Gudrun Grindaker
Arbeidsgiver i praksis tillit, dialog og styringsrett i kommunal sektor Refleksjon fra to ulike kommuner Gudrun Haabeth Grindaker Rådmann 14.02.2017 Fra 3 til 1 Etablert 1. januar 2017 Folketall: ca 61 300 Areal: 400 km2 (ca. 1/5 av Vestfold) Ansatte: ca 5500 Samfunnsoppdraget Kommunens ulike roller: • Tjenesteyter • Myndighetsrolle • Samfunnsutvikler • Legge til rette for lokaldemokrati • Arbeidsgiver Rammebetingelsene • Hva er oppdraget? • Å være leder og ansatt i en folkevalgt styrt virksomhet • Rådmannens plikt til å gjennomføre politiske vedtak • Samarbeid og medvirkning Oppdraget Å sikre alle innbyggere gode og forutsigbare tjenester der de bor Byggesteinene • Digitalisering og nye løsninger • Bærekraftig økonomi • Det beste fra de tre • Aktivt lokaldemokrati • Til stede der folk bor • Sterke fagmiljøer, dedikerte medarbeidere, god ledelse • Sammenhengende tjenester Mønster for organisasjonsbyggingen Hva Brede prosesser, ledere og tillitsvalgte – innspill effektmål og organisasjonsmodell Hvem Delprosjektleder Effektmål – anbefaling Effektmål – beslutning Organisasjonsmodell - anbefaling Organisasjonsmodell - drøfting Organisasjonsmodell - beslutning Stillingsprofiler – anbefaling Stillingsprofiler – beslutning Kartleggingssamtaler Innplassering - anbefaling Innplassering – drøfting Innplassering - beslutning Delprosjektleder Prosjektleder Delprosjektleder Delprosjektleder Prosjektleder Delprosjektleder Delprosjektleder/prosjektleder Delprosjektleder Delprosjektleder Delprosjektleder Prosjektleder Involvering og brukermedvirkning Legitimitet Oppslutning Resultat Fremdriftsplan «Det haster» Involvering Medvirkning Prosesser Avgjørende faktorer • Rask innplassering av sentrale ledere er en suksessfaktor, og deres engasjement og innsats var avgjørende for at de fleste forhold ble avklart og ivaretakelse av organisasjonsbygging • Dialogen med de tillitsvalgte er avgjørende, bygge tillit og gjensidig respekt • Ryddighet; følg særskilte krav til formaliteter, eks frister og dokumentasjon. • Legg stor vekt på etterrettelighet og forutsigbarhet om premisser og prosesser, dette bygger tillit og gir trygghet hos medarbeidere og ledere • Åpenhet borger for aksept for beslutninger som ikke møter den enkeltes primære ønsker • Medarbeidere og ledere godtar, ønsker, og kan initiere endringer dersom de føler at det er trygt • Forutsigbarhet om prosesser, premisser og kommende beslutninger skaper tillit • Når forutsigbarhet og åpenhet om prosessene blir opplevet troverdig, så vil det også være mer aksept for beslutninger som ikke møter den enkeltes primære ønsker • Det er store behov for endringer og fleksibilitet i dagens og fremtidens arbeidsliv • Den som skal utføre må også være med på å utforme! Takk for oppmerksomheten!
© Copyright 2024