FÖRBUNDSSTÄMMA 2017 FÖRBUNDSSTYRELSENS YTTRANDE ÖVER MOTION E20 från Claes Hedenman angående att stämman bör hållas vartannat år tredje helgen i november Motionären yrkar på att Ridsportförbundets stämma ska hållas vartannat år tredje helgen i november och att inga aktiviteter som tävlingar, utbildningar mm ska läggas denna helg. Vidare föreslår motionären att det år inte stämma hålls ska Ridsportforum genomföras. Anledningen till detta är, enligt motionären, att så många olika representanter från olika delar av förbundet som möjligt ska kunna väljas för att delta på stämman (motionärens förslag om förändrat röstförfarande vid stämman behandlas under motion E21). Claes Hedenman inkom med likalydande motioner 2007 och 2011 som då avslogs av förbundsstämman enligt dåvarande styrelsers förslag. Förbundsstyrelsen är enig med motionären om att det är angeläget att så många som möjligt kan delta vid förbundsstämman men bedömer att de skäl till avslag som angavs vid tidigare stämmor fortfarande är lika aktuella. Enligt gällande stadgar har Ridsportförbundets förbundsstämma under maj månad vartannat år. Denna tidpunkt korresponderar med årsmöten i föreningar, som hålls i februari månad, och distriktsförbund, som äger rum i mars. Riksidrottsförbundet har i sin tur stämma i maj samma år som Ridsportförbundet. Denna kedja av årsmöten efter varandra är en del i den demokratiska processen. Vid årsmöten i föreningar och distrikt utses stämmoombud och behandlas motioner och yttranden till Ridsportförbundets stämma. Innan respektive årsmöte krävs en tidsrymd för förhandsmeddelanden, kallelser, motionstider, styrelseförberedelser, revisioner etc. Det betyder att det mesta förberedelsearbetet för årsmöten i föreningar och distrikt startar redan i januari. En ändring i den riktning som motionären föreslår kräver stadgeändringar på samtliga nivåer, lokalt, regionalt och centralt beträffande all årsmötesreglering samt ändring från kalenderår som räkenskapsår till brutet räkenskapsår. Motionärens förslag innebär också att förberedelsearbetet för årsmöten i föreningarna måste påbörjas i slutet av juli vilket inte synes vara en mer lämplig tidpunkt än den nuvarande då de flesta föreningar och ridskolor har sommarstängt och oftast återupptar verksamheten i samband med skolstart i mitten av augusti. Förbundsstyrelsen bedömer det inte som sannolikt att de omfattande förändringar som krävs för en ändring av datum för Ridsportförbundets stämma leder till att nämnvärt fler ombud deltar. I dagsläget har varje förening och distrikt möjlighet att delta med två ombud vardera vid en stämmohelg vartannat år. Mot bakgrund av detta anser inte förbundsstyrelsen att den tidpunkt då förbundsstämman äger rum ska vara fri från aktiviteter, som tävlingar, utbildningar mm som motionären förslår. Motionärens förslag om Ridsportforum är redan verklighet i och med förbundsstämmans beslut 2007 att ett sådant ska äga rum det år som stämma inte äger rum. Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsstämman beslutar att avslå motionen Svenska Ridsportförbundet, Ridsportens hus, 734 94 Strömsholm www.ridsport.se
© Copyright 2024