Certificirana elektronska hramba: eHramba.si Storitev elektronske hrambe omogoča učinkovit, cenovno ugoden, varen in zakonsko skladen način hrambe celotne poslovne in druge dokumentacije v elektronski obliki. Naroči se Programska oprema in storitev eHramba.si sta certificirani s strani Arhiva RS. Avtentičnost in celovitost hranjenega gradiva se zagotavlja z digitalnimi potrdili in časovnim žigosanjem dokumentov. eHramba.si je napredna, varna in zakonsko skladna elektronska hramba namenjena podjetjem in organizacijam različnih velikosti. Zagotavlja dolgoročno elektronsko hrambo vseh dokumentov na enem mestu. Storitev elektronske hrambe vključuje najnaprednejše tehnološke rešitve za hrambo poslovne dokumentacije in zagotavljanje celovitosti in avtentičnosti skozi celoten rok hrambe. Uporabnikom je na voljo prek bizBox spletnega uporabniškega vmesnika ali preko spletnih storitev za neposredno integracijo s poslovnimi informacijskimi sistemi. V sistemu se lahko hranijo tako dokumenti, ki so izvorno nastali v elektronski obliki kot dokumenti, ki so nastali na papirju in so bili kasneje digitalizirani. Naroči se Podjetniško trgovska zbornica, Dimičeva 13, 1504 Ljubljana t 01 5898 312 f 01 5898 317 e [email protected] w gzs.si/ptz Certificirana elektronska hramba: eHramba.si Zajem Življenjski cikel Uporaba Uničenje Različni vmesniki za zajem dokumentacije • Časovno žigosanje • Vnos dokumenta glede na klasifikacijo • Dodeljevanje metapodatkov Avtentičnost in celovitost gradiva ves čas hrambe • Revizijska sled za zagotavljanje sledljivosti aktivnosti uporabnikov pri upravljanju z gradivom • Uničenje po preteku življenjske dobe Enostavno iskanje in vpogled skozi različne vmesnike • Dodajanje novih metapodatkov • Spremembe statusa dokumenta • Dodajanje novih verzij • Povezovanje dokumentov Priprava seznamov, pregled in potrjevanje dokumentov za uničenje • Nadzorovano komisijsko uničenje • Možnost izvoza hranjenih dokumentov z revizijskimi sledmi S storitvijo elektronske hrambe dokumentov imate popoln nadzor in pregled nad vašim brezpapirnim poslovanjem. eHramba.si zagotavlja preverljivost in nespremenljivost dokumentov v vsakem trenutku, 24/7! Naroči se Podjetniško trgovska zbornica Dimičeva 13, 1504 Ljubljana t f 01 5898 312 01 5898 317 e [email protected] w gzs.si/ptz
© Copyright 2024