Konkurransegrunnlaget
OSTERØY KOMMUNE Ref. Anbud på personbiler – Osterøy Kommune Konkurransegrunnlaget Åpen anbudskonkurranse Etter forskriftens del I og del II (uten forhandlinger) Anbud på 5 stk.mindre personbiler 4x4 hybrid Osterøy Kommune Tilbudsfrist: 10.03.2017 1 Innhold DEL A GENERELL BESKRIVELSE…………………………………………………..s.4 Innbydelse til å inngi tilbud………………………………………………………………s.4 1. Orientering om oppdraget 1.1 Osterøy kommune…………………………………………………………………….s.5 1.2 Organisasjonskart……………………………………………………………………..s.5 1.3 Anskaffelsen………………………………………………………………………….s.5 1.4 Kontraktsperiode……………………………………………………………………..s.6 1.5 Oppbygging av konkurransegrunnlaget………………………………………………s.6 1.6 Tilleggsopplysninger………………………………………………………………….s.6 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget……………………..s.6 1.8 Fremdriftsplan………………………………………………………………………..s.6 DEL B KONKURRANSEREGLER…………………………………………………….s.8 2 Innledende om reglar for konkurranse 2.1 Innkjøpsprosedyre……………………………………………………………………s.8 2.2 Offentlighet…………………………………………………………………………..s.8 2.3 Taushetsplikt………………………………………………………………………….s.8 2.4 Konfidensiell behandling……………………………………………………………..s.8 2.5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming……………………………………………s.8 2.6 Omkostninger………………………………………………………………………..s.10 2.7 Språk…………………………………………………………………………………s.10 2.8 Administrasjon av konkurransen……………………………………………………..s.10 2.9 Forbehold og avvik……………………….…………………………………………..s.10 2.10 Alternative tilbud og minstekrav ……………………………………………….…..s.10 2.11 Deltilbud…………………………………………………………………………….s.10 2.12 Vedståelsesfrist……………………………………..……………………………….s.11 2.13 Tilbakekallelse eller endring av tilbudet…………………………………………….s.11 3. Kvalifikasjonskrav 3.1 Obligatoriske dokumentasjonskrav…………………..………………………………..s.11 3.2 Dokumentasjonskrav på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling…………s.11 3.3 Dokumentasjonskrav på finansiell og økonomisk kapasitet…………………………..s.12 3.4 Dokumentasjon til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner………………...s.12 4. Generelle tekniske krav…………………………………..……………………………..s.12 5. Kriterier for tildeling av kontrakt 5.1 Tildelingsregime……………………………………..…………………………………s.13 5.2 Pris ……………………………………………………………………….……………s.14 5.3 Kvalitet…………………………………………………………….…………………s.14 5.4 Service …………………………………………………………….…………………s.14 2 5.5 Leveringstid……………………….……………………………….…………………s.14 6. Regler for gjennomføring av konkurransen 6.1 Tilbudsåpning………………………………………..…………….…………………s.14 6.2 Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren……………………………………s.14 6.3 Avvisning på grunn av forhold ved tilbude.……………………….…………………s.14 6.4 Retting av åpenbare feil…………………………………………….…………….......s.14 7. Avslutning av konkurranse 7.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastele.…………………….…………………s.15 7.2 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling……………………………………s.15 VEDLEGG 1: TILBUDSSKJEMA……………………………………………………….s 16 VEDLEGG 2: HMS (HMT) erklæring……………………………………………………s 17 VEDLEGG 3: Egenerklæring om FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjonen nr. 139 ved utlysning av varekontrakter………………………………………………………s.18 VEDLEGG 4. Erklæring om taushetsbelagte opplysninger ……………………………....s.19 VEDLEGG 5. Kopi av evalueringsskjema – kvalitet/service ( for info)…………………..s.20 3 DEL A GENERELL BESKRIVELSE Innbydelse til å inngi tilbud Osterøy kommune, deretter Oppdragsgiver, inviterer med dette selskap og næringsvirksomhet til å gi et tilbud på leveranse av 5 stk. mindre personbiler 4x4 «unplugged hybrid». Bilene skal disponeres av avdelinger under sektor for Helse og Omsorg, og vil ha ensartede spesifikasjonskrav. Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse. Denne konkurransen er kunngjort i DOFFIN 15.02.2017. Konkurransegrunnlaget med vedlegg utgjør samlet grunnlaget for tilbudet. Konkurransen vert regulert av «Lov av 17 juli 2016 nr.73 om offentlige anskaffelser» og «Forskrift av 12. August 2016 nr.974 om offentlige anskaffelser» , begge med virkning fra 01.01.2017 Tilbud skal leveres i forseglet konvolutt merket: «Anbud på personbiler – Osterøy kommune» Informasjon om regelverket er å finne på Fornyings- og administrasjonsdepartementets internettsider: www.dep.no/fad. Lonevåg,. 