Del II Bilag A3 PA BOK med generelle bestemmelser
Del II BILAG A3 PA BOK MED GENERELLE BESTEMMELSER Prosjekt P5106 Molde kulturskole BILAG A3 PA BOK PROSJEKTADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Innhold 1. GENERELT ....................................................................................................... 4 1.1 OMFANG ............................................................................................................................... 4 1.2 PROSJEKTORGANISASJON ................................................................................................... 4 1.3 DISTRIBUSJON .................................................................................................................... 4 2. KORRESPONDANSE ....................................................................................... 4 2.1 BREV - E-POST ..................................................................................................................... 4 2.2 GENERELLE REGLER ............................................................................................................ 4 2.3 NUMMERERING .................................................................................................................... 4 2.4 NOTATER ............................................................................................................................. 5 2.5 EKSPEDISJONER TIL BYGGHERRE ....................................................................................... 5 2.6 EKSPEDISJONER TIL TOTALENTREPRENØR ........................................................................ 5 2.7 TEKNISKE AVKLARINGER..................................................................................................... 5 2.8 MELDING TIL TOTALENTREPRENØR ................................................................................... 5 3. TEGNINGER / DOKUMENTASJON ............................................................... 7 3.1 TEGNINGSLISTER ................................................................................................................ 7 3.2 DOKUMENTHÅNDTERING .................................................................................................... 7 3.3 REVISJONER ........................................................................................................................ 7 3.4 FARGE TEGNINGSKOPIER .................................................................................................... 7 3.5 FDV – DOKUMENTASJON ................................................................................................. 7 3.6 Tegninger – mottak TOTALENTREPRENØREN......................................................... 7 3.7 Arkivering ............................................................................................................................. 8 4. MØTER ............................................................................................................. 9 4.1 GENERELT ............................................................................................................................ 9 4.2 FASTE MØTER ...................................................................................................................... 9 Side 2 av 21 Prosjekt P5106 Molde kulturskole BILAG A3 PA BOK 5. ØKONOMI ...................................................................................................... 10 5.1 GENERELT OM FAKTURERING ........................................................................................... 10 5.2 FAKTURA FOR KONTRAKTSARBEID ................................................................................... 10 5.3 FAKTURA FOR TILLEGGSARBEIDER .................................................................................. 10 6. AVVIK ............................................................................................................. 11 6.1 DEFINISJON AV AVVIK ...................................................................................................... 11 6.2 ANSVAR FOR RAPPORTERING ........................................................................................... 11 6.3 AVVIKSDOKUMENTASJON ................................................................................................. 