1. Inledning
Här kan du läsa om reglerna för skydd av personuppgifter och hur kommissionen ser till att
personuppgifter skyddas vid samråd med allmänheten och berörda parter i den politiska och
lagstiftande processen.
Här finns information om

hur uppgifter samlas in,

hur skyddet av personuppgifter säkerställs,

hur informationen används,

vilka rättigheter du har när det gäller dina uppgifter (t.ex. rätten att få tillgång till, korrigera
och spärra uppgifter).
2. Tillämpningsområde
Detta dokument gäller för de olika samråds- och återkopplingsfunktioner som kommissionen
erbjuder allmänheten och berörda parter för att ge dem möjlighet att uttrycka sina åsikter om EU:s
lagstiftning och politik på olika stadier under beslutsfattandet. Funktionerna är tillgängliga via
kommissionens webbplats ”Bidra till lagstiftningsarbetet”.
3. Varför samlar vi in uppgifter?
Syftet med de olika samråds- och återkopplingsfunktionerna är att få in synpunkter och underlag från
allmänheten och berörda parter och att dessa synpunkter ska bidra till EU:s politik och lagstiftning.
Kommissionen satsar fullt ut på öppenhet och därför kommer de mottagna bidragen att
offentliggöras på en särskild sida på kommissionens webbplats.
4. Vilka uppgifter samlas in och behandlas?
Vi samlar in och bearbetar de personuppgifter som behövs för att du ska kunna delta i ett visst
samråd eller ge återkoppling, t.ex. namn/efternamn/yrke/bosättningsland/e-postadress.
Behandlingen av personuppgifter kopplade till organisationen av samråds- och
återkopplingsfunktionen behövs för att kommissionen ska kunna organisera och genomföra
samrådet och utföra sitt uppdrag enligt fördragen, särskilt artiklarna 5 och 13 i EU-fördraget och
artiklarna 244–250 i EUF-fördraget och i enlighet med artiklarna 1 och 11 i EU-fördraget.
5. Hur skyddar vi personuppgifter?
Alla uppgifter i elektroniskt format (mejl, dokument, uppladdade data osv.) sparas på kommissionens
egna servrar eller hos en underleverantör. Servrarna förvaltas i enlighet med Europeiska
kommissionens säkerhetsbestämmelser för denna typ av servrar och tjänster enligt vad som
fastställts av direktoratet för säkerhet vid generaldirektoratet för personal och säkerhet.
I formuläret kan du ange om du inte vill att dina personuppgifter ska offentliggöras.
Förordning (EG) nr 45/2001 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och
gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter.
6. Hur används uppgifterna och vem får se dem?
Om du inte har begärt att dina svar ska vara anonyma kommer ditt namn, bosättningsland och, i
tillämpliga fall, den organisation eller det företag som du svarar för, att offentliggöras på
kommissionens webbplats tillsammans med ditt bidrag.
Auktoriserad personal har tillgång till databasen med personuppgifter enligt principen om
behovsenlig behörighet. Personalen måste följa regler och eventuella överenskommelser om
sekretess.
Synpunkter och personuppgifter som lämnas in via formuläret ”Hjälp oss – tyck till” kan komma att
överföras till Refitplattformens medlemmar. Plattformens syfte är att föra en ständig dialog med EUländerna och berörda parter om hur vi kan förbättra EU-lagstiftningen, och den är en del av
kommissionens program för lagstiftningens ändamålsenlighet och resultat.
7. Vad händer om någon begär tillgång till ditt bidrag (inklusive personuppgifter) enligt förordning
1049/2001?
Det kan hända att någon begär tillgång till ditt bidrag och dina personuppgifter i en begäran om
tillgång till handlingar enligt förordning (EG) 1049/2001 om allmänhetens tillgång till
Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar. Sådana begäranden analyseras från fall
till fall, så att man kan bedöma om de undantag som anges i artikel 4 i förordningen gäller. Vid
bedömningen ska hänsyn tas till dina berättigade intressen och dina skäl till sekretess. Om det skulle
undergräva skyddet av något av de intressen som avses i förordning 1049/2001, exempelvis en fysisk
eller juridisk persons intressen, om ett icke-offentligt bidrag lämnades ut, ska institutionerna vägra
att ge tillgång till (delar av) bidraget.
Dessa bestämmelser gäller för alla svar och personuppgifter som lämnats in, även om den som svarat
begärt att få vara anonym.
8. Hur kan du kontrollera, ändra eller radera dina uppgifter?
Enligt förordning (EG) nr 45/2001 har du rätt att kontrollera dina personuppgifter och rätta eller
radera dem om de är felaktiga eller ofullständiga. Kontakta i så fall kommissionen via den
registreringsansvarige. Vid en eventuell konflikt kan du vända dig till uppgiftsskyddsombudet eller
Europeiska datatillsynsmannen. Kontaktuppgifter finns nedan (se punkt 10).
9. Hur länge sparas uppgifterna?
Personuppgifterna kommer att ligga kvar i databasen till dess att resultaten har analyserats
fullständigt. Svaren kommer att anonymiseras när de har använts klart, senast efter fem år från
utgången av det samråd eller den återkoppling till vilket de lämnades in.
10. Kontaktuppgifter
Registreringsansvarig: [email protected]
Kommissionens uppgiftsskyddsombud: [email protected]
Europeiska datatillsynsmannen (EDPS): [email protected]