1. No category

TILLSAMMANS VÄXER VI
6 steg till fler medlemmar
Vad är det här för papper?
Det tar ungefär en timme att gå igenom det här pappret på ett styrelsemöte. När ni är klara kommer ni ha en enkel och tydlig handlingsplan för
medlemsrekryteringen. Ni kommer ha en del uppgifter att ta itu med,
med tydlig ansvarsfördelning och tydliga deadlines.
Läs igenom hela pappret innan ni har första mötet.
För att hinna igenom hela pappret på en timme behöver ni hålla hyfsat
tempo. Fastna inte i detaljerna, gå hellre vidare så att ni hinner igenom
hela pappret. Får ni tid över kan ni alltid gå tillbaka och diskutera mer.
När ni är färdiga ska ni skicka handlingsplanen till kansliet.
De sex stegen till en plan
1. Boka ett planeringsmöte.
2. Inventera och prioritera.
3. Betäm datum för en aktivitet i april.
4. Beställ material.
5. Dags för besök.
6. Ha en utåtriktad aktivitet i april.
Varför ska vi göra det här nu?
De två sista veckorna i april är det dags för stor utåtriktad kampanj igen!
Den här gången är medlemsrekryteringen i fokus. Det här pappret är en
del i förberedelsearbetet inför kampanjveckorna.
2
Vinn Özz!
Den regionförening som växer
mest i förhållande till sin storlek
under första halvåret 2017 vinner en medlems­kväll med Özz
Nûjen. Och den lokalförening
i varje region som växer mest
får fem tusenlappar till en extra
medlemsaktivitet.
Föreningens namn
Telefon dagtid
Kontaktperson
E-post
1. Boka ett planeringsmöte
Bestäm ett datum för ett planeringsmöte med styrelsen.
Försök hålla mötet i januari. Ni kommer behöva minst en timme.
Datum för planeringsmötet
INFÖR PLANERINGSMÖTET
Fundera var och en över organisationen på era arbetsplatser.
Var har ni många medlemmar, var har ni få? Vad arbetar medlemmarna med? Vilka avdelningar, förvaltningar, enheter har ni
inte så mycket kontakt med? Vilka arbetar där?
2. Planeringsmötet
Nu är det dags att börja tänka. Diskutera, men snöa inte in på detaljer. Det är
viktigare att ni går igenom alla stegen på pappret än att alla detaljer är utredda. Har ni tid över kan ni alltid gå tillbaka och diskutera någon fråga djupare.
Rita upp en enkel organisationsskiss.
REKRYTERINGSPOTENTIALEN?
Lägg max fem minuter på det här. Skissen är bara ett stöd för diskussionen.
Den behöver inte vara komplett. Den behöver inte heller vara särskilt detaljerad. Börja uppifrån med vd-stab, kommunledningskontor eller motsvarande.
Diskutera: Vilka är med idag?
Diskutera kort var ni har många medlemmar idag? Vad arbetar de med?
Diskutera: Var finns de rekryteringsbara?
Vilka enheter/förvaltningar/enheter har ni inte så mycket kontakt med?
Vilka arbetar där? På vilka enheter finns de som skulle kunna vara
medlemmar? Vad arbetar de med? Hur ser det ut på ledningskontor,
HR, ekonomi? Är era chefer medlemmar?
3
●●Alla som har högskoleutbildning
inom beteendevetenskap, ekonomi,
folkhälsa, personalvetenskap, sam­
hälls­vetenskap eller socialt arbete är
välkomna till förbundet.
●●Det gäller även chefer. Cheferna
har en egen förening i förbundet –
Svensk Chefsförening.
KÄRT BARN HAR MÅNGA NAMN
Våra arbetsgivares organisation ser olika ut. Det är enheter, förvaltningar, avdelningar, arbetsställen, kontor, staber,
nämnder… Här använder vi genomgående ordet enhet för att beskriva delar
av organisationen. Vad de delarna kal�las och hur de ser ut vet ni bäst.
Välj ut tre enheter där ni inte brukar vara, där ni tror det finns
många som skulle kunna vara medlemmar.
Enhet att besöka
Vem/vilka besöker?
Datum för besöket
Ungefär hur många kan vi rekrytera där?
Enhet att besöka
Vem/vilka besöker?