13.02.2017 Sektorleiar Miljø og teknikk Roald Hovden 4 1. Orientering om oppdraget 1.1 Osterøy kommune Osterøy kommune ligger på ei av Nordeuropas største innlandsøyer og har 8000 innbyggere. Kommunen ligger i Hordaland fylke og dekker et areal på 255 km2. Kommunen er styrt av folkevalde politikere. Kommunestyret, med sine representanter, er øverste politiske organ. Osterøy har en allsidig og livskraftig småindustri innen mekanisk, møbel, tekstil, næringsmiddelindustri. Fiskeoppdrett/-foredling er og ei viktig næring. Landbruk sysselset omlag 300 personar og tømreryrket står framdeles høyt i kurs på Osterøy. 1.2 Organisasjonskart Osterøy Kommune har 6 einingar som organiserer drift i kommune. Den administrative delen drives av Rådmann, Stabsseksjonar, felles IKT-tenester Nordhordland. Sektor for oppvekst, undervisning og kultur, Sektor for helse, omsorg og sosial og Sektor for miljø og teknikk sørgjer for hoved tilbod til kommune innbyggere innenfor tre hoved områder. Skjema. Organisasjonskart i Osterøy Kommune Osterøy Kommune eier personbiler, lastebiler, buss, varebiler og diverse maskiner. For mer informasjon om http://osteroy.kommune.no Osterøy kommune og forskjellige einingar: 1.3 Anskaffelsen Osterøy kommune skal anskaffe nye kjøretøy til kommunale sektorer og avdelinger: Sektor for Helse & Omsorg skal kjøpe 5 stk. mindre hybrid personbiler 4x4 Mulighet for å få teste en demonstrasjonsbil som oppfyller vilkårene må være mulig. 5 1.4 Kontraktsperiode Leveringstidspunkt for leveransen er sommer 2017. 1.5 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlag består av dette dokumentet samt: Vedlegg 1. Tilbudsskjema Vedlegg 2. HMS-egenerklæring Vedlegg 3. Egenerklæring vedrørende FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILOkonvensjon nr. 139 Vedlegg 4. Erklæring om taushetsbelagte opplysninger Vedlegg 5. Kopi av matrise - Informasjon til tilbydere om vurdering av kvalitet og service 1.6 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: ”Anbud på varebiler og minibuss - Osterøy kommune”, og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post innenfor 03.03.2017. Alle spørsmål og svar vil bli formidlet i anonymisert form til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom tilbyder blir oppmerksom på feil etter fristen er gått ut, plikter han å påpeke disse i tilbudsbrevet. 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på DOFFIN/TED. 1.8 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: 6 Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN/TED 15.02.2017 Frist for å levere tilbud 10.03 2017 kl.12:00 Tilbudsåpning 10.03.2017 kl.13:00 Evaluering Uke 11 og 12 Valg av leverandør og meddelelse til leverandører Uke 13 Kontraktsinngåelse Uke 14 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. DEL B KONKURRANSEREGLER 2 Innledende om reglar for konkurranse 2.1 Innkjøpsprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til «Lov av 17 juli 2016 nr.73 om offentlige anskaffelser» og «Forskrift av 12. August 2016 nr.974 om offentlige anskaffelser», begge gjeldende fra 01.01.2017 Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi). Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og leverandøren må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud. All dokumentasjon skal leveres inn sammen med tilbudet. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. Oppdragsgiver har plikt til å sende ut konkurransegrunnlaget til alle som ber om det. Det vil ikke bli utført pre kvalifisering før tilbudsfristen. 2.2 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova av 19.05.2006 nr.16 § 23 inntil valg av leverandør er bestemt. 7 Leverandørene skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette å vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA § 3-6, jf. forvaltningsloven § 13. 2.4 Konfidensiell behandling Alle som har mottatt konkurransegrunnlaget er forpliktet til konfidensiell behandling av opplysninger om oppdragsgiver og prosjektet. 2.5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming Tilbudet skal utformes eller sendes Oppdragsgiver. Tilbudet, fullstendig utfylt, skal sendes eller leveres i nøytral lukka forsending merket ”Anbud på personbiler - Osterøy kommune ” til: Osterøy kommune Rådhusplassen 5282 Lonevåg Tilbud med vedlegg skal være skrevet på Norsk og gjøres på grunnlag av de dokumentene som står i innholdsliste til dette konkurransegrunnlaget. Tilbud skal leveres i 2 eksemplarer. Det skal ikke stiftes, limes eller bindes inn på en måte som vanskeliggjør kopiering. Oppdragsgiver ønsker elektronisk kopi av tilbudet og dokumentasjon (minepinne/CD) Ved motstrid mellom papir- og elektronisk versjon har papirversjonen forrang. Tilbud kan ikke leveres via telefaks eller e-post. Tilbudsbrevet skal forøvrig inneholde: Referanse til konkurransenes navn Leverandørens adresse, telefon/telefaksnummer og foretaksnummer Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse Forbehold skal klart fremkomme av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbehold(ene) fremkommer (med sidetall og punktnummer) Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. 