KontrollbesökGreenKey Dettadokumentinnehållerinformationinfördetkontrollbesöksomskagenomföraspåeranläggning. AllaGreenKey-anläggningargenomgårettkontrollbesökisambandmedansökanommiljömärkningen, efterettårsamtdärefterminstengångvartredjeår. Närdatumetförrevisionenplanerasärdetviktigtattsäkerställaattberördaparterpådenansökande anläggningenkannärvaravidrevisionen.Miljöansvarigskanormaltsettalltidnärvaraochdetkanäven vararelevantattexempelvishotellchefoch/ellerfastighetsansvarigetc.närvarar. Måletmedkontrollbesöketäratt: a) GreenKeyfårmöjlighetattseanläggningenpåplats,träffapersonalenochkunnakontrolleraatt GreenKeyskriterieruppfyllspåanläggningen. b) InformeraomGreenKey-programmet,dessutveckling,syfteochmål. c) Vidbehov-gerådochtipsutifrånanläggningenssärskildaförutsättningar. d) Samlaingodaexempelochfåhöraomanläggningenserfarenheterochsynpunkterfrånarbetet medGreenKey.Revisorntargärnaemoterasynpunktersåattmärkningenkanfortsätta utvecklasutifrånerabehov. Vidbesöketkommerrevisornattbehövasemiljöpärmellermotsvarande,därnihardokumentationsom berörertGreenKey-arbeteochvisaruppfyllandenavkriterierna. Dokumentationsomkommerattkontrollerasär: • • • • • • • • • • • • AnläggningensansökantillGreenKey-genomgångavkriterierna. Miljöpolicy. Miljömålmedhandlingsplaner. Beskrivning/underlagsomvisarhursamverkanmedintressentersker. Protokollfrånlednings-ochpersonalmötendärmiljöarbetetharbehandlats. Listaövermedarbetaresomutbildatsimiljö-ochhållbarhetsfrågor. GästinformationomGreenKey,ertmiljöarbetesamthurgästenkanbidra. Registreringav: - Vattenförbrukningmånadsvis - Energiförbrukningmånadsvis(el,fjärrvärme) Listaöverrengöringsprodukter,inklusivetvättmedelochtvål/schampo.Dokumentationfrån leverantörkrävs. Listaöverekologiska/miljömärkta/rättvisemärktaetc.livsmedelochdrycker. Dokumentationfrånleverantörövernyköptadiskmaskiner,toaletter,minibarer. Rutinergällandemiljöarbetetför;energi,vatten,avfall,städ/housekeeping,livsmedel/dryckoch utomhusmiljö. àLäsmeromvadmiljömappen/pärmenskainnehållapåwww.greenkey.se/material/miljoparmmapp. Kontrollpåanläggningen: Revisornkommerävenbehövaseettantalgästrum,eventuellkonferensdel,kök,personalrum, städutrymmen,avfallsrumetc.Revisornkommerbl.akontrolleraattvattenflödetihandfatärmax8 lit/minochmax9lit/miniduschar,attkällsorteringenskerpårättsätt,attanläggningenhartillräckligt mångaekologiska/närproducerade/miljö-ochrättvisemärktalivsmedelochdrycker,m.m. Sammanfattningochåterkoppling: Eftergenomgångavdokumentationenimiljöpärm/mappochefterrundvandringenpåanläggningen sammanfattarrevisornkontrollbesöketmuntligt.Inomtvåveckorefterbesöketfåranläggningenen kontrollbesöksrapportviamail,däreventuellaavvikelsersamtförbättringsåtgärderfinnslistade. IrapportenangesävenvilkadatumsomeventuellakompletteringarbehöverskickasintillGreenKey.
© Copyright 2024