Datum för besöket
Ungefär hur många kan vi rekrytera där?
Enhet att besöka
Vem/vilka besöker?
Datum för besöket
Ungefär hur många kan vi rekrytera där?
3. Beställ material
HUR MÅNGA SKA VI BESTÄLLA?
Vi har tagit fram ”rekryteringskassar”. Det är en tygkasse med rekryteringsmaterial och lite annat material. Det finns också en särskild chefskasse. Kassen ska lämnas över till potentiella medlemmar när ni besöker olika enheter.
Beställ rekryteringskassar i god tid.
Beställ gärna rekryteringsfoldrar och affischer med ficka samtidigt.
På varje enhet bör det sitta uppe minst en sådan affisch.
●●Ni kommer behöva så många kassar
som det finns rekryteringsbara medlemmar på de enheter ni bestämde
att besöka vid punkt 2. Och när kampanjen är över ska ni inte ha en massa
kassar kvar.
●●Behöver ni fler kassar är det bara att
beställa på akademssr.se/tillsammans­
vaxervi.
Antal rekryteringskassar att beställa
Antal affischer med ficka för foldrar
Antal chefskassar
Ansvarig för beställningen
4
4. Bestäm ett datum för en aktivitet i april
Bestäm datum för en utåtriktad aktivitet, helst under kampanjperioden som är de två sista veckorna
i slutet av april. Ni kommer bjuda in till denna aktivitet när ni besöker enheterna ni valde ut vid punkt 2.
Diskutera inte ämnet eller formerna för mötet/aktiviteten nu.
Datum för utåtriktad aktivitet
Ansvarig
Bestäm också ett datum för ett separat planeringsmöte, gärna i februari eller mars.
Avsätt ungeför en timme för det mötet. Till det mötet kan ni använda checklistan på sidan 7.
Datum för planering av utåtriktad aktivitet
Ansvarig
HÅLL UT, DET ÄR SNART KLART!
Sådär, nu är planen nästan helt klar. Men gå igenom
resten av pappret också – det är en beskrivning av
vad som ska hända framöver. Och på slutet finns
några fler viktiga uppgifter att lösa innan ni skiljs åt.
5. Uppsökande verksamhet
Sök upp alla potentiella medlemmar, enligt planen ni gjorde under punkt 2.
●● Presentera er.
●● Erbjud medlemskap och lämna över rekryteringskassen.
●● Bjud in till aktiviteten ni planerade under punkt 3.
Dags för fika kanske? På större enheter kan ni till exempel ordna fika i
samband med besöket. Lägg ut rekryteringsfoldrar på fikaborden. Se till
att det hänger någon affisch på enheten.
5
Planera er
utåtriktade aktivitet
Parallellt med att ni träffar era
potentiella medlemmar ska ni
hålla planeringsmötet ni bokade
vid punkt 3. En checklista
för det mötet hittar ni
på sidan 7.
6. Utåtriktad aktivitet
Genomför gärna den utåtriktade aktiviteten under kampanjperioden som är de två sista veckorna i april.
●● Genomför aktiviteten/mötet.
●● Ordna en deltagarlista där deltagarna skriver upp namn och telefonnummer.
●● Se till att alla deltagare som inte är medlemmar får erbjudande om medlemskap under mötet.
●● Skicka namn och telefonnummer till de som inte väljer att bli medlemmar på plats till [email protected]
så ringer vår telemarketingexpert upp dem.
Ansvarig för skicka in namnlistan till kansliet.
Lysande!
Nu har ni en
handlingsplan.
Tack för gott jobb! Två saker kvar bara innan ni skiljs åt:
1. Sammanfatta besluten. Vem ska göra vad, när?
2. Glöm inte att skicka in handlingsplanen till kansliet.
Om ni fyllt i den i datorn, maila till
[email protected].
Har ni gjort det på papper postar ni en kopia till
Akademikerförbundet SSR,
Att: Johan Kovaniemi,
Box 12800, 112 96 Stockholm.
6
Har ni tid
över?
O
m ni har ti
d över ka
n ni
börja plan
era er akti
vitet
redan nu.
Använd g
ärna
checklista
n på
nästa sida
.
Checklista: Planera en aktivitet
Checklistan är tänkt som ett stöd när ni planerar er utåtriktade aktivitet. Ni
bestämde datum för aktiviteten, och för det här planeringsmötet vid punkt 3.