11 7. FREMDRIFT ................................................................................................... 11 7.1 HOVEDFREMDRIFTSPLAN BYGGEARBEIDER ..................................................................... 11 7.2 DETALJPLANER BYGGEARBEIDER ..................................................................................... 12 7.3 FREMDRIFTSRAPPORTERING ............................................................................................ 12 8. KVALITETSSIKRING - HMS ........................................................................ 13 8.1 TOTALENTREPRENØRENS KVALITETSSIKRING – KS-plan ................................................ 13 8.2 KVALITETSSIKRING PRODUKT .......................................................................................... 13 8.3 SHA 13 9. MÅNEDSRAPPORTER................................................................................... 13 9.1 HYPPIGHET – RAPPORTFORM TOTALENTREPRENØRENS MÅNEDSRAPPORT .................. 13 10. RIGG OG DRIFT .......................................................................................... 14 10.1 SKILTING ....................................................................................................................... 20 10.2 DIVERSE KOSTNADER, RIGGING, KLARGJØRING ................................................ 20 10.3 VINTERARBEIDER ................................................................................................. 20 10.4 UTDANNING ......................................................................................................... 20 10.5 RIGG - DRIFT........................................................................................................ 21 Revisjonsliste PA-bok: Side 3 av 21 Prosjekt P5106 Molde kulturskole BILAG A3 PA BOK GENERELT 1.1 OMFANG Dette dokument omhandler de prosjektadministrative bestemmelser i forholdet mellom Byggherre og Totalentreprenør. Dokumentet omfatter interne bestemmelser hos en av partene kun i den grad dette er nødvendig for å gi et samlet bilde. Dokumentet er i det etterfølgende angitt som prosjektets PA-Bok. 1.2 PROSJEKTORGANISASJON Kfr: Bok 0 1.3 DISTRIBUSJON PA-BOK og eventuelle senere revisjoner distribueres til prosjektdeltagerne. KORRESPONDANSE 2.1 BREV - E-POST Brev og e-post anses som likeverdig korrespondanse, forutsatt at e-post er merket som avtalt og sendt til Prosjektleder. E-post der Prosjektleder er oppført under ”kopi” er ikke å anses som kontraktsmessig juridisk korrespondanse. Generelt er det ikke krav om oversendelse av brevkopi for oversendt e-post. 2.2 GENERELLE REGLER Hver ekspedisjon skal normalt kun omhandle en sak. Overskrift på hver ekspedisjon skal innledes med - Kontraktsnr. + navn - etterfulgt av beskrivelse av sakens innhold.. ( Eks: K-100, sak) Avsender vurderer selv distribusjon av kopier - men dette skal påføres hver enkelt ekspedisjon. 2.3 NUMMERERING Side 4 av 21 Prosjekt P5106 Molde kulturskole BILAG A3 PA BOK Alle ekspedisjoner skal nummereres og identifiseres fortløpende med nr. - avsender mottager. Hvordan nummerering i praksis skal gjennomføres, avklares i første kontraktsmøte / oppstartmøtet. 2.4 NOTATER Notater kan omhandle spesielle emner eller være oppsummering fra særmøte. Alle notater skal nummereres fortløpende av utsteder og distribusjon (fordelingsliste) skal fremgå. Referater/notater fra særmøter inngår i samme nummerserie. 2.5 EKSPEDISJONER TIL BYGGHERRE Ekspedisjoner stiles til Prosjektleder Vidar Kleppe i XPRO AS, og merkes som angitt i pkt 2.2 og 2.3. 2.6 EKSPEDISJONER TIL TOTALENTREPRENØR Ekspedisjoner stiles til og oversendes entreprenøren merket med kontraktsnummer. Adresse: 2.7 TEKNISKE AVKLARINGER Spørsmål vedrørende arbeidsgrunnlag – SVAG (Kun avklaring - er ikke å anse som endringsprosedyre iht kontrakt) Når totalentreprenøren mener det er en feil eller mangel i arbeidsgrunnlaget skal dette tas opp skriftlig med PL. Til dette formål anvendes eget skjema for SVAG. 1. Entreprenøren signerer for utfylt skjema 2. PL bekrefter mottak av skjema. 3. PL fyller ut svar (evt. med støtte fra rådgivere) på skjema snarest og senest innen 10 virkedager. 4. Entreprenøren bekrefter mottak av svar. TE sender kopi av SVAG til aktuelle rådgivere. 2.8 MELDING TIL TOTALENTREPRENØR (Ikke endringsmelding.) Side 5 av 21 Prosjekt P5106 Molde kulturskole BILAG A3 PA BOK Når byggherren skal formidle arbeidsunderlag til entreprenøren uten at eksisterende tegning blir revidert, eller uten at ny tegning blir utarbeidet, benyttes eget skjema for dette. 