FÖRBUNDSSTÄMMA 2017 FÖRBUNDSSTYRELSENS YTTRANDE ÖVER MOTION D3 från Norrbottens Ridsportförbund angående resekostnadsutjämning Motionären yrkar på att stämman fattar ett principbeslut som innebär att resekostnadsutjämning ska användas vid samtliga av förbundet arrangerade konferenser/utbildningar/träffar oavsett vilken sektion eller kommitté som är praktisk arrangör. Förbundsstyrelsen är enig med motionären om att det är angeläget att så många som möjligt kan delta vid konferenser/utbildningar/träffar som arrangeras i Svenska Ridsportförbundets regi. Vid planering av konferenser, utbildningar och liknande förlägger därför förbundet utbildningsträffar och liknande till olika platser i landet. De valda orterna ska ha hög tillgänglighet genom goda kommunikationer för att underlätta resandet. Svenska Ridsportförbundet uppmanar också samtliga deltagare att boka sina resor i god tid för att hålla nere resekostnaderna. Fysiska möten kan till viss del ersättas med andra mötesformer, dels för att hushålla med ideella resursers tid och dels för att minska den miljöpåverkan som resandet för med sig. Förbundsstyrelsen beslutade hösten 2016 att resekostnadsutjämning ska tillämpas för distriktsordförandeträffar två gånger per år för en person per distrikt. Det innebär att dessa representanter skickar in reseräkning till förbundet centralt. Samtliga resekostnader läggs samman och delas med antalet deltagande distrikt som sedan faktureras samma resekostnad. En av utgångspunkterna när det gäller deltagande vid utbildningar och distriktsträffar är att så många som möjligt ska kunna vara med och det till lägsta möjliga kostnad. Resekostnadsutjämning kan dock ibland få negativa konsekvenser. Detta beror bland annat på var aktiviteterna äger rum och antalet deltagare vid en aktivititet. Ett exempel är att om ett distrikt skickar flera deltagare och ett annat distrikt endast en eller färre minskar incitamentet för att hålla resekostnaden nere då distriktet faktureras en snittkostnad istället för en faktisk kostnad. I dessa fall kan resekostnadsutjämningen innebära att resekostnaden ökar för vissa distrikt. Sammantaget riskerar de totala resekostnaderna inom förbundet att öka då incitamentet att hålla ned kostnaderna minskar när alla ska betala. Förslaget med generell resekostnadsutjämning kan även medföra att administrationen regionalt och centralt ökar. Mot bakgrund av ovanstående bedömer förbundsstyrelsen det inte som sannolikt att resekostnadsutjämning leder till att fler ges möjlighet att delta i konferenser och utbildningar i förbundets regi. Motionärens förslag om resekostnadsutjämning har redan införts till viss del genom att det tillämpas för distriktsordförandekonferenserna. Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsstämman beslutar att avslå motionen Svenska Ridsportförbundet, Ridsportens hus, 734 94 Strömsholm www.ridsport.se