Ordna en lokal
Ansvarig
Bestäm formerna
Lunchmöte, diskussionskväll, frukost? Mingel, workshop, fikamöte…?
VAD FÖR SORTS AKTIVITET?
Lunchmöte, diskussionskväll,
frukost, mingel, workshop,
nätverksträff, fikamöte…? Oavsett
vilken form ni väljer räcker det att
någon håller låda i ungefär en kvart.
Efter det kan ni ha diskussion, äta
lunch, fika eller vad ni nu vill.
VAD SKA DET HANDLA OM?
●●Aktiviteten kan till exempel
handla om lön, arbetsmiljö eller
någon fråga som är aktuell hos
er. Ni kan också helt enkelt bara
presentera föreningen, vad ni gör,
berätta lite om förbundet och
förmånerna.
●●Vi kommer lägga upp färdiga
mötes­paket i olika ämnen på
akademssr.se/tillsammansvaxervi.
●●Mötespaketen kommer innehålla
en färdig presentation, handledning
för den som pratar och i vissa fall
diskussionsfrågor.
Vi ska ordna ett
Bestäm ämne
Som ska handla om
Ansök om pengar
Behöver ni pengar till aktiviteten? Skicka in ansökan på
akademssr.se/ansokan-om-pengar-till-medlemsaktivitet
Ansvarig
Bjud in
Sätt upp affischer, maila alla medlemmar, lägg ut på facebook.
Exempel på inbjudan finns på akademssr.se/dokument/mall-inbjudningar.
Kom ihåg att be de inbjudna ta med en kollega som inte är medlem!
Ansvarig
Genomför aktiviteten
●● Hälsa alla välkomna
●● Håll presentation, diskussion eller whatever
●● Berätta också kort om förbundet, medlemskapet och förmånerna.
●● Ha en deltagarlista där deltagarna skriver upp namn och telefonnummer.
●● Erbjud alla medlemskap
●● Skicka namn och telefonnummer på de som ni inte
lyckades rekrytera direkt, till [email protected]
7
Varför är det viktigt att bli fler?
Det enkla svaret är att vi bli starkare ju fler vi är. Och det kan ju låta självklart.
Men ju fler vi är desto starkare är vi i våra förhandlingar med arbetsgivarna.
Ju fler vi är desto lättare blir det att fördela arbetet. Ju fler vi är desto mer
inflytande har vi samhällsdebatten.
Men vi växer ju hela tiden ändå?
Sant. Akademikerförbundet SSR har växt så det knakat i alla år. Det är så
klart bra. Men trots det minskar organisationsgraden bland våra grupper. De
möjliga medlemmarna har alltså blivit ännu fler. Samtidigt vet vi att många
medlemmar kommer gå i pension framöver. Dessutom har våra konkurrenter vässat sina metoder på senare år. Därför blir medlemsrekryteringen allt
viktigare för att vi inte ska tappa inflytande.
Samtalet: 3 steg
till en ny medlem
1. Börja med att fråga och lyssna. Utbildning? Var jobbar hen?
Med vad? Trivs hen? Funkar det bra på jobbet? Medlem i facket?
2.Berätta om vad vi gör. Försök haka på saker som hen har nämnt.
Det kan t ex vara dålig arbetsmiljö, funderar på att byta jobb,
chefsambitioner.
3.Erbjud medlemskap, försök få hen att fylla i ansökan direkt. Om
personen inte vill bli medlem direkt, fråga om vi får ringa upp och
berätta mer, notera namn och telefonnummer – gärna direkt i
tipsa-funktionen. Överlämna rekryteringsmaterial om du har det
till hands. Om personen har varit medlem men valt att gå ur, lyssna
in anledningen till utträdet. Gå inte i försvar, men bemöt felaktiga
påståenden.
Ta hjälp av ett proffs
Pratar du med någon som inte kan bestämma sig och vill veta
mer? Eller känner du till någon som borde vara nyfiken på
medlemskapet? Tipsa kansliet på akademssr.se/tipsa
så kontaktar vi hen. Du kan också tipsa via SMS: Skicka
TIPS och personens telefonnummer (dagtid) till
72456 så ringer vi upp hen inom ett par dagar.