1. 2. PL fyller ut skjema og signerer Totalentreprenøren signerer for mottak av skjema. Skjema har samme status som en tegning eller brev i forhold til å iverksette arbeidet meldingen omhandler. TE sender kopi av MELDING til aktuelle rådgivere. Loggføring PL fører fortløpende protokoll for utsendte MELDING’er. Side 6 av 21 Prosjekt P5106 Molde kulturskole BILAG A3 PA BOK TEGNINGER / DOKUMENTASJON 3.1 TEGNINGSLISTER Det skal alltid følge med ajourførte tegningslister som viser gjeldende revisjonsindeks/ dato over alle tegninger. 3.2 DOKUMENTHÅNDTERING Det forutsettes bruk av web hotell. Rutiner rundt systemet avklares. 3.3 REVISJONER Alle revisjoner av tegning skal markeres på tegningen, dvs. «skyes» inn og angis i revisjonsfeltet. 3.4 FARGE TEGNINGSKOPIER Bygg VVS Elektro 3.5 hvit rød blå FDV – DOKUMENTASJON Det skal overleveres relevant FDV-dokumentasjon i digitalt format. Dette kan være bestående av: Reviderte ”som bygget”-tegninger (planer, snitt, fasader, skjemaer, detaljer m.a.). Komplette statistiske beregninger Produktmappe inkludert, for alle postene i beskrivelsen: -brosjyre med teknisk beskrivelse og tekniske data hvor leverte produkter er avmerket. -leverandør med kontaktperson og telefonnummer. Statusrapport med testprotokoller, innregulering, måleskjemaer, etc. Opplæringsplan. Drifts- og vedlikeholdsinstruks i hht. RIF’s FDV-norm, siste revisjon. Branndokumentasjon og branninstruks i hht. gjeldende lover og forskrifter samt rømningsplaner. 3.6 Tegninger – mottak TOTALENTREPRENØREN Tegningsansvarlig byggeplass er: Totalentreprenøren er ansvarlig for utarbeidelse og distribusjon av alle relevante tegninger. Side 7 av 21 Prosjekt P5106 Molde kulturskole BILAG A3 PA BOK 3.7 Arkivering Hovedarkiv skal være plassert hos Tegningsansvarlig byggeplass. Tegningsansvarlig byggeplass har ansvar for at dette er komplett til enhver tid. Side 8 av 21 Prosjekt P5106 Molde kulturskole BILAG A3 PA BOK MØTER 4.1 GENERELT Det forutsettes at møtedeltagerne selv noterer de saker som angår dem, slik at behandlingen av sakene kan påbegynnes umiddelbart etter møtet. Det skal skrives referat fra alle møter. 4.2 FASTE MØTER Byggherremøter Byggherren fremlegger for Totalentreprenøren en oversikt over de møtene Byggherren skal forestå, nemlig: Byggherremøter Agenda for byggherremøter Byggherremøter skal avholdes hver 14. dag på byggeplass mellom Totalentreprenøren og Byggherre, hvis ikke annet er avtalt. Deltagere skal være de kontraktsansvarlige personer fra partene. 1.0 2.0 3.0 4.0 4.1 4.2 4.3 4.4 5.0 5.1 5.2 7.0 8.0 Saksliste for disse møtene vil være: Godkjenning av forrige referat Gamle saker Nye saker Økonomi/Endringer, herunder Partenes beslutninger Endringsordrer i perioden Omtvistede endringsordrer i perioden Avviksmeldinger i perioden Fremdrift Totalentreprenørens fremdrift i perioden Totalentreprenørens varsler i perioden 6.0 Kvalitet HMS/Rent/tørt bygg Annet Entreprenørens møter Totalentreprenøren fremlegger for Byggherren en oversikt over de møtene TE skal forestå, nemlig: Prosjekteringsmøte TE avholder nødvendige prosjekteringsmøter/ særmøter, hver uke dersom annet ikke er avtalt. BH skal etter eget ønske kunne delta på disse møtene. BH skal derfor ha innkalling og referat fra disse møtene. Driftsmøter: Side 9 av 21 Prosjekt P5106 Molde kulturskole BILAG A3 PA BOK TE avholder nødvendige driftsmøter. Fremdriftsmøter: TE avholder nødvendige fremdriftsmøter. ØKONOMI 5.1 GENERELT OM FAKTURERING Det skal sendes egen faktura for: Kontraktsarbeider Tilleggsarbeider Sluttfaktura Fakturaen stiles til Molde Kulturskole og oversendes til PL for attestering/godkjenning. Merking av faktura: Molde Kulturskole, Referanse til kontraktsnummer Referanse til entreprise. Avsenders organisasjonsnummer/mva Fakturanummer, fakturadato og forfallsdato Beløp med spesifikasjon av mva. Beskrivelse av levert vare/tjeneste Vår / Deres referanse 5.2 FAKTURA FOR KONTRAKTSARBEID Fakturaene nummereres fortløpende. På fakturaen skal kontraktsbeløp og tidligere utbetalt beløp angis, samt innestående tidligere og innestående denne periode fremgå. Faktura kan ikke fremsendes oftere enn 1 gang pr måned. Fra totalbeløpet fratrekkes følgende: innestående beløp i henhold til kontrakt eventuelt forskudd 