Årsmöteshandlingar 2017-03-01 Slottsbrons Båtsällskap Dagordning årsmöte 2017-03-01 1. Mötets öppnande 2. Parentation 3. Val av mötesordförande 4. Val av mötessekreterare 5. Val av två protokolljusterare 6. Godkännande av dagordningen 7. Godkännande av mötets behöriga utlysande 8. Verksamhetsberättelse 9. Kassaberättelse 10. Revisionsberättelse 11. Ansvarsfrihet för styrelsen 12. Ansvarsfrihet för AU (arbetsutskott) 13. Ändring av föreningens stadgar, styrelsens förslag 14. Val av a) ordförande, 2 år b) två styrelseledamöter, 2 år c) två styrelsesuppleanter, 1 år d) tre ledamöter AU varav två på 2 år, en på 1 år e) två revisorer, 1 år f) tre valberedare, 2 år g) hamnfogde, 2 år h) två bryggfogdar, 2 år i) fyra kranförare, 2 år j) tio eller fler stugvärdar, 1 år 15. Fastställande av avgifter för 2017 16. Fastställande av verksamhetsplan 17. Fastställande av datum för gemensamma arbetsdagar Förslag 8 april, 27 maj samt 9 september 18. Sommarfest vid klubbstugan 19. Övriga frågor (motioner och förslag) 20. Mötets avslutande Slottsbrons Båtsällskap Verksamhetsberättelse för år 2016 Styrelsens sammansättning för 2016 Fredrik Emsevik, ordförande Eva Mjörnerud, sekreterare Hans Wallgärd, kassör Bo Nilsson, ledamot Ken Rosén, ledamot Peter Palmertz, suppleant Tommy Björkström, suppleant Under året har ett årsmöte och tre styrelse-/arbetsmöten hållits. Antalet medlemmar var vid årsskiftet 212 st. Det har varit ett hektiskt år eftersom vi under året förvärvade Stenafastigheten. Stenafastigheten Informationsmöten har hållits inför fastighetsförvärvet samt försäljning av båtskjul. Det har varit mycket arbete med att städa och röja på området och i trähuset. Två extra arbetsdagar har behövts för detta. Marinan Tegeludden Båtklubben har haft tre arbetsdagar vid Tegeludden, den 9 april, 28 maj samt 10 september. Klubbstugan är färdig förutom markarbetena. Kärringberget En extra arbetsdag på Kärringberget har hållits för arbete med y-bommar. Sjöstugan Borgvik Den 18 maj hölls informationsmöte för årets stugvärdar inför säsongen. Arbetsdag vid sjöstugan i Borgvik hölls den 11 juni. Allmänt underhåll och gräsklippning har gjorts löpande i marinan och vid sjöstugan Borgvik. Jag vill tacka all som på olika sätt bidragit till att båtsällskapet haft en väl fungerande verksamhet. Fredrik Emsevik Ordförande Slottsbrons Båtsällskap Verksamhetsplan för år 2017 Tegeludden Att göra på arbetsdagar: Uppstagning av kranhustrapp. Dra mer ström till nya uppställningsplatser. Mer bark läggas på vagnsuppställningsplatsen norr om våra båthus. Belysning till utsidan klubbstugan. Marken framför stugan ska fyllas upp med sand och grus. Stenalokalen/-området Att göra på arbetsdagar: Se bifogad lista. Kärringberget Att göra under arbetsdagar: Bommarna ska blästras och galvas. Översyn och modifiering av bommar sker hos Industri Mekano vid en arbetshelg. Bommarna körs till Kil för blästring, därefter till Säffle för galvanisering. Nya flytkroppar kommer att monteras när bommarna är galvaniserade. Att göra på vårens arbetsdagar: Belysningen ska ses över. Bryggan ska oljas. Sjöstuga Borgvik Att göra: Förråd färdigställas med läktlock samt foder till fönster och dörrar. Stålbock till brygga tillverkas. Bortstädning av gammalt material. Olja bryggor. Slottsbrons Båtsällskap Gamla stena lokalen, Trä Huset, 2017 Att göra lista: Ny skjutport norra gavelnMaterial finns Ny gångdörr vid norra gavel/långsida Ev. använda alu. dörr som finns inne vid kapsågen, klä dörren med slät alu. plåt. Köpa begagnad ståldörr? Annan lösning? Låscylinder till K1 el. K2? Färdigställa plåtning längs västra väggen Allt material finns Fönster uppe vid östra väggen Se över plast, ev. byta glasrutor. Ev. sätta galler på insidan? Alt. Sätta plast i fönsterramen? Vägg väster långsida Måste lyftas upp på en del ställen och förankras åter i stolparna. Rivning av lilla skrubben i stora lokalen Elda upp trä, lägg järnskrot på hög Motorvärmare på parkering östsida Plocka ner stolpar, sparas Koppla loss kabel vid dosa på insida, demontera kabel ev. sparas Städa ur utrymme vid kapsågen/el-central Elda det som är möjligt, INTE plast! Lägg järnskrot på hög. Plast på hög för att sedan slänga i en hyrd sopcontainer. Städa ut utrymme innanför dörr på långsida Elda det som är möjligt, INTE plast! Lägg järnskrot på hög. Plast på hög för att sedan slänga i en hyrd sopcontainer. Riv utrymme med vattentank. SPARA vattentanken! Forsla bort papprullar Kör till skogskanten tillsvidare. Järnskrot, Bilar mm Lägg allt järnskrot på hög. Tak Skruva fast plåttak vid takfoten efter hela byggnaden. Riv bort gamla hängrännor. Skjul som sitter mot västra väggen Rivs! Pannrum Panna skrotas! Dörr och utrymme behålls intakt, ev. ingång till lokalen från söder. Slottsbrons Båtsällskap Stålfack söder ut mot kran Skrotas, skäres ner i bitar om ca 1,5x4 m Plåt staket Plåt skruvas ner och sparas. Stolpar kapas och sedan svetsas järnvägsräls dit som staket. Staket söderut Ny öppning/ bom. Tillverka eller köpa bom? Mark Mark framför båthus planeras ut och ev. asfalt rivs bort för att dörrar ska gå fritt. Rengör/skrapa av grusplan längst norrut, för att få fritt vid intransport av båtar. Friliggande tak / hus Gamla våg plattan skäres ner i mindre bitar. Betongplattan rengörs från ingjutet stål, slipa bort järn som sticker upp. Gamla våghuset rivs. Södra stålpelaren kapas upp och riktas, för att sedan svetsas fast i ingjutna plattan. Se över tak och tak reglar. Se över elkabel och kabelavlastning till skärmtaket. Se över elinstallation under skärmtaket. Skogen längst norr ut Hugg ner, rensa bort stubbar, rengör mark för uppställnings yta. EL, elinstallationer, belysning Se över ALL EL!! Vad behöver vi? Fixa bra belysning i samtliga utrymmen, innan allt jobb med städning börjar! Hjullastare KÖRFÖRBUD! Tills en ordentlig översyn och reparation utförts! Mvh Ordförande Truck KÖRFÖRBUD! Tills en ordentlig översyn och reparation utförts! Mvh Ordförande
© Copyright 2024