8 Følgende skal vedlegges i tilbudsbrevet: Skatteattester, en attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. HMS-egenerklæring Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (etterspurt dokumentasjon) Finansiell og økonomisk stilling (etterspurt dokumentasjon) Tekniske og faglige kvalifikasjoner (etterspurt dokumentasjon) Tekniske spesifikasjoner (besvarelse med etterspurt dokumentasjon) Tilbudsskjema(utfylt) Egenerklæring om at ILO-konvensjonen nr 139 følges, Erklæring om taushetsbelagte opplysninger Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/belyses. Dersom tilbudsdokumentene fra leverandør inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: tilbudsbrevet og deretter den rekkefølge som er nevnt fra vedlegg nr.1 til nr 4. 2.6 Omkostninger Oppdragsgjevar dekkjer ikkje eventuelle kostnader som tilbyder har ved utarbeiding, levering og oppfølging av tilbodet. Tilbud vil ikke bli returnert. 2.7 Språk Tilbudet skal utformes på norsk 2.8 Administrasjon av konkurransen Kontaktperson for alle kommentarer/spørsmål i denne konkurransen er: Navn: Roald Hovden/Jan Frode Hjellvik Telefon: 56 19 21 00 E-post: [email protected] Kommentarer/spørsmål i samband med konkurransen skal vere framsett skriftleg (gjerne på epost) i god tid før tilbodsfristen går ut, seinast innan 03.Mars 2017. Leverandør skal oppgi en kontaktperson med nødvendig fullmakt for eventuelle spørsmål om tilbudet. 9 2.9 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i tilbudsbrevet, jf. omtalen i pkt. 1.5. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktbestemmelser. 2.10 Alternative tilbud og minstekrav Alternativt tilbud aksepteres ikke. 2.11 Deltilbud Det er anledning til kun å gi tilbud på komplett kjøretøy i samsvar med tekniske spesifikasjoner. Oppdragsgiver kan forkaste ethvert tilbud dersom det er mangler i de spesifiserte krav. 2.12 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til i 90 dager regnet fra tilbudsfristens utløp. 2.13 Tilbakekallelse eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav. 3. Kvalifikasjonskrav De kvalifikasjonskrav, med tilhørende dokumentasjonskrav, som gjelder for denne konkurransen, er oppgjeve i det følgende. Kvalifisering av leverandør vil bli gjort før evaluering av tilbud. All dokumentasjon skal legges ved tilbudet. 3.1 Obligatoriske dokumentasjonskrav FOA § 5-15: 10 Norske leverandører skal legge frem: Skatteattest for meirverdiavgift utstedt av skattekontoret Skatteattest for skatt og arbeidsgiversvgift utstedt av skatteoppkreverkontoret Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd. ift. fristen for innlevering av tilbud. Krav: Det kreves restansefri innbetaling av skatt og merverdiavgift. FOA § 5-16: Alle leverandører skal legge frem: • HMS-egenerklæring i samsvar med konkurransegrunnlagets vedlegg 2. Krav: Leverandøren skal ha et fungerende HMS- system. 3.2 Dokumentasjonskrav på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: Norske selskaper: firmaattest Utenlandske selskaper: godgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivingen i landet hvor leverandørene er etablert. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Krav: Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak. 3.3 Dokumentasjonskrav på finansiell og økonomisk kapasitet: Årsregnskap 2015 Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 3.4 Dokumentasjon til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner: Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante leveransene de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottater (navn, telefon og e-post). Referanser vil kun bli kontaktet ved behov. Oversikt over foretakets totale bemanning Redegjørelse for leverandørens kvalitetssikringssystem/styringssystem., hvilket bl.a. bør inneholde kvalitetspolitikk, organisasjonsplan, kontrollplan, rutiner for avviksbehandling og nødvendige sjekklister/prosedyreoversikt. 11 Krav: Tilbyder må ha en meget god evne til å gjennomføre oppdraget i tråd med oppdragsgivers krav til kvalitet, gjennomføring og ferdigstillelse. Det kreves således at tilbyder som sådan kan dokumentere solide tekniske og faglige kvalifikasjoner, videre skal leverandøren ha tilstrekkelig kapasitet og erfaring til å gjennomføre oppdraget. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres. Leverandør og underleverandør må ha fagleg kompetanse og røynsle, og være pålitelig leverandør innenfor de fagområdene som anskaffelsens objekt omfatter. 4. Generelle tekniske krav Spesifikasjon personbiler: Bilene skal være 5-dørs, og ha seteplass til minst 4 voksne personer. Bilene må være brukervennlig med lett justerbare seter, speil, ratt etc. slik at bilene enkelt kan benyttes av flere personer. Bilene skal ha 4 eller 5 stjerner i Euro NCAP`s kollisjons-testprogram. Det skal være 4x4 – firhjulstrekk. Det skal være Hybridmodell type «unplugged», og med bensinmotor på ca. 90 HK. Bilene skal ha lav vekt og god bakkeklaring med god framkommelighet også under ugunstige kjøre/veiforhold. Bilene skal ha varmetråder i både bak og frontrute. Det skal være montert Dabradio med bluetooth, fortrinnsvis med betjening på ratt. Bilene må ha USB - tilkopling og helst navigasjon. 12 5. Kriterier for tildeling av kontrakt 5.1 Tildelingsregime Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på en helhetsvurdering med følgende kriterier: Tildelingskriterium: Vekting: Kjøpesum 70 % Kvalitet/service 20 % Leveringstid 10 % Nærmere opplysninger om innholdet i kriteriene følger nedenfor i punktene 5.2 til 5-4 Alle leverandører må levere tilstrekkelig dokumentasjon for vurdering av tilbudet i forhold til tildelingskriteriene. Det vises til dokumentasjonskrav beskrevet nedenfor. 5.2 Pris Prisen skal oppgis i norske kroner (eksklusiv merverdiavgift) med alle omkostninger på den måte som er angitt i tilbudskjemaet, se vedlegg 1. Valutaklausuler aksepteres ikke. 5.3 Kvalitet/service Under dette kriteriet vil vi vurdere hvilke tilbud leverandøren oppgir når det gjelder garantier, serviceintervaller, rustgaranti, etc. Se også vedlegg 5. Mulighet for prøvekjøring, kjørekomfort, brukervennlighet og lydforhold er også forhold vi her vil vektlegge i våre vurderinger. 5.4 Leveringstid Under dette kriteriet vil vi vurdere antall dager leverandøren oppgir fra bestilling gjørs til levering kan skje. Leverandøren må beskrive disse forhold nøye i tilbudet slik at Oppdragsgiver kan sammenligne tilbudene. Leverandøren skal i samband med overlevering: - gje opplæring av personalet ved avlevering som avtales på et nærmare tidspunkt. - opplæringa skal gjennomførast i Lonevåg, eller etter nærare avtale med kommune. 13 6. Regler for gjennomføring av konkurransen 6.1 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. Den vil finne sted i Oppdragsgiver sine lokaler. Åpningen skal være utført av minst to representanter for oppdragsgiveren. Det skal skrives protokoll fra åpning av tilbudet. 6.2 Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren Oppdragsgiver har plikt til å avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA § 11 -10 første ledd foreligger. Oppdragsgiver kan avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA § 11-10 andre ledd bokstav a-g foreligger. 6.3 Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA § 11-11 første ledd bokstav a-f foreligger. Oppdragsgiver kan avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA § 11-11 andre ledd bokstav a-d foreligger. 6.4 Retting av åpenbare feil Dersom Oppdragsgiver blir oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, blir disse rettet dersom det ikke er tvil om hvordan feilen skal rettes. I tillegg til lov og forskrift om offentlige anskaffelser danner reglene under grunnlag for gjennomføring av konkurransen. 14 7.AVSLUTNING AV KONKURRANSE 7.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse hele eller deler av konkurransen eller forkaste alle tilbudene dersom det foreligger saklig grunn. Saklig grunn kan for eksempel være at kostnadene på hele eller deler av prosjektet blir høyere enn budsjettert. 