5.3 FAKTURA FOR TILLEGGSARBEIDER Det fremsendes separate fakturaer for tilleggsarbeider. Det fremsendes maksimalt en faktura pr måned. Fakturaene påføres referanser til endringsordrenummerne og skal nummereres fortløpende. Side 10 av 21 Prosjekt P5106 Molde kulturskole BILAG A3 PA BOK Faktura for tilleggsarbeider kan sendes så snart arbeidet er utført. Det utbetales normalt ikke avdrag på tilleggsarbeider. Vedlagt hver faktura skal følge oversikt over tidligere fakturerte endringsordrer. Fakturaer kan ikke sendes før endringsordre er utstedt. AVVIK (Er ikke å anse som endring. ) 6.1 DEFINISJON AV AVVIK Med avvik forstås uoverensstemmelse mellom: - Kontraktskrav og prosjekteringsdokumenter / produserte forhold. Mindre uoverensstemmelser som rettes direkte uten konsekvens for sluttresultatet defineres ikke som avvik. Endringer av spesifikasjoner og tegninger, defineres ikke som avvik. 6.2 ANSVAR FOR RAPPORTERING Alle prosjektdeltagere har ansvar for å rapportere avvik de blir klar over. Avvikene skal straks rapporteres skriftlig til PL på eget skjema. Avviksskjema nummereres fortløpende. 6.3 AVVIKSDOKUMENTASJON Til behandling av avvik benyttes eget avviksskjema (vedl. 5). Skjemaet er også en dokumentasjon for utført avviksbehandling, og skal arkiveres i prosjektarkiv. FREMDRIFT 7.1 HOVEDFREMDRIFTSPLAN BYGGEARBEIDER Totalentreprenører utarbeider og ajourholder hovedfremdriftsplan for byggearbeidene. Planen skal vise hovedaktiviteter og milepeler. Side 11 av 21 Prosjekt P5106 Molde kulturskole BILAG A3 PA BOK 7.2 DETALJPLANER BYGGEARBEIDER Basert på gjennomgang i fremdriftsmøter utarbeider Totalentreprenørene rullerende 4 ukers planer. 7.3 FREMDRIFTSRAPPORTERING Som en del av Totalentreprenørenes månedsrapport vedlegges hovedfremdriftsplan med fremdriftsfront. Side 12 av 21 Prosjekt P5106 Molde kulturskole BILAG A3 PA BOK KVALITETSSIKRING - HMS 8.1 TOTALENTREPRENØRENS KVALITETSSIKRING – KS-plan Totalentreprenøren skal innen igangsetting av arbeider utarbeide en KS-plan slik at det er praktisk mulig med oppfølging gjennom hele byggeprosessen. KS-planen skal oversendes Byggherren for gjennomsyn. 8.2 KVALITETSSIKRING PRODUKT Sjekklister fra KS-planen skal behandles og følges opp av Totalentreprenøren kontinuerlig gjennom hele byggeprosessen. Byggherrens representanter skal ha full innsynsrett. I månedsrapport gis oversikt over utførte aktiviteter og kontroller. 8.3 SHA Totalentreprenøren skal innen igangsetting av arbeider utarbeide skjematisk oppstilling som viser hvordan SHA og vernetjenesten er organisert og med angivelse av ansvarslinjer (SHA-plan). Totalentreprenøren er ansvarlig for den normale praktiske organisering og gjennomføring av vernetjenesten på byggeplassen. Med dette menes bl.a. innkalle til, lede og gjennomføre vernerunder, vernemøter, samt skrive referat fra disse. MÅNEDSRAPPORTER 9.1 HYPPIGHET – RAPPORTFORM TOTALENTREPRENØRENS MÅNEDSRAPPORT Krav til innhold i månedsrapport Rapporten skal være kort og presis med vekt på: 1. Realistiske betraktninger og orientering om ”hvordan går det”. 2. Hvilke arbeider som er utført i perioden. 3. Møter og kontrakter med offentlige myndigheter og brukere. 4. Hvilke planer det rapporteres i henhold til. Side 13 av 21 Prosjekt P5106 Molde kulturskole BILAG A3 PA BOK 5. Faktisk fremdrift (vist med fremdriftsfront og S-kurve) i forhold til gjeldende fremdriftsplan, dokumentert ift kontraktens poster. 6. Gjeldende planer og gjeldende betalingsplan vedlegges. 7. Beskrivelse av avvik i forhold til planer og forslag til tiltak 8. Forbrukt i forhold til planlagt timeverk (egne mannskaper + UE) 9. Beskrivelse av reelle problemområder og/eller kritiske aktiviteter mhp. tid, kvalitet og/eller kostnad. 