NOTAT Norconsult AS | Apotekergaten 14, NO-3187 Horten | Pb. 110, NO-3191 Horten Tel: +47 33 02 04 10 | Fax: +47 33 02 04 11 Til: Tilbyderne Fra: Eivind Wium Dato/Rev: 2015-06-24 Notat nr.: Oppdragsnr.: 5145833 Kontraktuelle spørsmål Vi har følgende spørsmål til Horten medisinske senter. Spørsmål nr 1: Punkt 13.1 Del II Kontraktsgrunnlag – Entreprenørens prosjektering Nytt femte ledd: Entreprenøren skal levere tegninger og beregninger til byggherren i så god tid at byggherren før arbeidene iverksettes har tid til å gjennomgå det og entreprenøren har tid til å gjøre de rettinger/endringer som byggherren måtte forlange. Hva mener byggherren med levere tegninger og hva mener byggherren med ”i så god tid”? SVAR: Dette er en beskrevet entreprise slik at entreprenørens leveranser av tegninger blir et absolutt minimum. Det kan være systemtegninger eller leverandørspesifike tegninger. God tid kan defineres som mer enn to uker. Spørsmål nr 2: Del II, NS 8405 pkt. 24.1 Entreprenøren skal i sin fremdriftsplanlegging forutsette en økning av kontraktsum på 20 % uten at han har krav på fristforlengelse. Det bør her legges til at dette ikke gjelder så fremst byggherren krever endring, som er innenfor 20 % grensen, så sent under utførelsen at entreprenøren ikke kan holde tidsplanen, eller overholdelse av tidsplanen krever kostnader til forsering. SVAR: Forslag til tekst OK, legges inn i kontraktsdokument. Spørsmål nr 3: Del II, NS 8405 pkt 38.1, tillegg til fjerde ledd Entreprenøren mister med denne bestemmelse retten til erstatning for sitt mistede dekningsbidrag. Samtidig kan byggherren trekke alle mengder ut av kontrakten uten at det ansees for avbestilling. Det gir reelt byggherren mulighet til å annullere avtalen, uten at entreprenøren får den økonomiske gevinst, som er grunnlaget for at gå inn i kontrakten. Dette er en uakseptabel risiko for entreprenøren. Byggherren anmodes om å la tillegget utgå fra kontrakts bestemmelsene. SVAR: Denne teksten er vurdert og skal beholdes i kontrakten mellom partene. Spørsmål nr 4: SPØRSMÅL: x:\nor\oppdrag\askim\514\58\5145833\5 arbeidsdokumenter\67 anskaffelsesassistanse\notat kontraktuelle spørsmål.docx 2015-06-24 | Side 1 av 2 NOTAT Norconsult AS | Apotekergaten 14, NO-3187 Horten | Pb. 110, NO-3191 Horten Tel: +47 33 02 04 10 | Fax: +47 33 02 04 11 Notat nr.: Oppdragsnr.: 5145833 Vi viser til at tildelingskriteriet «Oppdragsorganisasjon» i konkurransebeskrivelsen hvor organisasjonskart med navngitte nøkkelpersoner og CV skal legges ved tilbudet. Videre viser vi til tildelingskriteriet «Fornøyde kunder og gode prosjekter» hvor det skal legges ved dokumentasjon for tre referanseprosjekter de siste fem år med kontaktperson/referanse. Det fremgår under kvalifikasjonskriteriene i punkt 5.3 at også her skal tilbyder dokumentere tilfredsstillende kompetanse hos nøkkelpersonell som inngår i oppdragsorganisasjonen, ved innsendelse av CV. Videre fremgår det at tilbyder skal dokumentere erfaring med relevante oppdrag de siste fem år hvor referansepersoner skal oppgis. Har oppdragsgiver vurdert lovligheten av at tildelingskriteriene «Oppdragsorganisasjon» og «Fornøyde kunder og gode prosjekter» er delvis overlappende og sammenfallende med kvalifikasjonskravene knyttet til kompetanse hos nøkkelpersoner og relevante oppdrag, ved at til dels samme dokumentasjon skal fremlegges begge steder, jf. FOA § 22-2 jf. FOA § 17-4? SVAR: Vi ser en mulig overlapp, men vi gjennomfører dette i to steg som loven krever. 1. Er leverandør kvalifisert. Ja eller Nei. 2. Evaluering av kvalifiserte tilbydere etter oppgitte kriterier. Horten, 2015-06-24 Utarbeidet: Fagkontroll / Godkjent: Jan Thomas Haugan Eivind Wium Dette dokumentet er utarbeidet av Norconsult AS som del av det oppdraget som dokumentet omhandler. Opphavsretten tilhører Norconsult. Dokumentet må bare benyttes til det formål som oppdragsavtalen beskriver, og må ikke kopieres eller gjøres tilgjengelig på annen måte eller i større utstrekning enn formålet tilsier. x:\nor\oppdrag\askim\514\58\5145833\5 arbeidsdokumenter\67 anskaffelsesassistanse\notat kontraktuelle spørsmål.docx 2015-06-24 | Side 2 av 2