne Facebook-side. Fadderne meldte seg selv og ble notert ned av koordinatoren, i tillegg
til den offisielle påmeldingen på universitetets nettsider. Antallet faddere for studiet ble
bestemt til å være 15stk, noe som passet bra. De var motiverte og trengte ikke «drahjelp»
for å melde seg. Førstemann til mølla-prinsippet ble brukt på fadderne, men det er ikke
usikkert at det bør oppfordres til å engasjere faddere fra begge de to kullene og av begge
kjønn. Det oppfattes som lettere å oppnå kontakt med alle de nye studentene om spekteret
av faddere er så bredt som mulig.
Samarbeid og møtene med faddersjef
Møtene med faddersjef var hyppige og godt arrangerte, det var bra. Individuelle møter er
også et bra initiativ, der fadderkoordinatorer for det enkelte studie kan diskutere og søke
hjelp på mer tilspissede områder.
Til neste år burde det iverksettes et mer oversiktlig system for møteinnkallinger og referater
på nett, slik at det er mulig for de som ikke får møtt opp på møter å holde seg oppdatert.
Samarbeid og møtene med studiekonsulent
Studiekonsulent og fadderkoordinator hadde to møter, der planene for fadderuken ble
diskutert. Det ble også diskutert hva fadderne ønsket av studiekonsulenten/fakultetet og
omvendt. Fadderne ønsket å styre uken selv, så studiekonsulenten var ikke aktiv i
programmet annet enn ved velkomsten første dag.
Budsjett og søke om penger
Fadderkoordinatoren tok kontakt med studiets to foreninger (Programutvalget og
Byråkratene), og fikk tildelt en bestemt sum. Videre ble budsjettet bestemt ut ifra den
tildelte summen. I all hovedsak dekket budsjettet mat, tilbehør, pynt og premier i ukene.
Den største utgiften, Hytteturen til Hoppeseter, ble avlyst pga fullbooking og det ble derfor
ikke behov for egenandeler fra de nye studentene på noen av ukens arrangementer.
Overskuddet vil tilbakeføres til studiets foreninger i samme forhold som det ble tildelt, og i
etterkant av dette vil budsjettet og bankkonto ansees som avsluttet.
Møtene og kontakt med faddere
Fadderne møttes en gang for å bestemme et grovt utkast til program. Videre foregikk
kontakten via Facebook. Etter hvert som fadderukene nærmet seg fikk enkelte faddere
tildelt ansvar for enkelte arrangementer. I utførelsen av fadderuken jobbet koordinator og
fadder sammen med en flat struktur, der sosiale medier ble brukt som hovedkanal for
kommunikasjon.
Planlegging og gjennomføring av fadderuken
Uken ble planlagt i grove trekk i felleskap, og koordinator lagde videre programmet ut i fra
de ønskene som fadderne hadde blitt enige om. I gjennomføringen av ukene fikk enkelte
faddere ansvar for bestemte arrangementer, og de resterende fadderne møtte opp og hjalp
til om de var tilgjengelige. Denne ordningen fungerte bra, der fadderne kunne være fleksible
med arrangementene de møtte opp på, og det samtidig alltid var noen tilstede med et
hovedansvar.
Vi fant det ikke nødvendig å dele opp studentene i faddergrupper annet enn på første dag,
under omvisningen på campus. Dette gjøres av erfaring, fordi vi er et relativt lite
studieprogram med få plasser. Fadderne ble i forkant av ukene enige om at det er bedre, og
mer representativt for det videre sosiale livet på studiet, at vi opptrer som en samlet gruppe
gjennom hele fadderuken.
Legge ut det sosiale programmet på nettsider
Å legge ut programmet var tilnærmet uproblematisk. Det eneste problemet som oppsto var
bildelinkene, som ikke ville vise frem bildene. Ingen anelse hvorfor.
Avsluttende tips
-
-
Fadderne må vite at de har påtatt seg et ansvar ovenfor studiet, fakultetet og ikke
minst de nye studentene. Det burde være innforstått for alle faddere at de skal delta
på så mange arrangementer som overhodet mulig. Jobb enkelte dager, sykdom og
liknende er de eneste grunnene til å ikke delta på arrangementer.
Ikke arranger hyttetur i fadderukene, men la heller Byråkratene arrangere en å fort
som mulig i etterkant. Det sparer fadderkoordinator og faddere for en hel del
problemer i form av budsjettering og arrangering. Dette er særlig en god ide med
tanke på at det er sommerferie rett i forkant av fadderukene.
-
-
T-skjorter, armbånd og faddergoder burde ikke deles ut i flere omganger. Det er mye
lettere om fadderkoordinator kan hente utstyr til alle sine faddere i en omgang. Da er
det lettere å ha oversikt over hvem som har fått hva.
Bedre orden og systematikk for møteinnkallinger og referater på internett.