10. Beskrivelse av potensielle fremtidige problemområder og/eller kritiske aktiviteter mhp. tid, kvalitet og/eller kostnad og forslag til tiltak 11. Avviksrapport SHA, skal inneholde H-verdi (egne mannskaper + UE) Denne skal leveres senest 10 dager etter utløp av forrige måned. RIGG OG DRIFT Rigging av byggeplass Rigg og drift beskrivelsen er basert på NS 3420 A og omfatter følgende områder: *Entrepriseadministrasjon, *Forsikringer, *Sikkerhet SHA *Rigging, *Drift, Disponibelt riggområde vil bli påvist på anbudsbefaringen. Innledningsvis bør det nevnes at bygging av et nytt krisesenter sør for kulturskolen vil pågå i sammeperiode som bygging av kulturskolen. Entreprenør må besørge egne brakker for byggearbeidene.. Tekniske bestemmelser NS 3420-0 og NS 3420-A gjelder hvis ikke annet er spesielt nevnt. Videre skal all rigging utføresetter gjeldende regler og forskrifter, samt eventuelle krav/pålegg gitt av offentlige myndigheter ogArbeidstilsynet Prisgrunnlag Side 14 av 21 Prosjekt P5106 Molde kulturskole BILAG A3 PA BOK Tilbyder må ved befaring sammen med byggherren gjøre seg kjent med alle forhold i området og på byggeplassen som kan være av betydning for det arbeid han skal utføre, eller som kan medføre ansvar. ENTREPRISEADMINISTRASJON Rammesøknad er sendt kommunen og prosjektet er meldt til Arbeidstilsynet. Totalentreprenøren skal overta ansvaret for søknaden som en godkjent rammesøknad og utarbeidesøknad om igangsettingstillatelse før oppstart, samt supplere arbeidstilsynet med aktuell informasjon. Det er totalentreprenørens ansvar å ha ferdigattest klar ved overlevering av bygget til byggherren. Det gjøres oppmerksom på at ansvarlig søker skal påse at FDVU dokumentasjon foreligger, og overlevere denne til byggherren mot kvittering, før søknad om ferdigattest kan sendes. Alle nødvendige kostnader for å administrere totalentreprisen skal medtas inkl. andrefelleskostnader. *Tilkoblingsmulighet for prov. vann og strøm. Forbruk av vann og strøm betales av entreprenør. Entreprenør skaffer selv rede på kapasitet og lokalisering. *Entreprenøren må stille med toaletter, skifte- og spisebrakker. Riggen skal tilfredsstilleArbeidstilsynets krav. *Bemanningsplan: Entreprenøren skal utarbeide bemanningsplan som viser planlagt ressursbruk i helekontraktsperioden. -Innvendige og utvendige stillaser. Entreprenøren er selv ansvarlig for at stillasene og øvrige hjelpemidler dekker de krav som er nødvendige for at arbeidene kan utføres forskriftsmessig og tilfredsstillende. Avfall Entreprenøren har ansvar for sortering og avfallshåndtering for egne arbeider. Dette innebærer at entreprenøren skal medta kostnader for leie av tilstrekkelig antall avfallscontainere, samt regelmessig tømming av disse gjennom hele kontraktsperioden. Omfatter også lagring, transport og levering av spesialavfall. Alt avfall skal kildesorteres og deponeres i samsvar med "Avfallsforskriften. Forskrift om gjenvinning og behandling av avfall". Videre skal entreprenøren utarbeide, og overlevere til byggherre, en sluttdokumentasjon hvor alt levert avfall er sammenstilt og summert i et dokument med kvitteringer for levering. - Hensyn til naboer (Støy, støv og ulemper i anleggsperioden etc.) Entreprenøren skal ta hensyn til omgivelsene, slik at naboer ikke blir sjenert unødig med hensyn til støy, trafikk, atkomstforhold, ulovlig parkering, etc. Det gjøres oppmerksom på at det i umiddelbar nærhet av byggetomten finnes ulike institusjoner som, sjukehjem, videregående skole og kirke. Det er en forutsetning at det arbeid som er innbefattet i denne kontrakten skal gjennomføres slik at rettigheter og trygghet for naboeiendommer er overholdt i henhold til gjeldende lover og forskrifter, Entreprenøren skal benytte arbeidsmetoder og hensiktsmessige maskiner som minimaliserer støv,støy- og rystelsesproblemer. Side 15 av 21 Prosjekt P5106 Molde kulturskole BILAG A3 PA BOK FORSIKRINGER Entreprenøren skal forsikre de arbeider han er ansvarlig for. For spesielle krav utover det som er angitt i NS 3420, henvises det til kontraktsbestemmelsene. Bekreftelse på fullrisikoforsikring skal forelegges byggherre eller hans representant før arbeidet igangsettes. Forøvrig; kfr. Entrepriseboken. SHA Entreprenøren skal være Hovedbedrift ihht. Byggherre- forskriftene på vegne av byggherren. Hovedbedrift skal være representert på byggeplassen til enhver tid. Hovedbedrift skal ivaretasamordningsforpliktelsene etter AML § 2-2 (kfr. også IK § 6), herunder: Oppstartsmøte: Byggherren vil arrangere felles oppstartsmøte Entreprenør skal stille med prosjektleder og/eller anleggsleder samt SHA-ansvarlig. Entreprenøren skal planlegge og utføre arbeidene på en slik måte at sikkerheten ivaretas fullt ut, slik at ulykker og farlige situasjoner unngås. Sikringstiltak skal blant annet omfatte fysisk sikring, samt tiltak for å hindre støy og spredning av støv. Sikringstiltak må ikke stenge for eventuelle rømningsveier. Det gjøres oppmerksom at det finnes sjukehjem, skole, kirke og gangsoner i umiddelbar nærhet