Årsmöteshandlingar
2017-03-01
Slottsbrons Båtsällskap
Dagordning årsmöte 2017-03-01
1. Mötets öppnande
2. Parentation
3. Val av mötesordförande
4. Val av mötessekreterare
5. Val av två protokolljusterare
6. Godkännande av dagordningen
7. Godkännande av mötets behöriga utlysande
8. Verksamhetsberättelse
9. Kassaberättelse
10. Revisionsberättelse
11. Ansvarsfrihet för styrelsen
12. Ansvarsfrihet för AU (arbetsutskott)
13. Ändring av föreningens stadgar, styrelsens förslag
14. Val av
a) ordförande, 2 år
b) två styrelseledamöter, 2 år
c) två styrelsesuppleanter, 1 år
d) tre ledamöter AU varav två på 2 år, en på 1 år
e) två revisorer, 1 år
f) tre valberedare, 2 år
g) hamnfogde, 2 år
h) två bryggfogdar, 2 år
i) fyra kranförare, 2 år
j) tio eller fler stugvärdar, 1 år
15. Fastställande av avgifter för 2017
16. Fastställande av verksamhetsplan
17. Fastställande av datum för gemensamma arbetsdagar
Förslag 8 april, 27 maj samt 9 september
18. Sommarfest vid klubbstugan
19. Övriga frågor (motioner och förslag)
20. Mötets avslutande
Slottsbrons Båtsällskap
Verksamhetsberättelse för år 2016
Styrelsens sammansättning för 2016
Fredrik Emsevik, ordförande
Eva Mjörnerud, sekreterare
Hans Wallgärd, kassör
Bo Nilsson, ledamot
Ken Rosén, ledamot
Peter Palmertz, suppleant
Tommy Björkström, suppleant
Under året har ett årsmöte och tre styrelse-/arbetsmöten hållits.
Antalet medlemmar var vid årsskiftet 212 st.
Det har varit ett hektiskt år eftersom vi under året förvärvade Stenafastigheten.
Stenafastigheten
Informationsmöten har hållits inför fastighetsförvärvet samt försäljning av båtskjul.
Det har varit mycket arbete med att städa och röja på området och i trähuset.
Två extra arbetsdagar har behövts för detta.
Marinan Tegeludden
Båtklubben har haft tre arbetsdagar vid Tegeludden, den 9 april, 28 maj samt
10 september.
Klubbstugan är färdig förutom markarbetena.
Kärringberget
En extra arbetsdag på Kärringberget har hållits för arbete med y-bommar.
Sjöstugan Borgvik
Den 18 maj hölls informationsmöte för årets stugvärdar inför säsongen.
Arbetsdag vid sjöstugan i Borgvik hölls den 11 juni.
Allmänt underhåll och gräsklippning har gjorts löpande i marinan och vid
sjöstugan Borgvik.
Jag vill tacka all som på olika sätt bidragit till att båtsällskapet haft en
väl fungerande verksamhet.
Fredrik Emsevik
Ordförande
Slottsbrons Båtsällskap
Verksamhetsplan för år 2017
Tegeludden
Att göra på arbetsdagar:
 Uppstagning av kranhustrapp.
 Dra mer ström till nya uppställningsplatser.
 Mer bark läggas på vagnsuppställningsplatsen norr om våra båthus.
 Belysning till utsidan klubbstugan.
 Marken framför stugan ska fyllas upp med sand och grus.
Stenalokalen/-området
Att göra på arbetsdagar:
 Se bifogad lista.
Kärringberget
Att göra under arbetsdagar:
 Bommarna ska blästras och galvas.
Översyn och modifiering av bommar sker hos Industri Mekano vid en
arbetshelg.
Bommarna körs till Kil för blästring, därefter till Säffle för galvanisering.
Nya flytkroppar kommer att monteras när bommarna är galvaniserade.
Att göra på vårens arbetsdagar:
 Belysningen ska ses över.
 Bryggan ska oljas.
Sjöstuga Borgvik
Att göra:
 Förråd färdigställas med läktlock samt foder till fönster och dörrar.
 Stålbock till brygga tillverkas.
 Bortstädning av gammalt material.
 Olja bryggor.
Slottsbrons Båtsällskap
Gamla stena lokalen, Trä Huset, 2017
Att göra lista:
Ny skjutport norra gavelnMaterial finns
Ny gångdörr vid norra gavel/långsida
Ev. använda alu. dörr som finns inne vid
kapsågen, klä dörren med slät alu. plåt.
Köpa begagnad ståldörr?
Annan lösning?
Låscylinder till K1 el. K2?
Färdigställa plåtning längs västra väggen
Allt material finns
Fönster uppe vid östra väggen
Se över plast, ev. byta glasrutor.
Ev. sätta galler på insidan?
Alt. Sätta plast i fönsterramen?
Vägg väster långsida
Måste lyftas upp på en del ställen och förankras åter i stolparna.
Rivning av lilla skrubben i stora lokalen
Elda upp trä, lägg järnskrot på hög
Motorvärmare på parkering östsida
Plocka ner stolpar, sparas
Koppla loss kabel vid dosa på insida, demontera kabel ev. sparas
Städa ur utrymme vid kapsågen/el-central
Elda det som är möjligt, INTE plast!
Lägg järnskrot på hög.
Plast på hög för att sedan slänga i en hyrd
sopcontainer.
Städa ut utrymme innanför dörr på långsida
Elda det som är möjligt, INTE plast!
Lägg järnskrot på hög.
Plast på hög för att sedan slänga i en hyrd
sopcontainer.
Riv utrymme med vattentank.
SPARA vattentanken!
Forsla bort papprullar
Kör till skogskanten tillsvidare.
Järnskrot, Bilar mm
Lägg allt järnskrot på hög.
Tak
Skruva fast plåttak vid takfoten efter hela
byggnaden.
Riv bort gamla hängrännor.
Skjul som sitter mot västra väggen
Rivs!
Pannrum
Panna skrotas!
Dörr och utrymme behålls intakt, ev. ingång
till lokalen från söder.
Slottsbrons Båtsällskap
Stålfack söder ut mot kran
Skrotas, skäres ner i bitar om ca 1,5x4 m
Plåt staket
Plåt skruvas ner och sparas.
Stolpar kapas och sedan svetsas järnvägsräls dit som staket.
Staket söderut
Ny öppning/ bom.
Tillverka eller köpa bom?
Mark
Mark framför båthus planeras ut och ev. asfalt rivs bort för att dörrar ska gå fritt.
Rengör/skrapa av grusplan längst norrut, för
att få fritt vid intransport av båtar.
Friliggande tak / hus
Gamla våg plattan skäres ner i mindre bitar.
Betongplattan rengörs från ingjutet stål,
slipa bort järn som sticker upp.
Gamla våghuset rivs.
Södra stålpelaren kapas upp och riktas, för
att sedan svetsas fast i ingjutna plattan.
Se över tak och tak reglar.
Se över elkabel och kabelavlastning till
skärmtaket.
Se över elinstallation under skärmtaket.
Skogen längst norr ut
Hugg ner, rensa bort stubbar, rengör mark
för uppställnings yta.
EL, elinstallationer, belysning
Se över ALL EL!!
Vad behöver vi?
Fixa bra belysning i samtliga utrymmen, innan allt jobb med städning börjar!
Hjullastare
KÖRFÖRBUD!
Tills en ordentlig översyn och reparation utförts!
Mvh Ordförande
Truck
KÖRFÖRBUD!
Tills en ordentlig översyn och reparation utförts!
Mvh Ordförande