7.2 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med «kontrakt er inngått» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Oppdragsgiver vil fastsette en klagefrist. Når klagefristen er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt. 15 VEDLEGG 1: TILBUDSSKJEMA Opplysninger om tilbyder: Navn: _________________________________________________________ Selskapsform: _________________________________________________________ Foretaksnr.: _________________________________________________________ Gateadresse: _________________________________________________________ Postadresse: _________________________________________________________ Telefon: _____________________Telefaks:___________________ E-postadresse: _________________________________________________________ Adm. direktør (eller tilsvarende):_______________________________________________ Styreleder (eller tilsvarende): _________________________________________________ Kontaktperson for tilbudet: _________________________________________________ Tilbudspris I samsvar med anbudsdokumentene og de opplysninger og forbehold som er gitt i medfølgende anbudsbrev, tilbyr undertegnede seg å levere bilene for en sum av Pris.pr. personbil ----------------NOK eks mva -------------NOK inkl. mva Samlet sum ----------------NOK eks mva -------------NOK inkl. mva Den oppførte sum representerer en komplett levering av tilbudte kjøretøy til Osterøy kommune, alle kostnader inkludert. Leveringstid Bilene kan leveres i løpet av ___________arbeidsdager fra bestilling. Garantitid __________________________________________________ Underskrift Sted:_______________________________________ Dato:_______________ _______________________________________________________________ Tilbyders underskrift og stempel 16 VEDLEGG 2. HMS (HMT) erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adresse: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Postnr./-sted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Land*: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Intern-kontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder: Dato: (signatur) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte: Dato: (signatur) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Intern-kontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift: Daglig leder: Dato: (signatur) 17 VEDLEGG 3: Egenerklæring om FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILOkonvensjonen nr. 139 ved utlysning av varekontrakter I samsvar med bestemmelsene i bestemmelsene i FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILOkonvensjonen nr. 138 vil følgende plikter pålegges leverandøren: Leverandøren har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr.138. Ved kontraktsbrudd plikter leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen den tidsfrist som (navn på oppdragsgiver) bestemmer, så lenge denne ikke er usaklig kort. Rettelsene skal dokumenteres skriftlig og på den måten (navn på oppdragsgiver) bestemmer. Ved manglende utbedring kan det angis bøter (angi størrelse). Bøtene skal være forholdsmessige med type og omfang av bruddene. Oppdragsgiver kan også kreve erstatning eller prisavslag som står i forhold til bruddet, og i forhold til oppdragsgivers økonomiske interesse av at kravene er fulgt. Ved vesentlige brudd på nevnte punkter, eller ved manglende oppretting, kan oppdragsgiver heve kontrakten. Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt. Sted:_______________ Dato:_______________ Underskrift: ______________________________________ 18 VEDLEGG 4. Erklæring om taushetsbelagte opplysninger Utfylt skjema skal vedlegges tilbud i Osterøy kommunes konkurranse om ny lastebil. Skjemaet vil inngå i oppdragsgivers vurdering av hvilken deler av tilbudet som inneholder taushetsbelagte opplysninger, og som således skal unntas fra offentlighet. Opplysninger om tilbyder: Tilbyders navn: ____________________________________________________________ Tilbyders adresse: __________________________________________________________ Kontaktperson hos tilbyder: __________________________________________________ Følgende opplysninger i vårt tilbud anses å inneholde taushetsbelagte opplysninger: __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Redegjørelse for hvorfor ovennevnte opplysninger anses taushetsbelagte: __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Erklæring om samtykke til unntak fra taushetsplikt: (Kryss av for ett alternativ) Alt 1: Vi samtykker til at samtlige deler av tilbudet anses offentlig etter at tildeling av kontrakt er meddelt. Alt 2: Vi samtykke til at følgende taushetsbelagte opplysninger anes som offentlige, etter at tildeling av kontrakt er meddelt: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Alt 3: Vi samtykker ikke til at taushetsbelagte opplysninger offentliggjøres. Sted ______________________________ Dato _____________________ Navn med blokkbokstaver, signatur, tittel, og stempel: 19 Tilbudsevaluering Vurdering av tilbudets punkt 5.3 - kvalitet/service Kriterium Karakter (1-10) Kjørekomfort Brukervennlighet Tekniske løsninger Lydforhold Garanti (generell) Rustgaranti Serviceintervall Sum 20
© Copyright 2024