avbyggetomten. Utsatte soner som må sikres slik syklende og gående ikke utsettes for unødig fare. *Atkomst og frakjørsel til byggeplassen må sikres og markeres med ekstra skiltning og advarsler forgående og syklende. Den eksisterende bygningsmassen vil ikke være i drift under byggearbeidene. Alle som arbeider på plassen skal ha ID-kort Entreprenøren skal innordne seg under standard SHA-plan Se Alminnelig del for en opplisting av hvilke krav som stilles, samt byggherrens SHA-plan. Dokumentere sikkerhetsopplæring for alle arbeidstakere på byggeplassen, herunder dele ut SHAplanlommehefte og avholde kurs for nye arbeidstakere, med gjennomgang av SHA-planen. Sørge for at arbeidene samordnes mellom entreprisene, herunder på se at prosjektets fremdriftsplaner i tilfredsstillende grad tar hensyn til sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og at det er tatt hensyn til samordnet sikkerhet ved arbeider som foregår i samme område . Kopi av ajourført samordningsskjema skal slås opp på synlig sted sammen med forhåndsmelding til Arbeidstilsynet. Innkalle til felles vernerunder og samordningsmøter. Vedlikeholde førstehjelps- og beredskaps-utstyr og informere om plassering og bruk av dette. Påse at utførende virksomheter har etablert beredskapsrutiner/ -instrukser tilpasset de aktuelle arbeidene. RIGGING Forberedende arbeider Side 16 av 21 Prosjekt P5106 Molde kulturskole BILAG A3 PA BOK *Verneverdig arealer og overflater både ute og inne må forsvarlig beskyttes for slag, rystelser, støv og syntetiske rense- og maler midler. -Sammenhengende gangsone i eksisterende bygninger til nærmeste utgang skal tildekkes med kraftpapp, tapet til gulvet, for beskyttelse mot skade og tilsmussing. *Under byggearbeidene i 2. etasje i rådstua må det legges særlig vekt på å beskytte antikvariskeoverflater som skal beholdes herunder originale paneler på vegg og i himling samt trappen fra første til andre etasje. DRIFT Det henvises til RIF norm 6606- S Rent Tørt Bygg samt byggeforskriften TEK § 8-38 Byggerenhold - Generelle krav. For dette byggeprosjektet skal byggrenholdet utføres på en måte som gir et godt helsemessigarbeidsmiljø i kontraktsperioden og senere i driftsfasen. Dette skal oppnås ved oppfyllelse av følgendedelmål: *God byggeplasshygiene som skaper en trivelig, ren, tørr og trygg arbeidsplass. *God økonomi i byggeproduksjonen gjennom avfallsminimering, økt kildesortering og gjenvinning, færre feil og skader på materialer og mindre behov for lagerplass. *Overlevering av et rent/tørt bygg som gir et klagefritt innemiljø for brukerne *Alle leveranser og arbeider med byggrenholdet må tilfredsstille statlige lover, forskrifter og bestemmelser samt aktuelle norske standarder. *Entreprenøren har ansvar for gjennomføring, fremdrift og kvaliteten av alt byggrenhold og for at bygget ved overlevering tilfredsstiller de beskrevne renhetskvaliteter. *Entreprenøren må dokumentere oppfyllelse av renhetskrav i kontraktsperioden og ved overlevering. BYGNINGSMESSIGE HJELPEARBEIDER FOR TEKNISKE FAG Totalentreprenøren skal utarbeide nødvendige utsparingstegninger/eventuelt merke for hulltaking i bygningsmessige konstruksjoner. Totalentreprenøren er ansvarlig for å sikre at bygningsmessige konstruksjoner ikke svekkes. Opplysningene om bygningsmessige hjelpearbeider skal danne grunnlag for totalentreprenørens prising av disse arbeidene. VVS-entreprenøren må, på bakgrunn av prosjektert omfang, spesifiserebygningsmessige arbeider i forbindelse med installasjonene. Hjelpearbeidene vil omfatte bla. ; *rigg- og driftsytelser (lagerrom, spiserom, garderobe, stillaser, strøm etc.) *grunnarbeider (grøfter, fundamenter, kummer, rør og kanaler i grunnen etc.) *betongarbeider (hullboring, utsparinger etc.) *mur- og pussarbeider *tømrer- og snekkerarbeider (utsparing for bokser i vegger og tak, for innfelte armaturer, spikerslag etc.) *maler og tapetserarbeid *branntetting (skal detalj prosjekteres) PROSJEKTERING ARK Entreprenøren skal utføre byggingen ihht. TEK 10 samt krav og anvisninger i beskrivelsen for bygg. Entreprenøren er ansvarlig for innsendelsen av søknad om IG. Side 17 av 21 Prosjekt P5106 Molde kulturskole BILAG A3 PA BOK Byggeprosessen skal gjennomføres med høy fokus på kvalitet. Det henvises også til NS 3454 Livsløpskostnader(LCC) og levetid. Krav til sikkerhet, helse og arbeidsmiljøfaktorer, samt fokus på