förbundsstyrelsens yttrande över motion e20

FÖRBUNDSSTÄMMA 2017
FÖRBUNDSSTYRELSENS YTTRANDE ÖVER MOTION E20
från Claes Hedenman angående att stämman bör hållas vartannat år tredje helgen i
november
Motionären yrkar på att Ridsportförbundets stämma ska hållas vartannat år tredje helgen i november
och att inga aktiviteter som tävlingar, utbildningar mm ska läggas denna helg. Vidare föreslår
motionären att det år inte stämma hålls ska Ridsportforum genomföras. Anledningen till detta är, enligt
motionären, att så många olika representanter från olika delar av förbundet som möjligt ska kunna
väljas för att delta på stämman (motionärens förslag om förändrat röstförfarande vid stämman
behandlas under motion E21).
Claes Hedenman inkom med likalydande motioner 2007 och 2011 som då avslogs av
förbundsstämman enligt dåvarande styrelsers förslag. Förbundsstyrelsen är enig med motionären om
att det är angeläget att så många som möjligt kan delta vid förbundsstämman men bedömer att de
skäl till avslag som angavs vid tidigare stämmor fortfarande är lika aktuella.
Enligt gällande stadgar har Ridsportförbundets förbundsstämma under maj månad vartannat år.
Denna tidpunkt korresponderar med årsmöten i föreningar, som hålls i februari månad, och
distriktsförbund, som äger rum i mars. Riksidrottsförbundet har i sin tur stämma i maj samma år som
Ridsportförbundet. Denna kedja av årsmöten efter varandra är en del i den demokratiska processen.
Vid årsmöten i föreningar och distrikt utses stämmoombud och behandlas motioner och yttranden till
Ridsportförbundets stämma. Innan respektive årsmöte krävs en tidsrymd för förhandsmeddelanden,
kallelser, motionstider, styrelseförberedelser, revisioner etc. Det betyder att det mesta
förberedelsearbetet för årsmöten i föreningar och distrikt startar redan i januari.
En ändring i den riktning som motionären föreslår kräver stadgeändringar på samtliga nivåer, lokalt,
regionalt och centralt beträffande all årsmötesreglering samt ändring från kalenderår som
räkenskapsår till brutet räkenskapsår. Motionärens förslag innebär också att förberedelsearbetet för
årsmöten i föreningarna måste påbörjas i slutet av juli vilket inte synes vara en mer lämplig tidpunkt än
den nuvarande då de flesta föreningar och ridskolor har sommarstängt och oftast återupptar
verksamheten i samband med skolstart i mitten av augusti.
Förbundsstyrelsen bedömer det inte som sannolikt att de omfattande förändringar som krävs för en
ändring av datum för Ridsportförbundets stämma leder till att nämnvärt fler ombud deltar. I dagsläget
har varje förening och distrikt möjlighet att delta med två ombud vardera vid en stämmohelg vartannat
år. Mot bakgrund av detta anser inte förbundsstyrelsen att den tidpunkt då förbundsstämman äger rum
ska vara fri från aktiviteter, som tävlingar, utbildningar mm som motionären förslår.
Motionärens förslag om Ridsportforum är redan verklighet i och med förbundsstämmans beslut 2007
att ett sådant ska äga rum det år som stämma inte äger rum.
Förbundsstyrelsen föreslår
att förbundsstämman beslutar att avslå motionen
Svenska Ridsportförbundet, Ridsportens hus, 734 94 Strömsholm www.ridsport.se