FÖRBUNDSSTÄMMA 2017 FÖRBUNDSSTYRELSENS YTTRANDE ÖVER MOTION E24 från Lars Wedin angående att effektivitet och kvalité vid bearbetning måste höjas, handläggningstid ska kortas Motionären yrkar på att beslutsvägar förenklas samt att organisationen ska kunna hitta lösningar på medlemmars problem snabbare, i aktuella motioner borde lösning presenterats inom tidsram 6 månader. Motionären anger att inför stämman 2015 låg motioner som handlar om förutsättningar för ponny att tävla i Sverige. Vidare anger motionären i sin motion att 18 månader efter 2015 års stämma har inget konkret åstadkommits i aktuella motioner som vi medlemmar och ägare till ponny fått ta del av. Förbundsstyrelsen delar motionärens uppfattning om att kvalitet och effektivitet måste finnas med i handläggningen av bifallna motioner vid en stämma. Likaså anser förbundsstyrelsen att det är viktigt att kommunicera status under utredningsarbetets gång så att medlemmar och motionärer känner sig uppdaterade. Förbundsstyrelsens uppfattning är dock att det är olämpligt att föreskriva att samtliga stämmobeslut som innebär utredningar eller uppdrag till förbundsstyrelsen ska vara slutförda inom sex månader. Beroende på uppdragets art tar det olika lång tid. Omfattande uppdrag kan sträcka sig fram till nästa stämma, ibland över två stämmor, innan uppdraget är slutfört på så sätt som stämman har beslutat och med ett fullgott resultat. Andra uppdrag går snabbare att slutföra. Ärendegången när det gäller stämmobeslut inom Ridsportförbundet är följande: Stämman äger rum i mitten på maj. Efter protokollet justerats går förbundsstyrelsen igenom samtliga uppdrag från stämman, utser ansvariga för uppdragen och gör en uppdragsbeskrivning. En ansvarsfördelning av uppdragen sker också utifrån där det finns expertkompetens på området och där verksamheten hör hemma, exempelvis till Tävlingssektionen om det rör tävlingsrelaterade frågor, Ridskole- och Anläggningssektionen när det rör sådana frågor etc. Många uppdrag omfattar hela förbundets verksamhet och kräver extern expertkompetens som ska anlitas. Oftast erbjuds också motionären att ingå i arbetet. En annan komponent är att det i en folkrörelse oftast är ideella personer som ingår i utredningsuppdrag. Detta kan göra att processen tar längre tid men att ideella ingår i arbetet är en del av demokratins grundfundament. Under utredningsarbetet gång så rapporteras status fortlöpande till förbundsstyrelsen och i de sektioner, kommittéer och grupperingar där de hör hemma. Dessa har i sin tur ansvar för att rapportera ut till berörda grupperingar och personer. Information på förbundets hemsida och i tidningen Häst & Ryttare ingår också. Vid Ridsportforum som äger rum i oktober året innan förbundsstämma sker en delrapport och avstämning av varje stämmouppdrag. Ridsportforum samlar över 250 deltagare där även representanter för distrikten ingår. Under Ridsportforum arbetas oftast vidare med uppdragen på så sätt att synpunkter och förslag hämtas in och bearbetas för att få en bred förankring i uppdragen. Vi kommande förbundsstämma redovisas förbundsstyrelsens handläggning av bifallna motioner från förra stämman. Därefter ska resultaten implementeras i organisationen. Det kan synas som en lång och omständlig procedur för att effektuera beslut men i en folkrörelse är förankringen viktig för att resultaten ska finna stöd i organisationen. Vissa stämmobeslut kräver inte alls så lång handläggning utan kan effektueras snabbare. Förbundsstyrelsen anser precis som motionären att det är väsentligt att medlemmarna fortlöpande får ta del av vad som sker inom ramen för stämmans uppdrag. Förbundsstyrelsen föreslår därför att status beträffande bifallna motioner ska kommuniceras ut till medlemsföreningar och distrikt inom sex månader från stämmans avhållande. Svenska Ridsportförbundet, Ridsportens hus, 734 94 Strömsholm www.ridsport.se FÖRBUNDSSTÄMMA 2017 Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsstämman beslutar att status beträffande bifallna motioner vid förbundsstämman ska kommuniceras ut till medlemsföreningar och distrikt inom sex månader från stämmans avhållande samt att i övrigt anse motionen besvarad med förbundsstyrelsen anför i sitt yttrande Svenska Ridsportförbundet, Ridsportens hus, 734 94 Strömsholm www.ridsport.se
© Copyright 2024