virkningen av det ytre miljø skal være en naturlig del av prosjekteringsgjennomføringen. Alle produkter fra rivningsarbeidene skal fjernes fra byggeplassen og leveres, sorteres på godkjent deponi plass. Kostnad i fm levering av avfall skal medtas. Entreprenøren er ansvarlig for tverrfaglig kvalitetskontroll mellom fagene, koalisjonskontroll, kartlegging av grensesnitt og gjennomføringsprosess. Tverrfaglig kvalitetskontroll skal også gjelde mellom dørleverandør og elektro. Entreprenør er ansvarlig for fuktsikringen under byggeperioden. Bygging av våtrom skal skje ihht. våtromsnormen. Det skal avtales ferdigbefaringer sammen med byggherre. Ferdigbefaringen skal gjelde alle rom i bygget. Eventuelle reklamasjoner skal rettes. Bygget overleveres byggherren som ferdig rengjort og innflyttingsklar. Prosjektet skal overleveres ihht. avtale med komplett forvaltningsdrift og vedlikeholdsdokumentasjon «som bygget» tegninger samt brukstillatelse og ferdigattest. PROSJEKTERING TEKNISKE FAG De tekniske entreprenørene er ansvarlig for all prosjektering og kontroll av prosjektering for de tekniske anleggene. Entreprenørene er også ansvarlig for å beskrive bygningsmessige hjelpearbeider, utarbeiding av nødvendige utsparingstegninger og evt. merke av for hulltaking i bygningsmessige konstruksjoner. I både prosjekteringsfasen og byggefasen skal det legges spesiell vekt på god koordinering mellom alle de tekniske fagene og inkludert i totalentreprisen skal det være en ITB-ansvarlig som skal koordinere og kvalitetssikre leveransen av alle de tekniske installasjonene (ref. NS-3935:2011). Anleggene skal optimaliseres med hensyn til energiøkonomi, rasjonell drift, vedlikehold, renhold samt fleksibilitet. Det henvises forøvrig til vedlagte prosjekteringsanvisninger og romkravskjema. For FDV, automasjon og ventilasjon skal Molde Eiendoms anvisninger benyttes, mens det for øvrige fag skal benyttes Møre og Romsdal fylkes anvisninger dersom ikke andre løsninger er beskrevet. Inkludert i totalentreprisen skal det også være en ITB-ansvarlig som skal koordinere og kvalitetssikreleveransen av de tekniske installasjonene (ref. NS-3935:2011). MATERIELL FOR TEKNISKE ANLEGG Alt tilbudt materiell skal være av anerkjent fabrikat og være allment tilgjengelig i det norske markedet. IDRIFTSETTING OG FERDIGBAFRING TEKNISKE ANLEGG Etter avsluttet montasje skal alle anleggsdeler kontrolleres og funksjonstestes hver for seg og i samkjøring med øvrige tekniske anlegg. Forslag til testprosedyre skal utarbeides av ITB-ansvarlig og forelegges byggherre for godkjenning i god tid før testing påbegynnes. Ved idriftsettingen skal det føres test protokoll som viser hva som er testet, hvem som har utført testen og resultatet/status av/for det som er testet. Alle anlegg skal være dokumentert innregulert før prøvedriftsperioden starter. Testprotokollen skal være en del av sluttdokumentasjonen for anlegget. Side 18 av 21 Prosjekt P5106 Molde kulturskole BILAG A3 PA BOK Entreprenøren skal med minst en ukes varsel gi beskjed til prosjektledelsen om når anleggene er klarefor ferdigbefaring. Ferdigbefaring skal ikke utføres før alle montasjearbeider og idriftsetting er fullførtslik at anleggene fungerer normalt under alle forutsatte driftsbetingelser. Overtakelsen finner sted etter at byggherren og hans rådgivere har utført ferdigbefaring, opplæring, godkjent dokumentasjon er overlevert og påpekte feil/mangler er rettet. PRØVEDRIFT Entreprenøren skal være ansvarlig for 6 mnd. prøvedrift etter at anleggene er ferdigstilt og igangkjørt for normal drift. Prøvedriftsperioden har følgende hensikt; *Kontrollere at alle anleggene fungerer tilfredsstillende og oppfyller alle kontraktens krav. *Dokumentere at reguleringsfunksjoner er stabile over tid og under varierende driftsforhold. *Etterkontrollere og justere reguleringsfunksjoner basert på driftserfaring. *Gi personalet mulighet til å skaffe seg driftserfaring sammen med entreprenørene. *Rette forekommende feil og mangler. I prøvedriftsperioden skal totalentreprenørens ITB-ansvarlige sammen med underentreprenørene delta i felles befaringer med kvalifisert fagpersonell som kjenner de leverte anleggene godt fra montering og/eller prosjektering. I prøvedriftsperioden skal entreprenøren utføre tester og kontroller for å vise og dokumentere at anleggene fungerer etter forutsetningene. Det skal