1. No category

FÖRBUNDSSTÄMMA 2017
FÖRBUNDSSTYRELSENS YTTRANDE ÖVER MOTION E24
från Lars Wedin angående att effektivitet och kvalité vid bearbetning måste höjas,
handläggningstid ska kortas
Motionären yrkar på att beslutsvägar förenklas samt att organisationen ska kunna hitta lösningar på
medlemmars problem snabbare, i aktuella motioner borde lösning presenterats inom tidsram 6
månader. Motionären anger att inför stämman 2015 låg motioner som handlar om förutsättningar för
ponny att tävla i Sverige. Vidare anger motionären i sin motion att 18 månader efter 2015 års stämma
har inget konkret åstadkommits i aktuella motioner som vi medlemmar och ägare till ponny fått ta del
av.
Förbundsstyrelsen delar motionärens uppfattning om att kvalitet och effektivitet måste finnas med i
handläggningen av bifallna motioner vid en stämma. Likaså anser förbundsstyrelsen att det är viktigt
att kommunicera status under utredningsarbetets gång så att medlemmar och motionärer känner sig
uppdaterade.
Förbundsstyrelsens uppfattning är dock att det är olämpligt att föreskriva att samtliga stämmobeslut
som innebär utredningar eller uppdrag till förbundsstyrelsen ska vara slutförda inom sex månader.
Beroende på uppdragets art tar det olika lång tid. Omfattande uppdrag kan sträcka sig fram till nästa
stämma, ibland över två stämmor, innan uppdraget är slutfört på så sätt som stämman har beslutat
och med ett fullgott resultat. Andra uppdrag går snabbare att slutföra.
Ärendegången när det gäller stämmobeslut inom Ridsportförbundet är följande: Stämman äger rum i
mitten på maj. Efter protokollet justerats går förbundsstyrelsen igenom samtliga uppdrag från
stämman, utser ansvariga för uppdragen och gör en uppdragsbeskrivning. En ansvarsfördelning av
uppdragen sker också utifrån där det finns expertkompetens på området och där verksamheten hör
hemma, exempelvis till Tävlingssektionen om det rör tävlingsrelaterade frågor, Ridskole- och
Anläggningssektionen när det rör sådana frågor etc. Många uppdrag omfattar hela förbundets
verksamhet och kräver extern expertkompetens som ska anlitas. Oftast erbjuds också motionären att
ingå i arbetet. En annan komponent är att det i en folkrörelse oftast är ideella personer som ingår i
utredningsuppdrag. Detta kan göra att processen tar längre tid men att ideella ingår i arbetet är en del
av demokratins grundfundament.
Under utredningsarbetet gång så rapporteras status fortlöpande till förbundsstyrelsen och i de
sektioner, kommittéer och grupperingar där de hör hemma. Dessa har i sin tur ansvar för att
rapportera ut till berörda grupperingar och personer. Information på förbundets hemsida och i
tidningen Häst & Ryttare ingår också. Vid Ridsportforum som äger rum i oktober året innan
förbundsstämma sker en delrapport och avstämning av varje stämmouppdrag. Ridsportforum samlar
över 250 deltagare där även representanter för distrikten ingår. Under Ridsportforum arbetas oftast
vidare med uppdragen på så sätt att synpunkter och förslag hämtas in och bearbetas för att få en bred
förankring i uppdragen. Vi kommande förbundsstämma redovisas förbundsstyrelsens handläggning av
bifallna motioner från förra stämman. Därefter ska resultaten implementeras i organisationen.
Det kan synas som en lång och omständlig procedur för att effektuera beslut men i en folkrörelse är
förankringen viktig för att resultaten ska finna stöd i organisationen. Vissa stämmobeslut kräver inte
alls så lång handläggning utan kan effektueras snabbare.
Förbundsstyrelsen anser precis som motionären att det är väsentligt att medlemmarna fortlöpande får
ta del av vad som sker inom ramen för stämmans uppdrag. Förbundsstyrelsen föreslår därför att
status beträffande bifallna motioner ska kommuniceras ut till medlemsföreningar och distrikt inom sex
månader från stämmans avhållande.
Svenska Ridsportförbundet, Ridsportens hus, 734 94 Strömsholm www.ridsport.se
FÖRBUNDSSTÄMMA 2017
Förbundsstyrelsen föreslår
att förbundsstämman beslutar att status beträffande bifallna motioner vid förbundsstämman ska
kommuniceras ut till medlemsföreningar och distrikt inom sex månader från stämmans avhållande
samt att i övrigt anse motionen besvarad med förbundsstyrelsen anför i sitt yttrande
Svenska Ridsportförbundet, Ridsportens hus, 734 94 Strömsholm www.ridsport.se