foretas månedlige besøk på anlegget og ellers etter behov for at anlegget skal være operativt til enhver tid. Byggherrens driftspersonell skal informeres om hvert besøk og gis mulighet til å være med når anleggene kontrolleres og eventuelle justeringer foretas. Det skal føres testprotokoll hvor avvik, årsaker, tiltak, hvem som har ansvar for tiltak, feil og mangler registreres. Retting av feil og mangler samt nødvendige justeringer av driftsparametere som framkommer i testprotokollen skal skje umiddelbart og uten ekstra kostnad for byggherren. Entreprenøren skal selv holde nødvendig måleutstyr som er nødvendig i prøvedriftsperioden Rapport skal utarbeides, oversendes og legges inn i byggherrens FDV system. Rapporten skal gi en utførligbeskrivelse av hva entreprenøren har utført. Det skal medregnes en kontrollbefaring etter at alle mangler er utbedret. Dersom det blir nødvendig med ytterligere kontrollbefaringer pga. manglende eller mangelfullt utført reklamasjonsarbeid vil entreprenøren bli pålagt å bære kostnadene for dette. Dersom de tekniske anlegg ikke oppfyller kontraktens funksjonskrav sammenhengende de fire sisteukene av prøvedriftsperioden, eller dersom prøvedriftsperioden av en annen årsak ikke har fungert etter sin hensikt i samme periode forbeholder byggherren seg retten til å kreve prøveperioden forlenget inntil disse krav er oppfylt. En slik forlengelse av prøvedriftperioden gir ikke entreprenøren grunnlag for noen tilleggskrav. OPPLÆRING Opplæring av byggherrens driftspersonell skal være inkludert i leveransen. Opplæringen skal ha som overordnet mål å gjøre driftspersonellet kjent med systemets oppbygging, funksjoner og virkemåte slik at byggherren kan beherske sitt anlegg ved overtakelse. Det skal utarbeidesen plan for det som skal gjennomgås og her nevnes noe punkter som alltid er påkrevd; *Generell innføring i anleggenes oppbygging, funksjoner, virkemåte og dokumentasjon. Side 19 av 21 Prosjekt P5106 Molde kulturskole BILAG A3 PA BOK *Gjøre byggherrens vedlikeholds- og driftspersonell fortrolig med bruken av utstyr slik at de kan utføre enkle feilsøkings- og vedlikeholdsarbeider som det er naturlig at driftspersonalet selv har ansvar for. *Gjøre driftspersonalet fortrolig med bruken av styrings- og overvåkingssystemene slik at anleggets egenskaper utnyttes fullt ut. Etter fullført opplæring skal entreprenøren utarbeide en skriftlig bekreftelse som skal signeres av kunde. REKLAMASJONSPERIODE I tillegg til utførelse av eventuelle reklamasjonsarbeider skal det avlegges halvårlige besøk på anleggsstedet i reklamasjonsperioden (5 år), for kontroll og etterjustering av anleggenes tekniske komponenter og drift. Anleggene skal gjennomgås sammen med driftspersonalet og eventuelle feil og mangler skal rettes. Første besøk foretas senest et halvt år etter overtagelse. Ved siste besøk før reklamasjonsperiodens utløp, skal anlegget funksjonsprøves på ny, og eventuelle etterjusteringer skal foretas. Etter hver kontroll skal det utarbeides skriftlig rapport som overleveres byggherren. Eksempel på aktuelle punkt som kontrolleres: *Verifisering energimålere display kontra avlesning SD anlegg. *Romtemperaturer fysisk måling - visning SD anlegg. *Responskurver når anlegg går ut ifra natt/helg til normaldrift. *Reguleringskarakteristikker på enkelte utvalgte regulatorer. *Termografering av el.fordelinger 10.1 SKILTING Skilting får ikke skje innenfor arbeidsområdet eller på provisoriske inngjerdinger. Eventuelt kan plass for navneskilt på skiltstillas fås mot betaling. Skilt skal bare settes opp i hht. Byggherrens regler. 10.2 DIVERSE KOSTNADER, RIGGING, KLARGJØRING TE står for vakthold på byggeplassen. 10.3 VINTERARBEIDER Totalentreprenøren er ansvarlig for snørydding og strøing på egne og felles kjørbare veier og plasser etter snøfall. 10.4 UTDANNING Side 20 av 21 Prosjekt P5106 Molde kulturskole BILAG A3 PA BOK Totalentreprenøren plikter å utdanne sine medarbeidere i de regler og forskrifter som gjelder for denne arbeidsplassen. 10.5 RIGG - DRIFT RIGGPLAN Riggplanene kan bli revidert i byggeperioden i forbindelse med tilpassing til andre byggeprosjekt i området. Riggplan for utvendige områder beskriver i hovedsak følgende: Ut- og inntransportområder Av- og pålossingsområder Stillasområder Kildesorteringsområder Containerområder Byggegjerdet Brakkerigger Side 21 av 21
© Copyright 2024